Lập kế hoạch dài hạn (LTP) trong SAP PP: MS31, MS04, MD61

SAP PP Lập kế hoạch dài hạn (LTP)

Lập kế hoạch dài hạn (LTP) trong SAP PP được sử dụng để mô phỏng tình hình cung cầu trong tương lai ở tất cả các cấp BOM. Chức năng chính là kiểm tra tình hình năng lực, yêu cầu nguyên vật liệu và khả năng cung cấp nguyên liệu của nhà cung cấp trong thời gian mong muốn.

Đây không phải là một cuộc chạy thực tế mà là một cuộc chạy mô phỏng trong đó tình hình lập kế hoạch thực tế không bị ảnh hưởng và chúng ta có thể thấy được tình hình năng lực của các trung tâm làm việc trong thời gian tới. Nếu thông tin đó có sẵn trước thì chúng ta có thể quyết định sớm xem liệu có cần thêm máy móc để giải quyết tình trạng tắc nghẽn công suất hay không.

• LTP (Lập kế hoạch dài hạn) không gì khác ngoài MRP chạy ở phiên bản mô phỏng để mô phỏng kế hoạch sản xuất cho tương lai.

• Có thể chuyển kế hoạch từ phiên bản mô phỏng sang phiên bản thực tế “00” (lập kế hoạch thực tế) nếu qua mô phỏng thấy rằng tất cả năng lực và yêu cầu đều có thể được đáp ứng.

• Bộ phận mua hàng cũng có thể sử dụng kết quả của kế hoạch dài hạn. Họ sử dụng thông tin về số lượng yêu cầu trong tương lai để ước tính các đơn đặt hàng trong tương lai. Điều này mang lại cho họ cơ hội đàm phán lịch trình giao hàng và hợp đồng với các nhà cung cấp.

• Các nhà cung cấp cũng có lợi thế từ kết quả lập kế hoạch dài hạn vì họ được gửi bản xem trước về các đơn đặt hàng và lịch trình giao hàng ước tính trong tương lai.

• Nói chung, Yêu cầu độc lập theo kế hoạch (PIR) phiên bản có thể hoạt động hoặc không hoạt động. Đối với phiên bản độc lập theo kế hoạch LTP sẽ không hoạt động vì đây là phiên bản mô phỏng. Chỉ có phiên bản PIR hoạt động được sử dụng để lập kế hoạch hoạt động (MRP).

• Dữ liệu chủ hiện có có thể được sử dụng cho LTP. Nhưng cũng có thể có dữ liệu chính khác (BOM và Định tuyến) cho LTP.

• Nếu bạn muốn xóa dữ liệu lập kế hoạch dài hạn thì bạn cần xóa kịch bản lập kế hoạch và bạn có thể chạy lại toàn bộ chu trình với yêu cầu mới trong một phiên bản không hoạt động khác.

• Dữ liệu lập kế hoạch dài hạn cũng có thể được sử dụng để chuyển số lượng hoạt động định tuyến đến các trung tâm chi phí tương ứng. Bộ phận kiểm soát có thể tính toán giá hoạt động bằng cách chia giá trị ngân sách của trung tâm chi phí và số lượng hoạt động (được tính bằng lần chạy LTP) được sử dụng để tính chi phí tiêu chuẩn.

Cách tạo phiên bản không hoạt động của yêu cầu độc lập trong SAP

Bước 1) Từ SAP dễ dàng truy cập, mở Giao dịch MD61

1. Nhập mã vật liệu cần tạo yêu cầu

2. Nhập mã nhà máy.

3. Nhập phiên bản là “02”, đây là phiên bản không hoạt động và các yêu cầu sẽ được xem xét trong quá trình lập kế hoạch dài hạn chứ không phải MRP.

4. Nhập các ngày trong phạm vi Lập kế hoạch mà nhu cầu cần được tạo.

5. Nhập kỳ kế hoạch là tháng M.

Sau khi điền vào tất cả các trường, hãy nhấp vào hoặc nhấn Enter để chuyển sang màn hình tiếp theo.

Bước 2) Trong màn hình này, chúng tôi sẽ nhập số lượng yêu cầu của nguyên liệu theo nhóm hàng tháng.

1. Phiên bản “02” và hộp kiểm Hoạt động không được đánh dấu, nghĩa là đây là yêu cầu không hoạt động/mô phỏng và chỉ được xem xét khi chạy LTP.

2. Nhập số lượng yêu cầu vào nhóm hàng tháng.

Nhấp chuột để lưu lại sau khi điền đầy đủ dữ liệu, hệ thống sẽ hiển thị thông báo .

