Inventaire physique dans SAP MM : MI01, MI04, MI07

Qu’est-ce que l’inventaire physique ?

L'inventaire physique est le processus qui consiste à déterminer si les quantités de stock enregistrées dans SAP faire correspondre les quantités physiquement présentes dans l'entrepôt. Une fois l'inventaire physique terminé, SAP Les soldes du système et le stock physique réel doivent concorder.

Elle est obligatoire pour des raisons légales et, dans la plupart des cas, elle est effectuée une fois par an.

Pour simplifier le processus, le diagramme ci-dessous illustre les étapes les plus courantes d'un cycle d'inventaire physique (et pas seulement dans SAP ERP).

Au-delà de la conformité légale, il est extrêmement précieux de disposer dans le système de quantités de stock exactes correspondant au stock physique. La direction obtient ainsi des informations précises sur la valeur des matières premières, la disponibilité à la vente reflète la réalité, et MRP s'exécute avec les paramètres d'entrée corrects.

Sans niveaux de stock corrects, c'est l'inverse qui se produit. La direction a une vision financière trompeuse des stocks disponibles, le système ATP utilise des données erronées (les ventes peuvent être impossibles à réaliser sur un produit physiquement présent, ou le système peut autoriser la vente d'un produit absent de l'entrepôt), et le système MRP devient inexact, entraînant des problèmes de planification de la production et d'approvisionnement qui dépendent des niveaux de stock.

Il est clair que des niveaux de stock précis sont essentiels pour de nombreux processus d'entreprise. Les sections suivantes expliquent comment l'inventaire physique est réalisé dans le module MM.

Types d'inventaire physique

SAP prend en charge les procédures d'inventaire physique suivantes.

• Inventaire périodique
• Inventaire continu
• Comptage de cycle
• Échantillonnage d'inventaire

Inventaire périodique. La plupart des entreprises utilisent cette méthode. Elle est généralement effectuée une fois par an et s'appelle l'inventaire physique annuel. Les stocks sont comptés une fois par an, le plus souvent à la fin de l'exercice financier ou après la fin d'une saison (pour les secteurs saisonniers).

Inventaire continu. Chaque article est comptabilisé à un moment donné de l'année, à une date choisie. Un article peut être comptabilisé en février, un autre en avril, et ainsi de suite, mais chaque article n'est comptabilisé qu'à une seule date. Cette méthode est principalement utilisée dans les entrepôts gérés par des prestataires, bien qu'elle puisse également s'appliquer à la gestion des stocks.

Comptage cyclique. Un intervalle régulier est défini pour l'inventaire physique au niveau du matériel. Un article à rotation rapide et à forte valeur ajoutée peut être inventorié quatre fois par an, tandis qu'un article à rotation lente et à faible valeur ajoutée peut être inventorié une fois par an. L'indicateur est paramétré dans la fiche article, vue « Usine/Emplacement de stockage 1 », dans le champ prévu à cet effet. CC phys. Inv. Ind.

Échantillonnage d'inventaire. Seul un certain nombre de matériaux sélectionnés aléatoirement sont comptabilisés à la date de clôture de l'exercice. Si ces échantillons présentent des écarts suffisamment faibles, les stocks des autres matériaux sont également considérés comme corrects. Il s'agit essentiellement d'une approximation, rarement utilisée.

Les sections suivantes explorent la méthode la plus courante : l’inventaire périodique annuel.

Création d'un document d'inventaire physique

Une fois la méthode d'inventaire choisie, l'étape suivante consiste à créer le document d'inventaire physique qui contiendra le plan de comptage et les résultats.

Étape 1)

1. Exécuter la transaction MI01.
2. Saisissez la date du document et la date de comptage prévue (laissez la valeur par défaut pour aujourd'hui).
3. Saisissez l'usine, l'emplacement de stockage et l'indicateur de stock spécial.
4. Choisissez si vous voulez Bloc de publication (Activez cette option si quelqu'un est susceptible de signaler un mouvement pendant l'inventaire en cours) Geler l'inventaire des livres (le solde comptable actuel est enregistré dans le document lorsque cette option est activée), et indique s'il faut compter les lots avec l'indicateur de suppression. Appuyez sur Entrer.

Étape 2)

1. Veuillez saisir le(s) numéro(s) de matériel à inclure dans ce document d'inventaire physique.
2. Enregistrez les données de transaction.

SAP confirme avec le numéro de document d'inventaire physique nouvellement créé.

