Все об инфо-типе 0003 Статус расчета в SAP
Кэлин Флинн
⚡ Умное резюме
Инфотип 0003 «Статус заработной платы» хранит управляющие поля, которые регулируют расчет заработной платы и учет рабочего времени сотрудника. SAP Отдел кадров. Система автоматически создает и обновляет его в процессе найма, расчета заработной платы и учета рабочего времени.
Инфо-тип 0003 – Статус расчета заработной платы
Инфотип 0003 (Статус заработной платы) определяет, как SAP Эта процедура обрабатывает данные о сотруднике в рамках расчета заработной платы и учета рабочего времени. Ее основные характеристики следующие:
- Он автоматически сохраняет данные, которые контролируют работу сотрудника. Заработная плата оценка пробега и времени.
- Он создается системой автоматически в фоновом режиме во время действия по найму.
- Данные обновляются автоматически при оценке времени, расчете заработной платы или внесении изменений в прошлые расчеты заработной платы для сотрудника.
- Данные, хранящиеся в этом инфотипе, следует изменять ТОЛЬКО в исключительных случаях, поскольку эти изменения повлияют на обработку заработной платы сотрудника и/или ретроспективный учет.
Основные поля, хранящиеся в инфотипе 0003, описаны ниже:
| поле: | Детали: |
|---|---|
| Эрл. пер. РА дата | Устанавливает точную дату, до которой система может вести ретроактивный учет. |
| Выполнить расчет заработной платы до | День, до которого будет производиться начисление заработной платы сотруднику, даже если он или она покинули компанию. |
| Не вести учет после | Расчет заработной платы для этого сотрудника ведется до этой даты. |
| Персональный номер не заблокирован | Сотрудников можно заблокировать для расчета заработной платы. |
| Приходится на | Дата, до которой начислена заработная плата сотруднику. |
| Самая ранняя смена врача | Программа распознает, нужно ли и когда необходимо повторить расчет заработной платы, чтобы принять во внимание изменения основных данных. |
| Бонус за смену MD | Для выполнения обратной силы Бухгалтерский учет в связи с начислением премий. |
| Коррекция заработной платы | Если табельный номер был отклонен или данные были изменены на этапе коррекции. |
Поддерживайте IT003 в SAP
Чтобы поддерживать статус заработной платы в вашем SAP HR система, ввести транзакцию PU03 Откройте командную строку и выполните следующие действия:
- Введите номер сотрудника (Pernr).
- Нажмите Подтвердить.
- Щелкните Выполнить.
Сохраните необходимые данные и поддерживайте их в актуальном состоянии.
Как инфотип 0003 контролирует ретроактивный учет
Наиболее важная роль инфотипа 0003 заключается в управлении ретроспективным учетом, то есть процессом, посредством которого SAP Пересчитывает заработную плату за периоды, за которые уже была произведена выплата. Это поведение определяется двумя полями.
Самая ранняя дата ретроактивного учета личных данных Этот параметр определяет, насколько далеко в прошлое система может пересчитывать основные и временные данные сотрудника. Самая ранняя смена врача Это поле автоматически обновляется при каждом ретроспективном изменении и указывает специалисту по расчету заработной платы, с какого периода должен начинаться перерасчет.
При изменении поля, имеющего ретроактивное значение, например, в инфотипе 0001 (Организационная принадлежность) или инфотипе 0008 (Основная заработная плата), система фиксирует дату самого раннего изменения в системе и запускает перерасчет в следующем цикле расчета заработной платы. Если ретроактивный расчет не требуется, администратор по расчету заработной платы должен проверить причину установки даты, прежде чем ее устанавливать, поскольку неправильное удаление может привести к некорректным результатам расчета заработной платы.
Инфотип 0003 против записи управления заработной платой
Начинающие часто путают инфотип 0003 с записью управления заработной платой, но они работают на разных уровнях.
Инфотип 0003 хранит информацию о заработной плате отдельного сотрудника, в то время как запись управления заработной платой (ведущаяся с помощью транзакции PA03) регулирует всю область расчета заработной платы. В таблице ниже показаны различия:
| Аспект | Инфо-тип 0003 | Контрольный документ по заработной плате (PA03) |
|---|---|---|
| Объем | Один персональный номер | Вся область расчета заработной платы |
| Цель | Информация о ретроспективных датах и статусе заработной платы каждого сотрудника. | Контролирует период начисления заработной платы и статус обработки. |
| сделка | ПУ03 или ПА30 | PA03 |
| Типичное использование | Перенести дату задним числом или заблокировать одного сотрудника. | Запуск, запуск и завершение процесса расчета заработной платы. |
В течение обычного расчетного периода контрольная запись перемещает область расчета заработной платы через ее этапы, а инфотип 0003 отслеживает индивидуальный статус каждого сотрудника в соответствии с этим циклом.
После появления SAP Автоматически обновляет инфотип 0003
Поскольку инфотип 0003 является системно управляемым инфотипом, большинство его значений записывается автоматически. SAP а не администратором. Знание о том, когда система обновляется, помогает избежать ненужных ручных изменений.
SAP Запись в инфотип 0003 происходит в следующих ситуациях:
- При каждом расчете заработной платы: Приходится на Дата переходит в только что обработанный период.
- Оценка времени: Поля статуса обновляются после выполнения отчета об оценке времени.
- Изменения в основных данных: Внесенные задним числом изменения определяют дату самого раннего изменения данных врача.
- Корректировки в расчете заработной платы: Индикатор исправления устанавливается, когда в ходе выполнения операции регистрационный номер сотрудника отклоняется.
Поскольку эти обновления происходят автоматически, ручное обновление инфотипа 0003 следует проводить только в исключительных случаях, например, для сброса нежелательной ретроактивной даты учета или для блокировки номера сотрудника для расчета заработной платы.