Cách tạo kịch bản lập kế hoạch trong SAP PP

Việc tạo kịch bản lập kế hoạch là cần thiết cho quá trình lập kế hoạch dài hạn. Các yêu cầu mô phỏng hàng năm dưới dạng PIR được gán cho kịch bản lập kế hoạch. ID lựa chọn BOM được gán cho kịch bản lựa chọn BOM liên quan trong quá trình chạy LTP. Chúng tôi cũng có thể bao gồm hoặc loại trừ lượng hàng tồn kho hiện tại, các khoản thu theo kế hoạch hiện có khỏi quá trình chạy LTP.

Bước 1) Từ SAP dễ dàng truy cập màn hình mở Giao dịch MS31

1. Nhập Kịch bản lập kế hoạch (chữ số hoặc chữ số tùy bạn chọn) và đưa ra mô tả về kịch bản.

   

   Nhấn enter trên bàn phím để chuyển sang màn hình tiếp theo.

Bước 2) Trong màn hình này,

1. Nhập các giai đoạn lập kế hoạch mà việc chạy LTP cần diễn ra.

2. Giữ nguyên kho hàng đang mở, điều đó có nghĩa là lượng hàng tồn kho hiện tại sẽ không được xem xét trong quá trình chạy LTP.

3. Id lựa chọn BOM “01” có nghĩa là BOM đang hoạt động sẽ bị phát nổ khi chạy LTP.

Bước 3) Trong cùng một màn hình,

1. Nhấn nút “Yêu cầu độc lập theo kế hoạch” ở trên cùng, một cửa sổ bật lên nhỏ sẽ xuất hiện.

2. Trong màn hình bật lên nhỏ, nhập phiên bản “02” và thời gian lập kế hoạch.

Bước 4) Trong cùng một màn hình,

1. Nhấn nút “Plants” ở trên cùng và một màn hình bật lên nhỏ sẽ xuất hiện.

2. Nhập mã Nhà máy sản xuất của bạn.

3. Nhấn nút “xác nhận” sau khi xác minh tất cả các chi tiết

Bước 5) Trong cùng một màn hình,

1. Nhấn nút “Phát hành+lưu” và các mục nhập tệp kế hoạch sẽ được tạo.

2. Nhấp vào “có” trong cửa sổ bật lên để giải phóng kịch bản.

Khi nhấp vào nút có, hệ thống sẽ yêu cầu bạn tạo các mục nhập tệp kế hoạch ở chế độ trực tuyến hoặc chế độ nền.

Bước 6) Trong màn hình này,

1. Các mục nhập tệp kế hoạch được tạo ra. Bấm vào nút “ngay lập tức” để tạo các mục.

Thông báo sẽ được tạo liên quan đến các mục nhập tệp kế hoạch, điều đó có nghĩa là hệ thống đã xác định số lượng tài liệu phù hợp cho quá trình lập kế hoạch dài hạn.

Bạn có thể đóng màn hình này hoặc có thể quay lại màn hình truy cập dễ dàng.

Cách thực hiện kế hoạch dài hạn (LTP) trong SAP PP

Đây là quy trình từng bước để thực hiện kế hoạch dài hạn trong SAP PP:

Bước 1) Đi đến SAP Tùy chọn Lập kế hoạch dài hạn và Nhập thông tin chi tiết bắt buộc

Trong Giao dịch MS02, chúng tôi sẽ chạy LTP:

1. Nhập kịch bản lập kế hoạch của bạn.

2. Nhập mã vật liệu

3. Nhập mã Nhà máy sản xuất mà bạn muốn chạy MRP.

4. Nhập Khóa xử lý là “NETCH” (Thay đổi ròng trong tổng thời gian)

5. Nhập “1” vào Danh sách MRP và hệ thống sẽ tạo danh sách MRP tương tự như danh sách hàng tồn kho/yêu cầu để phân tích sau cho đợt MRP trước đó.

6. Vào chế độ Lập kế hoạch “1” vì chúng tôi sẽ chạy LTP.

7. Nhập chỉ báo Lập kế hoạch “2” có nghĩa là LTP sẽ thực hiện lập lịch trình thời gian thực hiện và xem xét thời gian định tuyến để tính toán thời lượng của đơn hàng được lập kế hoạch mô phỏng.

8. Nhập “1” để sử dụng cài đặt từ kịch bản lập kế hoạch, tức là các khoản thu chắc chắn sẽ không được xem xét khi chạy LTP.

Nhấn 2 lần enter từ bàn phím để chạy LTP. Hệ thống sẽ mất một chút thời gian để chạy LTP và sẽ gửi các thông báo liên quan đến việc lập kế hoạch.

