SAP Система планирования и консолидации BPC
Редакционная коллегия
⚡ Умное резюме
SAP BPC объединяет бизнес-планирование и консолидацию на единой платформе, поддерживая бюджетирование, прогнозирование, юридическую консолидацию и отчетность. На этой странице объясняется архитектура, NetWeaver и Microsoft платформы, администрирование, размеры, безопасность и где SAP Компания BPC органично вписывается в современную финансовую среду.
Что такое SAP БПК?
SAP Печатные платы - это SAP модуль, который обеспечивает возможности планирования, бюджета, прогнозирования и финансовой консолидации. SAP BPC расшифровывается как «Бизнес-планирование и консолидация». Это решение обеспечивает единое представление финансовых и операционных данных, а также поддерживает процессы управления эффективностью, такие как корректировка планов и прогнозов или ускорение бюджетных и заключительных циклов.
Он предоставляет встроенные функции для:
- Стратегическое планирование
- Бюджетирование
- Отчетность
- Прогнозирование
Есть две платформы в SAP BPC Finance. Примерно 80% функциональности идентично; бэкэнд отличается. Каждая платформа имеет две версии.
- SAP БПК МС (Microsoft Платформа) – SAP БПЦ 7.5 МС и SAP ЭПМ 10
- SAP BPC NW (платформа NetWeaver) – SAP BPC 7.5 СЗ, SAP BPC 10 NW, и SAP BPC 11.x на SAP БВ/4ХАНА
Как и любой другой модуль, SAP BPC содержит основные и транзакционные данные. BPC состоит из двух компонентов:АДМИНИСТРАЦИЯ(Основной ключ) и Отчетность».
SAP Обзор БКК
Для успешного ведения бизнеса любой организации крайне важны финансовое планирование, составление бюджета и прогнозирование. SAP Программное обеспечение BPC объединяет эти возможности в одном пакете.
- унифицированный – Планирование и консолидация в одном продукте. Единое приложение сокращает затраты на техническое обслуживание, повышает целостность данных и упрощает развертывание. Оно также обеспечивает гибкие функции планирования и консолидации.
- Принадлежит и управляется бизнес-пользователями – Бизнес-пользователи управляют процессами, моделями и отчетами с минимальной зависимостью от ИТ-инфраструктуры.
- Открытое, адаптируемое приложение – Расширяет ценность ваших инвестиций на оба направления. SAP и не-SAP сред.
- Привычный и простой в использовании – Поддерживает нативные функции Microsoft Офисные инструменты (Excel, Word, PowerPoint) и веб-браузеры, обеспечивающие доступ к центральной базе данных.
- Согласовывает финансовые и Operaнациональные планы – Обеспечивает связь финансовых целей и оперативных планов со стратегическими задачами.
- Сокращает время бюджетного цикла. – Оптимизирует совместное планирование, позволяя быстрее завершать циклы.
Рассмотрим каждый атрибут SAP BPC подробно.
Стратегическое планирование
Стратегическое планирование помогает команде менеджеров сформулировать свое видение, миссию, основные ценности и цели. Команда разрабатывает стратегические планы для поддержания конкурентного преимущества на рынке. Оно помогает ответить на следующие вопросы:
- Кем хочет стать эта корпорация?
- Что делать?
- Как это сделать?
- Как измерить то, что мы делаем?
- Что необходимо сделать операционным подразделениям для достижения корпоративных целей?
Бюджетирование
Бюджетирование — это не просто прогнозирование будущих результатов. Это также план действий и ожидаемой деятельности организации на следующий год. Бюджетирование осуществляется для проактивного управления и оценки эффективности работы компании.
- Как реализовать корпоративную стратегию на уровне операционных подразделений?
- Как измерить, что делают операционные подразделения?
- Каков количественный план выполнения задач для операционных подразделений?
Отчетность
Система отчетности обеспечивает мониторинг прогресса в работе, позволяет предвидеть проблемы и способствует постоянному совершенствованию.
- Как мы можем оценить, насколько успешно мы достигаем поставленных целей и задач?
- Какая информация поможет принять управленческие решения?
- Как мы контролируем эффективность работы корпорации?
