SAP Hướng dẫn quản lý nhu cầu: MD61, MD62, MD04, MD74, MD75
Yêu cầu độc lập theo kế hoạch (PIR) là gì?
Yêu cầu độc lập theo kế hoạch (PIR) được sử dụng để thực hiện các chức năng Quản lý nhu cầu.
Yêu cầu độc lập theo kế hoạch bao gồm một số lượng theo kế hoạch và một ngày cho một vật liệu hoặc một số lượng theo kế hoạch được phân chia theo thời gian theo ngày.
- Phiên bản Pir “00” có một chỉ báo hoạt động, chỉ định rằng các yêu cầu sẽ được xem xét trong Lập kế hoạch Yêu cầu Vật liệu (MRP).
- Nếu bạn muốn duy trì một số phiên bản của các yêu cầu độc lập đã được hoạch định nhưng không muốn đưa tất cả các phiên bản vào kế hoạch yêu cầu vật liệu chạy, bạn có thể đặt một số phiên bản thành hoạt động và một số phiên bản khác thành không hoạt động, những phiên bản này có thể được sử dụng để mô phỏng trong Kế hoạch dài hạn.
-
PIR được liên kết với loại yêu cầu được điều khiển từ các chiến lược lập kế hoạch trong tổng thể vật liệu, xác định các phương pháp lập kế hoạch – Sản xuất theo kho hoặc Sản xuất theo đơn đặt hàng.
-
PIR được hiển thị trong danh sách yêu cầu tồn kho để Người lập kế hoạch có thể xem và lập kế hoạch sản xuất dựa trên đó.
-
PIR thường được sử dụng trong môi trường Make to stock nơi doanh nghiệp muốn xây dựng kho hàng dựa trên dự báo chứ không phải dựa trên đơn đặt hàng.
Tác động của chiến lược quy hoạch
-
Các chiến lược lập kế hoạch được phân loại rộng rãi thành Sản xuất theo kho (MTS) và Sản xuất theo đơn đặt hàng (MTO).
Đưa vào kho
-
Sản xuất theo kho được triển khai nếu bạn sản xuất kho mà không cần chờ lệnh bán hàng đến vì bạn muốn giao hàng cho khách hàng ngay lập tức với các vật liệu từ kho đó sau này. Bạn thậm chí có thể muốn xây dựng kho mà không cần lệnh bán hàng, nếu bạn dự đoán rằng có thể có nhu cầu của khách hàng trong tương lai gần.
- Chiến lược sản xuất hàng tồn kho thường được liên kết với khóa kích thước lô hoặc giá trị làm tròn. Ví dụ: bạn có thể muốn sản xuất toàn bộ số lượng cho cả tháng chỉ một lần trong một tháng hoặc bạn có thể muốn sản xuất với số lượng PIR chính xác.
-
Trong Chiến lược lập kế hoạch 10, chỉ xem xét số lượng PIR khi chạy MRP và các đơn đặt hàng hoàn toàn bị bỏ qua. PIR giảm khi bạn giao hàng cho khách hàng. Pir có loại yêu cầu LSF.
- Trong Chiến lược lập kế hoạch 40, tối đa 2 (PIR và đơn đặt hàng) được xem xét cho MRP và PIR sẽ giảm ngay khi đơn đặt hàng được nhập. Pir có loại yêu cầu VSF.
Thực hiện theo đơn đặt hàng
-
Bạn không muốn sản xuất thành phẩm cho đến khi nhận được đơn đặt hàng từ khách hàng.
- PIR không được xem xét trong MTO và chỉ các đơn đặt hàng mới được xem xét trong MRP.
- Bạn sản xuất hàng trong kho của đơn đặt hàng và chỉ có thể giao hàng cho khách hàng cụ thể, không giống như trong kịch bản MTS.
- Chiến lược lập kế hoạch (20) được sử dụng rộng rãi cho quy trình sản xuất theo đơn đặt hàng và chiến lược 25 được sử dụng cho MTO với các biến thể mà khách hàng yêu cầu các biến thể trong sản phẩm.
