SAP Учебное пособие по Crystal Reports

⚡ Умное резюме

SAP Crystal Reports — это решение для бизнес-аналитики, позволяющее создавать аналитические отчеты на основе данных из различных источников. SAP и не-SAP источники данных. Он поддерживает OracleSQL Server, MySQLExcel и XML позволяют создавать отчеты с идеальной точностью для принятия обоснованных бизнес-решений.

🔘 История: Созданная Терри Каннингемом в 1991 году, компания была приобретена Seagate, затем BusinessObjects и, наконец, SAP В 2007 году была выпущена версия 14.2, а в 2016 году — версия 14.2.
☑️ Компоненты: Дизайн отчета CanvaПараметры s, Rules, Structure mode и Page mode работают совместно с разделами Report Header, Page Header, Page Footer и Body.
✅ Источники данных: Подключается к представлениям HANA, реляционным базам данных. SAP Запросы BEx, электронные таблицы Excel, OLE DB, ODBC, JDBC, OLAP-кубы и веб-сервисы.
🧪 Ключевые особенности: Мощные возможности создания отчетов, гибкая разработка приложений, условное форматирование, подключение к внешним источникам данных в режиме реального времени, отчетность из нескольких источников, а также поддержка OLAP и ROLAP.
🇧🇷 Бенефиты: Персонализированные отчеты с идеальной точностью до пикселя, удобный экспорт в отдельные листы, интерактивный просмотр на мобильных устройствах, надежный доступ к данным и детальная детализация по нескольким источникам данных.

Читать

Что такое SAP Кристаллические отчеты?

SAP Crystal Reports это BI-инструмент для создания аналитических отчетов из SAP и другие не-SAP источники данных, такие как OracleSQL Server, MySQL, Источник данных XML, Microsoft Excel и многое другое. Знание этого инструмента помогает компаниям создавать сложные отчеты и принимать точные, прибыльные бизнес-решения на основе этих отчетов.

В этом SAP В учебнике Crystal Reports для начинающих вы изучите основы Crystal Reporting:

История Crystal Reports

Терри Каннингем и его коллеги создали это программное обеспечение в 1991 году.
В 1994 году Crystal Services была приобретена Seagate Technology.
Программное обеспечение Crystal Decisions было приобретено в декабре 2003 года компанией BusinessObjects.
В 2004 году была выпущена 11-я версия.
SAP Компания BusinessObjects была приобретена 8 октября 2007 года.
Версия Crystal Reports 14.0 была выпущена в 2011 году.
Версия 14.1 была выпущена в 2013 году.
Версия 14.2 была выпущена в 2016 году.

Компоненты Crystal Reports

В этом разделе вы узнаете об основных компонентах Crystal Reports.

Дизайн отчета Canvas помогает вам разработать структуру отчета. Вы можете включить в отчет различные элементы, такие как диаграммы, текст и объекты данных.

	#1 лучший в целом 9.8/ 10 ★ ★ ★ ★ ★ Попробуйте бесплатно	9.5/ 10 ★ ★ ★ ★ ★ Посетить Xero	9.3/ 10 ★ ★ ★ ★ ★ Посетите Paychex
лучший для	ERP-система для розничной торговли и дистрибуции	Онлайн-бухгалтерия	Заработная плата и персонал
Ключевой особенностью	✓POS-система, учет запасов и бухгалтерский учет в одном устройстве.	✓Выставление счетов и сверка банковских счетов.	✓Обработка заработной платы и подача налоговой отчетности
Также включает в себя	✓Облачные и мобильные приложения	✓1,000+ приложений интеграции	✓Преимущества администрации
Попробуйте!	Бесплатная пробная версия 30 дней	Бесплатная пробная версия 30 дней	Получить расчет
	Попробуйте бесплатно	Посетить Xero	Посетите Paychex

Правила

Параметр «Правила» отображает правило над холстом отчета. Инструмент также позволяет изменить единицу измерения, изменив параметр «Единица измерения» на вкладке «Холм дизайна».

Режим структуры

Режимы «Структура» и «Страница» помогают определить макет отчетов. В режиме «Структура» каждый объект представлен фреймом.

Важные компоненты режима структуры приведены ниже:

Режим структуры Компоненты

Название компонента	Описание
Заголовок отчета	Используется для добавления заголовка отчета вверху или любой другой информации, которую вы хотите включить в начало отчета.
Заголовок страницы	В верхней части каждой страницы размещается информация в верхнем колонтитуле. Как правило, в этом разделе указываются заголовок документа, название главы и аналогичные сведения.
Нижний колонтитул страницы	Используется для указания номеров страниц или любой другой информации в конце каждой страницы.
Тело	В этом разделе отображается основная часть отчета. Все данные отчета должны быть включены в этот раздел.
Режим страницы	Режим просмотра страниц отображает фактические данные отчета в том виде, в котором они будут отображаться при публикации или печати отчета.

Источники данных

Crystal Reports позволяет подключаться к различным источникам данных, включая:

Просмотр HANA
Реляционная связь
SAP BEx-запрос
Таблицы Excel

Шаг 1) Подключиться к источнику данных.

Перейдите в меню Файл -> Создать -> Из источника данных.

Шаг 2) Выберите источник данных.

Для выбора источника данных необходимо подключиться к SAP Сервер платформы Business Objects.

Шаг 3) Проверьте список «Типы источника данных».

Файл -> Создать -> Из источника данных -> Откроется диалоговое окно выбора источника данных -> Просмотреть репозиторий -> Список типов источников данных -> Выберите источник данных, к которому хотите подключиться -> Далее.