Прогнозирование
Прогнозирование — это процесс предсказания результатов. Оно проводится в течение года, чтобы отразить изменения во внутренней и внешней среде. Оно определяет, как эти условия влияют на первоначальные планы и бюджеты. Главная цель — предоставить более точную информацию для менее рискованного планирования и принятия решений в управлении.
Определив эти четыре столпа, следующий вопрос заключается в том, как... SAP BPC относится к более широкой категории управления эффективностью предприятия.
Что такое EPM SAP?
Решение EPM (Enterprise Performance Management) широко используется в финансовых подразделениях. По своему масштабу оно схоже с CPM (Corporate Performance Management), BPM (Business Performance Management) и FPM (Finance Performance Management). EPM выступает в качестве единого хранилища для управления соответствующей информацией.
| Потребности бизнеса | Преимущества и особенности |
|---|---|
| Управление процессом | Технология Business Process Flow (BPF) для контекстно-ориентированного рабочего процесса и реализации процессов |
| Централизованное управление данными и приложениями | |
| Мониторинг статуса и управление рабочим процессом | |
| Безопасность на основе ролей и аутентификация пользователей | |
| Размерный контрольный журнал для составления бюджета, прогнозирования и фактических данных | |
| Контроль версий, поддерживающий любое количество версий. | |
| Блокировка данных по измерению или указанному периоду | |
| Соответствие и возможность аудита | История аудита по этапам планирования, отчетности и прогнозирования. |
| «Единая версия правды» о заявленных цифрах | |
| Прозрачность, основанная на данных и отслеживании изменений в данных. | |
| Обеспечивает подотчетность, благодаря чему уверенность в цифрах стимулирует ответственность. | |
| Информация из аудиторского отчета хранится, извлекается и используется для составления отчетов по мере необходимости. | |
| Консолидация | Юридическая и управленческая консолидация |
| Конвертация валюты | |
| Межфирменные исключения | |
| Записи в журнале | |
| Отчеты, включая прибыли и убытки, движение денежных средств, баланс и основные средства. | |
| Бюджетирование и прогнозирование | Единое приложение, тесно связывающее бюджетирование с данными и процессами прогнозирования, отчетности и системы показателей. |
| Обеспечение целостности и точности результатов. | |
| Скользящие прогнозы на любой период времени | |
| Неограниченное управление версиями | |
| Централизованные шаблоны для совместной работы, которые упрощают процесс прогнозирования в масштабах всего предприятия. | |
| Факторы тенденций и сезонности, которые могут повлиять на планы и бюджеты | |
| Объединяет фактические данные в реальном времени с историческими данными для наиболее эффективного прогнозирования. | |
| Комплексное управление процессами, включая управление версиями, рабочими процессами и контролем статуса. | |
| Автоматический процесс прогнозирования и бюджетирования | |
| Совместный процесс, осуществляемый сверху вниз и снизу вверх, обеспечивающий согласованность действий в организации. | |
| Анализ «Что если?» и планирование сценариев, включая реалистичные, оптимистичные и пессимистичные прогнозы. |
Для обеспечения этих возможностей, SAP BPC основан на многоуровневой архитектуре, которую мы рассмотрим далее.
SAP Печатные платы Archiтекстура
SAP Архитектура BPC использует различные бизнес-правила и скриптовую логику (например, логику в стиле MDX и файлы LGF для скриптовой логики) для выполнения расчетов планирования. Ключевые компоненты архитектуры BPC показаны на изображении ниже.
Архитектура предоставляет конечным пользователям два интерфейса: надстройку EPM для Microsoft Office и веб-клиент BPC. В основе NetWeaver лежит хранение данных в SAP BW InfoCubes (или, в BPC 11.x, в расширенных объектах хранилища данных) SAP ХАНА), в то время как Microsoft Эта версия хранит данные в SQL Server с кубами Analysis Services.
Администрация БКК
Администрация БКК позволяет администраторам выполнять задачи обслуживания и настройки клиентских приложений BPC.
Как начать администрирование БПЦ
Система финансового администрирования BPC имеет два интерфейса: клиентское приложение и веб-интерфейс. На панели действий администратора отображаются доступные задачи для обоих интерфейсов.
Чтобы начать администрирование BPC
- Подойдет любой из следующих вариантов:
- Откройте браузер и введите http:// /ософт, где — это имя вашего сервера BPC.
- Из издания Windows Меню «Пуск», выберите SAP > БПК.
