SAP PPOCE : Comment créer une unité organisationnelle

Par : Kaelyn Flynn Kaelyn Flynn
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⚡ Résumé intelligent

SAP PPOCE est la transaction Organisation et Personnel utilisée pour créer une unité organisationnelle. Son interface conviviale, avec son Gestionnaire d'objets et son Espace de travail, permet aux utilisateurs RH de créer et de gérer l'organigramme sans connaissances techniques approfondies. SAP.

  • 🧭 Organisation et dotation en personnel : La transaction la plus facile à gérer pour les utilisateurs finaux SAP RH OM.
  • ️ Transaction Codes: PPOCE pour créer, PPOME pour modifier, PPOSE pour afficher.
  • 🇧🇷 Deux domaines principaux : Gestionnaire d'objets (recherche + sélection) et zone de travail (vue d'ensemble + détails).
  • 🌱 Mode Création : Utilisez le mode création uniquement pour une nouvelle unité d'organisation racine.
  • 🌳 Au sein d'une structure : Utilisez le mode modification pour ajouter des unités organisationnelles sous une unité existante et définir la relation.
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SAP PPOCE Créer une unité organisationnelle

Introduction à l'organisation et à la dotation en personnel

La transaction Organisation et dotation en personnel est le moyen le plus simple de gérer SAP RH – OM (Organization Management) pour un utilisateur final qui ne possède pas de connaissances techniques approfondies en SAP.

Il s'agit d'une transaction conviviale accessible via Ressources humaines > Gestion organisationnelle > Plan organisationnel > Organisation et dotation en personnel > Créer, modifier, afficher.

SAP Transaction Codes

  • Créer – PPOCE
  • Changement – ​​PPOME
  • Affichage – PPOSE

Pour les trois transactions, l'écran principal est divisé en deux zones Gestionnaire d'objets et Zone de travail.

Introduction à l'organisation et à la dotation en personnel

Chacune des deux zones principales est subdivisée en volets :

  1. Gestionnaire d'objets – Comprenant un une zone de recherche et une zone de sélection. Le Gestionnaire d'Objets est disponible dans de nombreuses interfaces utilisateur RH.
  2. Espace de travail – Comprenant un une zone de présentation et une zone de détail.

Les quatre zones de l'interface Organisation et Dotation en personnel vous permettent de naviguer pour obtenir des informations et de rester sur le même écran. Ce qui suit est une représentation graphique de l'écran :

Introduction à l'organisation et à la dotation en personnel

Introduction à l'organisation et à la dotation en personnel

  • Zone de recherche – Vous offre un large éventail d’options de recherche pour localiser votre SAP Objets OM
  • Zone de sélection – Les résultats de votre recherche apparaissent dans la zone de sélection.
  • Zone de présentation Le résultat de recherche sélectionné dans la zone de sélection apparaît dans la zone d'aperçu. Cette dernière offre une vue d'ensemble, sous forme d'icônes, de la hiérarchie de votre objet OM.
  • Zone de détail – Les attributs liés à l'objet OM sélectionné peuvent être modifiés dans la zone de détail.

Comment créer une unité organisationnelle

Étape 1) Dans l' SAP invite de commande, entrez la transaction PPOME

Créer une unité organisationnelle

Étape 2) Ensuite SAP écran, entrez la date de début de l'unité organisationnelle et cliquez sur la coche

Créer une unité organisationnelle

Étape 3) Le Nouvelle unité organisationnelle s'affichera dans les zones de l'écran Aperçu et Détails

Créer une unité organisationnelle

Étape 4) Dans la section Détails, saisissez les détails conformément au Business Blueprint.

Créer une unité organisationnelle

Étape 5) Cliquez sur le bouton Enregistrer le bouton. La zone de présentation changera également comme suit

Créer une unité organisationnelle

Remarque Imp : Le mode Création ne peut être utilisé que pour une nouvelle unité organisationnelle racine. Pour créer des unités organisationnelles supplémentaires au sein de la structure, le mode modification est utilisé.

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Comment créer une unité organisationnelle dans une structure existante

Étape 1) Dans l' SAP invite de commande,Entrez la transaction PPOME

Créer une unité organisationnelle dans une structure existante

Étape 2) Ensuite SAP écran, cliquez sur le Créer une unité organisationnelle dans une structure existante .

Étape 3) Ensuite SAP Écran, saisissez la date de début de la nouvelle unité organisationnelle.

Créer une unité organisationnelle dans une structure existante

Étape 4) Ensuite, recherchez l'unité organisationnelle à laquelle la nouvelle unité organisationnelle sera ajoutée. Saisissez le nom de l'unité organisationnelle et cliquez sur Rechercher.

Créer une unité organisationnelle dans une structure existante

Étape 5) Dans la fenêtre des résultats, double-cliquez sur le résultat souhaité.

Créer une unité organisationnelle dans une structure existante

Étape 6) L'unité organisationnelle sélectionnée sera affichée dans la section de présentation. Sélectionnez l'unité organisationnelle cible et cliquez sur Créer.

Créer une unité organisationnelle dans une structure existante

Étape 7) La prochaine SAP La fenêtre contextuelle vous permet de choisir la relation entre l'unité organisationnelle existante et celle que vous créez. Dans ce cas, cliquez sur "Est-ce que le superviseur hiérarchique de"

Créer une unité organisationnelle dans une structure existante

Étape 8) Dans la section détails, indiquez les informations sur la nouvelle unité organisationnelle que vous créez et cliquez sur le bouton Enregistrer.

Créer une unité organisationnelle dans une structure existante

Étape 9) Dans la section de présentation, vous remarquerez que l'unité organisationnelle subordonnée (« Démo ») a maintenant été ajoutée sous le Unité organisationnelle de niveau supérieur

Créer une unité organisationnelle dans une structure existante

FAQ

Ces trois commandes permettent d'accéder à la transaction Organisation et Effectifs : PPOCE sert à créer, PPOME à modifier et PPOSE à afficher l'organigramme. Elles partagent la même interface de gestion des objets et la même disposition de l'espace de travail.

L'interface comprend une zone de recherche et une zone de sélection (dans le Gestionnaire d'objets), ainsi qu'une zone de vue d'ensemble et une zone de détails (dans la zone de travail). Ensemble, elles permettent de trouver, sélectionner, afficher et modifier des objets OM sur un seul écran.

Le mode Création (PPOCE) est réservé à la création d'une nouvelle unité organisationnelle racine. Pour ajouter des unités organisationnelles au sein d'une structure existante, utilisez le mode Modification (PPOME) et définissez la relation avec l'unité de niveau supérieur.

L'IA peut suggérer où les nouvelles unités organisationnelles s'intègrent dans la hiérarchie, recommander le type de relation approprié, pré-remplir les détails et détecter les unités dupliquées ou orphelines, ce qui rend la transaction Organisation et Personnel plus rapide.

Oui. L'IA peut lire un organigramme ou une feuille de calcul, le convertir en unités organisationnelles et en relations hiérarchiques, et produire les étapes ou les données nécessaires à la construction de la structure. SAP, que les consultants examinent et chargent ensuite.

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