SAP โมดูล MM: อะไรคือผังกระบวนการการจัดการวัสดุ
โอลิเวีย เทิร์นเนอร์
🚀 สรุปอย่างชาญฉลาด
SAP โมดูล MM (การจัดการวัสดุ) ทำหน้าที่เป็นส่วนประกอบหลักของ SAP ERP ช่วยเหลือองค์กรในการจัดการวัสดุ สินค้าคงคลัง และการดำเนินงานคลังสินค้าภายในกระบวนการห่วงโซ่อุปทาน บูรณาการฟังก์ชั่นด้านโลจิสติกส์ และเปิดใช้งานการดำเนินธุรกรรมทางธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพ
ความหมายของ SAP โมดูล MM?
SAP โมดูล MM (การจัดการวัสดุ) คือ SAP ส่วนประกอบ ERP ที่ช่วยองค์กรในการจัดการวัสดุ การจัดการสินค้าคงคลัง และการจัดการคลังสินค้าในกระบวนการห่วงโซ่อุปทาน มันเป็นส่วนหนึ่งของ SAP หน้าที่ด้านลอจิสติกส์ของ ECC ซึ่งประกอบด้วยองค์ประกอบและองค์ประกอบย่อยหลายอย่าง ส่วนประกอบที่โดดเด่นและใช้กันอย่างแพร่หลายที่สุดคือข้อมูลหลัก การจัดซื้อ และสินค้าคงคลัง
ส่วนประกอบทั้งหมดเหล่านี้มีส่วนประกอบย่อยที่จำเป็นในกระบวนการทางธุรกิจเฉพาะ และกระบวนการทั้งหมดดำเนินการโดยใช้ธุรกรรมใน SAP การไหลของกระบวนการ MM
การทำธุรกรรม (ใน SAP) หมายถึงการประมวลผลข้อมูลบางอย่างเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดกระบวนการทางธุรกิจ ตัวอย่างเช่น หากคุณซื้อถังทิ้งขยะ 10 ชิ้น คุณสามารถดำเนินการรหัสธุรกรรมเฉพาะ (t-code) ที่จะสะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นใน SAP- กระบวนการทางธุรกิจส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับหลายกระบวนการ SAP ธุรกรรมที่จะต้องทำให้สำเร็จและกระจายไปในหนึ่ง สองโมดูลขึ้นไป
ตอนนี้อยู่ในนี้ SAP บทช่วยสอนพื้นฐาน MM เราจะมาพูดคุยสั้น ๆ เกี่ยวกับโมดูลย่อยต่างๆ ใน SAP การจัดการวัสดุ:
SAP MM – ข้อมูลหลัก
ข้อมูลที่ถูกจัดเก็บใน SAP R/3 จัดอยู่ในประเภทเป็น
- ข้อมูลหลักและ
- ข้อมูลการทำธุรกรรม
ข้อมูลหลักใน SAP การจัดการวัสดุเป็นข้อมูลหลักที่ใช้เป็นฐานสำหรับการทำธุรกรรมใดๆ หากคุณกำลังผลิต โอนสต็อก ขาย จัดซื้อ จัดทำสินค้าคงคลัง ไม่ว่ากิจกรรมของคุณจะเป็นเช่นไร จำเป็นต้องมีการดูแลรักษาข้อมูลหลักบางอย่าง
ตัวอย่างข้อมูลหลัก
- ข้อมูลหลักวัสดุ
- ข้อมูลหลักของลูกค้า
- ข้อมูลหลักของผู้จัดจำหน่าย
- ข้อมูลหลักราคา/เงื่อนไข
- ข้อมูลหลักการจัดการคลังสินค้า (ข้อมูลหลักถังเก็บข้อมูล)
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อมูลหลัก
Good Farm Animal Welfare Awards
การจัดซื้อ
