สูตรและฟังก์ชัน Excel: เรียนรู้ด้วยตัวอย่างพื้นฐาน
ชาร์ล็อตต์มิลเลอร์
สูตรและฟังก์ชันเป็นส่วนสำคัญของการทำงานกับข้อมูลตัวเลขใน Excel บทความนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับสูตรและฟังก์ชัน
ข้อมูลบทช่วยสอน
สำหรับบทช่วยสอนนี้ เราจะทำงานกับชุดข้อมูลต่อไปนี้
งบประมาณของใช้ในบ้าน
| S / N | รายการ | จำนวน | ค่าสมัครเรียน | SUBTOTAL | ราคาไม่แพงไหม? |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | มะม่วง | 9 | 600 | ||
| 2 | กระเช้าส้ม | 3 | 1200 | ||
| 3 | มะเขือเทศ | 1 | 2500 | ||
| 4 | น้ำมันปรุงอาหาร | 5 | 6500 | ||
| 5 | น้ำโทนิค | 13 | 3900 |
ตารางโครงการสร้างบ้าน
| S / N | รายการ | วันที่เริ่มต้น | END DATE | ระยะเวลา (วัน) |
|---|---|---|---|---|
| 1 | สำรวจที่ดิน | 04/02/2015 | 07/02/2015 | |
| 2 | ปู Foundation | 10/02/2015 | 15/02/2015 | |
| 3 | หลังคา | 27/02/2015 | 03/03/2015 | |
| 4 | จิตรกรรม | 09/03/2015 | 21/03/2015 |
สูตรใน Excel คืออะไร?
สูตรใน Excel เป็นนิพจน์ที่ดำเนินการกับค่าในช่วงของที่อยู่เซลล์และตัวดำเนินการ ตัวอย่างเช่น =A1+A2+A3 ซึ่งค้นหาผลรวมของช่วงค่าตั้งแต่เซลล์ A1 ถึงเซลล์ A3 ตัวอย่างของสูตรที่ประกอบด้วยค่าเฉพาะเจาะจง เช่น =6*3
=A2 * D2 / 2
ที่นี่
"="บอก Excel ว่านี่คือสูตร และควรประเมิน"A2" * D2"อ้างอิงถึงที่อยู่ของเซลล์ A2 และ D2 จากนั้นคูณค่าที่พบในที่อยู่เซลล์เหล่านี้"/"เป็นตัวดำเนินการเลขคณิตการหาร"2"เป็นค่าที่ไม่ต่อเนื่อง
สูตรการฝึกปฏิบัติ
เราจะทำงานร่วมกับข้อมูลตัวอย่างสำหรับงบประมาณบ้านเพื่อคำนวณผลรวมย่อย
- สร้างสมุดงานใหม่ใน Excel
- ป้อนข้อมูลที่แสดงในงบประมาณการจัดหาบ้านด้านบน
- แผ่นงานของคุณควรมีลักษณะดังนี้
ตอนนี้เราจะเขียนสูตรที่คำนวณผลรวมย่อย
ตั้งโฟกัสไปที่เซลล์ E4
ป้อนสูตรต่อไปนี้
=C4*D4
ที่นี่
"C4*D4"ใช้ตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์คูณ (*) เพื่อคูณค่าที่อยู่เซลล์ C4 และ D4
กดปุ่ม Enter
คุณจะได้รับผลลัพธ์ดังต่อไปนี้
ภาพเคลื่อนไหวต่อไปนี้จะแสดงวิธีการเลือกที่อยู่เซลล์โดยอัตโนมัติและนำสูตรเดียวกันไปใช้กับแถวอื่นๆ
ข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยงเมื่อทำงานกับสูตรใน Excel
- จำกฎของ Brackets ของการหาร การคูณ การบวก และการลบ (บอดมาส). ซึ่งหมายความว่านิพจน์ในวงเล็บจะถูกประเมินก่อน สำหรับตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์ จะมีการหารก่อน จากนั้นจึงคูณ จากนั้นจึงบวกและลบเป็นลำดับสุดท้ายที่จะประเมิน โดยใช้กฎนี้ เราสามารถเขียนสูตรข้างต้นใหม่เป็น =(A2 * D2) / 2 วิธีนี้จะช่วยให้มั่นใจว่าจะประเมิน A2 และ D2 ก่อน จากนั้นจึงหารด้วย XNUMX
- สูตรสเปรดชีต Excel มักจะทำงานกับข้อมูลตัวเลข คุณสามารถใช้ประโยชน์จากการตรวจสอบข้อมูลเพื่อระบุประเภทของข้อมูลที่เซลล์จะยอมรับ เช่น ตัวเลขเท่านั้น
- เพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังทำงานกับที่อยู่เซลล์ที่ถูกต้องที่อ้างอิงในสูตร คุณสามารถกด F2 บนคีย์บอร์ดได้ เพื่อเน้นที่อยู่ของเซลล์ที่ใช้ในสูตร และคุณสามารถตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นที่อยู่เซลล์ที่ต้องการ
- เมื่อคุณทำงานกับหลายแถว คุณสามารถใช้หมายเลขซีเรียลสำหรับแถวทั้งหมดและนับเรกคอร์ดที่ด้านล่างของแผ่นงาน คุณควรเปรียบเทียบจำนวนหมายเลขซีเรียลกับผลรวมเรกคอร์ดเพื่อให้แน่ใจว่าสูตรของคุณรวมแถวทั้งหมดไว้
ดำเนินการชำระเงิน
สูตรสเปรดชีต Excel 10 อันดับแรก
ฟังก์ชั่นใน Excel คืออะไร?
