Vận chuyển hàng hóa trong SAP PP: MIGO, Loại máy 261 & 531
Olivia Turner
⚡ Tóm tắt thông minh
Việc sao lưu hàng hóa theo lệnh sản xuất ghi nhận thành phẩm vào kho và các linh kiện xuất ra khỏi kho. Loại sao lưu 101 ghi nhận việc nhận hàng, và loại sao lưu 261 ghi nhận việc xuất hàng.
Di chuyển hàng hóa theo lệnh sản xuất là gì?
Có hai loại vận chuyển hàng hóa ngược chiều kim đồng hồ. lệnh sản xuấtCả hai đều thay đổi lượng tồn kho của một vật liệu. Những thao tác này được thực hiện thông qua các loại thao tác trong SAP.
- Biên nhận hàng hóa (GR) theo đơn đặt hàng Thao tác này được thực hiện với loại chuyển động 101 và diễn ra khi vật liệu được sản xuất. Sau khi nhận hàng, hệ thống sẽ tăng lượng tồn kho của vật liệu tại vị trí lưu trữ tương ứng.
- Xuất hàng (GI) theo đơn đặt hàng được thực hiện với loại chuyển động 261 và được tiến hành bất cứ khi nào vật liệu cấu thành Các nguyên vật liệu được tiêu thụ để sản xuất ra nguyên vật liệu khác. Sau khi xuất hàng, hệ thống sẽ giảm lượng tồn kho của các linh kiện tại vị trí lưu trữ tương ứng.
Cả hai nghiệp vụ đều được ghi nhận trong giao dịch MIGO, và cả hai đều tạo ra một chứng từ vật tư cộng với một chứng từ kế toán. Loại nghiệp vụ là yếu tố cho biết điều đó. SAP Cần cập nhật mã cổ phiếu và tài khoản nào?
Các loại chuyển động được sử dụng trong chuyển động hàng hóa theo lệnh sản xuất
Loại chuyển động là một mã ba chữ số kiểm soát việc cập nhật tồn kho, xác định tài khoản và bố cục màn hình của bút toán. Đây là những mã mà người lập kế hoạch sản xuất thường gặp nhất.
| kiểu phong trào | Ý nghĩa | Ảnh hưởng đến cổ phiếu |
|---|---|---|
| 101 | Biên nhận hàng hóa cho đơn đặt hàng sản xuất | Tăng lượng hàng tồn kho của nguyên liệu đã sản xuất. |
| 102 | Revsự lan tỏa của kiểu chuyển động 101 | Xóa phiếu nhập hàng đã được ghi nhận sai. |
| 261 | Xuất hàng cho đơn đặt hàng sản xuất | Giảm lượng hàng tồn kho của các linh kiện được tiêu thụ. |
| 262 | Revsự lan tỏa của kiểu chuyển động 261 | Trả lại các thành phần không sử dụng về vị trí lưu trữ. |
| 531 | Nhận được sản phẩm phụ hoặc sản phẩm đồng sản xuất | Tăng lượng hàng tồn kho của sản phẩm phụ từ đơn đặt hàng |
| 532 | Revsự lan tỏa của kiểu chuyển động 531 | Xóa biên lai sản phẩm phụ được ghi nhận sai. |
Mọi loại chuyển động trong SAP Bảng này có khóa đảo chiều được ghép cặp, đó là lý do tại sao bảng được đọc theo cặp. Trước khi bất kỳ mục nào được đăng, đơn đặt hàng và dữ liệu chính về vật liệu phải sẵn sàng.
Điều kiện tiên quyết trước khi ghi nhận giao dịch hàng hóa trong MIGO
Việc vận chuyển hàng hóa thất bại ở khâu gửi hàng chứ không phải ở khâu nhập cảnh, vì vậy nên kiểm tra những điểm này trước.
- Tình trạng đặt hàng — Lệnh sản xuất phải được phát hành (trạng thái REL). Lệnh đã tạo (trạng thái CRTD) không chấp nhận bất kỳ sự di chuyển hàng hóa nào.
- Thành phần cổ phiếu — Phải có đủ hàng tồn kho không hạn chế cho mỗi linh kiện tại kho xuất hàng, nếu không việc xuất hàng sẽ bị chặn do thiếu hàng.
- Vị trí lưu trữ và nhà máy — Vị trí kho nhận hàng trên đơn đặt hàng và vị trí kho xuất hàng trên phiếu đặt chỗ đều phải được duy trì.
- Thời gian đăng tuyển mở — Ngày đăng phải nằm trong khoảng thời gian cho phép quản lý vật tư, nếu không tài liệu sẽ không thể được lưu.
- Cài đặt theo lô và chất lượng — Vật liệu được quản lý theo lô cần có số lô và vật liệu có mã số kiểm tra chất lượng Quá trình thiết lập ghi nhận hàng vào kho kiểm tra thay vì kho không hạn chế.
Sau khi đơn hàng được duyệt và hàng hóa đã có sẵn, việc nhận hàng có thể được thực hiện.
Hướng dẫn cách tạo phiếu nhập hàng (GR) cho một đơn đặt hàng
Bước 1) Từ SAP Dễ dàng truy cập Trên màn hình, mở giao dịch MIGO. Hai hộp thả xuống ở phía trên xác định hành động và tài liệu tham chiếu.
- Chọn Nhận hàng hóaVì bạn sắp lập phiếu nhập hàng.
- Chọn Mã đơn hàngVì việc nhận hàng được ghi nhận tương ứng với lệnh sản xuất.
- Nhập số đơn đặt hàng sản xuất của bạn.
