SAP Tutoriel d'entrée rapide : PA70, PA71

Par : Kaelyn Flynn Kaelyn Flynn
Hours Le kit de préparation mis à jour

⚡ Résumé intelligent

Entrée rapide SAP Les RH créent et maintiennent le même type d'information pour plusieurs employés à la fois, en collectant les données de champ requises dans une seule table à l'aide des transactions PA70 et PA71 pour une saisie efficace des données de paie en masse.

  • | Qu'est-ce que c'est: Fast Entry gère un seul type d'information pour plusieurs employés simultanément via une seule table de données.
  • (I.e. Transactions: PA70 et PA71 lancent une entrée rapide, tandis que PA42 applique la même action en matière de personnel à plusieurs employés.
  • 🧾 Types d'informations pris en charge : La saisie rapide fonctionne uniquement pour certains types d'informations tels que les paiements récurrents (0014) et les paiements supplémentaires (0015).
  • 🧮 Méthodes de sélection: Les numéros de personnel peuvent être saisis directement, présélectionnés manuellement, par rapport ou via une requête ad hoc.
  • (I.e. Options d'enregistrement : L’option « Enregistrer directement les données » associée à l’option « Créer avec proposition » applique les mêmes données salariales à tous les employés sélectionnés.
  • 🤖 IA et automatisation : Assisté par IA SAP Les outils valident les données salariales et signalent les erreurs lors de la maintenance en masse des infotypes.
En savoir plus

SAP Tutoriel d'accès rapide

Fast Entry vous permet de créer et de gérer le même infotype pour plusieurs salariés.

Il collecte les données de tous les champs obligatoires dans une seule table dans SAP.

Il ne peut être utilisé que pour un nombre limité d'infotypes (tels que les infotypes 0014 et 0015).

Transaction: PA70 et PA71

Dans ce tutoriel, nous allons créer des entrées rapides pour IT14.

Étapes pour une entrée rapide SAP

Étape 1) Dans l' SAP Invite de commandes, entrez la transaction PA70.

SAP Entrée rapide

Étape 2) Sélectionnez le Infotype.

SAP Entrée rapide

  1. Sélectionnez l'option « Période ».
  2. Entrez les dates De et Jusqu'aux nouveaux enregistrements.

Créer des entrées rapides

Étape 3) Sous Entrer le personnel Numbers, sélectionnez l'une des options suivantes :

  1. Saisir l'écran d'accès rapide : Vous saisissez les matricules directement dans le tableau de données de saisie rapide.
  2. Présélection manuelle : Vous présélectionnez manuellement les numéros de personnel à l'aide de la fonction RECHERCHE.
  3. Présélectionner à l'aide d'un rapport : Vous sélectionnez les numéros de personnel à l'aide d'une méthode standard. SAP signaler.
  4. Présélection avec requête ad hoc : Vous sélectionnez les numéros de personnel à l'aide d'une requête ad hoc.

Étape 4) Dans ce tutoriel, nous allons saisir le numéro de personnel (PERNR) dans l'écran de saisie rapide.

SAP Entrée rapide

Étape 5) Sous Option d'enregistrement, sélectionnez le bouton radio Enregistrer les enregistrements directement.

SAP Entrée rapide

Étape 6) SAP vous offre deux options pour créer des données :

  1. Créer: Ceci est utilisé lorsque vous souhaitez saisir différentes rubriques avec des montants différents.
  2. Créer avec proposition : Ceci est utilisé lorsque vous souhaitez saisir les mêmes données pour tous les employés sélectionnés.

Étape 7) Dans ce tutoriel, nous allons créer une proposition.

SAP Entrée rapide

Étape 8) Ensuite SAP écran:

  1. Entrez dans le groupe Countryping.
  2. Saisissez le type de salaire.
  3. Saisissez le montant du type de salaire.
  4. Cliquez sur Écran suivant.

SAP Entrée rapide

  1. Saisissez les numéros de personnel des employés auxquels vous souhaitez appliquer le type et le montant de salaire.
  2. Cliquez sur Valider.

SAP Entrée rapide

Étape 9) Cliquez sur Enregistrer pour terminer la tâche.

Vous pouvez utiliser la transaction PA42 pour créer et gérer les mêmes actions pour différents employés.

FAQ

PA70 est le menu initial de saisie rapide utilisé pour les infotypes de données de base tels que 0014 et 0015. PA71 est la saisie rapide spécifiquement pour les infotypes de données de temps, comme les présences et les absences.

La saisie rapide prend en charge un nombre limité d'infotypes, principalement 0014 (Paiements et déductions récurrents) et 0015 (Paiements supplémentaires). Elle est conçue pour les données salariales répétitives partagées entre de nombreux employés.

PA30 gère plusieurs infotypes pour un seul employé, tandis que PA70 gère un seul infotype pour plusieurs employés simultanément. La saisie rapide via PA70 accélère les mises à jour de masse répétitives.

La transaction PA42 exécute la saisie rapide des actions de personnel, vous permettant de créer et de gérer la même action, telle qu'une modification de salaire, pour plusieurs employés en une seule étape.

Les outils d'IA peuvent préremplir les types de salaires, suggérer des montants et valider les entrées avant l'enregistrement, réduisant ainsi la saisie manuelle dans la saisie rapide. SAP Elle continue de publier les enregistrements, tandis que l'IA réduit les erreurs de données répétitives.

L'apprentissage automatique peut signaler les anomalies, les doublons et les montants de salaires aberrants lors des mises à jour massives de types d'informations, aideping Les équipes chargées de la paie repèrent les erreurs rapidement et veillent à ce que les données Fast Entry en masse soient exactes et cohérentes.

Un type de salaire permet de classer un paiement ou une déduction, comme une prime ou une indemnité. Dans la saisie rapide, vous attribuez un type de salaire et un montant, puis vous l'appliquez simultanément à plusieurs employés.

La requête ad hoc sélectionne les numéros de personnel des employés auxquels s'appliquent les données de saisie rapide, vous permettant ainsi de créer un groupe cible selon des critères plutôt que par type.ping chaque numéro manuellement.

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