SAP Учебное пособие по конструктору запросов BEx

Что такое SAP Конструктор запросов BEx?

Business Explorer (BEx) является компонентом SAP Система бизнес-аналитики (BI), предоставляющая гибкие инструменты отчетности и анализа для стратегического анализа и принятия решений в организации. Эти инструменты включают функции запросов, отчетности и анализа. SAP NetWeaver 7.0 предоставляет следующие инструменты BEx:

• Конструктор запросов BEx
• Дизайнер веб-приложений BEx
• BEx вещатель
• Анализатор BEx

Инструмент BEx позволяет отображать прошлые и настоящие данные на разных уровнях детализации и с разных точек зрения. Он может создавать прогнозы планирования с использованием интегрированного планирования бизнес-аналитики (BI Integrated Planning), а система BEx Information Broadcasting может распространять контент бизнес-аналитики по электронной почте либо в виде предварительно рассчитанных документов с историческими данными, либо в виде ссылок на данные в режиме реального времени.

Дизайнер запросов: Как следует из названия, он используется для определения запросов, которые извлекают данные из SAP BW. Конструктор запросов действует как мост между SAP Инфо-провайдеры BW и интерфейсные инструменты отчетности (SAP ЧБ / SAP BO). Он ограничивает отображаемый список полей в соответствии с требованиями и определяет размещение объектов отчета по умолчанию. Он также позволяет пользователям определять фильтры, переменные экрана выбора (подсказки), вычисления и преобразования единиц измерения, которые недоступны в инфопровайдерах.

Доступ к конструктору запросов

Для доступа к конструктору запросов BEx выполните следующие действия:

Шаг 1)

1. Перейдите в Пуск -> Все программы.
2. В папке «Business Explorer» доступен «Конструктор запросов». Нажмите «Конструктор запросов».

Шаг 2)

1. Выберите необходимую систему BW.
2. Нажмите кнопку ОК.

1. Введите имя клиента.
2. Имя пользователя.
3. Пароль.
4. Язык входа в систему.
5. Нажмите кнопку ОК.

Панель запросов

1. Подробная информация об InfoProvider доступна здесь.
2. Вкладки для просмотра различных компонентов отчета.
3. В окне «Свойства» отображаются свойства каждого компонента, выбранного в запросе.
4. Здесь отображаются системные сообщения, такие как сообщения об ошибках или предупреждениях, возникающих во время проверки запроса.
5. Отображает список использованных компонентов, выбранных в запросе.

Панель запросов – стандартная панель инструментов

Стандартная панель инструментов в конструкторе запросов содержит следующие кнопки.

1. Создать новый запрос
2. Открытый запрос
3. Сохранить запрос
4. Сохраните все
5. Опубликовать в Интернете
6. Проверить запрос
7. Свойства запроса
8. Порез
9. Копировать
10. Вставить
11. TogglВкладки «Фильтр» и «Строки/столбцы»
12. Клетки
13. Conditions
14. Исключения
15. Основные свойства
16. Задач
17. Сообщения
18. Где используется
19. Документы
20. Технические названия

Элементы запроса

1. Ключевые цифры: Ключевые показатели представляют собой числовые данные или KPI (ключевые показатели эффективности). Они, в свою очередь, подразделяются на расчетные ключевые показатели (CKF) и ограниченные ключевые показатели (RKF).
2. Характеристики: Характеристика определяет критерии классификации объектов, например, материал, период или местоположение.
3. Атрибуты навигации отображаются в конструкторе запросов в виде характеристик.

Другие элементы запроса

1. Габаритные размеры: Схожие характеристики группируются в одном измерении. Например, измерение «Время» включает в себя год, месяц, неделю и так далее.
2. Атрибуты: Атрибуты определяют дополнительные свойства характеристики. Например, у свойства «Материал» могут быть размер, длина или ширина. Атрибут отображения нельзя добавить в запрос, если не добавлена ​​также соответствующая характеристика, но вы можете установить для свойства характеристики значение «Без отображения».