การจัดซื้อเป็นส่วนประกอบของ SAP โมดูล MM และกระบวนการสามารถอธิบายคร่าวๆ ได้ในแผนภาพด้านล่าง
MRP (การวางแผนทรัพยากรวัสดุ) สร้างข้อเสนอการจัดซื้อและแปลงเป็นใบขอซื้อในภายหลัง ขั้นตอนต่อไปคือการกำหนดแหล่งที่มาให้กับใบขอซื้อและอนุมัติใบขอซื้อ ใบขอซื้อจะถูกแปลงเป็นใบสั่งซื้อ และเมื่อได้รับสินค้าแล้ว ก็สามารถออกใบเสร็จรับเงินเพื่อดำเนินการจัดซื้อให้เสร็จสมบูรณ์ นอกจากนี้ ยังสามารถดำเนินการชำระเงิน (ในโมดูล FI) ได้อีกด้วย
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดซื้อ Good Farm Animal Welfare Awards
การจัดการสินค้าคงคลัง
การจัดการสินค้าคงคลังใช้เพื่อจัดการสินค้าคงคลังของสินค้า มันขึ้นอยู่กับกระบวนการสำคัญหลายประการเช่น
- คำจำกัดความของประเภทการเคลื่อนไหว
- สำรองที่นั่ง
- ปัญหาสินค้า
- ใบเสร็จสินค้า
มีฟังก์ชันและธุรกรรมจำนวนหนึ่งที่ใช้ในกระบวนการจัดการสินค้าคงคลัง
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการสินค้าคงคลัง Good Farm Animal Welfare Awards
ขั้นตอนการกำหนดราคา
ขั้นตอนการกำหนดราคาในโมดูล MM เป็นวิธีการกำหนดราคาในเอกสารการจัดซื้อ มันทำให้เรามีฟังก์ชันในการกำหนดประเภทการคำนวณที่แตกต่างกันสำหรับความต้องการที่แตกต่างกัน การกำหนดขั้นตอนการกำหนดราคาสามารถทำได้โดยการสร้างลำดับการเข้าถึง และกำหนดให้กับประเภทเงื่อนไข ลำดับการเข้าถึงจะบอกระบบว่าจะค้นหาค่าเงื่อนไขได้จากที่ใด
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับขั้นตอนการกำหนดราคา Good Farm Animal Welfare Awards
คุณสมบัติของ SAP MM
- สามารถจัดการกับทั้งการจัดการวัสดุและการจัดการสินค้าคงคลัง
- รับประกันว่าไม่มีการขาดแคลนวัสดุในกระบวนการห่วงโซ่อุปทาน
- ช่วยเร่งกิจกรรมการจัดการวัสดุและการจัดซื้อจัดจ้าง
- ช่วยเร่งประสิทธิภาพการผลิตและลดต้นทุนในขณะเดียวกันก็รักษาความสะดวกสำหรับการเปลี่ยนแปลงบ่อยครั้งในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ
- ช่วยให้องค์กรจัดการกับแง่มุมทางธุรกิจต่างๆ เช่น การจัดซื้อ ข้อมูลหลัก การประเมินค่าวัสดุ การจัดการสินค้าคงคลัง การตรวจสอบใบแจ้งหนี้ การวางแผนความต้องการวัสดุ ฯลฯ
ผลประโยชน์ทางธุรกิจของ SAP MM
การขอ SAP การจัดการวัสดุ (SAP มม.) โมดูลนี้มอบคุณค่าทางธุรกิจที่วัดผลได้ด้วยการเพิ่มประสิทธิภาพการจัดซื้อ สินค้าคงคลัง และการจัดการซัพพลายเออร์ ประโยชน์หลักๆ ได้แก่:
- การจัดซื้อจัดจ้างที่คล่องตัว: ทำให้การขอซื้อ ใบสั่งซื้อ และการอนุมัติเป็นระบบอัตโนมัติ ลดงานที่ต้องทำด้วยมือและความล่าช้า
- ประสิทธิภาพต้นทุน: ควบคุมการใช้จ่ายด้วยการมองเห็นต้นทุนวัสดุและประสิทธิภาพของผู้ขายแบบเรียลไทม์
- เพิ่มประสิทธิภาพสินค้าคงคลัง: ติดตามระดับสต๊อกและการเคลื่อนไหวเพื่อป้องกันการขาดแคลนหรือสต๊อกมากเกินไป
- บูรณาการที่ไร้รอยต่อ: เชื่อมต่อกับ SAP FI, SDและ PP เพื่อข้อมูลทางการเงินและการดำเนินงานที่เป็นหนึ่งเดียว
- การปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ได้รับการปรับปรุง: รักษาเส้นทางการตรวจสอบแบบสมบูรณ์และรองรับการรายงานภายในและภายนอก
- การจัดการซัพพลายเออร์และสัญญา: รวบรวมข้อมูลผู้ขายเพื่อการเจรจาต่อรองและการติดตามประสิทธิภาพของซัพพลายเออร์ที่ดีขึ้น
- การวิเคราะห์ตามเวลาจริง: ช่วยให้ตัดสินใจได้เร็วขึ้นโดยอิงตามข้อมูลด้วยแดชบอร์ดและรายงานสด
- scalability: รองรับการดำเนินงานหลายสถานที่และหลายสกุลเงินสำหรับองค์กรระดับโลก
- ผลผลิตที่สูงขึ้น: ทำให้การทำงานซ้ำๆ เป็นระบบอัตโนมัติ ช่วยให้ทีมงานมีเวลาทำงานเชิงกลยุทธ์มากขึ้น
การบูรณาการ SAP MM กับโมดูล ERP อื่นๆ
การขอ SAP การจัดการวัสดุ (SAP มม.) โมดูลมีการบูรณาการอย่างลึกซึ้งกับโมดูลอื่น ๆ SAP ส่วนประกอบ ERPสร้างการไหลเวียนของข้อมูลอย่างราบรื่นครอบคลุมพื้นที่ธุรกิจหลัก เชื่อมต่อกับ SAP เอฟไอ (บัญชีการเงิน) เพื่อโพสต์รายการทางการเงินโดยอัตโนมัติ เช่น การรับสินค้า ใบแจ้งหนี้ และการชำระเงิน การบูรณาการกับ SAP SD (ฝ่ายขายและการจัดจำหน่าย) ช่วยให้มั่นใจว่าความพร้อมของวัสดุสอดคล้องกับคำสั่งซื้อและกำหนดการส่งมอบ ป้องกันการขาดแคลนหรือความล่าช้าในการผลิต ผ่าน SAP PP (การวางแผนการผลิต)MM สนับสนุนการผลิตที่มีประสิทธิภาพโดยให้แน่ใจว่ามีวัสดุพร้อมใช้งานเมื่อจำเป็น
นอกจากนี้ยังมี SAP MM ทำงานร่วมกับ SAP WM (การจัดการคลังสินค้า) เพื่อการจัดการสต๊อกที่แม่นยำและการเพิ่มประสิทธิภาพการจัดเก็บ ในขณะที่เชื่อมโยงกับ SAP QM (การจัดการคุณภาพ) รับรองว่าวัสดุต่างๆ เป็นไปตามมาตรฐานคุณภาพก่อนการผลิตหรือการจัดส่ง โครงสร้างที่เชื่อมโยงกันนี้ช่วยลดปัญหาข้อมูลรั่วไหล เพิ่มความโปร่งใส และปรับปรุงกระบวนการตัดสินใจให้มีประสิทธิภาพ ท้ายที่สุดแล้ว MM ทำหน้าที่เป็นแกนหลักในการดำเนินงาน เชื่อมโยงการจัดซื้อ สินค้าคงคลัง การเงิน และการผลิต เพื่อให้สามารถบริหารจัดการห่วงโซ่อุปทานได้อย่างมีประสิทธิภาพตั้งแต่ต้นทางถึงปลายทาง