Sau khi điền vào tất cả các trường, hãy nhấp vào 
hoặc nhấn Enter để chuyển sang màn hình tiếp theo.
Bước 2) Màn hình này hiển thị dữ liệu mặt hàng được đề xuất từ đơn đặt hàng.
- Kiểm tra loại chuyển động “101”, đây là loại chuyển động liên quan đến việc nhận hàng theo đơn đặt hàng.
- Nếu vật liệu phải trải qua kiểm tra chất lượng, loại hàng tồn kho sẽ được hiển thị là “kiểm tra chất lượng”.
- Nếu vật liệu được xử lý theo lô, hãy nhập số lô mà hàng tồn kho sẽ được cập nhật.
Bước 3) Trên cùng màn hình đó, hãy hoàn thành mục và xác nhận.
- Nhập ngày sản xuất, tức là ngày mà vật liệu được sản xuất.
- Đặt cờ trạng thái “Mục OK”.
- Nhấp vào nút “Kiểm tra” ở phía trên, và thông báo kết quả sẽ hiện ra ở cuối màn hình.
Nhấp chuột 
để lưu tài liệu. Sau đó, hệ thống sẽ xác nhận việc đăng bài với một thông báo như sau: 
.
Các linh kiện được tiêu thụ trong cùng một đơn hàng sẽ được ghi nhận theo chiều ngược lại.
Hướng dẫn cách tạo phiếu xuất hàng (GI) cho đơn đặt hàng
Bước 1) Từ SAP Màn hình Truy cập dễ dàng, mở lại giao dịch MIGO và thay đổi hai tùy chọn trong hộp thả xuống.
- Chọn “Phát hành hàng hóa” trong hộp đầu tiên.
- Chọn “Đơn hàng” trong ô thứ hai, điều này có nghĩa là việc xuất hàng được ghi nhận dựa trên một đơn hàng.
- Nhập lệnh sản xuất.
Sau khi điền vào tất cả các trường, hãy nhấp vào 
để đi tới màn hình tiếp theo.
Bước 2) Trên màn hình này, thông tin đặt chỗ được tạo bởi đơn hàng được hiển thị dưới dạng danh sách các thành phần.
- Bạn có thể xem danh sách các thành phần được tự động lấy từ đơn hàng cùng với số lượng cần thiết. Số lượng có thể được thay đổi cho phù hợp với mức tiêu thụ thực tế.
Bước 3) Trên cùng màn hình đó, hãy xác nhận các mục trước khi đăng.
- Đặt cờ trạng thái “Mục OK”.
- Nhấp vào nút “Kiểm tra” ở phía trên, và thông báo kết quả sẽ hiện ra ở cuối màn hình.
- Đèn báo trạng thái màu xanh lá cây cho biết tài liệu đã sẵn sàng để đăng tải.
Nhấp chuột 
để lưu tài liệu. Sau đó, hệ thống sẽ xác nhận việc đăng bài với một thông báo như sau: 
.
Di chuyển hàng hóa tự động: Ghi nhận hàng hóa ngược và tiếp nhận hàng hóa tự động
Cả hai thao tác được hiển thị ở trên đều có thể được hệ thống ghi nhận trong quá trình xác nhận đơn hàng, giúp loại bỏ bước MIGO thủ công trên dây chuyền sản xuất có khối lượng lớn.
- xả ngược — Khi chỉ báo xả ngược được đặt cho một linh kiện, việc xác nhận hoạt động trong CO11N sẽ tự động ghi nhận loại chuyển động 261 cho linh kiện đó, với số lượng được lấy từ sản lượng đã được xác nhận.
- Nhận hàng tự động — khi phím điều khiển của thao tác cuối cùng mang chỉ báo nhận hàng tự động, xác nhận rằng thao tác này tự động ghi nhận loại chuyển động 101 cho thành phẩm.
- COGI — Nếu một thao tác tự động thất bại, ví dụ như do linh kiện không còn hàng, thì xác nhận vẫn được lưu lại và thao tác thất bại đó được ghi vào bản ghi xử lý sau. Giao dịch COGI liệt kê các bản ghi đó để có thể sửa chữa và xử lý lại.
Cơ chế tự động rất tiện lợi, nhưng chúng cũng thường là nguyên nhân khiến việc nhập liệu thủ công hoạt động không như mong muốn.
Khắc phục sự cố lỗi trong quá trình di chuyển hàng hóa
- Đối với việc xuất hàng thủ công, dữ liệu chính về vật tư không được chứa chỉ báo xuất ngược. Nếu không, các linh kiện sẽ được xuất tự động khi xác nhận thay vì xuất thủ công.
- Đối với việc nhập hàng thủ công, định tuyến Dữ liệu vận hành phải sử dụng khóa điều khiển mà không có cờ tự động nhận hàng, do đó việc nhận hàng được thực hiện thủ công thay vì khi xác nhận.
- Thông báo “thiếu hàng tồn kho” trên phiếu xuất hàng có nghĩa là số lượng linh kiện không có sẵn dưới dạng hàng tồn kho không hạn chế tại vị trí lưu trữ xuất hàng vào ngày ghi nhận.
- Nếu MIGO báo cáo rằng đơn hàng chưa được phát hành, hãy đặt trạng thái đơn hàng thành REL trong CO02 trước khi đăng.
- Nếu hàng hóa được nhập vào kho kiểm tra chất lượng thay vì kho không hạn chế, vật liệu sẽ được đưa vào quy trình kiểm tra, và chỉ được xuất kho khi lô kiểm tra hoàn tất.
