ฟังก์ชัน ISBLANK ของ Excel: วิธีใช้งาน [ตัวอย่างสูตร]
ชาร์ล็อตต์มิลเลอร์
⚡ สรุปอย่างชาญฉลาด
Excel ISBLANK Function checks whether a cell is empty and returns TRUE or FALSE. Lessons cover syntax, examples, combining with IF and SUMIF, conditional formatting, and common scenarios.
ฟังก์ชัน ISBLANK คืออะไร
ฟังก์ชัน ISBLANK ใช้เพื่อตรวจสอบว่าเซลล์ว่างหรือไม่ เนื่องจากนี่คือฟังก์ชันข้อมูล จึงจะส่งกลับค่าบูลีนเสมอ เป็นจริงหรือเท็จ หากเซลล์มีค่าจะส่งกลับค่าเท็จ และค่าจริงจะถูกส่งกลับหากเซลล์ไม่ว่างเปล่า
ฟังก์ชัน ISBLANK ใน Excel ถูกจัดกลุ่มภายใต้ฟังก์ชันข้อมูล ฟังก์ชันข้อมูลช่วยในการตัดสินใจตามผลลัพธ์ คุณอาจเจอสถานการณ์ที่คุณต้องการค้นหาเซลล์ว่างในเซลล์ Excel
จะใช้ฟังก์ชัน ISBLANK ได้อย่างไร?
ภายในช่วงเซลล์ขนาดใหญ่เมื่อคุณต้องการค้นหาเซลล์ว่าง ฟังก์ชัน ISBLANK เป็นตัวเลือกที่ดีกว่า
นอกจากนี้ยังใช้ร่วมกับฟังก์ชันอื่นๆ และวิธีการจัดรูปแบบบางอย่างใน Excel
สูตรสำหรับฟังก์ชัน ISBLANK
ดีไซน์นี้เป็น ฟังก์ชั่นง่ายๆ ใน Excelและรูปแบบคือ
=ISBLANK(Value)
โดยที่ Value สามารถเป็นการอ้างอิงเซลล์ได้
ตัวอย่างที่ 1 วิธีใช้ ISBLANK
ใน Excel ต่อไปนี้ จะแสดงสถานะของคำสั่งซื้อบางรายการ พร้อมทั้งระบุหมายเลขคำสั่งซื้อและวันที่จัดส่ง มาดูคำสั่งซื้อที่ยังไม่ได้จัดส่งกันดีกว่า
| S# | คำสั่งซื้อ_หมายเลข | จัดส่ง_วันที่ |
|---|---|---|
| 1 | 127504425 | 24 พ.ย. 16 |
| 2 | 125387159 | 22 ธ.ค. 16 |
| 3 | 118531884 | |
| 4 | 115178509 | 29 ธ.ค. 16 |
| 5 | 120962192 | 13-Jan-17 |
| 6 | 118427223 | 10-Feb-17 |
| 7 | 119727660 | 14-Feb-17 |
| 8 | 119787660 | 16-Feb-17 |
| 9 | 126387159 | |
| 10 | 157504425 | 15 มิ.ย. 16 |
ที่นี่คุณสามารถพิจารณาว่าคำสั่งซื้อที่ไม่มีวันจัดส่งที่ทำเครื่องหมายไว้นั้นถือว่ายังไม่ได้จัดส่ง ดังนั้นสามารถใช้สูตร ISBLANK เพื่อค้นหาเซลล์ว่างในคอลัมน์ delivery_date
รูปแบบคือ '=ISBLANK(ค่า)' สำหรับค่าที่คุณสามารถเลือกคอลัมน์วันที่จัดส่งที่สอดคล้องกับหมายเลขคำสั่งซื้อแต่ละรายการได้
ดังนั้นสูตรจะเป็นไปตามที่กำหนดในแถบสูตรนั่นคือ 'ไอส์แบลงค์(C2)' โดยที่ C2 หมายถึงวันที่จัดส่งของคำสั่งซื้อแรก
และค่าที่ส่งคืนเป็น 'FALSE' เนื่องจากระบุวันที่จัดส่งซึ่งเป็นเซลล์ที่ไม่ว่างเปล่า คุณใช้สูตรเดียวกันกับเซลล์ที่เหลือ สำหรับคำสั่งซื้อ '118531884' ไม่ได้ระบุวันที่จัดส่ง และสูตรจะส่งกลับผลลัพธ์เป็น 'TRUE'
เพื่อค้นหาคำสั่งซื้อที่ยังไม่ได้ส่งมอบโดยใช้สูตรกับแต่ละเซลล์ สำหรับคำสั่งซื้อ '118531884, 126387159' ไม่ได้ระบุวันที่จัดส่ง และเป็นเซลล์ว่าง ดังนั้น ฟังก์ชัน ISBLANK จะคืนค่าเป็นจริง วันที่จัดส่งที่เป็นจริงคือคำสั่งซื้อที่ยังไม่ได้จัดส่ง
ตัวอย่างที่ 2: วิธีใช้ ISBLANK กับฟังก์ชัน Excel ต่างๆ
ในตัวอย่างด้านบน ผลลัพธ์ของฟังก์ชัน ISBLANK จะให้ผลลัพธ์เป็น TRUE หรือ FALSE ข้อมูลจะแสดงด้านล่างพร้อมหมายเลขคำสั่งซื้อและวันที่จัดส่ง ในคอลัมน์สถานะ คุณต้องการผลลัพธ์เป็น 'เสร็จสมบูรณ์' สำหรับคำสั่งซื้อที่จัดส่งแล้ว และ 'ไม่' สำหรับคำสั่งซื้อที่ไม่ได้รับการจัดส่ง
| S# | คำสั่งซื้อ_หมายเลข | จัดส่ง_วันที่ | สถานะ |
|---|---|---|---|
| 1 | 127504425 | 24 พ.ย. 16 | |
| 2 | 125387159 | 22 ธ.ค. 16 | |
| 3 | 118531884 | ||
| 4 | 115178509 | 29 ธ.ค. 16 | |
| 5 | 120962192 | 13-Jan-17 | |
| 6 | 118427223 | 10-Feb-17 | |
