Что такое SAP? Значение SAP ERP Software

Что такое SAP?

SAP означает «Системные приложения и продукты в области обработки данных». SAPПо определению, это также название программного обеспечения ERP (Планирование ресурсов предприятия), а также название компании. SAP Software — европейская многонациональная компания, основанная в 1972 году Wellenreuther, Hopp, Hector, Plattner и Tschira. Они разрабатывают программные решения для управления бизнес-операциями и взаимоотношениями с клиентами.

SAP Система состоит из ряда полностью интегрированных модулей, которые охватывают практически все аспекты управления бизнесом. SAP является №1 на рынке ERP. По состоянию на 2010 год SAP имеет более 140,000 25 установок по всему миру, более 75,000 отраслевых бизнес-решений и более 120 XNUMX клиентов в XNUMX странах. Другая конкурентоспособная продукция SAP Программное обеспечение на рынке Oracle, Microsoft Dynamicс, и т.д.

Что такое SAP ERP? Почему это необходимо?

Следующее видео объяснит необходимость Программное обеспечение ERP " У аборигенов SAP на предприятии

Нажмите здесь если видео недоступно

Самый фундаментальный вопрос для любого новичка: почему Планирование ресурсов предприятия также называется ERP, требуется? Чтобы ответить на этот вопрос, давайте рассмотрим этот типичный бизнес-сценарий.

Предположим, клиент обращается к отделу продаж с просьбой о конкретном продукте. Отдел продаж связывается с отделом инвентаризации, чтобы проверить наличие товара. К своему удивлению, отдел продаж обнаружил, что товара нет в наличии. Поэтому в следующий раз, когда этого не произойдет, им придется ввести SAP ERP-инструмент.

Прежде чем мы подробно рассмотрим, что такое ERP и как ERP может помочь в вашем бизнес-процессе, мы разберемся, как различные отделы участвуют в целом бизнес-процессе, начиная с заказа сырья и производства товаров и заканчивая доставкой готовой продукции клиенту.

Вот весь процесс, которому следует любое бизнес-подразделение.

1. Клиент связывается с отделом продаж, чтобы проверить наличие продукта
2. Отдел продаж обращается в отдел инвентаризации, чтобы проверить наличие продукта.
3. Если товара нет на складе, отдел продаж обращается в отдел планирования производства для изготовления товара.
4. Группа планирования производства проверяет с отделом инвентаризации наличие сырья.
5. Если сырья нет в наличии, группа планирования производства покупает сырье у поставщиков.
6. Затем производственное планирование направляет сырье в цеховое исполнение для фактического производства.
7. Когда все готово, команда цеха отправляет товары в отдел продаж.
8. Команда продаж, которая, в свою очередь, доставляет его клиенту
9. Команда продаж обновляет финансы с доходом, полученным от продажи продукта. Группа планирования производства обновляет финансы с платежами, которые должны быть сделаны различным поставщикам сырья.
10. Все отделы обращаются к HR по любому вопросу, связанному с персоналом.

Это типичный бизнес-процесс для любой производственной компании. Вот некоторые ключевые выводы, которые можно сделать из сценария.

• Он имеет много отделов или бизнес-единиц
• Эти отделы или бизнес-подразделения постоянно общаются и обмениваются данными друг с другом.
• Успех любой организации заключается в эффективном общении и обмене данными внутри этих отделов, а также с соответствующими третьими сторонами, такими как поставщики, аутсорсеры и клиенты.

В зависимости от способа управления связью и обменом данными. Корпоративные системы можно условно разделить на

1) Децентрализованная система

2) Централизованная система, также называемая ERP.

Децентрализованная система

Давайте сначала посмотрим на децентрализованную систему в компании с децентрализованной системой управления данными. Есть две основные проблемы -

• Данные хранятся локально в отдельных отделах
• Отделы не имеют доступа к информации или данным из других отделов

Чтобы определить проблемы, возникающие из-за децентрализованной системы управления предприятием, давайте еще раз посмотрим на тот же бизнес-процесс. Клиент обращается к отделу продаж за продуктом, но на этот раз ему нужен продукт в срочном порядке.

Поскольку это децентрализованный процесс, отдел продаж не имеет доступа к информации о наличии товара в режиме реального времени. Поэтому они обращаются в отдел запасов, чтобы проверить наличие товара. Этот процесс занимает время, и клиент выбирает другого поставщика, что приводит к потере дохода и недовольству.

Теперь предположим, что товара нет на складе, и группа продаж обращается к группе планирования производства с просьбой изготовить продукт для будущего использования. Группа планирования производства проверяет наличие необходимого сырья.

В децентрализованной системе информация о сырье хранится отдельно в отделе планирования производства и отделе запасов. Таким образом, затраты на ведение данных (в данном случае по сырью) возрастают.