ฟังก์ชั่นใน Excel เป็นสูตรที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งใช้สำหรับค่าเฉพาะในลำดับเฉพาะ ฟังก์ชันใช้สำหรับงานด่วน เช่น การค้นหาผลรวม การนับ ค่าเฉลี่ย ค่าสูงสุด และค่าต่ำสุดสำหรับช่วงของเซลล์ ตัวอย่างเช่น เซลล์ A3 ด้านล่างมีฟังก์ชัน SUM ซึ่งจะคำนวณผลรวมของช่วง A1:A2
- SUM สำหรับผลรวมของช่วงตัวเลข
- เฉลี่ย สำหรับการคำนวณค่าเฉลี่ยของช่วงตัวเลขที่กำหนด
- COUNT สำหรับการนับจำนวนรายการในช่วงที่กำหนด
ความสำคัญของฟังก์ชั่น
ฟังก์ชั่นเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของผู้ใช้เมื่อทำงานกับ Excelสมมติว่าคุณต้องการทราบยอดรวมของงบประมาณสำหรับใช้ในบ้านข้างต้น เพื่อให้เข้าใจง่ายขึ้น คุณสามารถใช้สูตรเพื่อหายอดรวมได้ โดยใช้สูตร คุณจะต้องอ้างอิงเซลล์ E4 ถึง E8 ทีละเซลล์ คุณจะต้องใช้สูตรต่อไปนี้
= E4 + E5 + E6 + E7 + E8
เมื่อใช้ฟังก์ชัน คุณจะเขียนสูตรข้างต้นเป็น
=SUM (E4:E8)
ดังที่คุณเห็นจากฟังก์ชันด้านบนที่ใช้หาผลรวมของช่วงของเซลล์ การใช้ฟังก์ชันหาผลรวมจะมีประสิทธิภาพมากกว่าการใช้สูตรซึ่งจะต้องอ้างอิงเซลล์จำนวนมาก
ฟังก์ชันทั่วไป
มาดูฟังก์ชันที่ใช้บ่อยที่สุดในสูตร ms excel กัน เราจะเริ่มต้นด้วยฟังก์ชันทางสถิติ
| S / N | ฟังก์ชั่น | ประเภท | DESCRIPTION | การใช้ |
|---|---|---|---|---|
| 01 | SUM | คณิตศาสตร์และทริก | เพิ่มค่าทั้งหมดในช่วงของเซลล์ | = SUM (E4: E8) |
| 02 | นาที | สถิติ | ค้นหาค่าต่ำสุดในช่วงของเซลล์ | =นาที(E4:E8) |
| 03 | MAX | สถิติ | ค้นหาค่าสูงสุดในช่วงของเซลล์ | =สูงสุด(E4:E8) |
| 04 | เฉลี่ย | สถิติ | คำนวณค่าเฉลี่ยในช่วงของเซลล์ | = เฉลี่ย (E4: E8) |
| 05 | COUNT | สถิติ | นับจำนวนเซลล์ในช่วงของเซลล์ | = COUNT (E4: E8) |
| 06 | LEN | ข้อความ | ส่งกลับจำนวนอักขระในข้อความสตริง | = เลน (B7) |
| 07 | SUMIF | คณิตศาสตร์และทริก |
เพิ่มค่าทั้งหมดในช่วงของเซลล์ที่ตรงตามเกณฑ์ที่ระบุ =SUMIF(ช่วง,เกณฑ์,[sum_range]) |
=SUMIF(D4:D8,”>=1000″,C4:C8) |
| 08 | AVERAGEIF | สถิติ |
คำนวณค่าเฉลี่ยในช่วงของเซลล์ที่ตรงตามเกณฑ์ที่ระบุ =AVERAGEIF(ช่วง,เกณฑ์,[ช่วงเฉลี่ย]) |
=ค่าเฉลี่ยIF(F4:F8,”ใช่”,E4:E8) |
| 09 | วัน | วันเวลา | ส่งกลับจำนวนวันระหว่างวันที่สองวัน | =วัน(D4,C4) |
| 10 | NOW | วันเวลา | ส่งกลับวันที่และเวลาของระบบปัจจุบัน | = ตอนนี้ () |
ฟังก์ชันตัวเลข
