SAP Hướng dẫn quản lý nhu cầu: MD61, MD62, MD04, MD74, MD75

Yêu cầu độc lập theo kế hoạch (PIR) là gì?

Yêu cầu độc lập theo kế hoạch (PIR) được sử dụng để thực hiện các chức năng Quản lý nhu cầu.

Yêu cầu độc lập theo kế hoạch bao gồm một số lượng theo kế hoạch và một ngày cho một vật liệu hoặc một số lượng theo kế hoạch được phân chia theo thời gian theo ngày.

• Phiên bản Pir “00” có một chỉ báo hoạt động, chỉ định rằng các yêu cầu sẽ được xem xét trong Lập kế hoạch Yêu cầu Vật liệu (MRP).
• Nếu bạn muốn duy trì một số phiên bản của các yêu cầu độc lập đã được hoạch định nhưng không muốn đưa tất cả các phiên bản vào kế hoạch yêu cầu vật liệu chạy, bạn có thể đặt một số phiên bản thành hoạt động và một số phiên bản khác thành không hoạt động, những phiên bản này có thể được sử dụng để mô phỏng trong Kế hoạch dài hạn.
• PIR (Product Information Request) được liên kết với một loại yêu cầu được xác định từ các chiến lược lập kế hoạch trong dữ liệu chính về vật liệu, từ đó quyết định phương pháp lập kế hoạch – Sản xuất để tồn kho hoặc Sản xuất theo đơn đặt hàng.
• Các PIR được hiển thị trong danh sách yêu cầu tồn kho để người lập kế hoạch có thể xem và lên kế hoạch sản xuất dựa trên đó.
• PIR (Process Inventory) thường được sử dụng trong môi trường sản xuất theo đơn đặt hàng (Make-to-Stock), nơi doanh nghiệp muốn xây dựng kho hàng dựa trên dự báo chứ không phải dựa trên đơn đặt hàng bán hàng.

Tác động của chiến lược quy hoạch

• Các chiến lược lập kế hoạch được phân loại rộng rãi thành Sản xuất theo kho (MTS) và Sản xuất theo đơn đặt hàng (MTO).

Đưa vào kho

• Sản xuất theo đơn đặt hàng được thực hiện nếu bạn sản xuất hàng tồn kho mà không cần chờ đơn đặt hàng, vì bạn muốn giao hàng cho khách hàng ngay lập tức bằng nguyên liệu từ kho đó. Bạn thậm chí có thể muốn tích trữ hàng mà không cần đơn đặt hàng, nếu bạn dự đoán rằng có thể có nhu cầu của khách hàng trong tương lai gần.
• Các chiến lược sản xuất để tồn kho thường gắn liền với một mã số lô hoặc một giá trị làm tròn. Ví dụ, bạn có thể muốn sản xuất toàn bộ số lượng cho cả tháng chỉ một lần mỗi tháng, hoặc bạn có thể muốn sản xuất chính xác số lượng PIR (Product-Residential Incentive - Dự toán sản phẩm).
• Trong Chiến lược Lập kế hoạch 10, chỉ số lượng PIR được xem xét cho quá trình chạy MRP và các đơn đặt hàng bán hàng bị bỏ qua hoàn toàn. Số lượng PIR sẽ giảm khi bạn giao hàng cho khách hàng. PIR có loại yêu cầu LSF.
• Trong Chiến lược Lập kế hoạch 40, giá trị lớn nhất trong hai giá trị (PIR và đơn đặt hàng) được xem xét cho MRP và PIR sẽ giảm ngay khi đơn đặt hàng được nhập. PIR có loại yêu cầu VSF.

Thực hiện theo đơn đặt hàng

• Bạn không muốn sản xuất thành phẩm cho đến khi nhận được đơn đặt hàng từ khách hàng.
• PIR không được xem xét trong MTO, và chỉ có đơn đặt hàng bán hàng được xem xét trong MRP.
• Bạn sản xuất hàng tồn kho theo đơn đặt hàng và chỉ có thể giao hàng cho khách hàng cụ thể, khác với kịch bản MTS.
• Chiến lược lập kế hoạch 20 được sử dụng rộng rãi cho quy trình sản xuất theo đơn đặt hàng, còn Chiến lược 25 được sử dụng cho sản xuất theo đơn đặt hàng có biến thể, trong đó khách hàng yêu cầu các biến thể về sản phẩm.

Cách tạo yêu cầu độc lập theo kế hoạch (PIR)

Bước 1) Từ SAP Dễ dàng truy cập Màn hình, mở giao dịch MD61.

