ฟังก์ชัน ISBLANK ของ Excel: วิธีใช้งาน [ตัวอย่างสูตร]

ฟังก์ชัน ISBLANK คืออะไร

ฟังก์ชัน ISBLANK ใช้เพื่อตรวจสอบว่าเซลล์ว่างหรือไม่ เนื่องจากนี่คือฟังก์ชันข้อมูล จึงจะส่งกลับค่าบูลีนเสมอ เป็นจริงหรือเท็จ หากเซลล์มีค่าจะส่งกลับค่าเท็จ และค่าจริงจะถูกส่งกลับหากเซลล์ไม่ว่างเปล่า

ฟังก์ชัน ISBLANK ใน Excel ถูกจัดกลุ่มภายใต้ฟังก์ชันข้อมูล ฟังก์ชันข้อมูลช่วยในการตัดสินใจตามผลลัพธ์ คุณอาจเจอสถานการณ์ที่คุณต้องการค้นหาเซลล์ว่างในเซลล์ Excel

ฟังก์ชัน ISBLANK

จะใช้ฟังก์ชัน ISBLANK ได้อย่างไร?

ภายในช่วงเซลล์ขนาดใหญ่เมื่อคุณต้องการค้นหาเซลล์ว่าง ฟังก์ชัน ISBLANK เป็นตัวเลือกที่ดีกว่า

นอกจากนี้ยังใช้ร่วมกับฟังก์ชันอื่นๆ และวิธีการจัดรูปแบบบางอย่างใน Excel

สูตรสำหรับฟังก์ชัน ISBLANK

มันคือ ฟังก์ชั่นง่ายๆ ใน Excelและรูปแบบคือ

=ISBLANK(Value)

โดยที่ Value สามารถเป็นการอ้างอิงเซลล์ได้

ตัวอย่างที่ 1 วิธีใช้ ISBLANK

ใน Excel ต่อไปนี้ จะแสดงสถานะของคำสั่งซื้อบางรายการ พร้อมทั้งระบุหมายเลขคำสั่งซื้อและวันที่จัดส่ง มาดูคำสั่งซื้อที่ยังไม่ได้จัดส่งกันดีกว่า

S# คำสั่งซื้อ_หมายเลข จัดส่ง_วันที่
1 127504425 24 พ.ย. 16
2 125387159 22 ธ.ค. 16
3 118531884
4 115178509 29 ธ.ค. 16
5 120962192 13-Jan-17
6 118427223 10-Feb-17
7 119727660 14-Feb-17
8 119787660 16-Feb-17
9 126387159
10 157504425 15 มิ.ย. 16

ที่นี่คุณสามารถพิจารณาว่าคำสั่งซื้อที่ไม่มีวันจัดส่งที่ทำเครื่องหมายไว้นั้นถือว่ายังไม่ได้จัดส่ง ดังนั้นสามารถใช้สูตร ISBLANK เพื่อค้นหาเซลล์ว่างในคอลัมน์ delivery_date

วิธีใช้ ISBLANK

รูปแบบคือ '=ISBLANK(ค่า)' สำหรับค่าที่คุณสามารถเลือกคอลัมน์วันที่จัดส่งที่สอดคล้องกับหมายเลขคำสั่งซื้อแต่ละรายการได้

ดังนั้นสูตรจะเป็นไปตามที่กำหนดในแถบสูตรนั่นคือ 'ไอส์แบลงค์(C2)' โดยที่ C2 หมายถึงวันที่จัดส่งของคำสั่งซื้อแรก

วิธีการใช้งาน ISBLANK

และค่าที่ส่งคืนเป็น 'FALSE' เนื่องจากระบุวันที่จัดส่งซึ่งเป็นเซลล์ที่ไม่ว่างเปล่า คุณใช้สูตรเดียวกันกับเซลล์ที่เหลือ สำหรับคำสั่งซื้อ '118531884' ไม่ได้ระบุวันที่จัดส่ง และสูตรจะส่งกลับผลลัพธ์เป็น 'TRUE'