Информация о сырье доступна в двух разных отделах: инвентаризация и планирование производства. Когда группа продаж проверяет конкретное сырье, необходимое для производства продукта, оно показывает, что сырье доступно в соответствии с запасами, но, согласно базе данных группы планирования производства, сырья нет на складе.

Итак, они идут вперед и покупают сырье. Таким образом, материальные, а также стоимость запасов растут.

Как только сырье становится доступным, цеховой отдел внезапно понимает, что им не хватает рабочих. Они обращаются к HR, который, в свою очередь, нанимает временных сотрудников по более высоким ставкам, чем рыночные. Таким образом, стоимость ТРУД увеличивается.

Отдел планирования производства не информирует финансовый отдел о закупленных материалах. Финансовый отдел нарушает сроки оплаты, установленные продавцом, что приводит к потере репутации компании и даже к возможному судебному иску.

Это лишь некоторые из многих проблем с децентрализованными системами.

Некоторые основные проблемы с децентрализованной системой:

• Многочисленные разрозненные информационные системы, созданные индивидуально с течением времени, которые трудно поддерживать
• Интеграция данных требует времени и денег
• Несоответствия и дублирование данных
• Отсутствие своевременной информации приводит к неудовлетворенности клиентов, потере доходов и репутации.
• Высокая стоимость инвентаря, материалов и человеческих ресурсов.

Это некоторые основные недостатки, для которых нам нужно решение. Что ж, решение лежит в Централизованные системы, т.е. ERP.

Централизованная система

В компании с централизованной системой управления информацией и данными.

1) Данные хранятся в центральном месте и передаются различным отделам.

2) Департаменты имеют доступ к информации или данным из других Департаментов

Давайте еще раз посмотрим на тот же бизнес-процесс, чтобы понять, как централизованная система предприятия помогает преодолеть проблемы, связанные с децентрализованной системой предприятия.

В этом случае все отделы обновляют Центральную информационную систему.

• Когда Клиент обращается к отделу продаж, чтобы купить товар в срочном порядке. Отдел продаж имеет доступ к информации в режиме реального времени о продуктах в инвентаре, который обновляется отделом инвентаризации в централизованной системе.
• Отдел продаж своевременно реагирует на запросы клиентов, что приводит к увеличению Revenue и восторг клиентов.
• В случае, если требуется производство, отдел продаж обновляет централизованную базу данных, чтобы все отделы оставались в курсе состояния продукта.
• Отдел планирования производства автоматическое обновление централизованной базой данных по требованиям. Группа планирования производства проверяет наличие необходимого сырья через центральную базу данных, которая обновляется отделом инвентаризации.
• Таким образом, удается избежать дублирования данных и сделать доступными точные данные. Команда цеха регулярно обновляет свой статус рабочей силы в центральной базе данных, к которой может получить доступ отдел кадров.
• В случае нехватки рабочей силы, команда HR начинает процесс найма со значительным запасом времени, чтобы нанять подходящего кандидата по рыночной цене. Таким образом стоимость рабочей силы снижается.
• В то время как поставщики могут напрямую отправлять свои счета в Центральную корпоративную систему, к которой может получить доступ финансовый отдел. Таким образом, платежи осуществляются вовремя, а возможные судебные иски избегаются.
• SAP программное обеспечение является разновидностью централизованной системы. SAP Системы наиболее широко используются в программном обеспечении ERP.

Ключевые преимущества централизованной системы

• Он устраняет дублирование, неоднородность и избыточность данных.
• Предоставляет информацию по отделам в режиме реального времени.
• SAP Компания обеспечивает контроль над различными бизнес-процессами
• Повышает производительность, улучшает управление запасами, повышает качество, снижает материальные затраты, эффективно управляет человеческими ресурсами, снижает накладные расходы, увеличивает прибыль.
• Улучшение взаимодействия с клиентами и увеличение пропускной способности. Это также улучшает обслуживание клиентов
• Следовательно, необходима централизованная система управления предприятием.
• SAP Программное обеспечение — это централизованная система управления предприятием, также известная как планирование ресурсов предприятия.
• Аббревиатура SAP is Системные приложения и продукты для обработки данных.

SAP Работает ли ERP-система?

SAP ERP работает по централизация всех бизнес-данных в одну систему чтобы различные отделы могли получать доступ к информации и обмениваться ею в режиме реального времени. Вместо того, чтобы каждый отдел работал изолированно, используя собственное программное обеспечение, SAP создает единственный источник истины для всей организации.

Например:

• Продажи проверяет наличие товара мгновенно из Инвентарь, избегая недопонимания.
• Производственное планирование видит уровни сырья и может эффективно планировать производство.
• Финансовые получает автоматические обновления по платежам, счетам и доходам.
• HR отслеживает потребности сотрудников и доступность рабочей силы в рамках одной системы.

Эта интеграция уменьшает дублирование, повышает точность и обеспечивает бесперебойное взаимодействие между отделами. Конечным результатом является более быстрое принятие решений, лучшее обслуживание клиентов и снижение эксплуатационных расходов.