1. Nhập thông tin về một loại vật liệu hoặc kế hoạch yêu cầu (cho nhiều loại vật liệu) cần tạo nhu cầu.
2. Vào khu vực MRP và Nhà máy Code “INA2”.
3. Nhập phiên bản là “00”, đây là phiên bản đang hoạt động, và các yêu cầu sẽ được xem xét trong quá trình chạy MRP.
4. Nhập ngày tháng trong khoảng thời gian lập kế hoạch mà nhu cầu cần được tạo ra.
5. Nhập kỳ kế hoạch là tháng M.

Sau khi điền vào tất cả các trường, hãy nhấp vào hoặc nhấn Enter để chuyển sang màn hình tiếp theo.

Bước 2) Trên màn hình này, chúng ta sẽ nhập số lượng yêu cầu theo từng tháng.

1. Phiên bản “00” và ô chọn Active được đánh dấu mặc định sẽ là một yêu cầu bắt buộc và sẽ được xem xét trong quá trình chạy MRP.
2. Nhập số lượng yêu cầu vào nhóm hàng tháng.

Nhấp chuột Sau khi điền đầy đủ thông tin, hệ thống sẽ hiển thị một thông báo để lưu lại. .

• Nếu bạn muốn xóa nhu cầu của một loại vật liệu, hãy nhấp vào của hàng và nhấp vào nút xóa .

Cách thay đổi PIR

Bước 1) Từ SAP Màn hình Truy cập dễ dàng, mở giao dịch MD62.

1. Nhập thông tin về vật liệu gốc cần thay đổi mã PIR.
2. Bước vào nhà máy Code.
3. Nhập phiên bản là “00”.
4. Nhập ngày bắt đầu và kết thúc kỳ lập kế hoạch với tháng M.

Bước 2) Sau khi điền vào tất cả các trường, hãy nhấp vào để đi tới màn hình tiếp theo.

1. Thay đổi số lượng yêu cầu thành 900 như hình bên dưới.

Sau khi hoàn tất mọi sửa đổi, hãy nhấp vào Để lưu dữ liệu từ cảm biến PIR, hệ thống sẽ hiển thị một thông báo như sau: ở góc dưới bên trái.

Cách hiển thị Danh sách Kho/Yêu cầu

Bước 1) Từ SAP Màn hình Truy cập dễ dàng, mở giao dịch MD04.

1. Nhập mã số vật liệu cần hiển thị trong danh sách tồn kho/nhu cầu.
2. Bước vào nhà máy Code.

Bước 2) Sau khi điền vào tất cả các trường, hãy nhấp vào Để chuyển sang màn hình tiếp theo, danh sách hàng tồn kho/nhu cầu sẽ được hiển thị.

1. Hiển thị danh sách tồn kho/nhu cầu của vật liệu, trong đó bạn có thể thấy số lượng PIR (loại nhu cầu VSF được tạo ra từ chiến lược lập kế hoạch 40 trong chế độ xem MRP3 của dữ liệu chính vật liệu) là 1000 EA đã giảm xuống còn 939 do các đơn đặt hàng bán hàng.

Cách xóa dữ liệu PIR

Bước 1) Từ SAP Màn hình Truy cập dễ dàng, mở giao dịch MD74/MD75.

1. Bước vào nhà máy Code.
2. Nhập ngày quan trọng trước đó bạn cần xóa toàn bộ dữ liệu PIR của nhà máy nếu không có vật liệu nào được chọn trên màn hình.
3. Đánh dấu vào các ô kiểm Lịch sử ghi, Xóa phiên bản không hoạt động và Tạo danh sách.

Nhấp vào nút "Thực thi" để chạy báo cáo và chuyển sang màn hình tiếp theo.

Bước 2) Ở màn hình tiếp theo, bạn sẽ thấy các thông báo liên quan đến việc xóa cảm biến PIR.

1. Kiểm tra các tin nhắn liên quan đến việc xóa PIR.

Xử lý sự cố

• Có thể xảy ra trường hợp bản ghi dữ liệu vật liệu không tồn tại. Trong trường hợp này, bạn cần tạo bản ghi dữ liệu vật liệu cho vật liệu đó trước khi tạo yêu cầu nhập kho (PIR).
• Đảm bảo chiến lược lập kế hoạch phù hợp được thiết lập trong dữ liệu chính vật liệu, chiến lược này sẽ xác định loại yêu cầu của PIR, và dựa trên đó PIR sẽ được xem xét trong quá trình chạy MRP.

Câu Hỏi Thường Gặp