ME23N ใน SAP: ใบสั่งซื้อบริการ (Service PO - Purchase Order)
โอลิเวีย เทิร์นเนอร์
⚡ สรุปอย่างชาญฉลาด
บริการสั่งซื้อสั่งซื้อใน SAP จัดซื้อจัดจ้างงานแทนการจัดซื้อสินค้าคงคลัง เอกสารประเภท FO Framework Order ที่มีหมวดสินค้า D และการกำหนดบัญชี K จะบันทึกต้นทุนโดยตรงไปยังศูนย์ต้นทุน และไม่จำเป็นต้องมีการรับสินค้า
ใบสั่งซื้อบริการคืออะไร?
มีการป้อนใบสั่งซื้อบริการสำหรับบริการที่จัดซื้อภายในหรือภายนอก ใบสั่งซื้อเหล่านี้แตกต่างจากใบสั่งซื้อมาตรฐานเนื่องจากไม่จำเป็นต้องมีการรับสินค้าเนื่องจากไม่มีสต็อก นอกเหนือจากนั้น การสร้าง PO มีความแตกต่างเล็กน้อยเล็กน้อย อันดับแรกคือประเภทเอกสารสำหรับคำสั่งซื้อเหล่านี้ มันควรจะเป็น FO – Framework Order ในการจัดหาบริการโดยตรงสำหรับศูนย์ต้นทุน เราจะปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอน 1) ไปที่ธุรกรรม ME21N.
- เลือกประเภทเอกสาร FO – Framework Order
- เลือกผู้ขาย
- เลือกการเริ่มต้นความถูกต้องสำหรับ PO
- เลือกประเภทการกำหนดบัญชี – K และหมวดหมู่รายการ – D.
- ป้อนคำอธิบายสำหรับบริการ
- กรอกปริมาณและหน่วยวัด
- ป้อนราคาสำหรับบริการ (เช่น 900 ยูโรต่อ 1 AU – หน่วยกิจกรรม)
ขั้นตอน 2) ในระดับรายการ มีฟิลด์บางฟิลด์ที่คุณต้องรักษาไว้เพื่อสร้าง PO ที่ถูกต้องสำหรับการบริการ บนแท็บ "บริการ" ให้ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับบริการ ปริมาณ และราคา
คุณอาจได้รับพร้อมท์สำหรับข้อมูลการกำหนดบัญชี
ขั้นตอน 3) ที่นี่คุณสามารถเข้าสู่ บัญชีแยกประเภททั่วไป (ส่วนใหญ่จะเสนอ) และศูนย์ต้นทุนสำหรับต้นทุนการบริการที่จะกำหนด
- บัญชีแยกประเภททั่วไป
- ศูนย์ต้นทุน
ขั้นตอน 4) บนแท็บขีดจำกัด คุณสามารถป้อนขีดจำกัดสำหรับบริการที่ไม่ได้วางแผนไว้ได้ มูลค่าที่คาดหวังที่บริการไม่ควรเกิน
ขั้นตอน 5) ตอนนี้เลือกแท็บการจัดส่งและยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายการรับสินค้า บริการไม่มี การรับสินค้า เนื่องจากไม่เกี่ยวข้องกับการจัดการสินค้าคงคลัง (ไม่มีสต็อก)
ขั้นตอน 6) แท็บการกำหนดบัญชีจะแสดงข้อมูลที่เราถูกขอให้ป้อนในหน้าต่างป๊อปอัป หากคุณไม่ได้ถูกขอให้ป้อนผ่านป๊อปอัป คุณสามารถป้อนข้อมูลได้ที่นี่
ขั้นตอน 7) เราไม่ต้องการสถานที่จัดเก็บสำหรับสินค้าของเราเนื่องจากไม่เกี่ยวข้องกับสต็อก
คุณสามารถบันทึกการเปลี่ยนแปลงและรับหมายเลขเอกสารได้
โหมดการเปลี่ยนแปลงและการแสดงผลสามารถเข้าถึงได้ผ่านธุรกรรมเดียวกันกับมาตรฐาน ใบสั่งซื้อ, ME22N และ ME23N.
