IF, AND, OR, ฟังก์ชัน IF และ NOT ที่ซ้อนกันใน Excel
ชาร์ล็อตต์มิลเลอร์
⚡ สรุปอย่างชาญฉลาด
ฟังก์ชันตรรกะใน Excel เพิ่มการตัดสินใจให้กับสูตรโดยการทดสอบว่าเงื่อนไขเป็นจริงหรือเท็จ หน้านี้อธิบายฟังก์ชัน IF พร้อมตัวอย่างการคำนวณงบประมาณ ฟังก์ชัน AND, OR, NOT, IFERROR และ IFNA รวมถึงคำสั่ง IF ซ้อนกันสำหรับผลลัพธ์มากกว่าสองอย่าง
สิ่งต่างๆ จะไม่เป็นไปตามที่เราต้องการเสมอไป สิ่งที่ไม่คาดคิดอาจเกิดขึ้นได้ ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องหารตัวเลข การพยายามหารตัวเลขใดๆ ด้วยศูนย์ (0) จะทำให้เกิดข้อผิดพลาด ฟังก์ชันตรรกะมีประโยชน์ในกรณีดังกล่าว ในบทช่วยสอนนี้ เราจะพูดถึงหัวข้อต่อไปนี้
ฟังก์ชั่นลอจิกคืออะไร?
เป็นคุณสมบัติที่ช่วยให้เราสามารถแนะนำการตัดสินใจเมื่อดำเนินการตามสูตรและฟังก์ชัน ฟังก์ชั่นถูกใช้เพื่อ;
- ตรวจสอบว่าเงื่อนไขเป็นจริงหรือเท็จ
- รวมเงื่อนไขหลายข้อเข้าด้วยกัน
เงื่อนไขคืออะไรและเหตุใดจึงสำคัญ?
เงื่อนไขคือนิพจน์ที่ประเมินว่าเป็นจริงหรือเท็จ นิพจน์อาจเป็นฟังก์ชันที่กำหนดว่าค่าที่ป้อนในเซลล์เป็นประเภทข้อมูลตัวเลขหรือข้อความ หากค่ามากกว่า เท่ากับ หรือน้อยกว่าค่าที่ระบุ เป็นต้น
ตัวอย่างฟังก์ชัน IF
เราจะใช้งบประมาณของใช้ในบ้านจากบทช่วยสอนนี้ เราจะใช้ฟังก์ชัน IF เพื่อพิจารณาว่าสินค้ามีราคาแพงหรือไม่ เราจะถือว่าสินค้าที่มีมูลค่ามากกว่า 6,000 มีราคาแพง สินค้าที่มีมูลค่าต่ำกว่า 6,000 มีราคาถูกกว่า รูปภาพต่อไปนี้แสดงชุดข้อมูลที่เราจะใช้
- วางเคอร์เซอร์โฟกัสในเซลล์ F4
- ป้อนสูตรต่อไปนี้ที่ใช้ฟังก์ชัน IF
=IF(E4<6000,"Yes","No")
ที่นี่
- “=ถ้า(…)” เรียกใช้ฟังก์ชัน IF
- “E4<6000” คือเงื่อนไขที่ฟังก์ชัน IF ประเมิน จะตรวจสอบค่าที่อยู่เซลล์ E4 (ผลรวมย่อย) น้อยกว่า 6,000
- "ใช่" นี่คือค่าที่ฟังก์ชันจะแสดงหากค่า E4 น้อยกว่า 6,000
- “ไม่” นี่คือค่าที่ฟังก์ชันจะแสดงหากค่า E4 มากกว่า 6,000
เมื่อเสร็จแล้วให้กดปุ่ม Enter
คุณจะได้รับผลลัพธ์ดังต่อไปนี้
อธิบายฟังก์ชันลอจิกของ Excel
ตารางต่อไปนี้แสดงฟังก์ชันลอจิกทั้งหมดใน Excel
| S / N | ฟังก์ชั่น | ประเภท | DESCRIPTION | การใช้ |
|---|---|---|---|---|
