Что такое SAP Кристаллические отчеты? Полное руководство

Что такое SAP Кристаллические отчеты?

SAP Crystal Reports это BI-инструмент для создания аналитических отчетов из SAP и другие не-SAP источники данных, такие как OracleSQL Server, MySQL, Источник данных XML, Microsoft Excel и т. д. Знание этого инструмента помогает предприятиям разрабатывать отчеты расширенного уровня и принимать точные и прибыльные бизнес-решения на основе этих отчетов.

В этом SAP В учебнике Crystal Reports для начинающих вы изучите основы Crystal Reporting:

История Crystal Reports

Терри Каннингем и его коллеги создали программное обеспечение в 1991 году.
В 1994 году Crystal Services была приобретена Seagate Technology.
Программное обеспечение Crystal Decisions было приобретено в декабре 2003 года компанией BusinessObjects.
В 2004 году вышла версия 11.
SAP приобрела BusinessObjects 8 октября 2007 г.
Crystal Reports версии 14.0 выпущен в 2011 г.
Версия 14.1 выпущена в 2013 году.
Версия 14.2 выпущена в 2016 году.

Компоненты Crystal Reports

Теперь в этом руководстве по Crystal Reports мы узнаем о компонентах отчетов Crystal:

Дизайн отчета Canvas поможет вам спроектировать структуру вашего отчета. В отчеты вы можете включать различные элементы, такие как диаграммы, тесты и объекты данных.

Правила

Опция «Правила» отображает правило над холстом отчета. Однако инструмент позволяет изменить единицу измерения, изменив параметр единицы измерения на вкладке холста дизайна.

Режим структуры

Режим структуры и режим страницы помогают вам определить макет отчетов. Каждый объект в режиме структуры представлен рамкой.

Важные компоненты режима структуры приведены ниже:

Режим структуры Компоненты

Название компонента	Описание
Заголовок отчета	Он используется для добавления заголовка отчета вверху или любой другой информации, которую вы хотите добавить в начале отчета.
Заголовок страницы	Заголовок страницы используется для представления информации вверху каждой страницы. Раздел заголовка обычно включает заголовок документа, название главы и т. д.
Нижний колонтитул страницы	Используйте для отображения номеров страниц или любой другой информации в конце каждой страницы.
Тело	В этом разделе отображается основная часть отчета. Все данные отчета должны быть включены в этот раздел.
Режим страницы	Представление в режиме страницы представляет фактические данные в отчете, когда отчет будет опубликован или распечатан.

Источники данных

Crystal Report помогает подключаться к нескольким источникам данных, включая:

Просмотр HANA
Реляционная связь
SAP BEx-запрос
Таблицы Excel

Шаг 1) Как подключиться к источнику данных,

Перейдите в Файл -> Создать -> Из источника данных.

Шаг 2) Выберите Источник данных.

Для выбора источника данных необходимо подключиться к SAP Сервер платформы Business Objects.

Шаг 3) Проверьте список типов источников данных.

Файл -> Создать -> Из источника данных -> Появится диалоговое окно выбора подключения к источнику данных -> Обзор репозитория -> Список типов источников данных -> Выберите источник данных, который вы хотите подключить -> Далее.

Возможности Crystal Reports

Ниже приведены особенности SAP Кристаллические отчеты:

Позволяет взаимодействовать с различными источниками данных
Это может избежать вмешательства средних слоев, таких как Вселенные.
Легкое взаимодействие с SAP HANA
Мощный дизайн отчетов
Гибкая разработка приложений
Управление отчетами и их доставка
Администрирование через веб-интерфейс
Удобная система навигации
Отслеживает информацию и организует наши данные
Живое подключение к внешним данным
Отчеты из нескольких источников данных
OLAP (предварительно обработанное представление куба)
ROLAP (запросы на уровне SQL)

Использование Crystal Report

SAP Crystal Reports используется для извлечения пользовательских аналитических отчетов из различных источников данных. Crystal Reports также помогает предприятиям создать среду отчетности базы данных для доступа к данным, форматирования данных, просмотра данных и интеграции отчетов с различными приложениями, чтобы сделать их доступными для всех пользователей в организации.

