Что такое инфо-тип?

Автор: Кэлин Флинн Кэлин Флинн
Hours обновлено

⚡ Умное резюме

SAP Инфотипы — это четырехзначные информационные единицы, которые хранят соответствующие данные о сотрудниках для целей управления персоналом.ping Объединение аналогичных полей на одном экране и поддержка подтипов, сроков действия и контроля авторизации по всем полям. SAP Основные данные отдела кадров.

  • 🇧🇷 Что это: A SAP Инфотип — это четырехзначный информационный код, который хранит соответствующие данные о сотрудниках на одном экране.
  • ✅ Поля: В каждом инфотипе обязательные поля отмечены галочкой, а необязательные поля оставлены пустыми.
  • 🔢 Диапазоны чисел: Данные по персоналу и заработной плате охватывают диапазон 0000-0999, организационные данные — 1000-1999, а данные о рабочем времени — 2000-2999.
  • 🧩 Подтипы: Связанные записи сгруппированы по одной теме, например, адрес постоянного проживания и адрес для экстренной связи в разделе «Адреса» (0006).
  • 🗓️ Срок действия: Даты начала и окончания позволяют одному инфотипу хранить множество записей из истории сотрудника.
  • 🤖 ИИ и автоматизация: Инструменты ИИ в SAP SuccessFactors помогает проверять, классифицировать и автоматизировать ввод данных инфотипов.
Читать

Что такое инфотип?

Что такое инфо-тип?

A SAP Инфотип — это информационная единица, используемая для хранения данных о сотрудниках, необходимых для административных целей.

Он имеет 4-значный код и соответствующее название. Он хранит похожие данные на одном экране.

Например, в разделе «Персональные данные» (инфотип 0002) хранятся персональные данные сотрудника (то есть имя, фамилия, дата рождения и семейное положение).

Инфо-тип

Каждая SAP Инфо-тип имеет поля, для которых необходимо ввести данные. Есть два типа полей:

  • Обязательные поля, в которых стоит галочка.
  • Необязательные поля, которые пусты.

Диапазоны номеров для инфо-типов были заранее определены SAP, Они заключаются в следующем:

  • Данные отдела кадров/расчета заработной платы = инфо-тип от 0000 до 0999.
  • Организационные данные = инфо-тип с 1000 по 1999 год.
  • Данные времени = инфо-тип с 2000 по 2999 год.

Разрешение на доступ SAP HR Основные данные могут быть определены на уровне инфо-типа. Поэтому, SAP Пользователям может быть предоставлен доступ только к той информации о сотруднике, которая соответствует их должности, что позволяет поддерживать надлежащий уровень безопасности для конфиденциальной информации о персонале.

Подтипы инфо-типов

Некоторые инфотипы разделены на различные группы, объединенные одной темой. Эти группы называются подтипами. «Постоянное место жительства» и «Адрес для экстренной связи» являются подтипами инфотипа 0006 (Адреса).

Подтипы инфо-типов

Периоды инфо-типа

Инфотипы поддерживаются в соответствии с определенными датами действия: датами начала и окончания, что позволяет вести историю данных сотрудника. При обновлении данных сотрудника предыдущие данные, скорее всего, автоматически ограничиваются по времени. В результате у сотрудника может быть много записей для одного инфотипа с разными периодами действия.

Периоды инфо-типа

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Для создания или редактирования записей инфотип поддерживается с помощью транзакции PA30, а для их отображения — с помощью PA20. Транзакция PA10 открывает полное личное дело сотрудника, а транзакция PP01 используется для управления инфотипами организационного управления.

К распространенным инфотипам относятся 0000 (Действия), 0001 (Организационное назначение), 0002 (Персональные данные), 0006 (Адреса) и 0008 (Основная заработная плата). Каждый из них хранит одну категорию соответствующей информации о сотруднике.

Ограничение по времени определяет, как запись инфотипа будет вести себя с течением времени. Ограничение 1 требует наличия всегда одной допустимой записи, ограничение 2 допускает не более одной, а ограничение 3 допускает множество перекрытий.ping Records.

Да. Пользовательские инфотипы создаются с помощью транзакции PM01 и используют зарезервированный диапазон номеров 9000-9999, что позволяет организациям хранить данные в этом стандартном диапазоне. SAP Инфотипы в данном случае не рассматриваются.

AI в SAP SuccessFactors может классифицировать записи, выявлять несоответствия или дублирующиеся записи и рекомендовать исправления.ping Благодаря сокращению объема ручной проверки, HR-специалисты обеспечивают точность и соответствие требованиям основных данных инфотипов.

Искусственный интеллект может автоматизировать ввод инфотипов, считывая документы, предварительно заполняя поля и проверяя значения перед сохранением. SAP по-прежнему хранит записи, а интеллектуальные инструменты сокращают повторяющиеся операции.ping и ошибки в данных.

Транзакция PA20 отображает инфотипы в режиме только для чтения, PA30 выполняет их редактирование, а PA10 открывает полное личное дело сотрудника, отображая все сохраненные для него инфотипы.

Инфотип 0003 — это Статус расчета заработной платы Инфотип. В нем хранятся управляющие поля, которые система автоматически обновляет во время расчета заработной платы и учета рабочего времени.

Подведем итог этой публикации следующим образом: