SAP Dossier personnel PA10 : Comment afficher tous les infotypes dans SAP HR
Kaelyn Flynn
⚡ Résumé intelligent
SAP Le fichier Personnel, ouvert avec la transaction PA10, affiche chaque infotype contenant des données pour un numéro de personnel, listant les enregistrements par ordre numérique croissant puis les triant par période de validité pour une consultation rapide.
Afficher tous les infotypes dans SAP HR
Vous pouvez consulter tous les types d'informations enregistrés dans SAP Le service des ressources humaines consulte un numéro de personnel (PERNR) via le « Fichier personnel ». Ce dernier permet de simuler la navigation dans les données personnelles d'un employé.
Le dossier du personnel est accessible via le chemin de menu suivant : Ressources humaines => Gestion du personnel => Administration du personnel => Données de base RH => Dossier du personnel, ou transaction PA10.
Le dossier personnel affiche tous les infotypes dans lesquels des données ont été enregistrées pour un numéro de personnel.
Les infotypes sont affichés par ordre numérique croissant, puis triés selon leur validité. Le même ordre d'affichage s'applique aux sous-types. Ils apparaissent tous après l'infotype correspondant. infotypes.
S'il existe plusieurs enregistrements pour le même type d'information, ils sont affichés les uns après les autres. Le système passe ensuite au type d'information suivant. Lorsqu'il a atteint le dernier type d'information pour lequel des données existent, SAP revient à l’écran initial.
Vous pouvez faire défiler en arrière et en avant dans le dossier du personnel en utilisant la fonction Enregistrement suivant (ou F19) et la fonction Enregistrement précédent (ou F18).
Types d'informations courants stockés pour un employé
Avant de consulter le dossier du personnel, il est utile de savoir quels types d'informations contiennent la plupart des dossiers des employés. SAP Le module HCM stocke les données du personnel dans des infotypes numérotés, et un enregistrement de données de base typique comprend un ensemble de données de base qui apparaît pour presque chaque employé.
Les infotypes les plus courants que vous rencontrerez pour un employé sont :
- Infotype 0000 (Actions) : Enregistre les opérations relatives au personnel telles que l'embauche, la mutation et le licenciement.
- Infotype 0001 (Affectation organisationnelle) : Associe l'employé à un code d'entreprise, un service du personnel et un poste.
- Infotype 0002 (Données personnelles) : Contient le nom, la date de naissance et d'autres informations d'identification.
- Infotype 0006 (Adresses) : Stocke les adresses permanentes, temporaires et postales.
- Infotype 0007 (Temps de travail planifié) : Définit les règles relatives à l'horaire de travail de l'employé.
- Infotype 0008 (Salaire de base) : Contient l'échelle des salaires, les types de rémunération et les montants des salaires.
- Infotype 0009 (Coordonnées bancaires) : Capture le compte utilisé pour le virement des salaires.
Ces infotypes étant obligatoires ou créés lors de l'embauche, ils contiennent presque toujours des données et figurent donc dans le dossier du personnel.
Afficher les infotypes pour plusieurs employés
Le dossier du personnel (PA10) et l'affichage des données de base RH (PA20) présentent les infotypes d'un employé à la fois. Lorsque vous devez consulter les mêmes infotypes pour un groupe d'employés, SAP HCM fournit des outils de reporting qui lisent les données d'infotype en masse.
Requête ad hoc est l'option la plus rapide pour les listes rapides. Suivez ces étapes :
- Exécuter la transaction S_PH0_48000513 (Demande ponctuelle RH).
- Sélectionnez le InfoSet et le groupe d'utilisateurs qui contiennent les infotypes dont vous avez besoin.
- Cochez les champs à afficher, tels que le numéro de personnel, le nom de l'employé et l'unité organisationnelle.
- Définir des critères de sélection, par exemple un domaine de personnel ou un groupe d'employés.
- Exécutez la requête pour lister chaque employé sélectionné ainsi que ses valeurs d'infotype.
Pour une sortie formatée et reproductible, utilisez SAP Question (transaction SQ01), qui permet d'enregistrer des requêtes et de les planifier en tant que tâches en arrière-plan. Les rapports standard fournis sont également utiles : RPLINFC0 (Données flexibles des employés) affiche simultanément les champs d'infotype sélectionnés pour plusieurs employés.
Ces outils de reporting appliquent les mêmes contrôles d'autorisation que PA20 ; ainsi, un utilisateur ne voit que les infotypes et les numéros de personnel autorisés par son rôle RH. Cela permet une consultation en masse sécurisée, même dans les grandes organisations.
Destination SAP Données d'infotype des magasins
Chaque infotype que vous voyez dans le dossier du personnel est stocké dans une table de base de données transparente nommée PAnnnnoù nnnn représente le numéro d'infotype à quatre chiffres. Par exemple, les données personnelles se trouvent dans la table PA0002, l'affectation organisationnelle dans PA0001 et le salaire de base dans PA0008.
Connaître les noms des tables est utile pour le dépannage des données ou la création de rapports :
- PS03 (Aperçu de l'infotype) : Liste les infotypes existants pour un numéro de personnel, ainsi que leur nombre d'enregistrements.
- SE16N (Navigateur de données) : Affiche les enregistrements bruts d'une seule table PAnnnn, sous réserve d'autorisation.
- Base de données logique PNP/PNPCE : Lit de manière cohérente les enregistrements d'infotype dans les rapports ABAP personnalisés.
L'accès direct aux tables est en lecture seule pour la plupart des utilisateurs RH. Les données de base doivent toujours être modifiées via les transactions de maintenance plutôt qu'au niveau des tables, afin de respecter les contraintes de temps et les validations.
