MIRO dans SAPCode de transaction de vérification des factures

⚡ Résumé intelligent

Vérification des factures dans SAP Le processus d'approvisionnement (Procure-to-Pay) s'effectue en rapprochant la facture fournisseur du bon de commande et du bon de réception des marchandises via la transaction MIRO. Ce processus valide les quantités, les prix et les tolérances avant l'enregistrement du document dans la comptabilité fournisseurs.

  • 🧾 Transaction principale : MIRO est la norme SAP Transaction MM pour la saisie et la comptabilisation des factures fournisseurs.
  • 🔍 Match à trois: SAP Il vérifie la commande, le reçu de marchandise et la facture avant d'autoriser l'envoi.
  • ⚠️ Messages de tolérance : Les écarts de prix ou de quantité déclenchent des messages d'avertissement ou d'erreur qui bloquent les écritures incorrectes.
  • 🧪 Simuler d'abord : Cliquez toujours sur « Simuler » pour prévisualiser le document comptable avant de l'enregistrer.
  • ???? Impact financier: Un document MIRO validé crée un poste non soldé dans les comptes fournisseurs et annule le compte de compensation GR/IR.
  • 🤖 Automation: Les outils d'IA et d'OCR peuvent pré-remplir les champs MIRO directement à partir de fichiers PDF ou de factures électroniques.

Comment effectuer une vérification de facture dans SAP

Qu'est-ce que la vérification des factures ? SAP?

La vérification des factures est la SAP Processus MM qui finalise le cycle d'approvisionnement. Après la création d'un bon de commande et la réception des marchandises, le fournisseur envoie une facture. La vérification des factures confirme que la facture correspond à la commande et aux marchandises reçues, puis impute la dette aux comptes fournisseurs. SAP FI.

Principales responsabilités de l'étape de vérification des factures :

  • Vérifiez que la facture correspond bien au bon de commande et au reçu de marchandises référencés.
  • Appliquer des contrôles de tolérance au prix, à la quantité et à la date d'échéance.
  • Taxes d'enregistrement, frais de transport et autres frais de livraison prévus et imprévus.
  • Mettre à jour le grand livre auxiliaire des fournisseurs et le compte de compensation GR/IR.

SAP effectue une vérification par le biais de la transaction MIRO (Vérification des factures logistiques). MIRO remplace les anciennes transactions MR01/MRHR et constitue aujourd'hui le point d'entrée standard dans ECC et S/4HANA.

Correspondance à trois voies dans la vérification des factures

L'adaptation à trois voies est le principe de contrôle de MIRO. Avant SAP Lorsqu'une facture fournisseur est enregistrée, le système confirme que trois documents concordent :

  1. Bon de commande (PO) : l'arnaquetracEngagement total créé dans la transaction ME21N.
  2. Réception de marchandises (RM) : la preuve de livraison affichée sur MIGO.
  3. Facture: le document soumis par le fournisseur.

Si le prix, la quantité ou le montant dépassent les seuils de tolérance définis dans la personnalisation (transaction OMR6), MIRO avertit l'utilisateur ou bloque la facture. Les factures bloquées restent dans le système jusqu'à leur déblocage via MRBR, assurant ainsi une traçabilité complète et empêchant les paiements en double ou frauduleux.

Comment effectuer une vérification de facture dans SAP MIRO

La procédure ci-dessous décrit la vérification des factures. SAP Utilisation de la transaction MIRO.

Étape 1) Saisissez les données de base de la facture.

  1. Entrez le code de transaction MIRO.
  2. Choisissez Facture comme type de transaction.
  3. Saisissez la date de la facture.
  4. Entrer le numéro de commande.
  5. Presse ENTRER pour récupérer les données des commandes et les accusés de réception de marchandises.

Écran de saisie initiale MIRO avec données d'en-tête de facture

Étape 2) Sur le Paiement onglet, choisissez R – Vérification des factures comme motif de blocage du paiement si vous devez conserver le document pour examen.

Onglet Paiement MIRO avec R - Bloc de vérification de facture

Étape 3) RevVeuillez consulter les messages système avant de poster.

  1. Cliquez sur Messages .
  2. Lisez chaque message et corrigez les erreurs ou les avertissements.

Dans l'exemple ci-dessous, un avertissement s'affiche car le prix saisi est inférieur à la limite autorisée. Ce message est informatif et n'empêche pas la publication ; il a été déclenché intentionnellement en modifiant le prix de l'article 1 de 28.000 à 22.000 afin d'illustrer ce comportement.

Message d'avertissement MIRO concernant un prix inférieur à la limite de tolérance

Lorsque le prix de l'article 1 est corrigé à 28 000, l'avertissement disparaît. Notez que le montant total saisi est de 30 400 (28 000 pour l'article 1 + 2 400 pour l'article 2).

Écran article MIRO avec prix et solde corrigés

Étape 4) Cliquez sur Simuler bouton permettant de prévisualiser le document comptable.

Aperçu du bouton de simulation MIRO

Le résultat de la simulation est affiché ci-dessous. Veuillez vérifier que les débits et les crédits sont bien imputés aux comptes généraux attendus (fournisseur, GR/IR, taxes).

Aperçu des résultats de simulation MIRO

Étape 5) Enregistrez le document. Un message de confirmation s'affiche en bas de l'écran avec le nouveau numéro de facture.

Message de confirmation d'enregistrement MIRO

FAQ

MIRO enregistre directement une facture, tandis que MIR7 la met de côté pour vérification et enregistrement ultérieurs. Utilisez MIR7 lorsque les données de la facture sont incomplètes ou lorsqu'une approbation est requise avant son enregistrement dans le grand livre.

Utilisez la transaction MRBR. Filtrez par motif de blocage, sélectionnez les factures validées, puis cliquez sur « Libérer ». Les factures libérées sont ensuite intégrées à la proposition de paiement standard dans F110.

Les limites de tolérance sont gérées dans la personnalisation via la transaction OMR6 pour chaque clé de tolérance (PP, DQ, BD, etc.) par code société. Elles définissent les écarts absolus et relatifs autorisés pour le prix, la quantité et le montant.

Oui. Des solutions basées sur l'IA telles que SAP Business AI et ICC (Invoice Capture Center) extracLes données issues des PDF ou des factures électroniques sont automatiquement rapprochées des bons de commande et des réceptions de marchandises, puis intégrées au système MIRO. Les exceptions sont traitées par un agent, ce qui réduit considérablement le travail manuel.

Les agents d'IA générative résument les raisons du blocage des factures, suggèrent le groupe de tolérance approprié et rédigent les communications avec les fournisseurs. SAP Joule peut guider les utilisateurs à travers les erreurs MIRO en langage naturel, réduisant ainsi le temps de résolution pour les équipes AP.

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