SAP BPC – что такое бизнес-планирование и консолидация?

Что такое SAP BPC?

SAP BPC — это модуль SAP, который обеспечивает возможности планирования, бюджета, прогнозирования и финансовой консолидации. SAP BPC означает бизнес-планирование и консолидацию. Он обеспечивает единое представление финансовых и операционных данных, а также унифицированное решение, которое поддерживает процессы управления производительностью, такие как корректировка планов и прогнозов или ускорение бюджетирования и циклов закрытия.

Он предоставляет встроенные функции для

  • Стратегическое планирование
  • Бюджетирование
  • Reporting
  • Прогнозирование

В SAP BPC Finance есть две платформы. Около 80% его функций одинаковы, за исключением разницы в серверной части. На каждой платформе есть две версии.

  • SAP BPC MS (Microsoft Платформа) – SAP BPC 7.5 MS и SAP EPM 10.
  • SAP BPC NW (платформа Net Weaver) — SAP BPC 7.5 NW и SAP BPC 10 NW.

Как и любой другой модуль, модуль SAP BPC также содержит основные данные и данные транзакций. BPC в SAP разделен на два компонента, а именно: «Администрация(Основной ключ) и Reporting».

Обзор SAP BPC

Для любой организации, позволяющей успешно вести бизнес, важными атрибутами являются финансовое планирование, составление бюджета и прогнозирование. Программное обеспечение SAP BPC предоставляет все в одном пакете.

  • унифицированный – Планирование и консолидация в одном продукте. Одно приложение сокращает объем обслуживания, повышает целостность данных и упрощает развертывание. Он также обеспечивает гибкие функции планирования и консолидации.
  • Принадлежит и управляется бизнес-пользователями: – Бизнес-пользователи управляют процессами, моделями и отчетами практически без зависимости от ИТ.
  • Открытое, адаптируемое приложение: – Увеличивает ценность ваших инвестиций как в средах SAP, так и в средах, отличных от SAP.
  • Знакомый, простой в использовании: – Он прост в использовании и поддерживает встроенный Microsoft Инструменты Office (например, Excel) и веб-браузеры, имеющие доступ к центральной базе данных.
  • Согласуйте финансовые и операционные планы: – Это помогает определить финансовые цели и оперативные планы со стратегическими целями.
  • Сократить время бюджетного цикла: – Это помогает сократить время бюджетного цикла.

Давайте подробно рассмотрим каждый атрибут SAP BPC.

Стратегическое планирование

Это помогает управленческой команде сформулировать свое видение, миссию, основные ценности и цели. Команда разрабатывает стратегические планы по поддержанию своего конкурентного преимущества на рынке. Это помогает им ответить на следующие вопросы.wing вопросы.

  • Какой хочет быть корпорация?
  • Что делать?
  • Как сделать?
  • Как измерить то, что мы делаем?
  • Что необходимо сделать операционным подразделениям для достижения корпоративных целей?

Бюджетирование

Это не просто предсказание будущих результатов. Это также план действий и ожидаемой деятельности организации на следующий год. Бюджетирование осуществляется для упреждающего управления и измерения корпоративной эффективности.

  • Как реализовать корпоративную стратегию на уровне операционных подразделений?
  • Как измерить, что делают операционные подразделения?
  • Каков количественный план исполнения операционных подразделений?

Reporting

Это обеспечивает мониторинг прогресса производительности, прогнозирование проблем и содействие постоянным усилиям по улучшению.

  • Как измерить нашу эффективность в достижении наших целей и задач?
  • Какая информация поможет принять управленческие решения?
  • Как контролировать эффективность компании?

Прогнозирование

Это акт прогнозирования результатов. Это делается в течение года для отражения изменений, произошедших как во внутренней, так и во внешней среде. Он определяет, как внутренняя или внешняя среда влияет на первоначальные планы и бюджеты? Основная цель — предоставить более точную информацию для планирования и принятия решений по управлению меньшими рисками.

Что такое EPM в SAP?

Использование решений EPM распространяется и на финансовые подразделения. Он похож на CPM (управление корпоративной эффективностью), BPM (управление эффективностью бизнеса) и FPM (управление финансовой эффективностью). EPM используется как уникальное хранилище для управления соответствующей информацией.

Потребности бизнеса Преимущества и особенности
Управление процессом Технология Business Process Flow (BPF) для контекстно-ориентированного рабочего процесса и реализации процессов
Централизованное управление данными и приложениями
Мониторинг статуса и управление рабочим процессом
Ролевая безопасность и аутентификация пользователей
Размерный контрольный журнал для составления бюджета, прогнозирования и фактических данных
Контроль версий, поддерживающий любое количество версий.
Блокировка данных по измерению или указанному периоду
Соответствие и возможность аудита История аудита по планированию, отчетности и прогнозированию
«Единая версия правды» о заявленных цифрах
прозрачность на основе данных – и изменение данных – прозрачность
Обеспечивает подотчетность, поскольку уверенность в цифрах повышает ответственность владельцев.
Информация отчета об аудите сохраняется, вызывается и сообщается по мере необходимости для поддержания оптимальной производительности процесса и подотчетности.
Консолидация Юридическая и управленческая консолидация
Конвертация валюты
Межфирменные исключения
Записи в журнале
Отчеты, включая прибыли и убытки, движение денежных средств, баланс и основные средства.
Бюджетирование и прогнозирование Единое приложение, тесно связывающее бюджетирование с данными и процессами прогнозирования, отчетности и системы показателей.
Обеспечение целостности и точности результатов
Скользящие прогнозы на любой период времени
Неограниченное управление версиями
Централизованные шаблоны для совместной работы, которые упрощают процесс прогнозирования в масштабах всего предприятия.
Факторы тенденций и сезонности, которые могут повлиять на планы и бюджеты
Объединяет фактические данные в реальном времени с историческими данными для наиболее эффективного прогнозирования.
Комплексное управление процессами, включая управление версиями, рабочими процессами и контролем статуса.
Автоматический процесс прогнозирования и бюджетирования
Совместный процесс сверху вниз и снизу вверх обеспечивает согласованность действий организации и согласие заинтересованных сторон.
"Что, если?" анализ и планирование сценариев для любой ситуации, включая реалистичные, оптимистические и пессимистические прогнозы

Архитектура SAP BPC

Архитектура SAP BPC. Для планирования он использует различные бизнес-правила и логику сценариев. Ключевые компоненты архитектуры BPC показаны на изображении ниже.

