วิธีสร้างแผนภูมิใน Excel: ประเภทและตัวอย่าง
ชาร์ล็อตต์มิลเลอร์
⚡ สรุปอย่างชาญฉลาด
แผนภูมิใน Excel เปลี่ยนแถวและคอลัมน์ของตัวเลขให้เป็นภาพที่แสดงแนวโน้มและการเปรียบเทียบได้อย่างรวดเร็ว หน้านี้จะอธิบายว่าแผนภูมิคืออะไร ประเภทหลักของแผนภูมิและเวลาที่ควรใช้แต่ละประเภท ส่วนประกอบของแผนภูมิ และตัวอย่างการสร้างแผนภูมิคอลัมน์ทีละขั้นตอน
ภาพหนึ่งภาพแทนคำพูดนับพันคำ แผนภูมิมีค่าเท่ากับชุดข้อมูลนับพันชุด ในบทช่วยสอนนี้ เราจะเรียนรู้วิธีใช้กราฟใน Excel เพื่อแสดงภาพข้อมูลของเรา
แผนภูมิคืออะไร?
แผนภูมิเป็นตัวแทนภาพของข้อมูลทั้งในคอลัมน์และแถว- โดยปกติแผนภูมิจะใช้เพื่อวิเคราะห์แนวโน้มและรูปแบบในชุดข้อมูล สมมติว่าคุณได้บันทึกตัวเลขยอดขายใน Excel ในช่วงสามปีที่ผ่านมา เมื่อใช้แผนภูมิ คุณจะบอกได้อย่างง่ายดายว่าปีใดมียอดขายมากที่สุดและปีใดมียอดขายน้อยที่สุด คุณยังสามารถวาดแผนภูมิเพื่อเปรียบเทียบเป้าหมายที่ตั้งไว้กับความสำเร็จจริงได้
เราจะใช้ข้อมูลต่อไปนี้สำหรับบทช่วยสอนนี้
หมายเหตุ: เราจะใช้ Excel 2013 หากคุณมีเวอร์ชันที่ต่ำกว่า ฟีเจอร์ขั้นสูงบางอย่างอาจไม่พร้อมใช้งานสำหรับคุณ
| รายการ | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 |
|---|---|---|---|---|
| คอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะ | 20 | 12 | 13 | 12 |
| แล็ปท็อป | 34 | 45 | 40 | 39 |
| จอภาพ | 12 | 10 | 17 | 15 |
| เครื่องพิมพ์ | 78 | 13 | 90 | 14 |
ประเภทของแผนภูมิใน MS Excel
สถานการณ์ที่แตกต่างกันจำเป็นต้องใช้แผนภูมิประเภทต่างๆ ด้วยเหตุนี้ Excel จึงได้จัดเตรียมแผนภูมิหลายประเภทที่คุณสามารถใช้งานได้ ประเภทของแผนภูมิที่คุณเลือกจะขึ้นอยู่กับประเภทของข้อมูลที่คุณต้องการแสดงภาพ- เพื่อช่วยลดความซับซ้อนให้กับผู้ใช้ Excel 2013 ขึ้นไปมีตัวเลือกที่จะวิเคราะห์ข้อมูลของคุณและให้คำแนะนำเกี่ยวกับประเภทแผนภูมิที่คุณควรใช้
ตารางต่อไปนี้แสดงบางส่วนที่ใช้กันทั่วไปที่สุด แผนภูมิ Excel และเมื่อใดที่คุณควรพิจารณาใช้
| S / N | ประเภทแผนภูมิ | ฉันควรใช้มันเมื่อใด? | |
|---|---|---|---|
| 1 | แผนภูมิวงกลม | เมื่อคุณต้องการหาจำนวนรายการและแสดงเป็นเปอร์เซ็นต์ |
|
| 2 | แผนภูมิบาร์ | เมื่อคุณต้องการเปรียบเทียบค่าระหว่างบางหมวดหมู่ ค่าจะทำงานในแนวนอน |
|