| 7 | 119727660 | 14-Feb-17 | |
| 8 | 119787660 | 16-Feb-17 | |
| 9 | 126387159 | ||
| 10 | 157504425 | 15 มิ.ย. 16 |
หากต้องการรับผลลัพธ์ตามต้องการ จำเป็นต้องใช้ฟังก์ชันอื่นร่วมกับ ISBLANK ฟังก์ชัน IF ใช้ร่วมกับ ISBLANK เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตามเงื่อนไขสองเงื่อนไขที่แตกต่างกัน หากเซลล์ว่างเปล่า จะแสดงผลลัพธ์เป็น 'No' หากไม่ใช่ 'Complete'
สูตรที่ใช้คือ
=IF(ISBLANK(C2), "No", "Complete")
ที่นี่
- ฟังก์ชัน ISBLANK จะตรวจสอบเซลล์ของวันที่จัดส่ง และตามค่าจะส่งผลให้เป็นจริงหรือเท็จ
- จริง/เท็จนี้จะถูกป้อนเข้าสู่ฟังก์ชัน IF ซึ่งจะส่งกลับค่า 'ไม่' หากเซลล์ว่างเปล่า และคำสั่ง 'เสร็จสมบูรณ์' หากมีค่าอยู่
นี่คือผลลัพธ์ที่สมบูรณ์
หลังจากนำสูตรไปใช้กับสถานะของแต่ละคำสั่งซื้อแล้วจะได้คำสั่งซื้อที่จัดส่งแล้วและยังไม่ได้จัดส่ง ที่นี่คำสั่งซื้อทั้งสองรายการยังไม่เสร็จสิ้น ส่วนที่เหลือจะถูกจัดส่ง
ตรวจสอบด้วย: - สูตรและฟังก์ชัน Excel: เรียนรู้ด้วยตัวอย่างพื้นฐาน
ตัวอย่างที่ 3: วิธีใช้ฟังก์ชัน ISBLANK ด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
ฟังก์ชัน ISBLANK สามารถเชื่อมโยงกับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อค้นหาเซลล์ว่างและจัดรูปแบบเซลล์ตามนั้น
ขั้นตอน 1) พิจารณาชุดข้อมูลต่อไปนี้
พิจารณาชุดข้อมูลต่อไปนี้ซึ่งประกอบด้วยข้อมูล order_number, bill amount, delivery status และคุณต้องการเน้นที่ bill amount ที่การจัดส่งยังไม่เสร็จสมบูรณ์
| S# | คำสั่งซื้อ_หมายเลข | จัดส่ง_วันที่ | Bill_จำนวน | สถานะ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 127504425 | 24 พ.ย. 16 | $500 | สมบูรณ์ |
| 2 | 125387159 | 22 ธ.ค. 16 | $120 | สมบูรณ์ |
| 3 | 118531884 | $130 | ไม่ | |
| 4 | 115178509 | 29 ธ.ค. 16 | $100 | สมบูรณ์ |
| 5 | 120962192 | 13-Jan-17 | $78 | สมบูรณ์ |
| 6 | 118427223 | 10-Feb-17 | $460 | สมบูรณ์ |
| 7 | 119727660 | 14-Feb-17 | $321 | สมบูรณ์ |
| 8 | 119787660 | 16-Feb-17 | $12 | สมบูรณ์ |
| 9 | 126387159 | $100 | ไม่ | |
| 10 | 157504425 | 15 มิ.ย. 16 | $741 | สมบูรณ์ |
ขั้นตอน 2) เลือกข้อมูลทั้งหมด
เลือกข้อมูลทั้งหมด ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจากเมนูหลัก หน้าแรก -> การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข -> กฎใหม่
ขั้นตอน 3) เลือกตัวเลือก 'ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ'
เลือกตัวเลือก 'ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ' ซึ่งจะทำให้คุณสามารถแทรกสูตรสำหรับช่วงของเซลล์ได้
ใส่สูตร '=ISBLANK($A$1:$E$11)' ภายในช่องว่าง
ขั้นตอน 4) เลือกรูปแบบ
เลือกรูปแบบที่คุณต้องการนำไปใช้กับเซลล์จากปุ่มรูปแบบ
- เมื่อกดปุ่มรูปแบบ คุณจะพบหน้าต่างโต้ตอบเพื่อเลือกรูปแบบของเซลล์ที่ใช้สูตร
- ที่นี่ เลือกตัวเลือกการเติมเพื่อเน้นเซลล์ที่ใช้สูตรซึ่งตรงกับเงื่อนไข
- เลือกสีที่คุณต้องการแสดง
- กดปุ่ม 'ตกลง'
ขั้นตอน 5) คลิกปุ่มตกลง
รูปแบบจะปรากฏในหน้าตัวอย่าง คลิกปุ่ม 'ตกลง' เพื่อนำไปใช้
ขั้นตอน 6) ใช้สูตร ISBLANK
จะทำให้เซลล์ว่างสว่างขึ้นหลังจากใช้สูตร ISBLANK พร้อมการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เนื่องจากค่าของช่วงไม่ทำงานที่นี่ คุณจึงต้องใช้กฎเดียวกันสำหรับทั้งคอลัมน์เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ดังนี้
ดาวน์โหลด Excel ที่ใช้ในบทช่วยสอนนี้
