SAP Tutoriel d'inventaire physique : MI01, MI02, MI04, MI07
Olivia Turner
Qu’est-ce que l’inventaire physique ?
L'inventaire physique est un processus permettant de déterminer si les quantités en stock sont exactes ou s'il existe des différences entre les quantités mentionnées physiquement présentes et celles mentionnées dans le SAP système. Fondamentalement, une fois que vous avez terminé l’inventaire physique, votre système et les niveaux de stock physique doivent être les mêmes.
Elle est obligatoire pour des raisons légales et a lieu la plupart du temps une fois par an.
Pour simplifier le processus, consultez le diagramme ci-dessous. Ce sont les étapes les plus courantes pour effectuer un inventaire physique (pas seulement dans SAP ERP).
Outre les raisons juridiques, il est extrêmement utile de disposer dans le système des quantités de stock correctes correspondant au stock physique. La direction peut avoir des informations correctes sur la valeur des matériaux en stock. L'ATP pour les ventes est correct. MRP s'effectue à l'aide des paramètres d'entrée corrects (quantités de stock d'articles).
Ne pas avoir les niveaux de stock corrects dans le système signifie tout le contraire. La direction a une mauvaise image de l'aspect financier du stock en possession. ATP utilise des données erronées (les ventes peuvent ne pas être en mesure de vendre quelque chose physiquement en stock mais qui n'existe pas dans le système, ou le système peut permettre de vendre quelque chose qui n'est pas physiquement présent dans l'entrepôt). Le MRP est inexact (la planification de la production et d'autres processus de planification des matériaux peuvent poser un gros problème car ils sont nécessaires pour calculer les besoins de production/approvisionnement en fonction des niveaux de stock et de plusieurs autres informations).
Vous voyez maintenant qu’avoir des niveaux de stock clairs et corrects est d’une immense importance pour de nombreux processus dans une entreprise. Vous allez maintenant voir comment l'inventaire physique est effectué dans le module MM.
Types d'inventaire physique
Les procédures d’inventaire physique suivantes peuvent être utilisées dans SAP système:
- Inventaire périodique
- Inventaire continu
- Comptage de cycle
- Échantillonnage d'inventaire
Inventaire périodique La plupart du temps, les entreprises utilisent ce type d’inventaire. Dans la plupart des cas, il est effectué une fois par an et ce type d'inventaire est appelé inventaire physique annuel. Cela signifie que le stock de matériaux est comptabilisé une fois par an. La plupart du temps en fin d'année ou après la fin de la saison (dans les industries saisonnières).
Inventaire continu Tous les matériaux sont comptés à un moment donné de l'année, mais cela peut avoir lieu à n'importe quel jour fixé. On peut donc compter certains matériels en février, d'autres en avril et ainsi de suite. Un seul matériau peut être compté à une seule date. Ce type d'inventaire est principalement utilisé dans les entrepôts basés sur la gestion d'entrepôt, mais il peut également être utilisé dans la gestion des stocks.
Comptage de cycle Ce type d'inventaire nous permet de fixer une période à intervalles réguliers pour l'inventaire physique au niveau des matériaux. Ainsi, un matériau à rotation rapide et de grande valeur peut être compté quatre fois par an, tandis qu'un matériau à rotation lente et de faible valeur peut être compté une fois par an. Le code correspondant est activé dans la fiche article dans la vue Division/Dépôt 1, dans la zone
CC physique. Inv. Indiana. Échantillonnage d'inventaire Seul un certain nombre d'articles sélectionnés au hasard sont comptabilisés au jour de référence du bilan, et si ces articles présentent des différences suffisamment faibles, les autres articles peuvent également être considérés comme ayant des niveaux de stock corrects. Pas vraiment utilisé très souvent, car il s'agit essentiellement d'une approximation, mais dans certains cas, il peut être utilisé si la structure des matériaux et de l'entrepôt l'implique.
Nous explorerons l’option d’inventaire annuel la plus courante dans le sujet suivant.
Création d'un document d'inventaire physique
La procédure suivante peut être utilisée lors de la création et du traitement du document d'inventaire physique.
Étape 1)
- Exécuter la transaction MI01.
- Saisissez la date du document et la date prévue pour le comptage (laissez la valeur par défaut pour aujourd'hui).
- Saisissez le code Usine/Lieu de stockage/Stock spécial.
- Choisissez si vous souhaitez bloquer la comptabilisation (s'il est possible que quelqu'un effectue une comptabilisation pendant que l'inventaire physique est en cours, activez cette option – niveau article), Geler l'inventaire comptable (le solde actuel de l'inventaire comptable sera enregistré dans le document d'inventaire physique si cette option est activé), et si vous souhaitez compter les lots avec un indicateur de suppression (explicatif). Presse ENTRER.
Étape 2)
- Saisissez le(s) numéro(s) d'article que vous souhaitez inclure dans ce document d'inventaire physique.
