ME51N trong SAPHướng dẫn cách tạo yêu cầu mua hàng (PR)
Olivia Turner
⚡ Tóm tắt thông minh
Tạo Yêu cầu mua hàng trong SAP Sử dụng giao dịch ME51N. Tài liệu này ghi nhận nhu cầu nội bộ về vật tư, có loại tài liệu và số lượng, và sẽ tự động chuyển thành đơn đặt hàng sau khi được phê duyệt.
Phiếu yêu cầu mua hàng là gì? SAP?
Phiếu yêu cầu mua hàng là một tài liệu nội bộ yêu cầu bộ phận mua hàng mua một số lượng xác định của vật liệu hoặc dịch vụ vào một ngày nhất định. Nó không ràng buộc gì với nhà cung cấp. Nó chỉ đơn giản ghi lại nhu cầu và chuyển tiếp để được phê duyệt.
Các yêu cầu mua hàng được đưa vào hệ thống theo hai con đường. Các quy trình lập kế hoạch như MRP hoặc lập kế hoạch dựa trên mức tiêu thụ sẽ tự động tạo ra chúng dưới dạng đề xuất mua hàng, và người dùng sẽ tạo chúng thủ công trong ME51N khi nhu cầu nằm ngoài chu kỳ lập kế hoạch. Cả hai con đường đều tạo ra cùng một loại tài liệu và tuân theo cùng một quy trình phê duyệt.
Ba thuộc tính quyết định cách tài liệu hoạt động:
- Loại tài liệu: NB là tiêu chuẩn được cung cấp. Các tiêu chuẩn khác tồn tại cho nhà thầu phụ.tracViệc chuyển nhượng cổ phiếu và chứng khoán, mỗi việc có phạm vi số và lựa chọn trường riêng.
- Loại phân bổ tài khoản: Để trống phần nguyên vật liệu tồn kho. Các danh mục như trung tâm chi phí hoặc tài sản được sử dụng khi mặt hàng được tiêu thụ trực tiếp chứ không phải đưa vào kho.
- Chiến lược phát hành: Được xác định dựa trên giá trị, nhà máy và nhóm vật liệu. Yêu cầu mua hàng tuân theo một chiến lược cụ thể không thể được chuyển đổi cho đến khi tất cả các mã phát hành được thiết lập.
Cấu hình nền đằng sau các trường này được trình bày trong phần sau. Tổng quan về mua hàng và yêu cầu mua hàngTrang này tập trung vào chính giao dịch tạo lập.
Tạo Yêu cầu mua hàng trong SAP
Việc tạo yêu cầu mua hàng có thể được thực hiện bằng mã t ME51N (hoặc phiên bản cũ hơn ME51 – không được khuyến nghị) và là một quá trình đơn giản.
- Thực hiện ME51N Giao dịch.
- Loại tài liệu yêu cầu mua hàng: NB – tiêu chuẩn.
- Xác định nguồn: Bật hoặc tắt.
- ghi chú tiêu đề.
- Vật liệu: số vật liệu.
- Số lượng và UoM.
- Khu vực lưu trữ: nơi lưu trữ vật liệu.
- Nhà cung cấp: được xác định tự động bằng cách sử dụng xác định nguồn – số trường 3.
- Tracking con số: được đề cập trong các chủ đề trước, giá trị mong muốn có thể được nhập bằng tay.
- Giá định giá: Thông tin được sao chép từ dữ liệu chính của vật liệu nếu có, nếu không thì phải nhập thủ công (nếu trường này không được đặt là tùy chọn).
Hình ảnh trên hiển thị các trường được đánh số trong phần tổng quan mặt hàng. Sau khi nhập thông tin cần thiết vào các trường, chúng ta có thể lưu dữ liệu giao dịch.
Thanh trạng thái xác nhận số yêu cầu được chỉ định từ phạm vi số của loại tài liệu đã chọn.
