ME49 trong SAPCách so sánh giá báo giá
Olivia Turner
⚡ Tóm tắt thông minh
So sánh giá cả từ các báo giá khác nhau trong SAP Sử dụng giao dịch ME49. Danh sách so sánh giá xếp hạng các ưu đãi của nhà cung cấp theo tổng số và tính toán lại giá thực tế sau khi đã bao gồm chiết khấu và phí vận chuyển.
Bảng so sánh giá báo giá là gì?
Bảng so sánh giá là một báo cáo liệt kê các mức giá chào bán của mọi nhà cung cấp cho cùng một yêu cầu và xếp hạng chúng. Bảng này tồn tại vì việc so sánh báo giá bằng mắt thường không đáng tin cậy khi mỗi nhà cung cấp báo giá bằng đơn vị, tiền tệ hoặc số lượng giao hàng khác nhau.
ME49 chuẩn hóa tất cả những điều đó. Nó chuyển đổi mỗi lời chào hàng thành một đơn vị tiền tệ chung và một cơ sở số lượng chung, áp dụng bất kỳ điều kiện giá nào được duy trì và tạo ra thứ hạng cho mỗi nhà cung cấp.
Sau khi nhập báo giá, bạn có thể so sánh chúng để chọn ra ưu đãi tốt nhất hiện có tại thời điểm này. Chúng ta có thể so sánh các báo giá trong mã giao dịch ME49.
Chúng tôi có thể chọn những báo giá nào sẽ được so sánh bằng cách sử dụng tập hợp số mà chúng tôi đã đề cập trước đây làm trường quan trọng được duy trì trên RFQ (hoặc trực tiếp trên báo giá).
Nếu quên nhập số tập thể, chúng tôi sẽ phải cung cấp tất cả các số báo giá trong trường lựa chọn “Báo giá".
💡 Mẹo: Việc so sánh chỉ chính xác khi các báo giá đằng sau đó cũng đầy đủ. Một nhà cung cấp mà điều kiện vận chuyển chưa bao giờ được nhập vào ME47 sẽ có vẻ rẻ hơn thực tế, vì vậy hãy xác nhận mọi báo giá đều được cập nhật đầy đủ trước khi đưa ra kết luận.
Các bước để so sánh giá cho các báo giá khác nhau
Bước 1) Đang giao dịch ME49, Đi vào
- Tổ chức mua hàng (ví dụ: 0001).
- RFQ tập thể (chúng tôi đã sử dụng 190123).
- Thực hiện giao dịch.
Danh sách so sánh trông như thế này:
Từ danh sách, chúng ta có thể thấy rằng Nhà cung cấp1 đã đề xuất mức giá tốt hơn.
Điều chúng ta cần làm là kiểm tra giá hiệu quả (bao gồm giảm giá, chi phí vận chuyển và các điều kiện khác). Chúng ta sẽ quay lại màn hình lựa chọn và đánh dấu vào ba ô kiểm.
Bước 2)
- Đánh dấu vào tất cả các ô trong phần Tính giá.
- Thực hiện giao dịch.
Kết quả của chúng tôi đã thay đổi đáng kể.
Bây giờ Nhà cung cấp2 có mức giá tốt hơn và giá của Nhà cung cấp1 đã tăng 256 EUR do chi phí vận chuyển.
Bây giờ chúng ta có thể kết luận rằng Vendor2 của chúng ta có mức giá tốt nhất và chúng ta có thể tiếp tục quá trình này.
Nếu bạn chọn "Báo giá trị trung bình" và "Báo giá trị tối thiểu" trên màn hình trước đó, bạn sẽ nhận được kết quả như hiển thị bên dưới màn hình.
- Giá trung bình trên tất cả các báo giá.
- Giá tối thiểu cho tất cả các báo giá.
Sau khi so sánh giá cả/điều kiện, bạn có thể quyết định nên chấp nhận lời đề nghị nào và từ chối lời đề nghị nào.