ตามชื่อที่บ่งบอก ฟังก์ชันเหล่านี้ทำงานบนข้อมูลตัวเลข ตารางต่อไปนี้แสดงฟังก์ชันตัวเลขทั่วไปบางส่วน
| S / N | ฟังก์ชั่น | ประเภท | DESCRIPTION | การใช้ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ISNUMBER | ข้อมูล | ส่งคืนค่า True หากค่าที่ระบุเป็นตัวเลข และคืนค่าเป็น False หากไม่ใช่ตัวเลข | =ISNUMBER(A3) |
| 2 | RAND | คณิตศาสตร์และทริก | สร้างตัวเลขสุ่มระหว่าง 0 ถึง 1 | = RAND () |
| 3 | รอบที่ | คณิตศาสตร์และทริก | ปัดเศษค่าทศนิยมให้เป็นจำนวนจุดทศนิยมที่ระบุ | =รอบ(3.14455,2) |
| 4 | MEDIAN | สถิติ | ส่งคืนตัวเลขที่อยู่ตรงกลางของชุดตัวเลขที่กำหนด | =ค่ามัธยฐาน(3,4,5,2,5) |
| 5 | PI | คณิตศาสตร์และทริก | ส่งกลับค่าของฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์ PI(π) | =พีไอ() |
| 6 | พาวเวอร์ | คณิตศาสตร์และทริก |
ส่งกลับผลลัพธ์ของตัวเลขที่ยกกำลัง POWER(ตัวเลข,กำลัง) |
=พลัง(2,4) |
| 7 | MOD | คณิตศาสตร์และทริก | คืนค่าเศษเหลือเมื่อคุณหารสองตัวเลข | =ม็อด(10,3) |
| 8 | ROMAN | คณิตศาสตร์และทริก | แปลงตัวเลขเป็นเลขโรมัน | =โรมัน(1984) |
ฟังก์ชันสตริง
ฟังก์ชันพื้นฐานของ Excel เหล่านี้ใช้สำหรับจัดการข้อมูลข้อความ ตารางต่อไปนี้แสดงฟังก์ชันสตริงทั่วไปบางส่วน
| S / N | ฟังก์ชั่น | ประเภท | DESCRIPTION | การใช้ | วิธี |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | LEFT | ข้อความ | ส่งกลับอักขระที่ระบุจำนวนหนึ่งจากจุดเริ่มต้น (ด้านซ้าย) ของสตริง | =ซ้าย(“GURU99”,4) | เหลือ 4 ตัวอักษรของ “GURU99” |
| 2 | ขวา | ข้อความ | ส่งกลับอักขระที่ระบุจำนวนหนึ่งจากส่วนท้าย (ด้านขวา) ของสตริง | =ขวา(“กูรู99”,2) | ขวา 2 ตัวอักษรของ “GURU99” |
| 3 | MID | ข้อความ |
ดึงอักขระจำนวนหนึ่งจากตรงกลางของสตริงจากตำแหน่งเริ่มต้นและความยาวที่ระบุ =MID (ข้อความ, start_num, num_chars) |
=MID(“GURU99”,2,3) | การดึงข้อมูลอักขระ 2 ถึง 5 |
| 4 | ISEXT | ข้อมูล | ส่งคืนค่า True หากพารามิเตอร์ที่ให้มาคือข้อความ | =ISTEXT(ค่า) | ค่า – ค่าที่จะตรวจสอบ |
| 5 | หา | ข้อความ |
ส่งกลับตำแหน่งเริ่มต้นของสตริงข้อความภายในสตริงข้อความอื่น ฟังก์ชันนี้จะคำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์ =FIND(find_text, inside_text, [start_num]) |
=FIND(“oo”,”การมุงหลังคา”,1) | ค้นหา oo ใน "การมุงหลังคา" ผลลัพธ์คือ 2 |
| 6 | REPLACE | ข้อความ |
