CSV กับ Excel – ความแตกต่างระหว่างพวกเขา
ชาร์ล็อตต์มิลเลอร์
ความแตกต่างที่สำคัญระหว่าง CSV และ Excel
- CSV เป็นรูปแบบสำหรับบันทึกข้อมูลแบบตารางในไฟล์ข้อความที่มีตัวคั่นและมีนามสกุล .csv ในขณะที่ Excel เป็นสเปรดชีตที่เก็บไฟล์ในรูปแบบเฉพาะของตัวเอง นั่นคือ xls หรือ xlsx
- CSV เป็นรูปแบบข้อความธรรมดาที่มีชุดค่าคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค ในขณะที่ Excel เป็นไฟล์ไบนารีที่เก็บข้อมูลเกี่ยวกับแผ่นงานทั้งหมดในสมุดงาน
- ไฟล์ CSV ไม่สามารถดำเนินการกับข้อมูลได้ แต่ Excel ดำเนินการกับข้อมูลได้
- เมื่อเปรียบเทียบ CSV กับ Xlsx ไฟล์ CSV จะเร็วกว่าและใช้หน่วยความจำน้อยกว่า ในขณะที่ Excel ใช้หน่วยความจำมากกว่าในขณะที่นำเข้าข้อมูล
- เมื่อเปรียบเทียบ CSV กับ Excel ไฟล์ CSV สามารถเปิดได้ด้วยโปรแกรมแก้ไขข้อความใด ๆ ใน Windows ในขณะที่ไฟล์ Excel ไม่สามารถเปิดได้ด้วยโปรแกรมแก้ไขข้อความ
ทั้ง Excel และ CSV ช่วยจัดเก็บข้อมูลในรูปแบบตาราง นอกจากความเหมือนกันนี้แล้ว ยังมีความแตกต่างอย่างมากระหว่าง Excel และ CSV ในฟีเจอร์และการใช้งานที่เกี่ยวข้อง เราจะมาพูดคุยกันโดยละเอียดว่าอะไรคือความแตกต่างระหว่าง CSV และ Xlsx ในบทความเกี่ยวกับความแตกต่างระหว่าง CSV และ Excel นี้
ไฟล์ CSV คืออะไร
ไฟล์ CSV เป็นไฟล์ข้อความธรรมดาประเภทธรรมดาซึ่งใช้โครงสร้างเฉพาะเพื่อจัดเรียงข้อมูลแบบตาราง รูปแบบมาตรฐานของไฟล์ CSV ถูกกำหนดโดยข้อมูลแถวและคอลัมน์ โดยที่การขึ้นบรรทัดใหม่จะสิ้นสุดแต่ละแถวเพื่อเริ่มต้นแถวถัดไป และแต่ละคอลัมน์จะถูกคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคภายในแถว
ไฟล์ Excel คืออะไร?
Microsoft Excel เป็นซอฟต์แวร์สเปรดชีตที่รวมอยู่ใน Microsoft ชุดโปรแกรมสำนักงาน นิยมใช้สร้างตารางและกริดของตัวเลขและสูตรต่างๆ ที่ระบุการคำนวณ การติดตามสินค้าคงคลัง การบัญชี และอื่นๆ
ความแตกต่างระหว่าง Excel และ CSV
ความแตกต่างหลักระหว่าง CSV และ Excel คือรูปแบบและฟังก์ชันการทำงาน ไฟล์ CSV (Comma-Separated Values) เป็นข้อความธรรมดา เหมาะสำหรับการจัดเก็บและถ่ายโอนชุดข้อมูลขนาดใหญ่โดยไม่ต้องจัดรูปแบบ ทำให้มีน้ำหนักเบาแต่มีฟีเจอร์จำกัด ในทางกลับกัน Excel รองรับการจัดการข้อมูลที่ซับซ้อน สูตรขั้นสูง และการแสดงภาพ จึงเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการวิเคราะห์และนำเสนอข้อมูล CSV นั้นเรียบง่ายและใช้งานได้หลากหลาย ในขณะที่ Excel มีตัวเลือกการจัดการข้อมูลที่มีประสิทธิภาพมากกว่า
นี่คือข้อแตกต่างหลักระหว่าง CSV และ Excel:
| Excel | CSV |
|---|---|
| เป็นไฟล์ไบนารีที่เก็บข้อมูลเกี่ยวกับแผ่นงานทั้งหมดในสมุดงาน | ซีเอสวี ย่อมาจาก ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค- เป็นรูปแบบข้อความธรรมดาที่มีชุดค่าคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค |
| An Excel ไม่เพียงแต่จัดเก็บข้อมูลแต่ยังสามารถดำเนินการกับข้อมูลได้อีกด้วย | ไฟล์ CSV เป็นเพียงไฟล์ข้อความ โดยเก็บข้อมูล แต่ไม่มีการจัดรูปแบบ สูตร มาโคร ฯลฯ เรียกอีกอย่างว่าไฟล์แบบเรียบ |
| Excel เป็นสเปรดชีตที่บันทึกไฟล์ในรูปแบบเฉพาะของตัวเอง เช่น xls หรือ xlsx | CSV เป็นรูปแบบสำหรับบันทึกข้อมูลแบบตารางลงในไฟล์ข้อความแบบใช้ตัวคั่นซึ่งมีนามสกุล .csv |
