Mã giao dịch ME41 trong SAP MM: Tạo yêu cầu báo giá (RFQ)

Báo giá

Báo giá là yêu cầu nhà cung cấp cung cấp cho chúng tôi thông tin về giá, điều khoản và điều kiện tốt nhất, lịch trình giao hàng và các thông tin khác để chọn nguồn tốt nhất cho nhu cầu mua sắm của chúng tôi.

Dưới đây bạn có thể xem quy trình báo giá khi mua hàng tại SAP mô-đun MM.

Sơ đồ trên được đọc từ trái sang phải. Quy trình báo giá bắt đầu bằng việc tạo yêu cầu báo giá, sau đó là việc duy trì các báo giá để nhập tất cả thông tin nhận được từ các nhà cung cấp tiềm năng. Tiếp theo, chúng ta muốn so sánh các đề nghị và chọn ra đề nghị phù hợp nhất, loại bỏ những đề nghị khác. SAP, có một số giao dịch được sử dụng trong quá trình này.

Yêu cầu báo giá (RFQ) so với báo giá (Quitation) so với đơn đặt hàng (Purchase Order).

Ba tài liệu này được tạo ra theo trình tự và dễ bị nhầm lẫn, bởi vì trong SAP Yêu cầu báo giá (RFQ) và báo giá về mặt vật lý là cùng một tài liệu nhưng ở hai giai đoạn khác nhau trong vòng đời của nó.

Vì báo giá sử dụng lại số yêu cầu báo giá (RFQ), việc duy trì phản hồi trong ME47 không tạo ra tài liệu thứ hai. Nó ghi lại giá của nhà cung cấp vào bản ghi được tạo trong ME41.

Cách tạo Yêu cầu báo giá

Đầu tiên chúng ta cần tạo một yêu cầu báo giá. RFQ có thể được tạo bằng giao dịch ME41. Chúng tôi có thể tạo một RFQ mới từ đầu hoặc tạo một RFQ tham chiếu đến yêu cầu mua hàng hoặc thỏa thuận phác thảo hiện có. Nếu bạn muốn tạo RFQ bằng tài liệu tham chiếu, bạn chỉ cần nhấp vào nút thích hợp và nhập số tài liệu tham chiếu. Trong trường hợp này, chúng tôi đang tạo một RFQ mới không có tài liệu tham khảo.

Bước 1) Trong giao dịch ME41, nhập:

1. loại RFQ: loại báo giá (A – RFQ tiêu chuẩn).
2. phím ngôn ngữ: ngôn ngữ dùng trong câu trích dẫn (EN – English).
3. Ngày yêu cầu báo giáNgày hôm nay.
4. Thời hạn báo giá: ngày này phải trước ngày giao hàng.
5. số RFQ: nhập số bạn muốn gán cho báo giá (nếu bạn muốn nó được gán nội bộ, hãy để trống trường này).
6. Mua. tổ chức: tổ chức mua hàng (ví dụ 0001).
7. Nhóm Mua: nhóm mua hàng (ví dụ 001).
8. Hạng mục: mặc định là trống – mục tiêu chuẩn.
9. Ngày giao hàng: ngày giao hàng theo yêu cầu.
10. Cây Cối.
11. Khu vực lưu trữ: SLoc để nhận hàng.
12. Hạng mục tracsố vua.

Ấn Bản ENTERvà bạn sẽ thấy trên màn hình dữ liệu tiêu đề.

Bước 2)

1. Phạm vi hiệu lực: nhập phạm vi cho thời hạn hiệu lực. Các thông tin khác như số tập thể (quản lý tập thể nhiều tài liệu), thời hạn để nộp hồ sơ dự thầu, kết thúc một cuộc hẹn hò cho các ứng dụng và thời hạn ràng buộc để báo giá.
2. Số tập thể – Coll.no là một trường rất quan trọng vì sau này bạn có thể so sánh các báo giá dựa trên thông tin này hoặc tìm RFQ bằng cách sử dụng số này.
3. Bạn có thể nhập ngày bảo hành nếu có.
4. Target giá trị: giá trị ngưỡng để cảnh báo một thông báo trong quá trình tạo contracthứ tự phát hành.

Bạn nên kiểm tra thanh công cụ để xem màn hình nào có thể được gọi bằng cách sử dụng các biểu tượng.