Архитектура SAP BPC
Архитектура SAP BPC

Администрация БКК

Администрация БКК позволяет администраторам выполнять задачи обслуживания и настройки клиентских приложений BPC.

Как начать администрирование БПЦ

Финансовое администрирование BPC имеет два интерфейса; клиентское приложение и веб-интерфейс. На панели действий администрирования перечислены доступные задачи для обоих интерфейсов.

Чтобы начать администрирование BPC

  1. Любой из следующихwing будет работать
    • Откройте браузер и введите http:// /ософт, где — это имя вашего сервера BPC.
    • В меню «Пуск» Windows выберите SAP > BPC.
    • На рабочем столе Windows щелкните значок BPC.
  2. На странице запуска выберите «Администрирование BPC».
  3. На панели действий администрирования выберите нужную задачу.

Администрирование BPC в SAP

Консольный клиент — это Microsoft окно типа проводника. Где мы управляем такими элементами, как наборы приложений, приложения, бизнес-правила, измерения и потоки бизнес-процессов. Браузерный клиент позволяет управлять набором и свойствами приложений, а также поддерживать веб-параметры BPC.

Создание нового измерения

Измерения представляют собой сущности бизнеса (например, счета, балансовые единицы и категории). Они представляют основные, текстовые и иерархические данные для каждого из бизнес-объектов.

В наборе приложений BPC можно создавать новые измерения. В SAP BPC нет ограничений на создание нескольких измерений. Эти измерения затем становятся общими измерениями, доступными для использования в любом приложении в наборе приложений.

Некоторые размеры являются обязательными. Он должен существовать во всех приложениях в наборе приложений. Тип измерения определяет свойства по умолчанию, которые будут включены в измерение. При необходимости можно добавить дополнительные свойства.

Типы размеров

Требуется в каждом приложении

  • A = Параметр типа счета
  • C = измерение типа категории
  • E = измерение типа сущности
  • T = измерение типа времени

Требуется в каждом наборе приложений

  • R = измерение типа валюты

Требуется для проверки валют, которые вводятся в измерение типа сущности. Это не может быть частью каких-либо приложений в наборе приложений.

Требующийся для Intercomисключения компании

  • I = Intercomпания

Также возможно создание дополнительных размеров по требованию.

Un = определяемый пользователем тип измерения. Для каждого определяемого пользователем измерения число n будет увеличиваться. Например; U1, U2, U3 и так далее.

Создание размеров

Выберите «Библиотека размеров» слева. На панели действий будут отображаться связанные задачи измерения.

Создание размеров

Чтобы создать новое измерение, нажмите «Добавить новое измерение».

Создание размеров

Аналогичным образом можно копировать, изменять, обрабатывать и удалять размеры. При добавлении размеров вам необходимо ввести тип ссылки.

Далее в этом тренинге по SAP BPC мы узнаем об отчетности BPC.

Отчетность БКК

BPC for Office сочетает в себе мощь BPC с богатой функциональностью Microsoft Excel, Word и Powerpoint. Благодаря BPC for Office у нас есть все Microsoft функциональность, к которой мы привыкли. Кроме того, документы, рабочие таблицы и слайд-шоу могут быть напрямую связаны с базой данных BPC, содержащей данные отчетности компании.

BPC for Office позволяет собирать данные, строить отчеты, выполнять анализ в реальном времени и публиковать отчеты в различных форматах. Вы можете сохранить свои отчеты и использовать их без связи с базой данных. Вы можете создавать отчеты полностью в автономном режиме и распространять их на основе прав доступа пользователей.

Примерный макет выглядит следующим образом

Отчетность БКК

Безопасность БПЦ

Безопасность BPC управляется в Консоли администрирования. Есть четыре ключевых компонента безопасности BPC?

  • Пользователи: используется для добавления пользователей в среду и управления их правами доступа.
  • Команды: Вы можете определить группу пользователей с одинаковыми правами доступа.
  • Профили доступа к данным: позволяет настраивать профили для выполнения задач.
  • Профили задач: используется для настройки профилей и включения доступа к данным в моделях.

Итоги

  • Определение BPC или SAP BPC означает: Модуль SAP, который обеспечивает возможности планирования, бюджета, прогнозирования и финансовой консолидации.
  • BPC означает бизнес-планирование и консолидацию.
  • SAP BPC предоставляет вам единое представление финансовых и операционных данных.
  • SAP BPC предоставляет встроенные функции для
  • Стратегическое планирование
  • Бюджетирование
  • Reporting
  • Прогнозирование
  • Администрирование SAP BPC — это инструмент, который позволяет администраторам выполнять задачи по настройке и обслуживанию клиентских приложений BPC.
  • SAP BPC поддерживает Microsoft Excel, Word и Powerpoint. SAP Business Planning Consolidation для Office позволяет собирать данные, создавать отчеты, выполнять анализ в реальном времени и публиковать отчеты в различных форматах.