Возможности Crystal Reports

Ниже приведены особенности SAP Кристаллические отчеты:

Позволяет взаимодействовать с различными источниками данных.
Позволяет избежать вмешательства промежуточных слоёв, таких как Вселенные.
Легкое взаимодействие с SAP HANA.
Эффективный дизайн отчетов.
Гибкая разработка приложений.
Управление и предоставление отчетов.
Администрирование осуществляется через веб-интерфейс.
Простая навигационная система.
Tracсобирает информацию и поддерживает порядок в данных.
Прямое подключение к внешним данным.
Отчетность на основе нескольких источников данных.
OLAP (предварительно обработанное кубическое представление).
ROLAP (запросы на уровне SQL).

Использование Crystal Report

SAP Crystal Reports используется для выполнения следующих задач:tracCrystal Reports позволяет создавать пользовательские аналитические отчеты на основе различных источников данных. Кроме того, Crystal Reports помогает компаниям создавать среду отчетности на основе баз данных для доступа к данным, их форматирования, просмотра и интеграции с различными приложениями, чтобы отчеты были доступны всем пользователям в организации.

Crystal Reports - навигация по графическому интерфейсу

Crystal Reports для предприятий предлагает интерфейс, позволяющий создавать, форматировать и публиковать эффективные отчеты. Панель меню Crystal Reports предоставляет широкий спектр функций, показанных на следующем изображении.

Вкладка «Вставка» позволяет вставлять в отчет различные объекты, такие как текст, линии, блоки, группы, разделы, изображения и диаграммы.

Вкладка «Формат» позволяет использовать функции форматирования выбранного файла, такие как изменение размера или шрифта, цвета фона и выравнивание текста по центру, левому или правому краю.

Crystal Reports поддерживает условное форматирование, например, выделение в отчете значений, превышающих или не достигающих определенного порогового значения.

При выборе параметра условного форматирования в правом верхнем углу вы можете задать поле форматирования. В этом поле вы можете указать условие, при котором будет применяться условное форматирование.

Каковы преимущества Crystal Report?

Вот преимущества и выгоды использования SAP Кристаллические отчеты:

Позволяет создавать отчеты с высокой точностью пикселей, используя SAP Crystal Reports предлагает удобный интерфейс для проектирования и эффективные рабочие процессы.
Помогает создавать персонализированные отчеты на предпочитаемом вами языке и в предпочитаемом формате.
Вы можете напрямую подключаться к источникам информации, включая собственные данные, OLE DB, ODBC и JDBC-соединение с реляционными базами данных. OLAPвеб-сервисы и многое другое.
Помогает экспортировать больше данных в один лист, не расширяя его на несколько отдельных листов.
Позволяет открывать интерактивные отчеты через мобильные устройства.
Помогает создавать отчеты практически из любого источника данных.
Позволяет анализировать и интерпретировать важную информацию.
Процедура подключения к данным проста.
Помогает получить доступ к достоверным данным.
Позволяет перейти к самому низкому уровню детализации данных.
Помогает создать настраиваемый отчетный интерфейс, необходимый для вашего бизнеса.

Каковы недостатки Crystal Reports?

Вот недостатки и минусы использования SAP Кристаллические отчеты:

Crystal Reports не очень удобен для обучения, поскольку расшифровка ошибок утомительна и сложна для понимания.
Использование вложенных отчетов, интегрированных в основные отчеты, для отображения одних и тех же данных, полученных из разных таблиц, значительно замедляет весь процесс.
Безопасность иногда вызывает большую озабоченность при доступе к данным.
Новая версия Crystal Reports не всегда работает со старыми версиями.
Встраивание отчетов в веб-страницы иногда приводит к сбою приложения.
Для правильной работы программного обеспечения всегда необходимо стабильное подключение к Интернету.
Компания не предлагает бесплатный пробный план.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

SAP Crystal Reports — это решение для бизнес-аналитики, используемое для создания аналитических отчетов с идеальной точностью до пикселя. SAP и не-SAP Источники данных. Организации используют их для форматирования, просмотра и обмена данными между командами для обеспечения точного и своевременного принятия решений.

Crystal Reports подключается к представлениям HANA, реляционным базам данных. SAP Запросы BEx, электронные таблицы Excel, OLE DB, ODBC, JDBC, OLAP-кубы, данные XML и веб-сервисы позволяют создавать отчеты, объединяющие информацию из множества систем в одном документе.

Искусственный интеллект не может заменить конструктор Crystal Reports, но ускоряет его работу. Он может предлагать формулы, создавать SQL-запросы, рекомендовать макеты диаграмм и объяснять ошибки. Конструкторы по-прежнему проверяют логику, соединения данных и форматирование перед развертыванием отчетов в производственной среде.

Модели искусственного интеллекта могут обрабатывать экспортированные данные Crystal Reports в форматах Excel, PDF или CSV, а затем выявлять тенденции, аномалии и прогнозы. В сочетании с подсказками на естественном языке аналитики получают мгновенные сводки, сравнения и визуальные описания без написания дополнительных формул или SQL-запросов.

В режиме «Структура» отображается каркас отчета в виде фреймов, что позволяет дизайнерам размещать верхние и нижние колонтитулы, а также основной текст. В режиме «Страница» отображается фактический отчет в том виде, в котором он будет выглядеть при публикации или печати, что обеспечивает точный предварительный просмотр конечного результата.