Microsoft Учебное пособие по Access: MS Access с примером [Простые заметки]

Что такое Microsoft Доступ?

Microsoft О компании это система управления базами данных, предлагаемая Microsoft, Он использует Microsoft Jet Database Engine и входит в состав Microsoft Офисный пакет приложений.

Microsoft Access предлагает функциональность базы данных и возможности программирования для создания удобных для навигации экранов (форм). Это помогает вам анализировать большие объемы информации и эффективно управлять данными.

Важные термины и основные объекты

Теперь в этом Microsoft В учебнике Access мы узнаем о некоторых важных терминах и основных объектах MS Access:

Файл базы данных

Это файл, в котором хранится вся база данных. Файл базы данных сохраняется на жестком диске или другом устройстве хранения данных.

Типы данных

Типы данных — это свойства каждого поля. Каждое поле имеет один тип данных, например текст, число, дату и т. д.

Настольные

  • Таблица — это объект, который хранит данные в формате строк и столбцов для хранения данных.
  • Таблица обычно связана с другими таблицами в файле базы данных.
  • Каждый столбец должен иметь уникальное имя
  • Мы также можем определить первичный ключ в таблице.

запрос

  • Запросы отвечают на вопрос, отбирая, сортируя и фильтруя данные на основе критериев поиска.
  • Запросы отображают выборку данных на основе предоставленных вами критериев (ограничений).
  • Запросы могут извлекаться из одной или нескольких связанных таблиц и других запросов.
  • Типы запросов могут быть SELECT, INSERT, UPDATE, DELETE.

форма для заполнения

  • Форма — это объект базы данных, который можно использовать для создания пользовательского интерфейса приложения базы данных.
  • Формы помогают отображать текущие данные из таблицы. В основном он используется для облегчения процесса ввода или редактирования данных.

Report

  • Отчет — это объект в настольных базах данных, который в основном используется для форматирования, расчета, печати и обобщения выбранных данных.
  • Вы даже можете настроить внешний вид отчета.

Макрос

Макросы — это мини-компьютерные программные конструкции. Они позволяют вам настраивать команды и процессы в ваших формах, например, searching, переход к другой записи или запуск формулы.

Модули

Модули — это процедуры (функции), которые вы можете написать, используя Visual Basic для приложений (ВБА).

Microsoft Доступ к типам данных

Общие типы данных MS Access перечислены ниже:

Тип данных Описание Размер
Краткий текст Текст, включающий числа, не требующие вычислений. (например, мобильные номера). До 255 символов.
Длинный текст Этот тип данных используется для длинных текстовых или буквенно-цифровых данных. Максимум 63 999 символов.
Номер регистрации Числовой тип данных, используемый для хранения математических вычислений. 1, 2, 4, 8 и 16 байт.
Дата / время Сохраните дату/время в диапазоне от 100 до 9999. 8 байт.
Валюта Он позволяет хранить значения валют и числовые данные с точностью до четырех знаков после запятой. 8 байт.
Авто номер Присвоить уникальный номер или назначить Microsoft Доступ при создании любой новой записи. Обычно используется в качестве первичного ключа Четыре байта (16 байт, если он установлен как идентификатор репликации).
Да нет Он хранит только логические значения Да и Нет. 1 бит
прикрепление Он хранит файлы, например цифровые фотографии. К одной записи можно прикрепить несколько файлов. Можно хранить до 2 ГБ данных.
OLE-объекты Объекты OLE могут хранить аудио, видео и другие большие двоичные объекты. Можно хранить до 2 ГБ данных.
Гиперссылка Сохраняется текст или комбинации текста и цифр. Этот текст используется в качестве адреса гиперссылки. Каждая часть типа данных «Гиперссылка» позволяет хранить до 2048 символов.
Рассчитанный Помогает вам создать выражение, использующее данные из одного или нескольких полей. Вы можете создать выражение, которое использует данные из одного или нескольких полей.

Различия между Access и Excel

Microsoft Access и Excel очень похожи, но очень разные. Вот некоторые важные различия между ними:

О компании Excel
Работает с текстом, числами, файлами и всеми видами данных. Microsoft Excel обычно имеет дело с числовыми данными.
Все данные хранятся один раз, в одном месте. Множество рабочих листов или документов представляют собой хранилище одинаковых, повторяющихся данных.
Помогает создавать высокофункциональные формы ввода данных и шаблоны отчетов. Доступен только основной экран ввода данных.
Пользователи смогут вводить данные более эффективно и точно. Точность и скорость передачи данных не так велики из-за формата.