Основные характеристики SAP ERP

SAP ERP выделяется, потому что это модульный, интегрированный и масштабируемый, Позволяет организациям любого размера оптимизировать операции. Его функции разработаны для объединения всех аспектов бизнеса на одной платформе. Ознакомьтесь с ключевыми функциями SAP ERP:

1. Обработка данных в реальном времени

SAP Обеспечивает мгновенную передачу информации между отделами. Например, когда уровень запасов обновляется, отделы продаж и финансов сразу видят это изменение.

2. Интегрированные бизнес-модули

От финансов и кадров до продаж, закупок и логистики, SAP ERP имеет специализированные модули, которые работают вместе без сбоев и не требуют повторного ввода данных.

3. Настройка и гибкость

SAP Систему можно адаптировать к различным отраслям и масштабам бизнеса. Компании могут активировать только необходимые им модули и расширять их позже.

4. Автоматизация процессов

Такие рутинные задачи, как расчет заработной платы, отслеживание заказов, выставление счетов и составление отчетов, автоматизируются, что сокращает количество ошибок и экономит время.

5. Глобальный охват

Поддерживает множество языков, валют и нормативных требований, что делает его по-настоящему глобальным бизнес-решением.

✨ Короче говоря, SAP Ключевые особенности ERP-системы вращаются вокруг интеграция, аналитика в реальном времени, автоматизация и адаптивность, которые в совокупности помогают предприятиям стать более эффективными и конкурентоспособными.

Преимущества SAP для бизнеса

Принятие SAP ERP предоставляет компаниям конкурентное преимущество Упрощая операции, сокращая расходы и улучшая процесс принятия решений. Преимущества этого подхода выходят за рамки эффективности ИТ — он меняет подход к повседневным процессам в организациях.

1. Повышение эффективности и производительности

Отделы работают на единая интегрированная система, что исключает дублирование ввода данных и задержки. Команды работают быстрее, что приводит к повышению производительности.

2. Более эффективное принятие решений с использованием информации в режиме реального времени

Руководители и менеджеры могут получить доступ живые информационные панели и отчеты, помогая им принимать быстрые бизнес-решения на основе данных.

3. Уменьшенный OperaНациональные расходы

Автоматизируя задачи и оптимизируя рабочие процессы, SAP понижается инвентаризация, закупки и затраты на рабочую силу, сокращение отходов и ненужных расходов.

4. Повышение качества обслуживания клиентов

Ускоренная обработка заказов, точная информация о наличии товара и более плавное предоставление услуг увеличиваются удовлетворенность и лояльность клиентов.

5. Масштабируемость и адаптируемость

Независимо от того, являетесь ли вы компанией среднего размера или международным предприятием, SAP расти вместе со своим бизнесом и адаптироваться к новым рынкам или отраслям.

✅ Вкратце: SAP помогает бизнесу стать умнее, быстрее и прибыльнее путем объединения людей, процессов и технологий на одной интегрированной платформе.

Популярное SAP Модули

Одной из SAP Главное преимущество ERP-систем — модульная структура. Компании могут выбирать необходимые им модули, обеспечивая гибкость и объединяя все компоненты в единую интегрированную систему. Вот наиболее часто используемые SAP модули:

1. SAP FI (Финансовый учет)
   Управляет всеми финансовыми операциями, внешней отчетностью и соблюдением нормативных требований. Необходим для точных балансов и отслеживания прибыли.
2. SAP CO (Управление)
   Поддерживает мониторинг затрат, бюджетирование и внутреннюю отчетность, помогая предприятиям оставаться прибыльными.
3. SAP MM (Управление материальными потоками)
   Занимается закупками, управлением поставщиками и контролем запасов, обеспечивая бесперебойную работу цепочки поставок.
4. SAP SD (Продажи и дистрибуция)
   Охватывает обработку заказов, выставление счетов, доставку и управление взаимоотношениями с клиентами.
5. SAP PP (Планирование производства)
   Оптимизирует производственные процессы, распределение ресурсов и деятельность цехов.
6. SAP HCM (Управление человеческим капиталом)
   Занимается расчетом заработной платы, данными о сотрудниках, управлением талантами и планированием рабочей силы.
7. SAP CRM (Управление взаимоотношениями с клиентами)
   Основное внимание уделяется воронкам продаж, маркетинговым кампаниям и послепродажному обслуживанию.
8. SAP ЧБ/БИ (Бизнес-склад/Бизнес-аналитика)
   Обеспечивает хранение и аналитику данных для получения практической бизнес-информации.

💡 На практике: Компании редко используют только один модуль. Они часто комбинируют ФИ + КО для финансов, ММ + СД для цепочки поставок или HCM + CRM для управления персоналом и клиентами — все они бесшовно связаны между собой SAP Расширение ERP.

FAQ