SAP C223: Cách tạo phiên bản sản xuất trong SAP PP
Olivia Turner
⚡ Tóm tắt thông minh
Phiên bản sản xuất trong SAP PP ghép một định mức nguyên vật liệu thay thế với một quy trình sản xuất, nhờ đó việc lập kế hoạch và tạo đơn hàng biết chính xác những linh kiện và công đoạn nào cần sử dụng cho một lô hàng có quy mô và thời hạn hiệu lực nhất định.
Phiên bản sản xuất là gì? SAP PP?
phiên bản sản xuất Đây là liên kết giữa danh mục vật liệu (BOM) của sản phẩm và quy trình sản xuất. Nó xác định BOM thay thế nào được sử dụng cùng với quy trình sản xuất nào để tạo ra vật liệu hoặc lập kế hoạch sản xuất vật liệu.
Có thể có các phiên bản sản xuất khác nhau tùy thuộc vào số lượng lô hàng và ngày hết hạn. Ví dụ, có thể có các phiên bản khác nhau nếu bạn muốn sản xuất từ 1 đến 100 lít sơn thay vì từ 100 đến 1,000 lít, vì thành phần của danh mục nguyên vật liệu (BOM) có thể khác nhau trong mỗi trường hợp.
Phiên bản sản xuất bao gồm các dữ liệu sau:
- Việc gán các tuyến đường cho phiên bản sản xuất.
- Việc chỉ định phương án thay thế TỐT chuyển sang phiên bản sản xuất.
Phiên bản sản xuất được sử dụng trong lập kế hoạch yêu cầu vật tư (MRP), tạo lệnh sản xuất và tính giá thành sản phẩm, để lựa chọn phương án phù hợp nhất. định tuyến và bảng kê vật tư tương ứng.
Tại sao cần có phiên bản sản xuất?
Trong các phiên bản cũ hơn, vật liệu chỉ có một định mức nguyên vật liệu (BOM) và một quy trình sản xuất duy nhất vẫn hoạt động mà không cần phiên bản. Tuy nhiên, ngay khi nhà máy có nhiều lựa chọn, cần phải có hệ thống ghi lại sự kết hợp nào là hợp lệ, và đó là nhiệm vụ của phiên bản sản xuất.
- Có nhiều cách để tạo ra cùng một loại vật liệu. Hai dây chuyền sản xuất, hay một dây chuyền thủ công và một dây chuyền tự động, mỗi dây chuyền cần có danh sách nguyên vật liệu (BOM) và quy trình sản xuất riêng.
- Công thức nấu ăn phụ thuộc vào số lượng. Sản xuất theo lô nhỏ và sản xuất theo lô lớn thường sử dụng các thành phần khác nhau, vì vậy mỗi loại sẽ có phiên bản riêng với phạm vi kích thước lô riêng.
- Những thay đổi phụ thuộc vào thời gian. Sản phẩm được cải tiến có thể được tung ra thị trường vào một ngày cố định bằng cách ấn định thời hạn hiệu lực muộn hơn cho phiên bản mới.
- Lập kế hoạch rõ ràng. Nếu không có phiên bản, MRP phải đoán xem nên phân tích định mức nguyên vật liệu (BOM) thay thế nào và nhóm quy trình nào để thực hiện.
- Bắt buộc trong SAP S/4HANA. Những gì là tùy chọn trong SAP ERP là nguồn dữ liệu chính cần thiết trong S/4HANA cho sản xuất rời rạc, theo quy trình và lặp lại, do đó các vật liệu hiện có phải được gán phiên bản trong quá trình chuyển đổi.
Các trường chính trong phiên bản sản xuất
Màn hình chi tiết C223 khá ngắn nhưng mỗi trường thông tin đều thay đổi cách chọn phiên bản. Bảng dưới đây giải thích chức năng của từng mục trước khi bạn điền thông tin vào màn hình.
| Phần | Những gì nó kiểm soát |
|---|---|
| Cây trồng và vật liệu | Vật liệu và vị trí mà phiên bản đó thuộc về. Mỗi phiên bản luôn dành riêng cho một loại cây cụ thể. |
| Phiên bản sản xuất và văn bản | Mã định danh, thường là 0001, 0002, v.v., cộng với mô tả mà người lập kế hoạch có thể nhận biết. |
| Có hiệu lực từ / Có hiệu lực đến | Khoảng thời gian mà việc lập kế hoạch có thể lựa chọn phiên bản này |
| Kích thước lô hàng từ / đến | Phạm vi số lượng đặt hàng mà phiên bản này hỗ trợ. Đơn hàng nằm ngoài phạm vi này sẽ không sử dụng phiên bản này. |
| BOM thay thế và cách sử dụng BOM | Phương án BOM nào để phân tích chi tiết? Cách sử dụng 1 là BOM sản xuất. |
| Loại danh sách công việc | N dùng cho quy trình định tuyến, 2 dùng cho công thức chính trong sản xuất theo quy trình. |
| Nhóm danh sách nhiệm vụ và bộ đếm nhóm | Nhóm định tuyến được tạo bởi CA01 và bộ đếm chọn một phương án thay thế bên trong nhóm đó. |
Các bước để tạo phiên bản sản xuất trong SAP
Trước khi bắt đầu, hãy xác nhận rằng dữ liệu vật liệu chính đã tồn tại trong nhà máy, định mức nguyên vật liệu (BOM) đã được tạo trong CS01 và quy trình sản xuất đã được tạo trong CA01. Để tạo phiên bản sản xuất, hãy thực hiện các bước sau.
Bước 1) Từ SAP Màn hình Truy cập dễ dàng, mở giao dịch C223.