Bước 2) Kiểm tra trạng thái Đề xuất mua sắm

Trong màn hình này,

1. Kiểm tra các thông báo liên quan đến số lượng đề xuất mua sắm được tạo.

Cách kiểm tra danh sách hàng tồn kho/yêu cầu trong SAP

Danh sách này sẽ hiển thị cho bạn các yếu tố yêu cầu (PIR không hoạt động) và biên nhận như các đơn hàng được lập kế hoạch mô phỏng cho kịch bản lập kế hoạch. Danh sách này sẽ hiển thị tất cả dữ liệu mô phỏng chứ không phải dữ liệu hoạt động theo thời gian thực.

Bước 1) Trong giao dịch MS04

1. Nhập kịch bản lập kế hoạch.

2. Nhập mã vật liệu

3. Nhập mã nhà máy

Nhấn enter để chuyển sang màn hình tiếp theo.

Bước 2) Trong màn hình này,

1. Kiểm tra xem các đơn hàng theo kế hoạch có được tạo theo PIR hay không và kiểm tra ngày sắp xếp lại các đơn hàng theo kế hoạch. Đây đều là những đơn hàng được lập kế hoạch mô phỏng và không liên quan gì đến dữ liệu thời gian thực.

Cách kiểm tra tình hình năng lực trong SAP

Bước 1) Từ SAP dễ dàng truy cập, mở giao dịch CM38 để kiểm tra yêu cầu năng lực tại trung tâm làm việc tức là. Trung tâm làm việc sẽ chứa đầy các đơn đặt hàng theo kế hoạch mô phỏng dẫn đến yêu cầu về năng lực về mặt thời gian.

1. Nhập kịch bản quy hoạch.
2. Nhập mã nhà máy

Nhấn enter để chuyển sang màn hình tiếp theo

Bước 2) Trong màn hình này,

1. Kiểm tra tải trọng tại trung tâm làm việc về cơ bản là tỷ lệ yêu cầu năng lực (tính bằng giờ) và năng lực sẵn có (tính bằng giờ).

Cách phân tích hệ thống thông tin mua hàng mô phỏng trong SAP

LTP tạo ra 'đơn đặt hàng theo kế hoạch' thay vì yêu cầu mua hàng và không có 'Nguồn cung cấp' trong các đơn đặt hàng theo kế hoạch. Tuy nhiên, chúng ta có thể thấy Nhà cung cấp trong các báo cáo của Hệ thống thông tin tiêu chuẩn.

Sau hoạt động LTP, một phiên bản mới của hệ thống thông tin PURCHIS sẽ được tạo.

Bước 1) Trong giao dịch MS70

1. Nhập kịch bản quy hoạch.

2. Chọn tùy chọn “Giá chuẩn/giá trung bình động”, nghĩa là các lệnh mô phỏng theo kế hoạch sẽ được đánh giá theo giá chuẩn/giá trung bình động.

3. Bỏ đánh dấu “Chế độ kiểm tra” và thực hiện. Cấu trúc thông tin phiên bản 001 sẽ tự động được tạo.

Khi nhấn nút thực hiện, Hệ thống sẽ cập nhật hệ thống thông tin Mua hàng ở phiên bản 001 với số lượng đơn đặt hàng mô phỏng kèm theo giá trị để người lập kế hoạch mua hàng có thể lập kế hoạch nguyên vật liệu cho cả năm và có thể thương lượng với nhà cung cấp.

Khi bạn nhấn nút thực thi, nó sẽ đưa bạn đến màn hình tiếp theo.

Bước 2) Trong Giao dịch MCEC, bạn có thể xem các bản cập nhật của hệ thống thông tin mua hàng được thực hiện ở bước trước. Số lượng đơn hàng có thể được xem theo nhà cung cấp trong khoảng thời gian nhất định. Tất cả đều được thực hiện trong phiên bản mô phỏng.

1. Nhập kịch bản lập kế hoạch.

2. Nhập mã nhà máy của bạn.

3. Nhập khoảng thời gian để phân tích

Nhấn nút thực thi ở trên cùng hoặc nhấn F8 từ bàn phím để chạy báo cáo này. Báo cáo sẽ hiển thị số lượng đơn đặt hàng mô phỏng ở màn hình tiếp theo.

Bước 3) Màn hình này sẽ hiển thị Số lượng mua dự kiến ​​và giá trị nguyên liệu thô dựa trên kế hoạch sản xuất hàng năm mô phỏng.

1. Kiểm tra số lượng và giá trị PO trong phiên bản mô phỏng

Xử lý sự cố

• Tất cả dữ liệu chính PP như BOM và định tuyến cần phải có sẵn để thực hiện Lập kế hoạch dài hạn một cách hiệu quả vì nếu không có dữ liệu chính, bạn không thể đi sâu và lập kế hoạch ở mức thấp nhất trong BOM, tức là nguyên liệu thô.
• Đảm bảo nhập số lượng PIR ở phiên bản không hoạt động để tránh mọi xung đột trong dữ liệu thực.