Créer une variante d'exercice fiscal et l'affecter à l'entreprise Code in SAP

⚡ Résumé intelligent

Variantes d'exercice fiscal dans SAP définir comment un exercice financier est divisé en périodes de comptabilisation et en périodes spéciales, en déterminant si l'année suit le calendrier civil ou un calendrier personnalisé avant l'affectation à chaque code de société.

  • 🗓️ Variante d'exercice fiscal : Définit le nombre de périodes de comptabilisation et de périodes spéciales que contient un exercice financier.
  • 🔧 Transaction OB29 : OB29 conserve la variante ; SPRO atteint la même étape de conservation de la variante d'exercice fiscal.
  • 📅 Calendrier ou pas : Une variante basée sur l'année civile s'étend de janvier à décembre ; les variantes non calendaires nécessitent des dates de période.
  • Périodes spéciales : Jusqu'à quatre périodes spéciales permettent de prendre en charge la clôture de fin d'exercice et les ajustements d'audit.
  • 🔗 Entreprise Code Mission: Chaque code société se voit attribuer une variante d'exercice fiscal pour gérer son calendrier.
  • 🤖 Assistance IA : SAP Joule et l'apprentissage automatique permettent de valider la configuration du calendrier et de signaler les erreurs de période.

Attribuer la variante d'exercice fiscal à l'entreprise Code in SAP

Qu'est-ce qu'une variante d'exercice fiscal dans SAP?

Une variante d'exercice fiscal définit la structure d'un exercice financier. SAPIl définit le nombre de périodes comptables, le nombre de périodes spéciales et indique si l'année correspond à l'année civile ou suit un calendrier personnalisé. Cette variante est ensuite attribuée à chaque société.

Variantes d'exercice fiscal dépendantes ou indépendantes de l'année

SAP prend en charge deux manières de définir la structure des périodes :

Type COMPORTEMENT
Indépendant de l'année La même structure de période se répète chaque année. Utilisée lorsque le calendrier est stable, y compris les variantes d'année civile.
Selon l'année Les dates de période sont définies par année. Utilisé pour les exercices fiscaux abrégés ou les calendriers qui changent d'une année à l'autre.

Une variante correspondant à l'année civile s'étend de janvier à décembre et comporte douze périodes. SAP utilise automatiquement les mois du calendrier sans dates de période individuelles.

Comment créer une variante d'exercice

Les étapes suivantes créent une variante d'exercice fiscal à l'aide du chemin de personnalisation SPRO (transaction OB29).

Étape 1) Saisissez le code de transaction SPRO dans le champ SAP Champ de commande et appuyez sur Entrée.

Créer une variante d'exercice fiscal dans SAP

Étape 2) Dans l'écran suivant, sélectionnez SAP Image de référence.

Créer une variante d'exercice fiscal dans SAP

Étape 3) Dans l'écran suivant, « Afficher IMG », suivez le chemin de menu suivant : SAP Guide d'implémentation du Customizing -> Financier Comptabilité -> Paramètres globaux de la comptabilité financière -> Exercices fiscaux -> Gérer la variante d'exercice fiscal (Gérer l'exercice fiscal abrégé).

Créer une variante d'exercice fiscal dans SAP

Étape 4) Sur l'écran suivant, sélectionnez « Nouvelles entrées » dans la barre d'outils de l'application.

Créer une variante d'exercice fiscal dans SAP

Étape 5) Sur l'écran suivant, saisissez les données suivantes :

  1. Saisissez une clé de variante unique à deux chiffres pour l'exercice fiscal.
  2. Saisissez une description pour la variante créée.
  3. Si l’exercice financier dépend de l’année, c’est-à-dire si les dates de début et de fin changent d’une année à l’autre, sélectionnez cette option (normalement utilisée pour un exercice financier raccourci).
  4. Si l’exercice fiscal correspond à l’année civile, c’est-à-dire de janvier à décembre, sélectionnez cette option.
  5. Veuillez saisir le nombre de périodes de comptabilisation pour cet exercice financier.
  6. Saisissez le nombre de périodes de comptabilisation spéciales utilisées pour les activités de clôture.