Также проверьте: - Microsoft Учебник по Excel для начинающих: изучите MS Excel за 7 дней

Преимущества MS Access

Теперь в этом руководстве по MS Access мы узнаем плюсы и преимущества использования приложения MS Access:

  • Access предлагает полнофункциональную систему управления реляционными базами данных за считанные минуты.
  • Легко импортировать данные из нескольких источников в Access.
  • Вы можете легко настроить Access в соответствии с личными потребностями и потребностями компании.
  • Microsoft Доступ онлайн хорошо работает со многими языками разработки, которые работают на Windows OS
  • Он надежный и гибкий и может выполнять любые сложные офисные или промышленные задачи по работе с базами данных.
  • MS-Access позволяет вам ссылаться на данные в их существующем местоположении и использовать их для просмотра.wing, обновление, запросы и отчеты.
  • Позволяет создавать таблицы, запросы, формы и отчеты и подключаться с помощью макросов.
  • Макросы в Access — это простая программная конструкция, которую можно использовать для расширения функциональности вашей базы данных.
  • Microsoft Доступ онлайн может выполнять гетерогенныеneous объединяет различные наборы данных, хранящиеся на разных платформах.

Недостатки MS Access

Вот минусы использования MS Access

  • Microsoft База данных Access полезна для малого и среднего бизнеса. Однако для крупных организаций это бесполезно.
  • Недостаточная надежность по сравнению с СУБД такие системы, как MS SQL Server или Oracle
  • Вся информация из вашей базы данных сохраняется в один файл. Это может замедлить работу с отчетами, запросами и формами.
  • Технический лимит — 255 одновременных пользователей. Однако реальный предел составляет всего от 10 до 80 (в зависимости от типа приложения, которое вы используете).
  • Это требует гораздо большего обучения и тренировок.ares с другими Microsoft программы

Как начать Microsoft О компании

Примечание. Мы предполагаем, что у вас установлена ​​последняя версия Microsoft Установлен Access, который идет в комплекте Microsoft Пакет Office 365.

Есть два способа запустить MS Access.

  1. от Windows, 'Кнопка Пуск.
  2. На рабочем столе щелкните правой кнопкой мыши> параметр «Новый».

Теперь в этом Microsoft Руководство по Access, давайте посмотрим, как запустить MS Access обоими способами:

Вариант 1) Откуда Windows, Кнопка Пуск.

Шаг 1) Нажать на 'Windows' икона. Вы найдете список установленных программ.

Шаг 2) Найдите значок доступа. Проверьте и нажмите значок доступа.

Start Microsoft О компании

Шаг 3) Проверьте окно. Появится окно приложения MS Access.

Start Microsoft О компании

Шаги 4) Нажмите «Esc».

Результат: откроется MS Access. windows Приложение.

Start Microsoft О компании

Вариант 2) С рабочего стола, опция «Новый».

Шаг 1) Щелкните правой кнопкой мыши на рабочем столе и выберите «Создать».

Шаг 2) Нажмите на 'Microsoft Доступ к базе данных»

Start Microsoft О компании

Шаг 3) Ниже появится окно приложения MS Access.

Start Microsoft О компании

Шаг 4) Нажмите «Esc»

Результат: откроется MS Access. windows приложению

Start Microsoft О компании

Как создать базу данных

Прежде чем создавать базу данных, давайте быстро поймем целостную картину того, что такое база данных, с особым упором на MS Access.

Начнем с нескольких реальных событий Microsoft Пример доступа к базам данных:

  • У нас есть книжный шкаф, где хранятся книги,
  • У нас есть i-pods, в которых хранится коллекция музыки, а чехлов бесчисленное множество.

Точно так же у нас есть база данных MS Access, которая является своего рода домом для всех ваших таблиц, запросов, форм, отчетов и т. д. в MS Access, которые связаны между собой.

Технически база данных хранит данные хорошо организованным образом, что обеспечивает легкий доступ и извлечение.

Создать базу данных

Существует два способа создания базы данных в SQL Access:

  1. Создать базу данных из шаблона
  2. Создать пустую базу данных

Давайте подробно остановимся на каждом:

Создать базу данных из шаблона

  • Есть много ситуаций, когда нам нужно начать с какого-то готового шаблона базы данных под заданные требования.
  • MS Access предоставляет множество готовых к использованию шаблонов для таких типов баз данных, где структура данных уже определена.
  • Вы можете продолжить настройку структуры шаблона в соответствии с нашими требованиями.
  • Пример баз данных MS Access включает в себя контакты, студентов, отслеживание времени и т. д.

