Изучите организационный менеджмент (OM) в SAP HR

ОМ Модуль SAP HR

• Типы объектов Сущности в OM поддерживаются как типы объектов (например, организационные подразделения, должности, рабочие места).
• Отношения Связывает объекты вместе (например, человек с должностью, должность с организационным подразделением)
• Сроки действия Проверяет срок жизни объектов
• Инфо-типы Экраны ввода данных, используемые для записи соответствующей информации

Типы объектов

Каждый аспект OM записывается как тип объекта, способ группировки схожих данных. Например, организационное подразделение — это тип объекта, должность — это другой тип объекта.

Отношения

В OM имеется множество объектов, и создание связей — это способ связывания данных. Когда вы строите иерархическую организационную структуру, вы создаете отношения между объектами организационных подразделений. Если вы прикрепляете должность к организационной единице, вы создаете связь между объектом должности и объектом организационной единицы.

Сроки действия

Всякий раз, когда вы создаете объект или связь между объектами, вы должны ввести даты начала и окончания. Эти даты действия гарантируют, что ввод данных может быть сделан только в течение определенного срока действия.

Инфо-типы

Это экраны ввода данных, используемые для записи информации OM. Некоторые инфо-типы автоматически обновляются «за кулисами»; другие инфо-типы требуют ввода информации вручную.

Давайте посмотрим на разные ТИПЫ ОБЪЕКТОВ в деталях

OM основан на использовании типов объектов и отношений. Типы объектов группируют схожие данные. Хотя организационный план может состоять из многих типов объектов, пять основных типов объектов строительных блоков и их «коды» следующие:

• Модуль управления персоналом (PA) SAP Система управления персоналом хранит данные, связанные с человеком, в инфо-типах в файле основных данных.
• Модуль управления организацией (OM) анализирует структуру подразделений организации и хранит данные в типах объектов. Типы объектов OM — это способ группировки схожих данных. Система присваивает код каждому типу объекта.
• Эти объекты создаются и поддерживаются отдельно, а затем связываются друг с другом с помощью отношений.

Организационная единица

• Тип объекта O используется для организационной единицы.
• Организационные подразделения — это подразделения вашей компании, выполняющие определенную функцию.
• Такими подразделениями могут быть, например, отделы, группы или проектные команды.
• Вы создаете организационную структуру своей компании, связывая организационные подразделения друг с другом.
• Организационная структура является основой для создания организационного плана.

Позиция

• Тип объекта S используется для позиции.
• Должности используются для распределения задач по различным позициям и для отображения структуры отчетности в вашем организационном плане.
• Должности конкретные и занимают сотрудники компании.
• Должности присваиваются организационным подразделениям и могут наследовать характеристики должности.

работа

• Тип объекта C (классификация) используется для Иова.
• Должности занимают люди в компании (например, секретарь отдела маркетинга, менеджер по персоналу). Рабочие места, напротив, представляют собой классификацию функций на предприятии (например, секретарь, менеджер), которые определяются назначением задач и характеристик.
• Должностные обязанности представляют собой должностные инструкции, применимые к нескольким должностям со схожими задачами или характеристиками. Когда вы создаете вакансии, они отображаются в каталоге вакансий.
• Когда вы создаете новую должность (например, секретаря в отделе маркетинга), вы можете связать ее с вакансией, которая уже существует в индексе вакансий (например, секретарь). Затем позиция автоматически наследует задачи и характеристики работы. Это существенно сокращает время ввода данных, поскольку задачи и характеристики не нужно назначать каждой позиции отдельно, а наследуются через описательное задание. Однако учтите, что конкретные задачи и характеристики также могут быть закреплены непосредственно за позициями.

Рабочие места также важны в следующих компонентах:

• Планирование затрат на персонал
• Планирование карьеры и преемственности
• Управление компенсациями

Когда вы создаете вакансии, они отображаются в каталоге вакансий. Каталог вакансий — это список вакансий, поддерживаемый на предприятии.

Центр затрат

• Тип объекта K используется для МВЗ.
• Центры затрат — это элемент управления/финансов, который отражает происхождение затрат. Центр затрат является внешним по отношению к OM и будет создан и поддерживаться в модуле Контроллинга. Центры затрат могут иметь отношения как с организационными подразделениями, так и с должностями.
• Назначения центров затрат наследуются по организационной структуре.

Человек

• Тип объекта P используется для Сотрудника.
• Человек, как правило, является сотрудником компании, занимающим определенную должность.
• Дополнительная информация о сотрудниках хранится в PA (например, адрес, основная заработная плата и т. д.). IT0001 (Организационное назначение) содержит назначение должности, определяющее должность, организационную единицу и назначение центра затрат.

Другим заслуживающим внимания типом объекта является ЗАДАЧИ

• Тип объекта T используется для задач
• Задачи — это индивидуальные обязанности и ответственность, которые должны выполнять сотрудники.

Задачи можно объединить под двумя заголовками.

• В рамках рабочего процесса
• В рамках управления персоналом для описания должностей и должностей.

Как SAP HR-организация работает как единое целое

Отношения

Нам нужно рассмотреть два типа отношений в SAP

1.Отношения с одинаковыми типами объектов

2.Отношения с различными типами объектов

Давайте рассмотрим их подробно –

Отношения с одинаковыми типами объектов

• Организационные единицы связаны друг с другом, образуя иерархическую структуру.
• Каждая организационная единица создается как отдельный тип объекта. В приведенном выше примере организационная единица «Региональный офис» является типом объекта, как и организационные единицы «Финансы и Бухгалтерский учет и человеческие ресурсы.
• Для создания взаимосвязанной иерархии должны существовать отношения между региональным офисом и отделом финансов и бухгалтерского учета, а также между региональным офисом и отделом кадров.
• Отношения формируются в обоих направлениях, поэтому Региональный офис включает в себя финансы и бухгалтерский учет, а финансы и бухгалтерский учет принадлежат региональному офису.
• Когда вы создаете связь между объектами, SAP автоматически создает соответствующую обратную связь.

Отношения с различными типами объектов

• Любые SAP К организационному подразделению будут прикреплены должности. Таким образом, объект организационных единиц будет связан с типами объекта должности как отношение.
• В приведенном выше примере объект организационного подразделения «Человеческие ресурсы» имеет отношение «включает в себя' с объектом позиции менеджера по персоналу, поэтому объект позиции менеджера по персоналу имеет отношение 'принадлежит' с объектом организационной единицы Human Resources.

Общие отношения

• Объекты связаны посредством отношений.
• Вы создаете связи между отдельными элементами вашего организационного плана. Несколько связанных объектов могут представлять собой Структура. Существуют разные типы отношений, так как тип связей между элементами различается.