| ไฟล์ที่บันทึกใน Excel ไม่สามารถเปิดหรือแก้ไขโดยโปรแกรมแก้ไขข้อความได้ | ไฟล์ CSV สามารถเปิดหรือแก้ไขได้โดยโปรแกรมแก้ไขข้อความ เช่น แผ่นจดบันทึก |
| ในคลังข้อมูล Excel เหมาะกว่าสำหรับข้อกำหนดสคีมามาตรฐานโดยละเอียด | ในคลังข้อมูล CSV จะติดตามสคีมาที่ค่อนข้างเรียบและเรียบง่าย |
| ไลบรารีภาษาการเขียนโปรแกรมใดๆ ที่ใช้แยกวิเคราะห์ข้อมูล Excel โดยทั่วไปแล้วจะมีขนาดใหญ่กว่า ช้ากว่า และซับซ้อน | ใด ภาษาโปรแกรม การแยกวิเคราะห์ข้อมูล CSV เป็นเรื่องเล็กน้อย การสร้างข้อมูลนั้นง่ายมาก |
| เนื่องจากไม่มีการแยกแยะหรือแยกระหว่างค่าตัวเลขและข้อความอย่างชัดเจน Excel จึงสามารถยุ่งเกี่ยวกับรหัสไปรษณีย์และหมายเลขบัตรเครดิตของคุณด้วยคุณลักษณะการจัดรูปแบบอัตโนมัติ | CSV มีความปลอดภัยและสามารถแยกความแตกต่างระหว่างค่าตัวเลขและข้อความได้อย่างชัดเจน CSV จะไม่จัดการข้อมูลและจัดเก็บข้อมูลตามที่เป็นอยู่ |
| ใน Excel คุณต้องมีแท็กเริ่มต้นและแท็กปิดสำหรับแต่ละคอลัมน์ในแต่ละแถว | ใน CSV คุณเขียนส่วนหัวคอลัมน์เพียงครั้งเดียว |
| Excel ใช้หน่วยความจำมากขึ้นในขณะที่นำเข้าข้อมูล | การนำเข้าไฟล์ CSV ทำได้เร็วกว่ามากและยังใช้หน่วยความจำน้อยกว่าอีกด้วย |
| การอ่านไฟล์ขนาดใหญ่ของผู้ใช้นั้นง่ายกว่ามากใน Excel สำหรับผู้ใช้ปลายทาง นอกจากนี้คุณยังสามารถมีฟังก์ชันเพิ่มเติม เช่น การเลือกเซลล์แต่ละเซลล์เพื่อนำเข้า แปลงวันที่และเวลาโดยอัตโนมัติ การอ่านสูตรและผลลัพธ์ ตัวกรอง การเรียงลำดับ ฯลฯ | การอ่านไฟล์ขนาดใหญ่ในรูปแบบ CSV จะไม่ง่ายเหมือน Excel สำหรับผู้ใช้ปลายทาง |
| นอกจากข้อความแล้ว ข้อมูลยังสามารถจัดเก็บในรูปแบบแผนภูมิและกราฟได้อีกด้วย | แต่ละบันทึกจะถูกจัดเก็บเป็นไฟล์ข้อความหนึ่งบรรทัด และทุกบรรทัดใหม่หมายถึงแถวฐานข้อมูลใหม่ CSV ไม่สามารถจัดเก็บแผนภูมิหรือกราฟได้ |
| ไฟล์ Excel สามารถเปิดได้ด้วย Microsoft เอกสาร Excel เท่านั้น | CSV สามารถเปิดได้ด้วยโปรแกรมแก้ไขข้อความใดก็ได้ Windows เช่น สมุดจด, MS Excel, Microsoft งาน 9 ฯลฯ |
| Excel สามารถเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอกเพื่อดึงข้อมูลได้ คุณสามารถใช้ Add-in แบบกำหนดเองใน Excel เพื่อเพิ่มฟังก์ชันการทำงานได้ Excel อนุญาตให้ Review ข้อมูลพร้อมคุณสมบัติการติดตามและแสดงความคิดเห็นโดยละเอียด | ฟังก์ชันทั้งหมดนี้ไม่สามารถทำได้ในรูปแบบ CSV |
| ในฐานะนักพัฒนา เป็นเรื่องยากที่จะจัดการไฟล์ Excel โดยทางโปรแกรมเนื่องจาก Excel เป็นกรรมสิทธิ์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับภาษาอื่นที่ไม่ใช่ NET. | ในฐานะนักพัฒนาซอฟต์แวร์ เป็นเรื่องง่ายที่จะจัดการ CSV โดยทางโปรแกรม เนื่องจากไฟล์เหล่านี้เป็นไฟล์ข้อความธรรมดา |
ความคล้ายคลึงกันระหว่างไฟล์ CSV และ Excel
CSV เป็นตัวย่อของ “ค่าที่คั่นด้วยจุลภาค” ใช้เพื่อจัดเก็บข้อมูลแบบตารางโดยคั่นชื่อคอลัมน์และค่าแถวด้วยจุลภาค รูปภาพต่อไปนี้แสดงให้เห็น
- ทั้งสองสามารถเปิดได้ในโปรแกรมสเปรดชีต
- ทั้งสองเก็บข้อมูลในรูปแบบตารางเช่นคอลัมน์และแถว
- ทั้งสองสามารถจัดการได้โดยใช้ฟังก์ชันและคุณลักษณะที่พบใน Excel
ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงไฟล์ CSV ที่เปิดใน Excel