- От твоего Windows На рабочем столе щелкните значок BPC.
- На странице запуска выберите «Администрирование BPC».
- В панели действий «Администрирование» выберите нужную задачу.
Консольный клиент — это Microsoft Окно, похожее на проводник браузера, позволяет управлять такими элементами, как наборы приложений, приложения, бизнес-правила, измерения и потоки бизнес-процессов. Клиентское окно браузера управляет наборами приложений и их свойствами, а также позволяет поддерживать веб-параметры BPC.
Создание нового измерения
Измерения представляют собой сущности бизнеса (например, счета, коды компаний и категории). Они содержат основные, текстовые и иерархические данные для каждой сущности бизнеса.
В наборе приложений BPC можно создавать новые измерения. Ограничений по количеству измерений нет. SAP БПК. Эти измерения затем становятся общими измерениями, доступными для использования в любом приложении в наборе приложений.
Некоторые измерения являются обязательными и должны присутствовать во всех приложениях в рамках набора приложений. Тип измерения определяет свойства по умолчанию, которые должны быть включены. При необходимости можно добавить дополнительные свойства.
Типы размеров
Обязательно для каждого приложения:
- A = Параметр типа счета
- C = измерение типа категории
- E = измерение типа сущности
- T = измерение типа времени
Обязательно для каждого набора приложений:
- R = измерение типа валюты
Измерение «Валюта» проверяет валюты, введенные в измерения типа «Сущность». Оно не может быть частью какого-либо приложения в рамках набора приложений.
Требующийся для Intercomисключения компании
- I = Intercomпания
Также возможно создание дополнительных размеров по требованию:
Un = Тип измерения, определяемый пользователем. Для каждого определяемого пользователем измерения число 'n' увеличивается на единицу (например, U1, U2, U3 и так далее).
Создание размеров
В левой части экрана выберите «Библиотека измерений». В панели действий отобразятся связанные задачи, относящиеся к измерениям.
Чтобы создать новое измерение, нажмите «Добавить новое измерение».
Аналогичным образом, можно копировать, изменять, обрабатывать и удалять измерения. При добавлении измерений необходимо указать тип ссылки.
Далее мы рассмотрим, как BPC обрабатывает отчетность после того, как данные уже собраны.
Отчетность БКК
BPC for Office сочетает в себе мощь BPC с богатой функциональностью Microsoft ExcelWord и PowerPoint. С BPC для Office вы сохраняете Microsoft Функционал, который вы уже используете. Кроме того, документы, рабочие таблицы и презентации могут напрямую ссылаться на базу данных BPC, в которой хранятся отчетные данные компании.
BPC for Office позволяет собирать данные, создавать отчеты, проводить анализ в реальном времени и публиковать отчеты в различных форматах. Вы можете сохранять отчеты для использования вне базы данных, запускать их полностью в автономном режиме и распространять их в зависимости от прав доступа пользователей.
Примерный макет выглядит следующим образом:
Доступ к отчетности регулируется системой безопасности, которая описана в следующем разделе.
Безопасность БПЦ
Управление безопасностью BPC осуществляется через консоль администрирования. Безопасность BPC включает четыре ключевых компонента:
- Пользователи – Добавляйте пользователей в среду и управляйте их правами доступа.
- Команды – Определите группу пользователей с одинаковыми правами доступа.
- Профили доступа к данным – Настройте профили, регулирующие доступ к данным в моделях.
- Профили задач – Настройте профили, предоставляющие доступ к определенным задачам.
BPC NetWeaver против Microsoft Платформа
Обе платформы BPC имеют примерно 80% общих функций, но различаются по своей внутренней архитектуре. Приведенное ниже краткое сравнение выделяет наиболее важные отличия.
| Аспект | BPC NetWeaver | Печатные платы Microsoft |
|---|---|---|
| Стек бэкэнда | SAP BW / BW/4HANA на SAP HANA | SQL Server + Analysis Services |
| Последняя версия | BPC 11.x на BW/4HANA | BPC 10 MS (EPM 10) |
| Сценарии | Script Logic (LGF), ABAP BAdIs, FOX | Хранимые процедуры SQL, MDX, логика сценариев |
| Лучший вариант посадки | SAP-центричные финансовые ландшафты | Microsoft-центричный, не-SAP исходные системы |