Étape 3) Facultatif

1. Exécuter la transaction MI02 apporter des modifications au document si nécessaire.
2. Double- Cliquez sur un élément pour vérifier si le comptage a déjà été effectué.
3. Si le document n'est plus nécessaire, vous pouvez activer l'indicateur de suppression.

Étape 4) Facultatif

1. Au niveau de l'article, le statut du matériel indique qu'il n'a pas encore été comptabilisé.

Étape 5) Facultatif

1. Au niveau de l'en-tête, vous pouvez modifier les données saisies lors de la création du document d'inventaire physique.

Vous avez terminé la création et la modification du document d'inventaire physique. Vous pouvez consulter ce document à tout moment via la transaction. MI03.

Saisir les résultats du comptage

Une fois le document établi, l'étape suivante consiste à enregistrer les quantités réellement comptées. Le processus est simple, mais doit être exécuté avec précision, car les erreurs à ce stade entraînent des erreurs d'inventaire ultérieures. Le comptage et la saisie des données doivent donc être précis.

Étape 1)

1. Exécuter le code de transaction MI04.
2. Saisissez le numéro du document d'inventaire physique et exercice fiscal.
3. Saisissez la date de comptage si elle diffère de celle suggérée.
4. Saisissez le pourcentage d'écart. Par exemple, si 100 pièces étaient en stock avant l'inventaire et que vous saisissez 107 pièces comme résultat du comptage, le système affiche un message d'avertissement concernant la différence entre le stock précédent et la quantité comptée. Appuyez sur Entrer.

Étape 2)

1. Saisissez la quantité comptée pour ce matériau.
2. Presse Entrer.

Si une différence de 20 pièces est détectée et que la saisie est correcte, appuyez sur Entrer pour ignorer l'avertissement. Si l'entrée était une typing Erreur, corrigez-la (à 124 pièces dans cet exemple) et appuyez sur Entrer nouveau.

Si vous soupçonnez une erreur de comptage plutôt qu'une erreur de frappe, veuillez nous contacter.ping erreur, recompter et corriger le résultat (transaction) MI05 et MI11 (si nécessaire). Après avoir corrigé la valeur à 124 pièces, sauvegarder les données de la transaction.

Afficher les différences

Après d'éventuels recomptages et corrections, la dernière étape consiste à comptabiliser les différences via la transaction MI07.

Étape 1)

1. Exécuter la transaction MI07.
2. Saisissez le document d'inventaire physique et l'exercice fiscal.
3. Saisissez la date de comptabilisation. La comptabilisation des marchandises est effectuée à cette date. De nombreuses entreprises utilisent le 31 décembre comme date d'inventaire physique annuel, soit le dernier jour de l'exercice comptable.
4. Vous pouvez définir un seuil pour limiter l'écart maximal autorisé en devise locale. Laissez ce champ vide pour aucune limite. Le produit doit avoir un prix standard ou variable pour que cette option fonctionne.
5. Presse Entrer.

Étape 2)

1. La différence est indiquée. Dans cet exemple, quatre pièces de plus ont été trouvées que ce qu'avait enregistré le système.
2. Aucune valeur n'est affichée car l'équipe de contrôle/comptabilité n'a pas encore communiqué les prix de ce matériau. En production, ceci est obligatoire : vous ne pouvez pas afficher une différence de quatre pièces d'une valeur de 0.00 EUR.

L'affichage est maintenant terminé et un document important tel que 4900547510 est généré.

Étape 3) Facultatif

Vous pouvez vérifier le document relatif au matériel dans MB03.

1. La quantité de quatre pièces est visible dans le document relatif au matériel.
2. Le type de mouvement 701 est utilisé pour la réception de marchandises résultant de la différence d'inventaire physique.

Cela ajoute quatre pièces à l'inventaire.

Types de mouvements pour l'inventaire physique

À titre de référence, le tableau ci-dessous répertorie les normes SAP Types de mouvements utilisés dans les écritures d'inventaire physique.

Type de mouvement	Interet
701	Réception de marchandises pour stock non restreint
702	Sortie de marchandises pour les stocks non restreints
703	Réception de marchandises pour contrôle qualité
704	Sortie de marchandises pour le stock de contrôle qualité
707	Réception de marchandises pour stock bloqué
708	Sortie de marchandises pour stock bloqué

L'inventaire physique est maintenant terminé et l'entrepôt peut reprendre ses activités normales.

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