Шаги по созданию базы данных из шаблона

Шаг 1) Открыв приложение MS Access, нажмите «Файл».

Создать базу данных из шаблона

Результат: Появится окно ниже. Все Шаблоны баз данных отображаются ниже.

Создать базу данных из шаблона

Шаг 2) Мы можем выбрать любой шаблон, нажав на него. Нажмите на Контактный шаблон для дальнейшего почтения.

Создать базу данных из шаблона

Шаг 3) Имя файла box появится с именем файла по умолчанию.

Создать базу данных из шаблона

Шаг 4) Введите новый Имя.

Создать базу данных из шаблона

Шаг 5) Нажмите на 'Создавать.'

Создать базу данных из шаблона

Результат: Guru99_Contact База данных создана, и появится окно ниже.

Создать базу данных из шаблона

Шаг 6) При желании вы можете щелкнуть любой объект на левой панели навигации и открыть этот объект для дальнейших ссылок и работы.

Например, при нажатии на форму «Контактные данные» откроется форма «Контактные данные», как показано ниже.

Создать базу данных из шаблона

Создать пустую базу данных

Шаг 1) Открыв приложение MS Access, нажмите «Файл» > «Создать».

Создать пустую базу данных

Шаг 2) Нажмите «Пустая база данных».

Создать пустую базу данных

Шаг 3) Имя файла box появится с именем файла по умолчанию.

Создать пустую базу данных

Шаг 4) Введите новое имя.

Создать пустую базу данных

Шаг 5) Нажмите на 'Создавать.'

Создать пустую базу данных

Результат: База данных Guru99 создана, и появится окно ниже.

Создать пустую базу данных

Как создать таблицу

Первый шаг в этом Microsoft В учебнике Access для хранения данных в базе данных создается таблица, в которой будут храниться данные. После создания таблицы мы можем продолжать вставлять строки в таблицу.

Создать таблицу

Существует два способа создания базы данных в MS Access.

  1. Создать таблицу из Просмотр дизайна
  2. Создать таблицу из Просмотр таблицы

Создать таблицу — вид таблицы

Шаг 1) Первый клик Создавай вкладка. Затем из таблицы группу, нажмите Настольные.

Создать таблицу — вид таблицы

Шаг 2) Система отобразит таблицу по умолчанию, созданную с именем «Таблица1».

Создать таблицу — вид таблицы

Шаг 3) к Переименовывать Столбец, double нажмите «Заголовок столбца» и введите новое имя столбца.

Создать таблицу — вид таблицы

Обратите внимание, что тип данных Course_ID 'Автономер.Следовательно, это также уникальный ключ таблицы.

Создать таблицу — вид таблицы

Шаг 4) Ты можешь Добавить столбец нажав на любую категорию из «Добавить и удалить» группа. Кроме того, вы также можете добавить столбец, нажав «Нажмите, чтобы добавить».

Например, нажмите «Короткий текст» в "Добавить и удалить».

Создать таблицу — вид таблицы

Шаг 5) Столбец будет добавлен с именем по умолчанию: «Поле1.»

Создать таблицу — вид таблицы

Шаг 6) Нажмите на заголовок и переименуйте как 'НАЗВАНИЕ КУРСА.'

Создать таблицу — вид таблицы

Шаг 7) Нажмите «Ctrl + S» и введите новое имя таблицы, чтобы сохранить ее.

Создать таблицу — вид таблицы

Шаг 8) Вы также можете сохранить новое имя, заголовок и краткое описание для любого столбца, нажав «Имя и подпись». Нажмите на нее,

Создать таблицу — вид таблицы

Шаг 9) Диалог Box будет появляться. Добавить подпискуwing и нажмите «ОК»

  • «Имя» — это фактическое имя столбца.
  • «Заголовок» — это имя столбца, представленное пользователем.
  • «Описание» — это краткое описание имени столбца.

Создать таблицу — вид таблицы

Результат: Имя, подпись и описание теперь существуют.

Создать таблицу — вид таблицы

Создать таблицу — представление «Дизайн»

Шаг 1) Сначала нажмите вкладку «Создать». Затем в группе «Таблицы» нажмите «Таблица».

Создать таблицу — представление «Дизайн»

Шаг 2) Диалоговое окно таблицы box появляется. Для каждого поля введите Имя файла, тип данных и Описание.