Crystal Reports - навигация по графическому интерфейсу

Crystal Reports для предприятий предлагает интерфейс, который позволяет создавать, форматировать и публиковать эффективные отчеты. Строка меню отчетов Crystal предоставляет широкий спектр функций, показанных на следующем изображении.

Вкладка «Вставка» позволяет вставлять в отчеты такие объекты, как текст, строку, поле, группы, разделы, изображения и диаграммы.

Вкладка «Формат» помогает вам использовать функции для форматирования выбранного файла, такие как изменение размера или шрифта и цвета фона, выравнивание текста по центру, левому, правому краю и т. д.

Отчеты Crystal поддерживают условное форматирование, например выделение значений выше или ниже определенного значения в отчете.

При выборе параметра условного форматирования в правом верхнем углу выберите поле форматирования. В этом поле вы можете указать условие, при котором вы хотите, чтобы условное форматирование отображалось.

Каковы преимущества Crystal Report?

Вот преимущества/преимущества использования SAP Кристаллические отчеты:

Позволяет создавать отчеты с высокой точностью пикселей, используя SAP Crystal Report с простым интерфейсом и эффективными рабочими процессами.
Помогает вам создавать персонализированные отчеты на предпочитаемом вами языке и в формате.
Вы можете напрямую подключаться к источникам информации, включая: собственные данные, OLE DB, ODBC, подключение JDBC к реляционной базе данных, OLAP, веб-сервисы и т. д.
Помогает вам экспортировать больше данных на один лист, не распространяя его на несколько листов.
Инструмент отчетов Crystal позволяет открывать интерактивные отчеты на мобильных устройствах.
Помогает вам создать отчет практически из любого источника данных.
Позволяет анализировать и интерпретировать важную информацию.
Процедуры подключения данных просты.
Помогает вам получить доступ к надежным данным
Позволяет перейти к самому низкому уровню детализации данных.
Помогает вам создать индивидуальное представление отчетности, необходимое для вашего бизнеса.

Каковы недостатки Crystal Reports?

Вот недостатки/минусы использования SAP Кристаллические отчеты:

Отчет Crystal не очень удобный инструмент для обучения, поскольку расшифровка ошибок утомительна и сложна для понимания.
Использование подотчетов, встроенных в основные отчеты для разных представлений одних и тех же данных, полученных из разных таблиц, делает весь процесс очень медленным.
Безопасность иногда вызывает большую озабоченность при доступе к данным.
Crystal сообщает, что новая версия не работает со старыми движками.
Иногда происходит сбой при включении отчетов на веб-страницы.
Для правильной работы программного обеспечения всегда необходимо стабильное подключение к Интернету.
Компания не предлагает бесплатный пробный план.

Резюме

Crystal Reports — это Инструмент бизнес-аналитики который помогает бизнес-лидерам разрабатывать отчеты расширенного уровня и принимать точные и прибыльные решения.
Crystal Reports поможет вам создавать персонализированные отчеты на предпочитаемом вами языке и в формате.
Терри Каннингем и его коллеги создали программное обеспечение Crystal Reports в 1991 году.
Важными компонентами режима структуры являются 1) заголовок отчета 2) заголовок страницы 3) нижний колонтитул страницы 4) тело и 5) режим страницы
Crystal Report помогает вам подключаться к нескольким источникам данных, таким как представление HANA, реляционное соединение, электронные таблицы Excel.
Он позволяет взаимодействовать с различными источниками данных.
Crystal Reports для предприятий предлагает интерфейс, который позволяет создавать, форматировать и публиковать эффективные отчеты.
Самый большой недостаток использования заключается в том, что это не очень удобный инструмент для обучения, поскольку расшифровка ошибок утомительна и ее трудно понять.