แทนที่ส่วนหนึ่งของสตริงด้วยสตริงอื่นที่ระบุ =แทนที่ (old_text, start_num, num_chars, new_text) |
=REPLACE(“การมุงหลังคา”,2,2,”xx”) | แทนที่ “oo” ด้วย “xx” |
ฟังก์ชั่นวันที่และเวลา
ฟังก์ชันเหล่านี้ใช้สำหรับจัดการค่าวันที่ ตารางต่อไปนี้แสดงฟังก์ชันวันที่ทั่วไปบางส่วน
| S / N | ฟังก์ชั่น | ประเภท | DESCRIPTION | การใช้ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | วัน | วันเวลา | ส่งกลับตัวเลขที่แสดงวันที่ในโค้ด Excel | = วันที่ (2015,2,4) |
| 2 | วัน | วันเวลา | ค้นหาจำนวนวันระหว่างวันที่สองวัน | =วัน(D6,C6) |
| 3 | เดือน | วันเวลา | ส่งกลับเดือนจากค่าวันที่ | =เดือน(“4/2/2015”) |
| 4 | นาที | วันเวลา | ส่งกลับนาทีจากค่าเวลา | =นาที(“12:31”) |
| 5 | ปี | วันเวลา | ส่งกลับปีจากค่าวันที่ | =ปี(“04/02/2015”) |
ฟังก์ชัน VLOOKUP
รางวัล ฟังก์ชัน VLOOKUP ใช้เพื่อค้นหาแนวตั้งในคอลัมน์ซ้ายสุดและส่งกลับค่าในแถวเดียวกันจากคอลัมน์ที่คุณระบุ เรามาอธิบายเรื่องนี้เป็นภาษาของคนธรรมดากันดีกว่า งบประมาณของใช้ในบ้านมีคอลัมน์หมายเลขซีเรียลที่ระบุแต่ละรายการในงบประมาณโดยไม่ซ้ำกัน สมมติว่าคุณมีหมายเลขลำดับของรายการ และต้องการทราบคำอธิบายของรายการ คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP ได้ ต่อไปนี้คือวิธีการทำงานของฟังก์ชัน VLOOKUP
=VLOOKUP (C12, A4:B8, 2, FALSE)
ที่นี่
"=VLOOKUP"เรียกใช้ฟังก์ชันการค้นหาแนวตั้ง"C12"ระบุค่าที่จะค้นหาในคอลัมน์ซ้ายสุด"A4:B8"ระบุอาร์เรย์ของตารางด้วยข้อมูล"2"ระบุหมายเลขคอลัมน์พร้อมค่าแถวที่จะส่งคืนโดยฟังก์ชัน VLOOKUP"FALSE,"บอกฟังก์ชัน VLOOKUP ว่าเรากำลังมองหาการจับคู่ที่ตรงกันทุกประการกับค่าการค้นหาที่ให้มา
ภาพเคลื่อนไหวด้านล่างแสดงให้เห็นการทำงานนี้
สรุป
Excel ช่วยให้คุณสามารถจัดการข้อมูลโดยใช้สูตรและ/หรือฟังก์ชันได้ โดยทั่วไปฟังก์ชันต่างๆ จะมีประสิทธิผลมากกว่าเมื่อเทียบกับการเขียนสูตร ฟังก์ชันยังมีความแม่นยำมากกว่าเมื่อเทียบกับสูตร เนื่องจากส่วนต่างของการทำผิดพลาดมีน้อยมาก
นี่คือรายการสูตรและฟังก์ชัน Excel ที่สำคัญ
- ฟังก์ชันผลรวม =
=SUM(E4:E8)
- ฟังก์ชันนาที =
=MIN(E4:E8)
- ฟังก์ชันสูงสุด =
=MAX(E4:E8)
- ฟังก์ชันเฉลี่ย =
=AVERAGE(E4:E8)
- ฟังก์ชันนับ=
=COUNT(E4:E8)
- ฟังก์ชัน DAYS =
=DAYS(D4,C4)
- ฟังก์ชัน VLOOKUP =
=VLOOKUP (C12, A4:B8, 2, FALSE)
- ฟังก์ชันวันที่ =
=DATE(2020,2,4)