- Nhập mã cây trồng.
- Nhập thông tin về tài liệu gốc cần tạo phiên bản sản xuất.
- Nhập mã vật liệu.
- Nhập mã và văn bản phiên bản sản xuất.
- Nhập ngày hiệu lực của phiên bản sản xuất.
- Nhập phạm vi kích thước lô nếu nó hợp lệ.
- Nhập giá trị “1” cho BOM sản xuất và BOM thay thế.
- Nhập Nhóm định tuyến và Bộ đếm nhóm.
- Nhập loại danh sách công việc, ký hiệu là N đối với định tuyến.
Màn hình chi tiết sẽ thu thập tất cả các mục này vào một cửa sổ bật lên duy nhất.
Sau khi điền vào tất cả các trường, hãy nhấp vào 
hoặc nhấn Enter để chuyển sang màn hình tiếp theo.
Bước 2) Trong màn hình này:
- Chọn dòng của phiên bản sản xuất mới được tạo.
- Nhấn vào “kiểm tra tính nhất quán” để kiểm tra xem danh sách nguyên vật liệu (BOM) và quy trình sản xuất có hợp lệ hay không.
Phiên bản mới bắt đầu với trạng thái "chưa được kiểm tra", được hiển thị bằng một hình tam giác màu vàng, cho đến khi quá trình kiểm tra hoàn tất.
Bước 3) Trên màn hình này, bạn có thể thấy các thông báo liên quan đến tính hợp lệ của định mức nguyên vật liệu (BOM) và quy trình sản xuất cho vật liệu đó.
- Kiểm tra xem quy trình định tuyến danh sách công việc có tồn tại trong khoảng thời gian hiệu lực (01.01.2015 đến 31.12.9999) và kích thước lô (0 đến 99999999) của phiên bản sản xuất hay không.
- Kiểm tra xem BOM có tồn tại trong khoảng thời gian hiệu lực (01.01.2015 đến 31.12.9999) và kích thước lô (0 đến 9999999999999) của phiên bản sản xuất hay không.
Mỗi dòng hiển thị một lần kiểm tra, vì vậy mục màu đỏ sẽ chỉ rõ đối tượng nào bị lỗi.
Nhấp chuột 
Hoặc nhấn phím F3 trên bàn phím để quay lại màn hình trước đó.
Bước 4) Trên màn hình này, bạn có thể thấy trạng thái kiểm tra được hiển thị bằng màu xanh lá cây.
- Bạn có thể thấy trạng thái kiểm tra tính nhất quán được hiển thị bằng màu xanh lá cây.
Nhấp chuột 
Để lưu phiên bản mới, hệ thống sẽ hiển thị thông báo “Phiên bản sản xuất đã được lưu” ở góc dưới bên trái.
Phiên bản sản xuất trong dữ liệu chính vật liệu
C223 không phải là cách duy nhất để truy cập cùng một dữ liệu. Các phiên bản sản xuất giống hệt nhau có thể được truy cập từ dữ liệu chính về vật liệu, điều này thường nhanh hơn khi bạn đang làm việc với một vật liệu cụ thể.
- Thực hiện giao dịch MM02 cho vật liệu và nhà máy.
- Mở chế độ xem MRP 4 hoặc chế độ xem Lập kế hoạch công việc.
- Nhấp vào nút ProdVersions để mở màn hình chi tiết tương tự như ở trên.
Sự lựa chọn này dựa trên quy mô hơn là chức năng. C223 được thiết kế để xử lý hàng loạt, vì vậy nó liệt kê mọi phiên bản của một loại vật liệu hoặc nhà máy cùng một lúc và cho phép kiểm tra tính nhất quán tập thể, trong khi MM02 xử lý từng loại vật liệu một. SAP Trong S/4HANA, ứng dụng Manage Production Version thực hiện cùng một nhiệm vụ, còn ứng dụng Process Production Version tự động đề xuất các phiên bản mới khi tìm thấy BOM và quy trình sản xuất phù hợp.
Khắc phục sự cố lỗi phiên bản sản xuất
- Có thể xảy ra trường hợp định mức nguyên vật liệu (BOM) và quy trình sản xuất không còn hiệu lực trong khung thời gian hiệu lực của phiên bản sản xuất. Hãy đảm bảo rằng thời hạn hiệu lực của phiên bản sản xuất nằm trong thời hạn hiệu lực của cả BOM và quy trình sản xuất.
- Nếu phạm vi kích thước lô của phiên bản rộng hơn phạm vi trên tiêu đề định tuyến, kiểm tra tính nhất quán sẽ báo lỗi. Hãy thu hẹp phiên bản hoặc mở rộng kích thước lô định tuyến.
- Số lượng đặt hàng nằm ngoài phạm vi số lượng lô của phiên bản sẽ không chọn được phiên bản đó, điều này thường dẫn đến việc hiển thị thông báo phiên bản bị thiếu thay vì thông báo lỗi.
- Nếu nhóm định tuyến hoặc bộ đếm nhóm bị sai, quá trình kiểm tra vẫn thành công ở dòng BOM nhưng thất bại ở dòng danh sách công việc, vì vậy hãy đọc cả hai thông báo chứ không chỉ thông báo đầu tiên.
- Việc kiểm tra tính nhất quán chỉ mang tính chất thông tin và không ngăn chặn việc tạo đơn hàng, vì vậy phiên bản hiện tại vẫn có thể được sử dụng ngay cả khi giao dịch vẫn hiển thị màu vàng. Việc chạy kiểm tra này dù sao cũng giúp phát hiện sớm các lỗi không khớp về số lượng lô và tính hợp lệ.