- Enregistrez les données de transaction.
Vous serez informé du numéro du document d'inventaire physique nouvellement créé.
Étape 3) Étape facultative.
- Exécuter la transaction MI02 pour apporter des modifications au document (si nécessaire).
- Double cliquez sur l'élément si vous souhaitez vérifier si le comptage a déjà été effectué.ž
- Si vous devez supprimer le document, vous pouvez définir l'indicateur de suppression.
Étape 4) Étape facultative.
- Vous pouvez voir au niveau des articles que notre matériel n'a pas encore été compté.
Étape 5) Étape facultative.
- Au niveau de l'en-tête, vous pouvez éditer les données saisies lors de la création du document d'inventaire physique.
Vous avez maintenant terminé de créer (et de modifier le document d'inventaire physique). Vous pouvez afficher le document avec MI03 code de transaction.
Saisir les résultats du comptage
Dans la rubrique suivante, je vais vous montrer comment saisir les résultats du comptage dans le document d'inventaire physique.
Le processus est assez simple, mais il doit être exécuté avec précision car l’erreur lors de la saisie du comptage entraîne ultérieurement de mauvais soldes de stock. Il est donc absolument nécessaire que le processus de comptage ainsi que le processus de saisie soient tous deux précis.
Étape 1)
- Exécutez le code de transaction MI04.
- Entrez le numéro du document physique et exercice fiscal.
- Saisissez la date de comptage si elle diffère de celle proposée.
-
Entrez le pourcentage d'écart. Cela signifie que si vous aviez 100 pièces en stock avant le processus d'inventaire physique et que vous saisissez 107 pièces comme résultat de comptage, vous serez informé par un message d'avertissement de la différence entre la quantité en stock précédente et la quantité comptée.
Presse ENTRER.
Étape 2)
- Saisissez la quantité comptée pour cet article.
- Appuyez sur Entrée.
Vous serez informé qu'il y a une différence de quantité de 20 pièces, si vous ne vous êtes pas trompé en saisissant la quantité, vous pouvez contourner l'avertissement en appuyant sur ENTER. Si vous avez fait une erreur en saisissant la quantité, vous pouvez corriger la saisie (124 pièces dans mon cas) et appuyer à nouveau sur ENTRÉE.
Si vous recevez le message d'avertissement et que vous pensez qu'il pourrait y avoir une erreur dans le processus de comptage, vous pouvez recompter l'article et corriger les résultats (consultez MI05 code de transaction, et MI11 si besoin).
Après avoir corrigé mon entrée à 124 pièces, je vais sauvegarder les données de la transaction.
Afficher les différences
Après avoir éventuellement recompté et ré-saisi les informations de quantité pour les articles problématiques, vous pouvez comptabiliser les écarts à l'aide de la transaction MI07.
Étape 1)
- Exécuter la transaction MI07.
- Entrez votre inventaire physique et votre exercice financier.
- Entrez la date de publication. Le dépôt des marchandises se fera selon cette date. Certaines entreprises utilisent le 31.12. Dans l’inventaire physique annuel au dernier jour de l’exercice.
- Vous pouvez utiliser la valeur seuil pour saisir la valeur des différences maximale autorisée dans la devise locale. Si vous ne souhaitez pas de limite, laissez ce champ vide. Pour que cela fonctionne, les matériaux doivent avoir un prix standard ou variable maintenu.
- Presse ENTRER.
Étape 2)
- Vous pouvez voir la quantité de différence. Cela signifie que nous avons trouvé 4 pièces de plus que ce qui était indiqué précédemment dans le système.
- La valeur n'est pas indiquée car notre service de contrôle/comptabilité n'a pas encore publié les prix de ce matériau. Cela doit être fait dans un environnement de production. Vous ne pouvez pas comptabiliser une différence de 4 pièces d'une valeur respective de 0,00 Eur.
Nous pouvons voir que notre comptabilisation se fait en créant le document matériel résultant 4900547510.
Étape 3) Optionnel.
Nous pouvons vérifier le document matériel dans MB03.
- Nous pouvons voir une quantité de 4 pièces dans le document matériel.
- Le code mouvement utilisé pour l'entrée de marchandises à partir de l'enregistrement des écarts de stock physique est 701.
Cela signifie que 4 pièces sont ajoutées à l'inventaire.
Pour une référence des codes mouvement standard utilisés pour l'inventaire physique, consultez le tableau ci-dessous.
- 701 – Entrée de marchandises pour un stock sans restriction
- 702 – Sortie de marchandises pour stock libre
- 703 – Entrée de marchandises pour le stock de contrôle qualité
- 704 – Sortie de marchandises pour le stock de contrôle qualité
- 707 – Entrée de marchandises pour stock bloqué
- 708 – Sortie de marchandises pour stock bloqué
Vous en avez terminé avec l’inventaire physique. Vous pouvez désormais poursuivre vos activités régulières en entrepôt.