Các tùy chọn tính giá trong ME49
Các ô chọn trên màn hình lựa chọn ME49 chính là yếu tố đã biến Nhà cung cấp 1 từ người chiến thắng thành người về nhì. Mỗi ô chọn thay đổi tiêu chí xếp hạng, vì vậy việc nắm rõ chúng sẽ giúp tránh những sai sót tốn kém.
| Tùy chọn | Điều này bổ sung thêm gì cho sự so sánh? | Khi nào sử dụng nó |
|---|---|---|
| Bao gồm giảm giá | Áp dụng các điều kiện chiết khấu phần trăm và chiết khấu tuyệt đối được ghi trên mỗi báo giá. | Luôn luôn, bất cứ khi nào nhà cung cấp báo giá chiết khấu theo số lượng hoặc thanh toán sớm, hãy làm như vậy. |
| Bao gồm phí giao hàng | Thêm phí vận chuyển, thuế và các điều kiện giao hàng khác vào giá trị mặt hàng. | Luôn áp dụng cho hàng hóa nhập khẩu hoặc hàng hóa nặng, nơi cước phí vận chuyển chiếm phần lớn. |
| Giá cả hiệu quả | Tính ra chi phí thực tế trên mỗi đơn vị sản phẩm sau khi đã tính đến tất cả các điều kiện. | Con số sẽ quyết định giải thưởng. |
| Báo giá giá trị trung bình | Thêm một đường tham chiếu hiển thị mức trung bình trên tất cả các ưu đãi. | Đánh giá xem giá trúng thầu có thực sự cạnh tranh hay không. |
| Báo giá giá trị tối thiểu | Thêm dòng tham chiếu hiển thị giá thấp nhất cho mỗi mặt hàng. | Giải thưởng được chia theo hình thức khác nhau, trong đó các nhà cung cấp khác nhau giành được các dòng sản phẩm khác nhau. |
| Tính theo tỷ lệ phần trăm | Thể hiện mỗi mức giá chào bán dưới dạng phần trăm so với giá tham chiếu. | Báo cáo chênh lệch giá giữa các nhà cung cấp cho ban quản lý. |
Các đường trung bình và tối thiểu là các hàng tham chiếu, không phải là nhà cung cấp. Chúng không bao giờ nhận được giải thưởng; chúng tồn tại để người mua có thể thấy giá thầu thắng cuộc cách các giá thầu khác bao xa.
Đọc kết quả đầu ra và lựa chọn nhà cung cấp
Giá cả là yếu tố nổi bật nhất trong danh sách so sánh, nhưng nó không phải là yếu tố duy nhất, và việc chỉ dựa vào giá thấp nhất để lựa chọn nhà cung cấp là nguyên nhân khiến các đội ngũ mua sắm thường xuyên giao hàng chậm trễ.
Hãy đọc danh sách theo thứ tự này:
- Hãy kiểm tra thứ hạng dựa trên giá hiệu quả, không phải giá ròng. Lần chạy báo cáo đầu tiên dựa trên con số được trích dẫn ban đầu. Chỉ có lần chạy tính toán lại mới phản ánh số tiền thực tế sẽ được thanh toán.
- So sánh với giá trị trung bình. Giá thầu trúng thầu thấp hơn nhiều so với mức trung bình cần được xem xét kỹ lưỡng. Điều này thường cho thấy thông số kỹ thuật khác, kích thước đóng gói nhỏ hơn hoặc điều kiện vận chuyển bị bỏ sót.
- Hãy kiểm tra ngày giao hàng mà nhà cung cấp đã cam kết. Một ưu đãi rẻ hơn đến muộn hai tuần có thể không sử dụng được, và danh sách so sánh không tính đến yếu tố này.
- Hãy xem xét việc chia nhỏ giải thưởng. Khi một yêu cầu báo giá (RFQ) bao gồm nhiều loại vật liệu, dòng giá trị tối thiểu thường hiển thị các nhà cung cấp khác nhau cho mỗi mặt hàng. Không có gì ngăn cản việc chấp nhận một nhà cung cấp cho một dòng và một nhà cung cấp khác cho dòng tiếp theo.
- Hãy nhìn xa hơn một vòng đấu duy nhất. Điểm đánh giá nhà cung cấp, hiệu suất giao hàng trong quá khứ và lịch sử chất lượng nằm ngoài tiêu chí ME49 và nên được xem xét khi đưa ra quyết định cuối cùng.
Khi quyết định được đưa ra, lời đề nghị được chấp nhận sẽ được xác nhận và các lời đề nghị còn lại sẽ bị từ chối. Tiếp tục với lựa chọn hoặc từ chối báo giásau đó các điều khoản chiến thắng có thể được chuyển thành một bản ghi thông tin mua hàng và tiếp tục đến đơn đặt hàng.