Cách tạo yêu cầu độc lập theo kế hoạch (PIR)
Bước 1) Từ SAP Dễ dàng truy cập màn hình mở giao dịch MD61
-
Nhập một loại vật liệu hoặc kế hoạch Yêu cầu (đối với nhiều vật liệu) mà nhu cầu cần được tạo.
- Nhập khu vực MRP và Mã nhà máy “INA2”.
- Nhập phiên bản là “00”, đây là phiên bản đang hoạt động và các yêu cầu sẽ được xem xét khi chạy MRP.
- Nhập các ngày trong phạm vi Lập kế hoạch mà nhu cầu cần được tạo.
- Nhập kỳ kế hoạch là tháng M.
Sau khi điền vào tất cả các trường, hãy nhấp vào hoặc nhấn Enter để chuyển sang màn hình tiếp theo.
Bước 2) Trong Màn hình này, chúng tôi sẽ nhập số lượng yêu cầu theo nhóm hàng tháng,
- Phiên bản “00” và hộp kiểm Hoạt động được đánh dấu sẽ là mặc định, nghĩa là đây là yêu cầu hoạt động và sẽ được xem xét khi chạy MRP.
- Nhập số lượng yêu cầu vào nhóm hàng tháng
Nhấp chuột để lưu sau khi điền đầy đủ dữ liệu, hệ thống sẽ hiển thị thông báo.
- Nếu bạn muốn xóa nhu cầu của một loại vật liệu, hãy nhấp vào của hàng và nhấp vào nút xóa.
Cách thay đổi PIR
Bước 1) Từ SAP Màn hình truy cập dễ dàng mở giao dịch MD62
-
Nhập tài liệu gốc mà cần thay đổi PIR.
- Nhập mã nhà máy.
- Nhập phiên bản là “00”.
- Nhập các ngày trong phạm vi kế hoạch với kỳ lập kế hoạch là tháng M.
Bước 2) Sau khi điền vào tất cả các trường, hãy nhấp vào để đi tới màn hình tiếp theo.
- Thay đổi số lượng yêu cầu thành 900 như hình bên dưới.
Sau khi hoàn tất mọi sửa đổi, hãy nhấp vào để cứu PIR. Hệ thống sẽ hiển thị thông báo như đã thay đổi ở góc dưới bên trái.
Cách hiển thị Danh sách Kho/Yêu cầu
Bước 1) Từ SAP Màn hình truy cập dễ dàng mở giao dịch MD04
-
Nhập vật liệu cần hiển thị danh sách tồn kho/yêu cầu.
- Nhập mã nhà máy.
Bước 2) Sau khi điền vào tất cả các trường, hãy nhấp vào để chuyển sang màn hình tiếp theo và danh sách Kho/yêu cầu được hiển thị.
- Hiển thị danh sách tồn kho/yêu cầu của vật liệu, trong đó bạn có thể thấy PIR (loại yêu cầu VSF được điều khiển từ chiến lược lập kế hoạch 40 trong chế độ xem MRP3 chính về vật liệu) số lượng 1000 EA giảm xuống còn 939 theo đơn đặt hàng.
Cách xóa dữ liệu PIR
Bước 1) Từ SAP Màn hình truy cập dễ dàng mở giao dịch MD74/MD75
- Nhập mã nhà máy
-
Nhập Ngày quan trọng mà trước đó bạn cần xóa toàn bộ dữ liệu PIR của nhà máy nếu không có vật liệu nào được chọn trên màn hình.
-
Đánh dấu vào hộp kiểm Lịch sử bản ghi, xóa phiên bản không hoạt động và tạo danh sách.
Nhấp vào nút thực hiện để chạy báo cáo và chuyển sang màn hình tiếp theo.
Bước 2) Trong màn hình tiếp theo, bạn sẽ thấy thông báo liên quan đến việc xóa PIR.
- Kiểm tra các tin nhắn liên quan đến việc xóa PIR.
Xử lý sự cố
-
Có thể có trường hợp hồ sơ gốc không tồn tại. Để làm được điều này, bạn cần tạo bản gốc vật liệu cho vật liệu trước khi tạo PIR.
-
Đảm bảo chiến lược lập kế hoạch phù hợp được áp dụng trong tổng thể vật liệu nhằm thúc đẩy loại yêu cầu của PIR và dựa trên đó PIR được xem xét khi chạy MRP.