Bước 3) Trong số các biểu tượng trên thanh công cụ, bạn sẽ tìm thấy Nút “Địa chỉ nhà cung cấp”, nơi bạn có thể:

1. Chọn nhà cung cấp thích hợp. Nếu là nhà cung cấp một lần, sau khi nhập số nhà cung cấp, bạn cần chỉ định địa chỉ nhà cung cấp.

Bước 4) Trên thanh công cụ, bạn cũng sẽ tìm thấy nút tổng quan gọi màn hình tổng quan về mục.

Màn hình tổng quan mặt hàng là nơi bạn có thể nhập thông tin mặt hàng, chất liệu và số lượng.

1. Số vật liệu: nhập vật liệu cần mua.
2. số lượng RFQ: nhập số lượng cần thiết và đơn vị đo. Bạn có thể kiểm tra nhiều màn hình hơn từ thanh công cụ và lưu tài liệu.

Bạn luôn có thể quay lại để chỉnh sửa yêu cầu báo giá bằng mã t ME42 hoặc hiển thị thông tin của nó bằng cách sử dụng ME43. Lặp lại quy trình trên để gửi RFQ tới tất cả các nhà cung cấp mà bạn đang yêu cầu báo giá.

Nếu bạn đã duy trì một số tập thể trong trích dẫn (Chúng tôi đã sử dụng 190123), bạn có thể xem lại tất cả các yêu cầu báo giá có cùng số đó bằng cách sử dụng mã giao dịch. ME4S.

Tạo yêu cầu báo giá (RFQ) dựa trên đơn đặt hàng mua hàng.

Việc xây dựng yêu cầu báo giá (RFQ) từ đầu có nghĩa là...ping Các mã số vật tư, số lượng và ngày tháng đã tồn tại ở nơi khác. Việc tham chiếu đến một yêu cầu mua hàng đã được phê duyệt sẽ loại bỏ sự trùng lặp đó và giữ cho thông tin được chính xác. tracMối liên hệ có thể thiết lập giữa nhu cầu ban đầu và vòng đấu thầu.

Trình tự này chỉ khác với lộ trình bắt đầu từ đầu ở hai điểm:

1. Mở ME41 và hoàn thành phần tiêu đề như thường lệ. Loại yêu cầu báo giá, ngôn ngữ, ngày yêu cầu báo giá, hạn chót báo giá, tổ chức mua hàng và nhóm mua hàng được nhập chính xác như mô tả ở trên.
2. Hãy chọn tài liệu tham khảo thay vì nhấn Enter. Từ menu chọn Yêu cầu báo giá → Tạo với tham chiếu → Yêu cầu mua hàngMột thỏa thuận sơ bộ hoặc một yêu cầu báo giá hiện có có thể được sử dụng làm tài liệu tham khảo theo cùng một cách.
3. Nhập số hiệu tài liệu tham khảo. Hãy cung cấp số yêu cầu đã được phê duyệt. Việc giới hạn theo mã mặt hàng hoặc nhà máy sẽ thu hẹp phạm vi áp dụng khi yêu cầu có số lượng lớn.
4. Chọn những vật phẩm bạn muốn nhận nuôi. Một danh sách lựa chọn sẽ hiện ra. Đánh dấu vào các mục cần thiết và chọn "Áp dụng". Vật liệu, số lượng, loại cây trồng và ngày giao hàng sẽ được sao chép vào phần tổng quan mục yêu cầu báo giá.
5. Chỉ định nhà cung cấp và lưu lại. Sử dụng nút Địa chỉ nhà cung cấp như trước, sau đó lưu lại. Lặp lại thao tác này cho mỗi nhà cung cấp được mời.ping cùng một số lượng tập thể.

Việc trích dẫn cũng bao gồm yêu cầu này. tracSố thứ tự được sắp xếp theo thứ tự, để báo cáo sau này có thể theo dõi chuỗi từ yêu cầu mua hàng đến yêu cầu báo giá (RFQ) đến báo giá và đơn đặt hàng. Trường hợp đã có nguồn cung cấp, việc tạo yêu cầu mua hàng trước tiên được mô tả trong... tạo yêu cầu mua hàng.

Giao dịch yêu cầu báo giá và báo giá Codes

Chu trình báo giá trải dài qua nhiều giao dịch. Bảng dưới đây phân loại chúng theo giai đoạn sử dụng.

Sau khi gửi yêu cầu báo giá (RFQ), bước tiếp theo là ghi lại phản hồi của từng nhà cung cấp. Tiếp tục với... duy trì báo giá trong ME47thì So sánh giá tại ME49 trước lựa chọn hoặc từ chối báo giá.

Câu Hỏi Thường Gặp