SAP PA03: Учебное пособие по ведению учета заработной платы
Кэлин Флинн
⚡ Умное резюме
SAP В транзакции PA03 ведется учетная запись управления заработной платой, которая регулирует каждый расчет заработной платы для определенной области расчета. В этом руководстве описываются четыре раздела экрана, этапы состояния, важность этой записи, а также способы подтверждения, корректировки и завершения расчета заработной платы с помощью транзакции PA03.
Заработная плата Контрольная запись определяет текущий период расчета и прошлый период расчета для ретроактивного учета.
- Он блокирует SAP Основные данные отдела кадров, изменяющиеся в ходе расчета заработной платы, относятся как к прошлым, так и к текущим расчетам. Изменения, влияющие на будущее, по-прежнему возможны.
- Он определяет самую раннюю обратную силу Бухгалтерский учет период.
Контрольный отчет о заработной плате
Экран «Запись управления расчетом заработной платы» разделен на 4 раздела:
- Зона расчета заработной платы: В этом разделе указывается область расчета заработной платы, к которой относится запись управления расчетом заработной платы. Для каждой области расчета заработной платы может существовать только ОДНА запись управления расчетом заработной платы одновременно.
- Статус расчета заработной платы: В этом разделе с помощью зеленой галочки указывается, на каком этапе в данный момент находится расчет заработной платы. Он также определяет текущий период расчета с точными датами и указывает, сколько раз был выполнен расчет заработной платы.
- Самый ранний период ретроспективного учета: В этом разделе указан самый ранний период расчета для ретроспективного учета.
- Последнее изменение в записи кадрового контроля: В этом разделе указывается, кто инициировал изменение записи в системе учета заработной платы, когда и какие изменения произошли.
На экране «Запись управления расчетом заработной платы» вы можете использовать следующие кнопки:
- Неверный перс. №: Нажмите эту кнопку, чтобы получить список сотрудников в SAP HR Отклонено во время последней выплаты заработной платы.
- Список персонала Numbers: Нажмите эту кнопку, чтобы получить список сотрудников, включенных в область расчета заработной платы.
- Запертый чел. №: Нажмите эту кнопку, чтобы получить список сотрудников в формате SAP Сотрудники отдела кадров заблокированы в инфотипе 0003 (Статус расчета заработной платы), что препятствует выполнению расчета заработной платы для них.
Этапы статуса записей управления заработной платой
Запись управления заработной платой делает больше, чем просто блокирует данные — она управляет процессом расчета заработной платы, проходя через определенную последовательность статусов. Каждый статус определяет, что вы можете делать и что происходит с основными данными:
- Выпуск системы расчета заработной платы: В управляющей записи установлен параметр «Разрешение на обработку заработной платы». Основные данные за прошлые и текущие периоды заблокированы, и расчетный период открыт для обработки.
- Начать расчет заработной платы: Водитель, отвечающий за расчет заработной платы, работает в отделе расчета заработной платы. Данные об отклоненных сотрудниках собираются под кодом соответствия W для исправления.
- Опубликовано для исправления: Основные данные временно разблокированы, чтобы вы могли исправить ошибки, обнаруженные во время выполнения, а затем разблокировать и перезапустить расчет заработной платы.
- Расчет заработной платы при увольнении: Период завершен, основные данные разблокированы, и контрольная запись перенесена на следующий расчетный период.
Вы можете переключаться между состояниями «Выпуск» и «Коррекция» так часто, как это необходимо, но только состояние «Выход» закрывает период и переводит запись управления в следующий цикл.
Почему важна запись контроля заработной платы
Поскольку в каждой расчетной области может существовать только одна контрольная запись, она выступает в качестве единого регулятора для всех расчетов заработной платы в этой области. Ее статус определяет, может ли начаться расчет заработной платы, можно ли редактировать основные данные и насколько далеко назад система будет производить перерасчет.
Keeping Наличие в контрольной записи правильного статуса важно, потому что:
- Это предотвращает повреждение данных в основной базе данных в процессе расчета заработной платы, который уже находится в процессе.
- Это гарантирует, что ретроспективный учет будет применяться только к разрешенному самому раннему периоду.
- Это позволяет администраторам получить четкую, поддающуюся проверке запись о том, кто и когда изменил статус заработной платы.
- Она координирует работу больших команд, так что для каждого подразделения одновременно выполняется только один расчетный период заработной платы.
Если контрольная запись остается в неправильном статусе — например, все еще открыта в разделе «Коррекция» — расчет заработной платы для всего подразделения может застопориться, поэтому администраторы внимательно следят за ним на протяжении всего процесса.
Как вести учет заработной платы (PA03)
Управление записями учета заработной платы осуществляется с помощью транзакции PA03. На этом экране администратор может подтвердить, запустить, исправить или завершить расчет заработной платы для определенной области.
Чтобы открыть и изменить запись управления, выполните следующие действия:
Шаг 1) Введите транзакцию PA03 в SAP поле команды и нажмите Enter.
Шаг 2) Введите область расчета заработной платы, для которой вы хотите вести учетную запись. Поскольку для каждой области существует только одна учетная запись, SAP Загружает текущий статус автоматически.
Шаг 3) RevПросмотрите четыре раздела — «Область расчета заработной платы», «Статус расчета заработной платы», «Самый ранний ретроспективный учетный период» и «Последнее изменение» — чтобы подтвердить текущий период и этап.
Шаг 4) Выберите необходимое действие. Используйте кнопки статуса, чтобы переместить запись в состояние «Выпуск заработной платы», «Выпущено для исправления» или «Выход из расчета заработной платы», в зависимости от того, на каком этапе цикла вы находитесь.
Шаг 5) Воспользуйтесь вспомогательными кнопками — «Неверные номера персонала», «Список персонала». Numbersа также заблокированные персональные номера — для проверки того, какие сотрудники были отклонены, какие относятся к данной области, а какие заблокированы в инфотипе 0003.
Шаг 6) Сохраните изменения. В разделе «Последнее изменение» будут записаны ваше имя пользователя, дата и выполненное действие.
Поскольку контрольная запись затрагивает каждого сотрудника в расчетном отделе, изменения следует вносить осторожно и, как правило, одним ответственным администратором. Координация изменений статуса с расчетным календарем позволяет избежать конфликтов, а проверка списков отклоненных и заблокированных сотрудников перед каждым этапом обеспечивает корректность выполнения. После завершения периода выход из контрольной записи переводит ее в следующий цикл.
