Comment CRÉER, COPIER ET DÉLIMITER une Position : SAP PPOME

⚡ Résumé intelligent

Comment créer, copier et délimiter une position dans SAP L'utilisation de la transaction PPOME est présentée comme un flux de travail pratique de gestion organisationnelle. Cette ressource détaille chaque étape de l'écran « Organisation et personnel », de la création d'un poste à sa suppression sécurisée, en passant par la délimitation des responsabilités.

  • 🧭 Transaction: PPOME ouvre la vue Organisation et Effectifs utilisée pour chaque action relative aux postes.
  • Créer: Choisissez une unité organisationnelle, fixez une date de début et intégrez le nouveau poste.
  • 📑 Copie: Sélectionnez une position existante et dupliquez-la plusieurs fois avec les dates choisies.
  • Délimiter: Définissez une date de fin pour la suppression d'un poste au lieu de le supprimer définitivement.
  • ⚠️ Condition préalable: Supprimez tout employé en activité avant de procéder à la délimitation, car cette action est difficilement réversible.

SAP PPOME Créer une copie Délimiter la position

Comment créer un nouveau poste

Étape 1) Dans l' SAP invite de commande, entrez la transaction PPOME.

Créer un nouveau poste dans SAP

Étape 2) Ensuite SAP écran, cliquez sur créer Créer un nouveau poste dans SAP .

Étape 3) Ensuite SAP Sur l'écran, saisissez la date de début du nouveau poste.

Créer un nouveau poste dans SAP

Étape 4) Ensuite, recherchez l'unité organisationnelle à laquelle le nouveau poste sera rattaché. Saisissez le nom de l'unité organisationnelle et cliquez sur « Rechercher ».

Créer un nouveau poste dans SAP

Étape 5) Dans la fenêtre des résultats, double-cliquez sur le résultat souhaité.

Créer un nouveau poste dans SAP

Étape 6) L'unité organisationnelle sélectionnée sera affichée dans la section de présentation. Sélectionnez l'unité organisationnelle cible et cliquez sur Créer.

Créer un nouveau poste dans SAP

Étape 7) La prochaine SAP La fenêtre contextuelle vous permet de choisir la relation entre l'unité organisationnelle et le poste. Sélectionnez « Incorpore ».

Créer un nouveau poste dans SAP

Étape 8) Dans la section « Détails », indiquez les informations relatives au nouveau poste que vous créez et cliquez sur le bouton « Enregistrer ».

Créer un nouveau poste dans SAP

Étape 9) Dans la section aperçu, vous remarquerez que le nouveau poste a été ajouté sous l'unité organisationnelle.

Créer un nouveau poste dans SAP

Comment copier un nouveau poste

Étape 1) Dans l' SAP invite de commande, entrez la transaction PPOME.

Copier un nouveau poste dans SAP

Étape 2) Ensuite SAP écran, cliquez sur créer Copier un nouveau poste dans SAP .

Étape 3) Ensuite SAP Sur l'écran, saisissez la date de début du nouveau poste.

Copier un nouveau poste dans SAP

Étape 4) Ensuite, recherchez l'unité organisationnelle à laquelle le nouveau poste sera rattaché. Saisissez le nom de l'unité organisationnelle et cliquez sur « Rechercher ».

Copier un nouveau poste dans SAP

Étape 5) Dans la fenêtre des résultats, double-cliquez sur le résultat souhaité.

Copier un nouveau poste dans SAP

Étape 6) L'unité organisationnelle sélectionnée sera affichée dans la section de présentation. Sélectionnez la position dont vous souhaitez faire des copies et cliquez sur le bouton Copier.

Copier un nouveau poste dans SAP

Étape 7) Ensuite SAP fenêtre contextuelle, sélectionnez le nombre de copies que vous souhaitez faire de la position. Veuillez également préciser la date de début, la date de fin et une description.

Copier un nouveau poste dans SAP

Étape 8) Dans la section aperçu, vous pouvez constater que le poste « employé » est copié trois fois.

Copier un nouveau poste dans SAP

Vous pouvez maintenant, si nécessaire, modifier les détails du poste dans la section Détails.

Comment délimiter une position

Si, suite à une restructuration, le poste devient vacant, vous ne devez PAS le supprimer du système, mais procéder à sa délimitation. Pour ce faire, aucun employé actif ne doit y être rattaché. Dans ce cas, l'employé doit d'abord être licencié ou affecté à un autre poste. Assurez-vous de ne plus avoir besoin de ce poste avant de poursuivre, car cette action est très difficilement réversible.

Pour délimiter une position, procédez comme suit :

Étape 1) Pendant que SAP transaction PPOME.

Délimiter une position

Étape 2) Sélectionnez la position que vous souhaitez délimiter.

Délimiter une position

Étape 3) Sélectionnez le bouton « délimiter » et choisissez l’option « objet ».

Délimiter une position

Étape 4) Ensuite SAP Dans la fenêtre contextuelle, saisissez la date de limite. Cliquez sur le bouton de validation.

Délimiter une position

Le poste est délimité.

Délimiter une position

FAQ

Oui. Les outils d'IA peuvent faciliter la navigation dans PPOME, suggérer des codes de transaction et rédiger des descriptions de poste. Ils accélèrent la gestion organisationnelle courante, mais il est recommandé qu'un consultant fonctionnel valide toute modification de la structure organisationnelle avant l'enregistrement.

Oui. Les contrôles par IA peuvent signaler les liens d'employés actifs ou les prérequis manquants avant la délimitation. Cela réduit les erreurs coûteuses, mais vous devez tout de même vérifier qu'aucun titulaire n'est désigné, car la délimitation est difficilement réversible.

PPOME (Organisation et dotation en personnel) est la transaction principale permettant de créer, copier et délimiter les postes au sein d'une unité organisationnelle. Elle fournit les volets de vue d'ensemble et de détails utilisés tout au long de ce processus.

La suppression retire définitivement le poste du système. La délimitation, quant à elle, définit une date de fin à partir de laquelle le poste devient indisponible tout en conservant son historique ; c’est l’approche recommandée.

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