Создать таблицу — представление «Дизайн»

Шаги 3) Чтобы добавить Course_ID в качестве первичного ключа, выберите его и нажмите «Первичный ключ». Course_Id будет предшествовать KEY ICON, как показано ниже:

Создать таблицу — представление «Дизайн»

Шаги 4) Нажмите «Ctrl+S». Введите имя таблицы и нажмите «ОК».

Создать таблицу — представление «Дизайн»

Результат:

Создать таблицу — представление «Дизайн»

Как переключать представления между таблицей данных и дизайном

Теперь в этом руководстве по MS Access мы научимся переключать представления между таблицей данных и дизайном:

Чтобы переключиться между представлением таблицы (вид электронной таблицы) и представлением дизайна, щелкните значок 'Посмотреть' в верхнем левом углу ленты доступа (отображается на вкладках «Главная», «Справка» и «Дизайн»). И нажмите на вид, который вам нужно отобразить.

Например: предположим, что вы хотите переключиться на вновь созданную таблицу «Course_strength» из «Представления дизайна» в представление «Таблица данных».

Шаг 1) Нажмите «Просмотр таблицы».

Переключение представлений между таблицей данных и дизайном

Результат:

Переключение представлений между таблицей данных и дизайном

MS Access – добавление данных

  • Вы создали таблицы Course и Course_Strength.
  • Есть два способа добавить данные. Один из них — представление таблицы, а другой — форма. В этом разделе мы научимся добавлять данные из режима таблицы.
  • Нет необходимости сохранять данные вручную. Когда вы щелкаете другие строки, Access автоматически сохраняет данные.
  • Единственное, о чем вам нужно позаботиться при добавлении данных, это ввести правильный тип данных, т. е. если столбец определен как число, мы можем добавить только число, а не текст.

Давайте добавить некоторые данные в своей таблице, открыв созданную ранее базу данных Access.

Шаг 1) Выберите таблицу «Курс»

MS Access – добавление данных

Шаги 2) Выберите Просмотр таблицы вариант на ленте и Добавить некоторые данные, введя значения в него. Обновленные данные будут автоматически сохранены.

MS Access – добавление данных

Теперь предположим, что вы хотите удалить 4th строка с «My SQL» в качестве имени курса.

Шаг 3) Выберите строку, щелкнув крайний левый столбец и щелкнув правой кнопкой мыши по строке. Появится меню опций с опцией «Удалить запись».

MS Access – добавление данных

Шаг 4) Появится всплывающее окно для подтверждения удаления записи. Нажмите 'ЛАДНО'

MS Access – добавление данных

Результат:

MS Access – добавление данных

Обобщение просмотров

Просмотр таблицы

Отображается в представлении, которое позволяет вводить необработанные данные в таблицу базы данных.

Вид дизайна:

Отображает представление, позволяющее вводить поля, типы данных и описания в таблицу базы данных.

Формы в MS Access

  • Форма — это объект базы данных, который можно использовать для создания пользовательского интерфейса приложения базы данных.
  • В основном он используется для облегчения процесса ввода или редактирования данных.
  • Данные в форме можно выбирать из одной или нескольких таблиц.
  • Формы также можно использовать для управления доступом к данным, например, какие поля или строки данных видны каким пользователям.
  • Формы имеют представление формы.
  • Поможет вам отображать живые данные с легким созданием новых данных.

Чтобы понять форму, давайте сначала создадим два новых рекорда в Таблица контактов (из предварительно созданной базы данных контактов, обсуждаемой здесь)

Шаг 1) Выберите таблицу «Контакты» на левой панели навигации.

Шаг 2) Создайте две строки, введя соответствующие данные в две строки.

Формы в MS Access

создайте форму, а затем мы увидим, как можно использовать формы для удобного отображения, редактирования и создания новых данных.

Как создать форму

Существует четыре основных способа создания формы, как указано ниже:

  • Мастер форм
  • форма для заполнения
  • Несколько предметов
  • Разделить форму

Давайте рассмотрим каждый вариант создания формы один за другим:

1. Создайте с помощью мастера форм.

Этот параметр позволяет пользователю создать форму с помощью мастера и выбрать столбец из доступного списка форм столбцов в устаревшем формате окна выбора.

Шаг 1) Нажмите на «Мастер форм».

Создать с помощью мастера форм

Шаг 2) Система отобразит под экраном.

Создать с помощью мастера форм

Шаг 3) Выберите столбцы, которые вы хотите видеть в окончательном виде.

