ME41: Cách tạo RFQ (Yêu cầu báo giá) trong SAP

Báo giá

Báo giá là yêu cầu nhà cung cấp cung cấp cho chúng tôi thông tin về giá, điều khoản và điều kiện tốt nhất, lịch trình giao hàng và các thông tin khác để chọn nguồn tốt nhất cho nhu cầu mua sắm của chúng tôi.

Dưới đây bạn có thể xem quy trình báo giá khi mua hàng tại SAP mô-đun MM.

Quá trình báo giá được bắt đầu bằng việc tạo yêu cầu báo giá và sau đó duy trì báo giá để nhập tất cả thông tin nhận được từ các nhà cung cấp có thể. Sau đó, chúng ta muốn so sánh những lời đề nghị và chọn ra (những) lời đề nghị phù hợp nhất và từ chối những lời đề nghị khác. TRONG SAP, có một số giao dịch được sử dụng trong quá trình này.

Cách tạo Yêu cầu báo giá

Đầu tiên chúng ta cần tạo một yêu cầu báo giá. RFQ có thể được tạo bằng giao dịch ME41. Chúng tôi có thể tạo một RFQ mới từ đầu hoặc tạo một RFQ tham chiếu đến yêu cầu mua hàng hoặc thỏa thuận phác thảo hiện có. Nếu bạn muốn tạo RFQ bằng tài liệu tham chiếu, bạn chỉ cần nhấp vào nút thích hợp và nhập số tài liệu tham chiếu. Trong trường hợp này, chúng tôi đang tạo một RFQ mới không có tài liệu tham khảo.

Bước 1) Trong giao dịch ME41 , nhập:

1. loại RFQ: loại báo giá (A – RFQ tiêu chuẩn).
2. phím ngôn ngữ: ngôn ngữ dùng trong câu trích dẫn (EN – English).
3. Dữ liệu RFQ: Ngày hôm nay.
4. Thời hạn báo giá: ngày này phải trước ngày giao hàng.
5. số RFQ: nhập số bạn muốn gán cho báo giá (nếu bạn muốn nó được gán nội bộ, hãy để trống trường này).
6. Mua. tổ chức: tổ chức mua hàng (ví dụ 0001).
7. Nhóm Mua: nhóm mua hàng (ví dụ 001).
8. Hạng mục: mặc định là trống – mục tiêu chuẩn.
9. Ngày giao hàng: ngày giao hàng theo yêu cầu.
10. Cây Cối.
11. Khu vực lưu trữ: SLoc để nhận hàng.
12. Số theo dõi yêu cầu.

Ấn Bản ENTERvà bạn sẽ thấy trên màn hình dữ liệu tiêu đề.

Bước 2)

1. Phạm vi hiệu lực: nhập phạm vi cho thời hạn hiệu lực. Các thông tin khác như số tập thể (quản lý tập thể nhiều tài liệu), thời hạn để nộp hồ sơ dự thầu, kết thúc một cuộc hẹn hò cho các ứng dụng và thời hạn ràng buộc để báo giá.
2. Số tập thể – Coll.no là một trường rất quan trọng vì sau này bạn có thể so sánh các báo giá dựa trên thông tin này hoặc tìm RFQ bằng cách sử dụng số này.
3. Bạn có thể nhập ngày bảo hành nếu có.
4. Target giá trị: giá trị ngưỡng cảnh báo một tin nhắn trong quá trình tạo lệnh giải phóng hợp đồng.

Bạn nên kiểm tra thanh công cụ để xem màn hình nào có thể được gọi bằng cách sử dụng các biểu tượng.

Bước 3) Trong số các biểu tượng trên thanh công cụ, bạn sẽ tìm thấy Nút “Địa chỉ nhà cung cấp”, nơi bạn có thể:

1. Chọn nhà cung cấp thích hợp. Nếu là nhà cung cấp một lần, sau khi nhập số nhà cung cấp, bạn cần chỉ định địa chỉ nhà cung cấp.

Bước 4) Trên thanh công cụ, bạn cũng sẽ tìm thấy nút tổng quan gọi màn hình tổng quan về mục.

Màn hình tổng quan mặt hàng là nơi bạn có thể nhập thông tin mặt hàng, chất liệu, số lượng…

1. Số vật liệu: nhập vật liệu cần mua.
2. số lượng RFQ: nhập số lượng cần thiết và đơn vị đo. Bạn có thể kiểm tra nhiều màn hình hơn từ thanh công cụ và lưu tài liệu.

Bạn luôn có thể quay lại để chỉnh sửa yêu cầu báo giá bằng mã t ME42 hoặc hiển thị thông tin bằng cách sử dụng ME43. Lặp lại quy trình trên để gửi RFQ tới tất cả các nhà cung cấp mà bạn đang yêu cầu báo giá.

Nếu bạn đã duy trì một số tập thể trong trích dẫn (chúng tôi đã sử dụng 190123), bạn có thể xem lại tất cả các báo giá cho số tập hợp bằng cách sử dụng mã giao dịch ME4N.