Учебное пособие по основному документу: парковка, задержка, проводка со ссылкой в SAP

Как запарковать проводку основного документа

In SAP Пользователю может быть предоставлена ​​ограниченная сумма авторизации для публикации.

Например, бухгалтер имеет право отправлять документы на максимальную сумму 5000 долларов США. При подаче документа он обнаруживает, что сумма документа составляет 10000 долларов США, на что у него нет полномочий.

В таких случаях, SAP предоставил Парковка Средство для документа, которое позволяет пользователю сохранить документ, но сумма не разносится по счетам главной книги. Документ может быть позже просмотрен высокопоставленным персоналом, имеющим соответствующие полномочия на проводку суммы. После утверждения документ разносится по счетам ГК.

Вот демо-версия для парковки документа основного счета

Шаг 1) Введите код транзакции FB50 для Проводка по основному счету in SAP Командное поле

Шаг 2) На следующем экране введите следующее

1. Введите дату документа
2. Введите основной счет для кредитования
3. Введите сумму кредита
4. Введите основной счет для дебетования
5. Введите сумму дебета

Шаг 3) Нажмите кнопку парковки

Шаг 4) Проверьте статус номера документа парковки.

Как провести проводку основного документа

Пользователь может захотеть временно сохранить документ при следующих условиях:

• Основной документ не заполнен
• Пользователь не имеет полной или точной информации
• Пользователь хочет завершить или исправить документ на более позднем этапе.

В таких ситуациях вы можете УДЕРЖАТЬ документ, не проводя сумму документа в основных счетах. Вот демо-версия для хранения документа основного счета.

Шаг 1) Введите код транзакции FB50 для проводки по основному счету в SAP Командное поле

Шаг 2) На следующем экране введите следующее

1. Введите дату документа
2. Введите основной счет для кредитования
3. Введите сумму кредита
4. Введите основной счет для дебетования
5. Введите сумму дебета

Шаг 3) Нажмите кнопку удержания

Шаг 4) На следующем экране введите номер временного документа и нажмите «Удержать документ».

Шаг 5) Проверьте строку состояния, чтобы документ был задержан.

Как опубликовать документ со ссылкой в SAP

Шаг 1) Введите код транзакции FB50 в SAP командное поле

Шаг 2) На следующем экране выберите «Перейти» -> «Опубликовать со ссылкой» в меню «Перейти к» -> «Опубликовать со ссылкой». SAP Стандартная строка меню

Шаг 3) На следующем экране введите следующее

1. Введите номер справочного документа
2. Введите код компании, документ был опубликован.
3. Введите финансовый год, в котором оно было опубликовано
4. нажмите Ввод

Шаг 4) На следующем экране внесите соответствующие изменения в документ.

Шаг 5) Нажмите Enter, на следующем экране проверьте документ.

Шаг 6) Нажмите «Сохранить», чтобы опубликовать новый документ.