| 3 | แผนภูมิคอลัมน์ | เมื่อคุณต้องการเปรียบเทียบค่าระหว่างบางหมวดหมู่ ค่าจะทำงานในแนวตั้ง |
|
| 4 | แผนภูมิเส้น | เมื่อคุณต้องการเห็นภาพแนวโน้มในช่วงระยะเวลาหนึ่ง เช่น เดือน วัน ปี ฯลฯ |
|
| 5 | แผนภูมิผสม | เมื่อคุณต้องการเน้นข้อมูลประเภทต่างๆ |
|
ความสำคัญของแผนภูมิ
- ช่วยให้คุณเห็นภาพข้อมูลเป็นภาพกราฟิก
- วิเคราะห์แนวโน้มและรูปแบบได้ง่ายขึ้นโดยใช้แผนภูมิใน MS Excel
- ตีความได้ง่ายเมื่อเทียบกับข้อมูลในเซลล์
ส่วนประกอบของแผนภูมิ Excel
ก่อนสร้างแผนภูมิ ควรทำความเข้าใจองค์ประกอบที่ทำให้แผนภูมิอ่านง่ายเสียก่อน สามารถเปิดหรือปิดองค์ประกอบแต่ละอย่างได้จากปุ่ม "องค์ประกอบแผนภูมิ" ซึ่งเป็นเครื่องหมายบวกที่ปรากฏอยู่ข้างแผนภูมิที่เลือก
| ธาตุ | จุดมุ่งหมาย |
|---|---|
| ชื่อแผนภูมิ | ตั้งชื่อแผนภูมิเพื่อให้ผู้อ่านทราบว่าแผนภูมินั้นแสดงอะไร |
| ชื่อแกน | ระบุป้ายกำกับแกนแนวนอนที่เป็นหมวดหมู่ และแกนแนวตั้งที่เป็นค่า |
| ตำนาน | ระบุว่าสีใดเป็นของชุดข้อมูลใด |
| ป้ายกำกับข้อมูล | แสดงค่าที่แน่นอนบนแต่ละแท่ง คอลัมน์ หรือส่วนย่อย |
| เส้นตาราง | เส้นบางๆ ที่ช่วยให้สายตาอ่านค่าเทียบกับแกนได้ง่ายขึ้น |
| ชุดข้อมูล | ชุดของค่าที่เกี่ยวข้องกัน เช่น ยอดขายของผลิตภัณฑ์หนึ่งๆ ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา |
💡 เคล็ดลับ: เพิ่มป้ายกำกับข้อมูลเมื่อต้องการตัวเลขที่แน่นอน และลบเส้นตารางเพื่อให้ดูสะอาดตาขึ้น สามารถสลับการทำงานทั้งสองอย่างได้จากเครื่องหมายบวกในองค์ประกอบแผนภูมิ โดยไม่ต้องแก้ไขข้อมูลต้นฉบับ
ตัวอย่างทีละขั้นตอนของการสร้างแผนภูมิใน Excel
ในบทช่วยสอนนี้ เราจะลงจุดแผนภูมิคอลัมน์อย่างง่ายใน Excel ที่จะแสดงปริมาณที่ขายเทียบกับปีที่ขาย ด้านล่างนี้เป็นขั้นตอนในการสร้างแผนภูมิใน MS Excel:
- จุดเปิด Excel
- ป้อนข้อมูลจากตารางข้อมูลตัวอย่างด้านบน
- สมุดงานของคุณควรมีลักษณะดังนี้
หากต้องการรับแผนภูมิที่ต้องการ คุณต้องปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้
- เลือกข้อมูลที่คุณต้องการแสดงในกราฟ
- คลิกที่แท็บ INSERT จาก Ribbon
- คลิกที่ปุ่มดรอปดาวน์แผนภูมิคอลัมน์
- เลือกประเภทแผนภูมิที่คุณต้องการ
คุณควรจะสามารถดูแผนภูมิต่อไปนี้ได้
แบบฝึกหัดการสอน
เมื่อคุณเลือกแผนภูมิ ริบบิ้นจะเปิดใช้งานแท็บต่อไปนี้
ลองใช้สไตล์แผนภูมิต่างๆ และตัวเลือกอื่นๆ ที่แสดงในแผนภูมิของคุณ