Создать с помощью мастера форм

Результат: Идентификатор выбран

Создать с помощью мастера форм

Шаг 4) Продолжайте выбирать все необходимые столбцы, как описано в шаге 3 выше, а затем нажмите «Далее».

Создать с помощью мастера форм

Шаг 5) Выбор макета box появится окно, которое позволит пользователю выбрать другой тип макета формы. Нажмите "Далее'

Создать с помощью мастера форм

Шаг 6) Введите имя формы «Contact_Form» и нажмите «Готово».

Создать с помощью мастера форм

Результат: Contact_Form теперь существует со всеми отображаемыми столбцами, которые есть на шаге 4 в списке «Выбранные столбцы».

Создать с помощью мастера форм

2. Создайте с помощью формы

Это самый простой способ создать форму, которая будет:

  • По умолчанию заполняются все столбцы из выбранной таблицы в «представлении формы».
  • Пользователь может удалить ненужный столбец вручную.

Шаг 1) Выберите таблицу, для которой мы хотим создать форму, и нажмите «Форма».

Создать с помощью формы

Шаг 2) Ниже появится окно.

Создать с помощью формы

Шаг 3) Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку, которую мы не хотим использовать в окончательных формах, и нажмите «Удалить».

Создать с помощью формы

Результат: 'Номер факса' Поле сейчас не существует.

Создать с помощью формы

Шаг 4) Нажмите «Ctrl+S» и введите новое имя формы как «Contact_Form2». Нажмите «ОК».

Создать с помощью формы

Результат: Новая форма с именем as «Контактная_Форма2» находится в разделе «Формы».

Создать с помощью формы

3. Создайте форму по «Несколько элементов».

Это еще один тип, в котором все уже созданные записи будут отображаться в форме с возможностью добавления новой записи.

Шаг 1) На вкладке «Создать». Нажмите «Дополнительные формы» и выберите «Несколько элементов».

Создать форму по «Несколько элементов»

Результат: Под несколькими строками появится окно

Создать форму по «Несколько элементов»

Шаг 2) Нажмите «Ctrl+S». Введите новое имя формы и нажмите «ОК».

Создать форму по «Несколько элементов»

Результат: Новая форма с именем «Contact_Form_Multiple_Item» существует в разделе «Формы».

Создать форму по «Несколько элементов»

4. Создайте форму с помощью «Разделить из»

Это сочетание простой формы и разделенной формы таким образом, что эта форма обеспечивает представление о Форма и таблица данных в разделенном окне.

Все, что пользователь вводит в форму, сразу же отображается непосредственно в режиме таблицы, и наоборот.

Шаг 1) На вкладке «Создать» нажмите «Дополнительные формы» и выберите «Разделить форму».

Создать форму с помощью «Разделить из»

Результат: Ниже появится окно с формой и таблицей данных вместе.

Создать форму с помощью «Разделить из»

Шаг 2) Нажмите «Ctrl+S» и введите новое имя формы. Нажмите «ОК».

Создать форму с помощью «Разделить из»

Результат: Новая форма с именем «Contact_Form_Split» существует в разделе «Формы».

Создать форму с помощью «Разделить из»

Отредактируйте существующую запись через форму

  • Одной из особенностей форм является то, что мы можем редактировать значения и данные непосредственно из формы.
  • Это более удобно для пользователя, поскольку по сравнению с форматом строк в таблице формы имеют лучшую видимость выбранных полей, и пользователь может выполнять непосредственные обновления.
  • Эти значения, обновленные из форм, также будут немедленно отражены в исходных таблицах.

Давайте посмотрим, как редактировать значение из формы:

Шаг 1) Нажмите на 'Форма обратной связи'

Отредактируйте существующую запись через форму

Шаг 2) Обновите некоторые значения значения Contact_Form.

Отредактируйте существующую запись через форму

Шаг 3) Double Нажмите на таблицу «Контакты».

Отредактируйте существующую запись через форму

Результат: Обновленное значение присутствует в исходной записи таблицы.

Отредактируйте существующую запись через форму

Добавить запись в форму

  • Формы также дают возможность добавлять записи.
  • Опять же, это удобный и привлекательный способ добавления записей по сравнению с добавлением записей в виде строки.
  • Здесь мы возьмем Microsoft Пример доступа к базе данных Split из «Contact_Form_Split», созданного выше.

Шаг 1) Откройте «Contact_Form_Split».

Добавить запись в форму

Шаг 2) Чтобы добавить запись, нажмите «Значок новой (пустой) записи».