Créer une variante d'exercice fiscal dans SAP

Étape 6) Après avoir saisi toutes les données requises, appuyez sur Enregistrer dans la barre d'outils standard.

Créer une variante d'exercice fiscal dans SAP

Étape 7) Sur l'écran suivant, saisissez le numéro de demande de personnalisation, et vous aurez créé une nouvelle variante d'exercice fiscal.

Créer une variante d'exercice fiscal dans SAP

Étape 8) Pour conserver les dates des périodes, c’est-à-dire si l’exercice fiscal ne correspond pas à l’année civile, conservez les périodes de comptabilisation comme suit :

  1. Sélectionnez la variante d'exercice fiscal pour laquelle vous souhaitez conserver la période.
  2. Sélectionnez le dossier « Règles ».

Créer une variante d'exercice fiscal dans SAP

Étape 9) Sur l'écran suivant, conservez les périodes de l'exercice fiscal par ordre croissant.

Créer une variante d'exercice fiscal dans SAP

Étape 10) Après avoir respecté les périodes, appuyez sur « Enregistrer » sur le SAP Barre d'outils standard.

Créer une variante d'exercice fiscal dans SAP

Comment attribuer une entreprise Code à une variante d'exercice financier

Étape 1) Saisissez le code de transaction SPRO dans le champ SAP Champ de commande et appuyez sur Entrée.

Société d'affectation Code à une variante d'exercice financier

Étape 2) Dans l'écran suivant, sélectionnez SAP Image de référence.

Société d'affectation Code à une variante d'exercice financier

Étape 3) Dans l'écran suivant, « Afficher IMG », suivez le chemin de menu suivant : SAP Guide d'implémentation de la personnalisation -> Comptabilité financière -> Paramètres globaux de la comptabilité financière -> Exercices fiscaux -> Affecter la société Code à une variante d'exercice fiscal.

Société d'affectation Code à une variante d'exercice financier

Étape 4) Sur l'écran suivant, attribuez le code société de la liste avec la variante d'exercice fiscal correspondante.

Société d'affectation Code à une variante d'exercice financier

Étape 5) Après avoir terminé l'exercice, appuyez sur « Enregistrer » depuis le SAP Barre d'outils standard.

Société d'affectation Code à une variante d'exercice financier

Étape 6) Sur l'écran suivant, saisissez le numéro de demande de personnalisation.

Société d'affectation Code à une variante d'exercice financier

Vous avez avec succès le code de l'entreprise a été attribué à la variante d'exercice fiscal. Vous pouvez également affecter la variante d'exercice fiscal dans le code société via la société. Code Paramètres globaux.

FAQ

La transaction OB29 permet de gérer les variantes d'exercice fiscal. La même opération est accessible via SPRO, dans les paramètres globaux de la comptabilité financière, sous Exercices fiscaux, Gérer la variante d'exercice fiscal. Vous y définissez les périodes, les périodes spéciales et le paramètre dépendant de l'année.

Un exercice financier peut comporter jusqu'à quatre périodes spéciales en plus des douze périodes ordinaires. Les périodes spéciales servent aux opérations de clôture de fin d'exercice, telles que les ajustements d'audit et les corrections finales après la clôture des périodes normales.

Pour les exercices fiscaux non calendaires, l'indicateur de déplacement (-1, 0 ou +1) indique SAP déterminer si une période appartient à l'année civile précédente, en cours ou suivante, et aligner les dates de comptabilisation avec l'exercice fiscal approprié.

Oui. Le SAP Le copilote IA de Joule peut expliquer les options liées à l'année et à l'année civile, recommander la configuration appropriée et répondre aux questions OB29 en langage naturel.ping Les consultants configurent le calendrier financier plus rapidement et avec moins d'erreurs.

L'apprentissage automatique vérifie la conformité des écritures comptables avec le calendrier fiscal défini, signale les entrées qui se situent dans la mauvaise période et met en évidence les incohérences d'affectation des variantes. Cette validation intelligente permet aux équipes financières de garantir l'exactitude des rapports périodiques pour l'ensemble des sociétés.

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