| 01 | AND | ตรรกะ | ตรวจสอบหลายเงื่อนไขและส่งกลับค่าจริงหากเงื่อนไขทั้งหมดประเมินว่าเป็นจริง | =AND(1 > 0,ISNUMBER(1)) ฟังก์ชันด้านบนส่งคืน TRUE เนื่องจากเงื่อนไขทั้งสองเป็น True |
| 02 | FALSE | ตรรกะ | ส่งกลับค่าตรรกะ FALSE ใช้เพื่อเปรียบเทียบผลลัพธ์ของเงื่อนไขหรือฟังก์ชันที่คืนค่าจริงหรือเท็จ | เท็จ() |
| 03 | IF | ตรรกะ | ตรวจสอบว่าตรงตามเงื่อนไขหรือไม่ หากตรงตามเงื่อนไขก็จะคืนค่าเป็นจริง ถ้าไม่ตรงตามเงื่อนไขก็จะคืนค่าเท็จ =IF(การทดสอบตรรกะ,[value_if_true],[value_if_false]) |
=IF(ISNUMBER(22),”ใช่”, “ไม่ใช่”) 22 คือตัวเลขจึงส่งคืนใช่ |
| 04 | การอ้างอิง | ตรรกะ | ส่งกลับค่านิพจน์หากไม่มีข้อผิดพลาดเกิดขึ้น หากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้น ก็จะส่งกลับค่าข้อผิดพลาด | =IFERROR(5/0,”หารด้วยศูนย์ข้อผิดพลาด”) |
| 05 | ไอเอฟเอ็นเอ | ตรรกะ | ส่งกลับค่าถ้าไม่มีข้อผิดพลาด #N/A เกิดขึ้น หากข้อผิดพลาด #N/A เกิดขึ้น จะส่งกลับค่า NA ข้อผิดพลาด #N/A หมายถึงค่าหากไม่มีในสูตรหรือฟังก์ชัน | =IFNA(D6*E6,0) หมายเหตุ สูตรข้างต้นจะส่งกลับค่าศูนย์หากทั้งคู่หรือ D6 หรือ E6 ว่างเปล่า |
| 06 | ไม่ | ตรรกะ | คืนค่าเป็นจริงหากเงื่อนไขเป็นเท็จ และส่งกลับค่าเท็จหากเงื่อนไขเป็นจริง | =ไม่ใช่(ISTEXT(0)) หมายเหตุ ฟังก์ชันข้างต้นคืนค่าจริง เนื่องจาก ISTEXT(0) ส่งคืนค่าเท็จ และฟังก์ชัน NOT จะแปลงค่าเท็จเป็น TRUE |
| 07 | OR | ตรรกะ | ใช้เมื่อประเมินหลายเงื่อนไข คืนค่าเป็นจริงหากเงื่อนไขใดเงื่อนไขหนึ่งหรือทั้งหมดเป็นจริง คืนค่าเท็จหากเงื่อนไขทั้งหมดเป็นเท็จ | =หรือ(D8=”ผู้ดูแลระบบ”,E8=”แคชเชียร์”) หมายเหตุ ฟังก์ชันข้างต้นจะคืนค่าเป็นจริงหากผู้ดูแลระบบหรือแคชเชียร์ D8 และ E8 อย่างใดอย่างหนึ่งหรือทั้งคู่ |
| 08 | TRUE | ตรรกะ | ส่งกลับค่าตรรกะ TRUE ใช้เพื่อเปรียบเทียบผลลัพธ์ของเงื่อนไขหรือฟังก์ชันที่คืนค่าจริงหรือเท็จ | จริง() |
ฟังก์ชัน IF ที่ซ้อนกัน