💡 Mẹo: Hãy nhấn nút Kiểm tra trước khi lưu. Thao tác này sẽ xác thực việc phân bổ tài khoản, ngày giao hàng và nguồn cung cấp trong một lần, nhanh hơn so với việc phát hiện lỗi sau khi số chứng từ đã được gán.
Các trường chính trên màn hình ME51N
Màn hình ME51N được chia thành các tab: tiêu đề, tổng quan mặt hàng và chi tiết mặt hàng. Bảng dưới đây giải thích các mục thường gây ra thông báo lỗi.
| Phần | Area | Mục đích | Bắt buộc? |
|---|---|---|---|
| Loại tài liệu | Tiêu đề | Chọn phạm vi số, lựa chọn trường và chiến lược phát hành. | Có |
| Xác định nguồn | Tiêu đề | cho phép SAP đề xuất nhà cung cấp từ danh sách nguồn, contract, hoặc bản ghi thông tin | Không |
| Vật liệu | Mục | Liên kết mục này với dữ liệu chính, mô tả mặc định và đơn vị. | Không, nếu văn bản ngắn và nhóm tài liệu được cung cấp. |
| Số lượng và đơn vị | Mục | Số lượng yêu cầu; đơn vị mặc định từ dữ liệu chính vật liệu. | Có |
| Ngày giao hàng | Mục | Ngày cần vật liệu; giúp lập kế hoạch ngược lại. | Có |
| Cây Cối | Mục | Địa điểm tiếp nhận; kiểm soát dữ liệu chính nào được áp dụng. | Có |
| Khu vực lưu trữ | Mục | Nơi lưu trữ vật liệu sau khi nhận hàng | Không |
| Giá trị định giá | Chi tiết mặt hàng | Giá trị ước tính được sử dụng để xác định chiến lược phát hành | Có, trừ khi được cấu hình là tùy chọn. |
| Hạng mục tracsố vua | Chi tiết mặt hàng | Khóa văn bản tự do liên kết các tài liệu liên quan để báo cáo | Không |
| Phân loại tài khoản | Mục | Để trống phần hàng tồn kho; K, F hoặc A dùng để mua trực tiếp. | có điều kiện |
Trường hợp vật liệu không có bản ghi chính, hãy để trống trường vật liệu và cung cấp một đoạn văn ngắn kèm theo nhóm vật liệu. Đây là cách làm tiêu chuẩn cho các dịch vụ và các mặt hàng tiêu hao mua một lần.
Giao dịch yêu cầu mua hàng Codevà các bước tiếp theo
Việc tạo lập chỉ là một giao dịch trong một chuỗi giao dịch dài hơn. Các đoạn mã bên dưới bao gồm quy trình yêu cầu từ khi nhập liệu đến khi hoàn tất.
| Giao dịch Code | Mục đích |
|---|---|
| ME51N | Tạo yêu cầu mua hàng |
| ME52N | Thay đổi yêu cầu; việc thay đổi trường liên quan đến chiến lược sẽ đặt lại trạng thái phát hành. |
| ME53N | Hiển thị yêu cầu mua hàng ở chế độ chỉ đọc |
| ME54N | Phát hành riêng lẻ một yêu cầu |
| ME55 | Giải phóng tập thể một số yêu cầu |
| ME5A | Hiển thị danh sách yêu cầu theo vật liệu, nhà máy hoặc người yêu cầu. |
| ME57 | Chỉ định nguồn cung và xử lý yêu cầu mua hàng một cách tương tác. |
| ME58 | Tạo đơn đặt hàng cho các yêu cầu mua hàng đã có nguồn cung ứng. |
| ME59N | Tự động tạo đơn đặt hàng dưới dạng tác vụ nền. |
Sau khi được phê duyệt, yêu cầu mua hàng đã sẵn sàng cho giai đoạn tiếp theo. Tiếp tục với Chuyển đổi yêu cầu mua hàng thành đơn đặt hàng.hoặc duy trì một danh sách nguồn Đầu tiên, nếu quá trình xác định nguồn không trả về kết quả nào. Bối cảnh rộng hơn có sẵn trên toàn bộ hệ thống. SAP Hướng dẫn MM series.