วิธีการใช้งาน ISBLANK

เพื่อค้นหาคำสั่งซื้อที่ยังไม่ได้ส่งมอบโดยใช้สูตรกับแต่ละเซลล์ สำหรับคำสั่งซื้อ '118531884, 126387159' ไม่ได้ระบุวันที่จัดส่ง และเป็นเซลล์ว่าง ดังนั้น ฟังก์ชัน ISBLANK จะคืนค่าเป็นจริง วันที่จัดส่งที่เป็นจริงคือคำสั่งซื้อที่ยังไม่ได้จัดส่ง

วิธีการใช้งาน ISBLANK

ตัวอย่างที่ 2: วิธีใช้ ISBLANK กับฟังก์ชัน Excel ต่างๆ

ในตัวอย่างด้านบน ผลลัพธ์ของฟังก์ชัน ISBLANK จะให้ผลลัพธ์เป็น TRUE หรือ FALSE ข้อมูลจะแสดงด้านล่างพร้อมหมายเลขคำสั่งซื้อและวันที่จัดส่ง ในคอลัมน์สถานะ คุณต้องการผลลัพธ์เป็น 'เสร็จสมบูรณ์' สำหรับคำสั่งซื้อที่จัดส่งแล้ว และ 'ไม่' สำหรับคำสั่งซื้อที่ไม่ได้รับการจัดส่ง

S# คำสั่งซื้อ_หมายเลข จัดส่ง_วันที่ สถานะ
1 127504425 24 พ.ย. 16
2 125387159 22 ธ.ค. 16
3 118531884
4 115178509 29 ธ.ค. 16
5 120962192 13-Jan-17
6 118427223 10-Feb-17
7 119727660 14-Feb-17
8 119787660 16-Feb-17
9 126387159
10 157504425 15 มิ.ย. 16

หากต้องการรับผลลัพธ์ตามต้องการ จำเป็นต้องใช้ฟังก์ชันอื่นร่วมกับ ISBLANK ฟังก์ชัน IF ใช้ร่วมกับ ISBLANK เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตามเงื่อนไขสองเงื่อนไขที่แตกต่างกัน หากเซลล์ว่างเปล่า จะแสดงผลลัพธ์เป็น 'No' หากไม่ใช่ 'Complete'

ใช้ ISBLANK กับฟังก์ชัน Excel ที่แตกต่างกัน

สูตรที่ใช้คือ

=IF(ISBLANK(C2), "No", "Complete")

ที่นี่

  • ฟังก์ชัน ISBLANK จะตรวจสอบเซลล์ของวันที่จัดส่ง และตามค่าจะส่งผลให้เป็นจริงหรือเท็จ
  • จริง/เท็จนี้จะถูกป้อนเข้าสู่ฟังก์ชัน IF ซึ่งจะส่งกลับค่า 'ไม่' หากเซลล์ว่างเปล่า และคำสั่ง 'เสร็จสมบูรณ์' หากมีค่าอยู่

นี่คือผลลัพธ์ที่สมบูรณ์

ใช้ ISBLANK กับฟังก์ชัน Excel ที่แตกต่างกัน

หลังจากนำสูตรไปใช้กับสถานะของแต่ละคำสั่งซื้อแล้วจะได้คำสั่งซื้อที่จัดส่งแล้วและยังไม่ได้จัดส่ง ที่นี่คำสั่งซื้อทั้งสองรายการยังไม่เสร็จสิ้น ส่วนที่เหลือจะถูกจัดส่ง

ตรวจสอบด้วย: - สูตรและฟังก์ชัน Excel: เรียนรู้ด้วยตัวอย่างพื้นฐาน

ตัวอย่างที่ 3: วิธีใช้ฟังก์ชัน ISBLANK ด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

ฟังก์ชัน ISBLANK สามารถเชื่อมโยงกับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อค้นหาเซลล์ว่างและจัดรูปแบบเซลล์ตามนั้น

