SAP Личное дело PA10: как просмотреть все инфо-типы в SAP HR
Редакционная коллегия
⚡ Умное резюме
SAP В личном деле, открытом с помощью транзакции PA10, отображаются все инфотипы, содержащие данные по номеру сотрудника, с указанием записей в порядке возрастания номера, а затем сортировкой по сроку действия для быстрого просмотра.
Просмотреть все инфо-типы в SAP HR
Вы можете просмотреть все сохраненные инфотипы в SAP Отдел кадров использует личный кабинет для присвоения корпоративному номеру (PERNR). Личный кабинет имитирует просмотр персональных данных сотрудника.
Доступ к разделу «Личные дела сотрудников» осуществляется через следующее меню: Управление персоналом => Управление персоналом => Администрирование персонала => Основные данные отдела кадров => Личные дела сотрудников, или транзакция PA10.
В личном деле отображаются все инфотипы, для которых сохранены данные по номеру сотрудника.
Инфотипы отображаются в порядке возрастания номера, а затем сортируются по сроку действия. Тот же порядок отображения применяется и к подтипам. Все они отображаются после соответствующего подтипа. инфо-типы.
Если для одного и того же инфотипа существует несколько записей, они отображаются одна за другой. Затем система переходит к следующему инфотипу. Когда она достигнет последнего инфотипа, для которого имеются данные, SAP возвращается к начальному экрану.
Вы можете прокручивать личное дело вперед и назад, используя функцию «Следующая запись» (или F19) и функцию «Предыдущая запись» (или F18).
Типы данных, хранящиеся для сотрудника
Перед тем как приступить к просмотру личного дела сотрудника, полезно знать, какие инфотипы содержатся в большинстве записей о сотрудниках. SAP Система управления персоналом (HCM) хранит данные о сотрудниках в пронумерованных инфотипах, и типичная основная запись данных включает в себя базовый набор, который отображается почти для каждого сотрудника.
Наиболее распространенные типы информации, которые вы увидите для сотрудника, это:
- Инфотип 0000 (Действия): Ведет учет кадровых действий, таких как прием на работу, перевод и увольнение.
- Инфотип 0001 (Организационное назначение): Привязывает сотрудника к коду компании, кадровой области и должности.
- Инфотип 0002 (Персональные данные): Содержит имя, дату рождения и другие идентификационные данные.
- Инфотип 0006 (Адреса): Хранит постоянные, временные и почтовые адреса.
- Инфотип 0007 (Плановое рабочее время): Определяет правила рабочего графика сотрудника.
- Инфотип 0008 (Базовая заработная плата): Содержит шкалу оплаты труда, виды заработной платы и суммы окладов.
- Инфотип 0009 (Банковские реквизиты): Указывает на счет, использованный для перевода заработной платы.
Поскольку эти инфотипы являются обязательными или создаются в процессе найма, они почти всегда содержат данные и, следовательно, отображаются в личном деле сотрудника.
Просмотр инфотипов для нескольких сотрудников
В формах «Личное дело» (PA10) и «Отображение основных данных отдела кадров» (PA20) инфотипы отображаются для каждого сотрудника отдельно. Когда вам нужно просмотреть одни и те же инфотипы для группы сотрудников, SAP HCM предоставляет инструменты отчетности, которые считывают данные инфотипов в пакетном режиме.
Специальный запрос Это самый быстрый вариант для создания быстрых списков. Выполните следующие шаги:
- Выполнить транзакцию S_PH0_48000513 (Внеплановый запрос в отдел кадров).
- Выберите Инфо-набор и группа пользователей, содержащая необходимые вам инфотипы.
- Отметьте галочками поля, из которых необходимо вывести данные, такие как номер сотрудника, имя сотрудника и организационное подразделение.
- Установите критерии отбора, например, по кадровому подразделению или группе сотрудников.
- Выполните запрос, чтобы получить список всех выбранных сотрудников вместе со значениями их инфотипов.
Для получения воспроизводимого, отформатированного вывода используйте SAP запрос (транзакция SQ01), которая позволяет сохранять запросы и планировать их выполнение в фоновом режиме. Стандартные отчеты также помогают: RPLINFC0 (Гибкие данные о сотрудниках) отображает выбранные поля инфотипов для множества сотрудников одновременно.
Эти инструменты отчетности используют те же проверки авторизации, что и PA20, поэтому пользователь видит только те инфотипы и личные номера сотрудников, которые разрешены его ролью в отделе кадров. Это делает массовый просмотр безопасным даже в крупных организациях.
где SAP Хранит данные инфотипа
Каждый тип информации, который вы видите в личном деле сотрудника, хранится в прозрачной таблице базы данных под названием... Пэннннгде nnnn — четырехзначный номер инфотипа. Например, персональные данные находятся в таблице PA0002, организационная должность — в PA0001, а базовая заработная плата — в PA0008.
Знание названий таблиц полезно при устранении неполадок с данными или создании отчетов:
- PS03 (Обзор инфотипа): В списке указаны инфотипы, существующие для данного должностного номера, а также количество записей по ним.
- SE16N (Браузер данных): Отображает исходные записи для одной таблицы PAnnnn при наличии соответствующей авторизации.
- Логическая база данных PNP/PNPCE: Обеспечивает согласованное считывание записей инфотипов внутри пользовательских ABAP-отчетов.
Для большинства пользователей отдела кадров прямой доступ к таблицам ограничен чтением. Основные данные всегда следует изменять через транзакции обслуживания, а не на уровне таблиц, чтобы соблюдались временные ограничения и проверки.