Свойства запроса

1. Выберите вкладку «Последовательность переменных». Она управляет порядком отображения переменных на экране выбора для пользователей.
2. Перечислите переменные, использованные в запросе. Может присутствовать несколько переменных, расположенных в нужном порядке.

3. Выберите вкладку «Дисплей».
4. Флажок «Скрыть повторяющиеся значения ключа» определяет, будет ли характеристика повторяться в каждой строке.
5. Параметр «Отображать коэффициенты масштабирования для ключевых показателей» определяет, будет ли коэффициент масштабирования отображаться в верхней части соответствующего столбца.

6. Выберите вкладку «Дополнительно». Она наиболее важна с точки зрения BO, поскольку определяет, будет ли запрос виден BO. Для предоставления BO доступа к запросу необходимо установить флажок.
7. Если этот запрос будет использоваться из BO, необходимо установить флажок «Разрешить внешний доступ к этому запросу».

8. Выберите вкладку «Строки/столбцы».
9. Параметры в разделе «Положение результата» определяют местоположение промежуточного итога (результатов в формате BW) — ниже/выше или справа/слева от характеристик.
10. Параметры в разделе «Подавлять нули» определяют, применяется ли подавление нулей к запросу.

Фильтры

Фильтры ограничивают данные, извлекаемые запросом. Фильтры могут быть динамическими или статическими. Значения статических фильтров не могут быть изменены пользователями во время выполнения, в то время как динамические фильтры или переменные могут быть изменены пользователем или системой во время выполнения запроса.

Шаги по применению фильтров в запросе:

1. Выберите вкладку «Фильтр».
2. Фильтры можно применить в разделе «Ограничения характеристик».
3. Фильтры можно применить в разделе «Значения по умолчанию».

Ограничения по характеристикам применяются перед операцией получения данных, тогда как значения по умолчанию приводят к получению всех данных, а ограничение применяется только в интерфейсе отчета. Если в WAD/анализаторе применена опция «Очистить все фильтры», фильтры в значениях по умолчанию удаляются из интерфейса, но фильтры, примененные с помощью ограничения по характеристикам, остаются в силе. Рекомендуется иметь как минимум одно или два ограничения по характеристикам при использовании запроса BW для вселенной BO.

Переменные показатели

Переменные — это параметры запроса, которые вы определяете в конструкторе запросов и которые заполняются значениями только при выполнении запроса. Переменные — это многократно используемые объекты. Переменные, определенные в конструкторе запросов, доступны во всех инфопровайдерах. Они не зависят от инфопровайдера, а зависят от инфообъекта, для которого были созданы.

Типы переменных:

• Характеристические значения
• Иерархии
• Узлы иерархии
• тексты
• Элементы формулы

Шаги по созданию переменной:

Шаг 1)

1. Для создания переменной перейдите в папку «Переменные значений характеристик» в соответствующем разделе характеристики.
2. Щелкните правой кнопкой мыши по папке и выберите «Создать переменную».

Шаг 2)

1. В следующем окне введите Descriptион.
2. Введите Техническое имя.
3. Различные типы обработки.
4. В рамках эталонной характеристики переменная может быть присвоена либо конкретному инфообъекту, либо всем инфообъектам на основе одной и той же эталонной характеристики.

1. На вкладке «Подробности» укажите, принимает ли переменная следующие параметры:
2. Одно значение / Несколько значений / Диапазон.
3. Вариант выбора (позволяет использовать любой из вышеперечисленных вариантов во время выполнения; не поддерживается в BW-BO).

Шаг 3)

1. Откройте вкладку «Значения по умолчанию».
2. Укажите фильтр по умолчанию, применяемый к отчету. Это значение может быть изменено пользователем во время выполнения.

Условия и исключения

Условия выступают в качестве фильтров для ключевых показателей, например, для 10 самых успешных клиентов или продуктов с наименьшей маржой (10%).

Исключения аналогичны «условному выделению» в MS ExcelОни выделяют строки, столбцы или ячейки, где значение KPI выше или ниже определенного порогового значения. Поскольку они не импортируются в BO Universe, они не рассматриваются подробно в этой статье.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)