ขั้นตอน 1) พิจารณาชุดข้อมูลต่อไปนี้
พิจารณาชุดข้อมูลต่อไปนี้ซึ่งประกอบด้วยข้อมูล order_number, bill amount, delivery status และคุณต้องการเน้นที่ bill amount ที่การจัดส่งยังไม่เสร็จสมบูรณ์

S# คำสั่งซื้อ_หมายเลข จัดส่ง_วันที่ Bill_จำนวน สถานะ
1 127504425 24 พ.ย. 16 $500 สมบูรณ์
2 125387159 22 ธ.ค. 16 $120 สมบูรณ์
3 118531884 $130 ไม่
4 115178509 29 ธ.ค. 16 $100 สมบูรณ์
5 120962192 13-Jan-17 $78 สมบูรณ์
6 118427223 10-Feb-17 $460 สมบูรณ์
7 119727660 14-Feb-17 $321 สมบูรณ์
8 119787660 16-Feb-17 $12 สมบูรณ์
9 126387159 $100 ไม่
10 157504425 15 มิ.ย. 16 $741 สมบูรณ์

ขั้นตอน 2) เลือกข้อมูลทั้งหมด
เลือกข้อมูลทั้งหมด ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจากเมนูหลัก หน้าแรก -> การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข -> กฎใหม่

ใช้ฟังก์ชัน ISBLANK พร้อมการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

ขั้นตอน 3) เลือกตัวเลือก 'ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ'

เลือกตัวเลือก 'ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ' ซึ่งจะทำให้คุณสามารถแทรกสูตรสำหรับช่วงของเซลล์ได้

ใส่สูตร '=ISBLANK($A$1:$E$11)' ภายในช่องว่าง

ใช้ฟังก์ชัน ISBLANK พร้อมการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

ขั้นตอน 4) เลือกรูปแบบ
เลือกรูปแบบที่คุณต้องการนำไปใช้กับเซลล์จากปุ่มรูปแบบ

  1. เมื่อกดปุ่มรูปแบบ คุณจะพบหน้าต่างโต้ตอบเพื่อเลือกรูปแบบของเซลล์ที่ใช้สูตร
  2. ที่นี่ เลือกตัวเลือกการเติมเพื่อเน้นเซลล์ที่ใช้สูตรซึ่งตรงกับเงื่อนไข
  3. เลือกสีที่คุณต้องการแสดง
  4. กดปุ่ม 'ตกลง'

ใช้ฟังก์ชัน ISBLANK พร้อมการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

ขั้นตอน 5) คลิกปุ่มตกลง
รูปแบบจะปรากฏในหน้าตัวอย่าง คลิกปุ่ม 'ตกลง' เพื่อนำไปใช้

ใช้ฟังก์ชัน ISBLANK พร้อมการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

ขั้นตอน 6) ใช้สูตร ISBLANK
จะทำให้เซลล์ว่างสว่างขึ้นหลังจากใช้สูตร ISBLANK พร้อมการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เนื่องจากค่าของช่วงไม่ทำงานที่นี่ คุณจึงต้องใช้กฎเดียวกันสำหรับทั้งคอลัมน์เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ดังนี้

ใช้ฟังก์ชัน ISBLANK พร้อมการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

ดาวน์โหลด Excel ที่ใช้ในบทช่วยสอนนี้

สรุป

  • ฟังก์ชัน ISBLANK จะส่งกลับค่าจริงหรือเท็จ True แสดงว่าเซลล์ว่างเปล่า
  • ฟังก์ชัน ISBLANK สามารถใช้สำหรับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเช่นเดียวกับฟังก์ชัน Excel อื่นๆ
  • วิธีง่ายๆ ในการค้นหาเซลล์ว่างภายในชุดข้อมูลขนาดใหญ่
  • ช่วงของเซลล์จะไม่ทำงานกับ ISBLANK

ตรวจสอบด้วย: - Microsoft สอน Excel สำหรับผู้เริ่มต้น

อ่านเพิ่มเติม readmore