Добавить запись в форму

Результат: Окно новой записи появится в:

  1. Вид формы и
  2. Просмотр таблицы данных.

Добавить запись в форму

Шаг 3) Вручную заполните данные из формы. Обратите внимание, что в разделенной форме все данные также будут автоматически отражены в таблице ниже.

Добавить запись в форму

Шаг 4) Double Нажмите на таблицу «Контакты».

Добавить запись в форму

Результат: Новая запись обновлена ​​в таблицу «Контакт», добавлена ​​из формы «Contact_Form_Multiple_Item».

Добавить запись в форму

Report

  • Отчет — это объект в MS Access, предназначенный для организованного форматирования, расчета и печати выбранных данных.
  • Он содержит информацию из таблиц, а также информацию, которая присутствует в дизайне отчета.
  • Отчеты полезны, поскольку позволяют представить всю информацию о вашей базе данных в удобном для чтения формате.

Давайте возьмем пример базы данных MS Access. 'Контакт' Отчет БД по умолчанию – «Телефонная книга».

Шаг 1) Нажмите «Телефонная книга» в разделе «Отчет». Система откроет встроенный отчет «Телефонная книга».

Он будет отображать имя контакта, домашнее, рабочее и мобильное имя.

для каждой присутствующей записи.

Report

Шаг 2) Теперь предположим, что мы хотим изменить заголовок отчета с «Домой» на «Домашний номер». Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Просмотр дизайна».

Report

Система откроет отчет в представлении «Дизайн».

Report

Шаг 3) Отредактируйте имя, которое хотите обновить, и нажмите «Ctrl+S».

Report

Шаг 4) Double нажмите «Телефонная книга» в отчетах

Результат: Ярлык изменен с «Домашний» на «Домашний телефон».

Report

Макрос

  • Макросы в MS Access — это функция, экономящая время и позволяющая добавлять функциональные возможности или автоматизировать простые задачи.
  • Часто используемые шаги можно автоматизировать с помощью макроса.
  • Он может добавить быстрый и простой способ связать все остальные объекты вместе для создания простого приложения базы данных.

Давайте возьмем Microsoft Пример доступа к базам данных 'Контакт' Макрос БД по умолчанию – «AutoExec».

Шаг 1) Нажмите «AutoExec» в разделе «Отчет». Система откроет встроенный макрос «Добро пожаловать». Будет отображено приветственное сообщение и другие данные, относящиеся к базе данных контактов, код которой находится в макросе AutoExec по умолчанию.

Макрос

Шаг 2) Если вы хотите увидеть код этого макроса, щелкните правой кнопкой мыши.

Макрос

Результат:

Макрос

Модули

  • Это набор определяемых пользователем функций, объявлений, операторов и процедур, которые хранятся вместе как единое целое.
  • Возможно, это отдельный объект, имеющий функции, которые вы можете вызывать из любого места базы данных Access.

Пример базы данных MS Access из БД «Контакт»

Шаг 1) Нажмите «modMapping».

Модули

Результат:

Модули

Итоги

  • Microsoft Доступ — это Система управления базами данных предложено Microsoft.
  • Позволяет создавать таблицы, запросы, формы и отчеты и подключаться с помощью макросов.
  • MS-Access позволит вам ссылаться на данные в их существующем местоположении и использовать их для просмотра.wing, обновление, запросы и отчеты.
  • Доступ состоит из четыре основных объекта базы данных: Таблицы, запросы, формы и отчеты.
  • Существуют два пути в создать базу данных в SQL Access:
  • Создать базу данных из шаблон
  • Создайте Пустая база данных
  • Существуют два пути в создать базу данных в MS Access
  • Создать таблицу из Просмотр дизайна
  • Создать таблицу из Просмотр таблицы
  • Вы можете переключаться между таблицей данных и представлением дизайна, просто нажав кнопку «Просмотр» в верхнем левом углу программы Access.
  • Форму можно создать с помощью мастера форм, формы, нескольких элементов, разделенной формы.
  • Макросы в базе данных MS Access — это функция, экономящая время и позволяющая добавлять функциональные возможности или автоматизировать простые задачи.
  • Отчет — это объект в MS Access, предназначенный для организованного форматирования, расчета и печати выбранных данных.
  • Модуль — это набор определяемых пользователем функций, объявлений, операторов и процедур, которые хранятся вместе как единое целое.

Также проверьте: - Как писать макросы в Excel: Учебник по макросам – что такое и как использовать