ฟังก์ชัน IF ที่ซ้อนกันคือฟังก์ชัน IF ภายในฟังก์ชัน IF อื่น- คำสั่งซ้อนกันหากมีประโยชน์เมื่อเราต้องทำงานกับเงื่อนไขมากกว่าสองเงื่อนไข สมมติว่าเราต้องการพัฒนาโปรแกรมง่ายๆ ที่จะตรวจสอบวันในสัปดาห์ หากวันนั้นเป็นวันเสาร์เราต้องการแสดง “ปาร์ตี้กัน” ถ้าเป็นวันอาทิตย์เราต้องการแสดง “เวลาพักผ่อน” และหากเป็นวันใดก็ได้ตั้งแต่ Monday ถึงวันศุกร์ที่เราต้องการแสดง อย่าลืมทำรายการสิ่งที่ต้องทำให้เสร็จ
ฟังก์ชัน IF แบบซ้อนกันช่วยให้เราสามารถนำตัวอย่างข้างต้นไปใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ แผนภูมิต่อไปนี้จะแสดงให้เห็นวิธีนำฟังก์ชัน IF แบบซ้อนกันไปใช้
สูตรสำหรับผังงานข้างต้นมีดังนี้
=IF(B1="Sunday","time to rest",IF(B1="Saturday","party well","to do list"))
ที่นี่
- “=ถ้า(….)” เป็นฟังก์ชัน if หลัก
- “=IF(…,IF(….))” ฟังก์ชัน IF ที่สองคือฟังก์ชันที่ซ้อนกัน ให้การประเมินเพิ่มเติมหากฟังก์ชัน IF หลักส่งคืนค่าเท็จ
ตัวอย่างการปฏิบัติ
สร้างสมุดงานใหม่และป้อนข้อมูลตามที่แสดงด้านล่าง
- ป้อนสูตรต่อไปนี้
=IF(B1="Sunday","time to rest",IF(B1="Saturday","party well","to do list"))
- ป้อนวันเสาร์ในที่อยู่เซลล์ B1
- คุณจะได้รับผลลัพธ์ดังต่อไปนี้
ดาวน์โหลดไฟล์ Excel ที่ใช้ในบทช่วยสอน
IF เทียบกับ Nested IF เทียบกับ IFS
Excel มีวิธีการสามวิธีในการแสดงผลลัพธ์ที่แตกต่างกันจากเงื่อนไข และการเลือกวิธีที่เหมาะสมจะช่วยให้สูตรอ่านง่าย คำสั่ง IF เดียวจัดการผลลัพธ์สองอย่าง คำสั่ง IF ซ้อนกันจัดการหลายผลลัพธ์ และฟังก์ชัน IFS ที่ใหม่กว่าจะเข้ามาแทนที่คำสั่ง IF ซ้อนกันที่ยาว
| เข้าใกล้ | จำนวนผลลัพธ์ | ตัวอย่าง |
|---|---|---|
| IF | สอง ค่าจริงและค่าเท็จ | =IF(E4<6000,”ใช่”,”ไม่ใช่”) |
| ซ้อน IF | หลายอย่าง โดยมีเงื่อนไข IF ซ้อนอยู่ภายในเงื่อนไข IF อื่นๆ | =IF(B1=”วันอาทิตย์”,พักผ่อน”,IF(B1=”วันเสาร์”,ปาร์ตี้”,สิ่งที่ต้องทำ”)) |
| ไอเอฟเอ | หลายกรณี โดยไม่มีวงเล็บปิดของคำสั่ง IF ซ้อนกัน | =IFS(B1=”วันอาทิตย์”,พักผ่อน”,B1=”วันเสาร์”,ปาร์ตี้”,TRUE”,สิ่งที่ต้องทำ”) |
💡 เคล็ดลับ: ควรจำกัดการซ้อนสูตรไว้เพียงไม่กี่ระดับ เมื่อสูตรมีฟังก์ชัน IF ซ้อนกันเกินสามหรือสี่ระดับ ให้เปลี่ยนไปใช้ IFS หรือใช้ตารางค้นหาด้วยฟังก์ชัน VLOOKUP เพราะสูตร IF ที่ซ้อนกันยาวๆ นั้นอ่านและแก้ไขได้ยาก