คำอธิบายเกี่ยวกับหมวดหมู่รายการ D และการกำหนดบัญชี K
ช่องกรอกตัวอักษรเดี่ยวสองช่องนี้เป็นส่วนที่ทำหน้าที่หลักในการออกใบสั่งงานบริการ และการกรอกตัวอักษรผิดมักเป็นสาเหตุที่ทำให้แท็บ "บริการ" ไม่ปรากฏขึ้น
หมวดหมู่สินค้า D – บริการ การตั้งค่า D บอกว่า SAP รายการนี้อธิบายถึงงานมากกว่าวัสดุ สามสิ่งจะเปลี่ยนแปลงทันที: แท็บบริการจะใช้งานได้สำหรับการป้อนรายการบริการแต่ละรายการ แท็บขีดจำกัดจะใช้งานได้สำหรับงานที่ไม่ได้วางแผนไว้ และการจัดการสินค้าคงคลังจะถูกปิดใช้งานสำหรับรายการนั้น
หมวดหมู่การกำหนดบัญชี K – ศูนย์ต้นทุน เนื่องจากบริการถูกใช้ไปทันทีที่ดำเนินการเสร็จสิ้น จึงไม่เข้าสู่สินค้าคงคลังและดังนั้นจึงไม่มีบัญชีสินค้าคงคลังให้บันทึก K กำหนดต้นทุนไปยังศูนย์ต้นทุนและต้องการบัญชีแยกประเภททั่วไป หมวดหมู่อื่นๆ ให้บริการแก่ผู้รับที่แตกต่างกัน:
- K – ศูนย์ต้นทุน: บริการทั่วไป เช่น การบำรุงรักษา การทำความสะอาด และการให้คำปรึกษา
- F – ลำดับที่: งานที่เกี่ยวข้องกับคำสั่งภายในหรือคำสั่งซ่อมบำรุง
- พี – โครงการ: ค่าบริการที่เรียกเก็บจากองค์ประกอบ WBS ในระบบจัดการโครงการ
- A – สินทรัพย์: งานที่ทำจะถูกบันทึกเป็นสินทรัพย์ถาวรแทนที่จะบันทึกเป็นค่าใช้จ่าย
การจับคู่มีความสำคัญ รายการประเภท D ที่ไม่มีการกำหนดหมวดหมู่บัญชีจะทำให้เกิดข้อผิดพลาด SAP โดยไม่มีผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่าย และไม่สามารถบันทึกคำสั่งซื้อได้ ข้อมูลหลักของศูนย์ต้นทุนครอบคลุมอยู่ใน... การสร้างศูนย์ต้นทุน.
ใบสั่งซื้อบริการแตกต่างจากใบสั่งซื้อมาตรฐานอย่างไร
หน้าจอ ME21N ส่วนใหญ่ดูคุ้นเคย แต่พฤติกรรมหกอย่างจะเปลี่ยนไปเมื่อใช้หมวดหมู่รายการ D
| พารามิเตอร์ | ใบสั่งซื้อมาตรฐาน | ใบสั่งซื้อบริการ |
|---|---|---|
| ประเภทเอกสาร | หมายเหตุ: ไม่มีระยะเวลาหมดอายุ | คำสั่งซื้อตามกรอบงาน FO พร้อมวันเริ่มต้นและวันสิ้นสุดที่มีผลบังคับใช้ |
| หมวดหมู่รายการ | ว่างเปล่า, มาตรฐาน | ดี, บริการ |
| ผู้เชี่ยวชาญด้านวัสดุ | โดยปกติแล้วจำเป็นต้องใช้ | ไม่ได้ใช้งาน; ใช้ข้อความสั้นและบรรทัดบริการแทน |
| ใบเสร็จรับการแสดง | การรับสินค้าในระบบ MIGO | แบบฟอร์มบันทึกการให้บริการใน ML81N |
| ผลกระทบจากหุ้น | เพิ่มสินค้าคงคลัง | ไม่มี ค่าใช้จ่ายจะถูกบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายเมื่อมีการยอมรับ |
