Учебное пособие по основному документу: парковка, удержание, проводка со ссылкой в ​​SAP

Как запарковать проводку основного документа

В SAP пользователю может быть предоставлена ​​ограниченная сумма авторизации для проводки.

Например, бухгалтер имеет право отправлять документы на максимальную сумму 5000 долларов США. При подаче документа он обнаруживает, что сумма документа составляет 10000 долларов США, на что у него нет полномочий.

В таких случаях, SAP предоставил Парк Средство для документа, которое позволяет пользователю сохранять документ, но сумма не разносится по счетам главной книги. Документ может быть later проверяется высокопоставленным персоналом, имеющим соответствующие полномочия на проводку суммы. После утверждения документ разносится по счетам ГК.

Вот демо-версия для парковки документа основного счета

Шаг 1) Введите код транзакции FB50 для Проводка по основному счету в поле команды SAP

Запарковать проводку основного документа

Шаг 2) На следующем экране введите следующее.wing

  1. Введите дату документа
  2. Введите основной счет для кредитования
  3. Введите сумму кредита
  4. Введите основной счет для дебетования
  5. Введите сумму дебета

Запарковать проводку основного документа

Шаг 3) Нажмите кнопку парковки

Запарковать проводку основного документа

Шаг 4) Проверьте статус номера документа парковки.

Запарковать проводку основного документа

Как провести проводку основного документа

Пользователь может захотеть временно сохранить документ ниже.wing Условия

  • Основной документ не заполнен
  • Пользователь не имеет полной или точной информации
  • Пользователь хочет завершить или исправить документ в ближайшее время. later этап

В таких ситуациях вы можете УДЕРЖАТЬ документ, не проводя сумму документа в основных счетах. Вот демо-версия для хранения документа основного счета.

Шаг 1) Введите код транзакции FB50 для проводки основного счета в поле команды SAP.

Удержание проводки основного документа

Шаг 2) На следующем экране введите следующее.wing

  1. Введите дату документа
  2. Введите основной счет для кредитования
  3. Введите сумму кредита
  4. Введите основной счет для дебетования
  5. Введите сумму дебета

Удержание проводки основного документа

Шаг 3) Нажмите кнопку удержания

Удержание проводки основного документа

Шаг 4) На следующем экране введите номер временного документа и нажмите «Удержать документ».

Удержание проводки основного документа

Шаг 5) Проверьте строку состояния, чтобы документ был задержан.

Удержание проводки основного документа

Как опубликовать документ со ссылкой в ​​SAP

Шаг 1) Введите код транзакции FB50 в поле команды SAP.

Публикация документа со ссылкой в ​​SAP

Шаг 2) На следующем экране выберите «Перейти» -> «Опубликовать со ссылкой» в стандартной строке меню SAP.

Публикация документа со ссылкой в ​​SAP

Шаг 3) На следующем экране введите Follo.wing

  1. Введите номер справочного документа
  2. Введите код компании, документ был опубликован.
  3. Введите финансовый год, в котором оно было опубликовано
  4. нажмите Ввод

Публикация документа со ссылкой в ​​SAP

Шаг 4) На следующем экране внесите соответствующие изменения в документ.

Публикация документа со ссылкой в ​​SAP

Шаг 5) Нажмите Enter, на следующем экране проверьте документ.

Публикация документа со ссылкой в ​​SAP

Шаг 6) Нажмите «Сохранить», чтобы опубликовать новый документ.

Публикация документа со ссылкой в ​​SAP