| ที่เก็บสินค้า | ต้อง | ไม่เกี่ยวข้อง |
| ค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้วางแผนไว้ | ไม่สามารถใช้งาน | ควบคุมโดยขีดจำกัดโดยรวมในแท็บขีดจำกัด |
ระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของคำสั่งซื้อ FO คือสิ่งที่ทำให้มันเป็นกรอบการทำงาน สามารถเรียกใช้บริการซ้ำๆ ได้จนกว่าวันหมดอายุจะผ่านไป หรือจนกว่าวงเงินที่กำหนดไว้จะหมดลง
เอกสารบันทึกการรับบริการ: ยืนยันการรับบริการ
บทความข้างต้นจบลงที่การบันทึกคำสั่งซื้อ แต่คำสั่งซื้อเพียงอย่างเดียวไม่ได้บันทึกอะไรลงในบัญชี เนื่องจากไม่มีใบรับสินค้า เอกสารแจ้งรายการบริการจึงเป็นเอกสารที่บันทึกว่างานได้ดำเนินการจริงและบันทึกค่าใช้จ่าย ข้ามไปping ทำให้ใบแจ้งหนี้ไม่มีข้อมูลที่จะนำมาเปรียบเทียบได้
- เปิดรายการธุรกรรม ML81N ป้อนหมายเลขใบสั่งซื้อบริการ และหากใบสั่งซื้อมีหลายรายการ ให้ป้อนรายการที่ต้องการยืนยันด้วย
- สร้างแผ่นบันทึกข้อมูลใหม่ ใส่ข้อความสั้นๆ อธิบายช่วงเวลาหรือผลงานที่เสร็จสมบูรณ์ เช่น เดือนที่เรียกเก็บเงิน
- ดำเนินการตามแผนบริการที่วางไว้ ใช้ตัวเลือกบริการเพื่อดึงรายการที่ระบุไว้แล้วในใบสั่งซื้อ จากนั้นป้อนปริมาณที่จัดส่งจริง การยืนยันบางส่วนเป็นเรื่องปกติสำหรับคำสั่งซื้อแบบกรอบงาน
- เพิ่มบริการเสริมที่ไม่ได้วางแผนไว้ล่วงหน้าหากจำเป็น งานที่ไม่ได้คาดการณ์ไว้เมื่อออกใบสั่งซื้อจะถูกบันทึกโดยตรงลงในใบรายการ ระบบจะตรวจสอบยอดรวมกับวงเงินสูงสุด และจะปฏิเสธหากยอดรวมเกินวงเงินที่กำหนด
- ตรวจสอบการกำหนดบัญชี ศูนย์ต้นทุนและบัญชีแยกประเภททั่วไปจะถูกกำหนดโดยค่าเริ่มต้นจากรายการสั่งซื้อ และสามารถแบ่งไปยังผู้รับหลายรายได้หากงานนั้นเป็นประโยชน์ต่อหลายแผนก
- ยอมรับเอกสารการลงทะเบียน การยอมรับคือช่วงเวลาที่ต้นทุนถูกบันทึก กระบวนการนี้จะสร้างเอกสารวัสดุและเอกสารทางบัญชีที่เดบิตศูนย์ต้นทุนและเครดิตบัญชีเคลียร์ริ่ง GR/IR เช่นเดียวกับการรับสินค้าสำหรับวัสดุทั่วไป
การยอมรับอาจอยู่ภายใต้กลยุทธ์การอนุมัติของตนเอง ซึ่งในกรณีนี้ ML85 จะจัดการการอนุมัติรวมก่อนที่จะบันทึกต้นทุน หลังจากยอมรับแล้วเท่านั้น การตรวจสอบใบแจ้งหนี้จึงจะหาปริมาณที่ตรงกัน และหากพบความคลาดเคลื่อนใดๆ เอกสารจะถูกระงับไว้จนกว่าจะมีผู้แก้ไข ออกใบแจ้งหนี้เนื้อหาที่เกี่ยวข้องครอบคลุมทั่วทั้งเว็บไซต์ SAP บทช่วยสอน MM ชุด.
