SAP Припаркуйте, задержите и разместите документ с указанием ссылки.
Мейсон Гарсия
⚡ Умное резюме
Припаркуйтесь, задержите машину и разместите объявление с указанием ссылки в SAP Существует три варианта ввода документов, которые позволяют пользователям сохранять незавершенные записи, откладывать проводки до утверждения и повторно использовать существующий документ в качестве шаблона для более быстрой и точной проводки в главную книгу.
Что означают функции Park, Hold и Post с указанием ссылки в SAP?
SAP Система FI предоставляет пользователям три гибких способа обработки документа главной бухгалтерской книги до его окончательной проводки. Парковка сохраняет запись, которую пользователь ещё не имеет права публиковать. проведение хранит неполный черновик, и пост со ссылкой Использует существующий документ в качестве шаблона. Доступ ко всем трем функциям осуществляется с экрана проводки в главной книге транзакции FB50.
Эти возможности позволяют сократить количество ошибок и переделок, поскольку сотрудники могут подготовить записи для утверждения, сохранить часть работы или скопировать повторяющуюся проводку вместо ввода данных вручную.ping его снова.
Парковка против удержания: ключевые различия
И парковка, и задержка позволяют сохранить документ без обновления главной бухгалтерской книги, но они служат разным целям:
| Аспект | Документ о парке | Удержать документ |
|---|---|---|
| Цель | Ожидайте одобрения или разрешения. | Сохраните незавершенный черновик |
| Номер документа | Присвоен постоянный номер | Только временный номер |
| Типичное использование | Внутренний процесс утверждения | Краткосрочный персональный транш |
| Автор | Уполномоченный утверждающий | Тот же пользователь, позже |
Как запарковать проводку основного документа
In SAPПользователю может быть предоставлен ограниченный объем полномочий по проведению операций. Например, бухгалтеру может быть разрешено проводить операции на сумму до 5,000 долларов. Если сумма документа составляет 10 000 долларов, что превышает полномочия бухгалтера, SAP обеспечивает Парковка Функция, позволяющая пользователю сохранить документ без отражения суммы на счетах главной книги. Вышестоящий орган с соответствующим лимитом проводок может впоследствии просмотреть и отразить документ.
Здесь представлен пример того, как можно припарковать документ по счету главной книги.
Шаг 1) Введите код транзакции FB50 для проводок по счетам Главной книги. SAP Командное поле.
Шаг 2) На следующем экране введите следующее:
- Введите дату документа.
- Введите номер счета главной книги, на который необходимо зачислить средства.
- Введите сумму кредита.
- Введите номер счета Главной книги, подлежащего дебетованию.
- Введите сумму списания.
Шаг 3) Нажмите кнопку «Парковка».
Шаг 4) Проверьте статус номера припаркованного документа.
Как провести проводку основного документа
Пользователь может захотеть временно сохранить документ при следующих условиях:
- Документ главной книги неполный.
- Пользователь не располагает полной или точной информацией.
- Пользователь хочет дополнить или исправить документ позже.
В подобных ситуациях вы можете заблокировать документ, не отражая сумму на счетах главной книги. Вот пример блокировки документа на счете главной книги.
Шаг 1) Введите код транзакции FB50 для проводок по счетам Главной книги. SAP Командное поле.
Шаг 2) На следующем экране введите следующее:
- Введите дату документа.
- Введите номер счета главной книги, на который необходимо зачислить средства.
- Введите сумму кредита.
- Введите номер счета Главной книги, подлежащего дебетованию.
- Введите сумму списания.
Шаг 3) Нажмите кнопку «Удержание».
Шаг 4) На следующем экране введите номер временного документа и нажмите «Заблокировать документ».
Шаг 5) Проверьте строку состояния документа, который необходимо заблокировать.
Как опубликовать документ со ссылкой в SAP
Размещение записи со ссылкой позволяет повторно использовать уже размещенный документ в качестве шаблона, поэтому повторяющиеся записи не нужно вводить заново.
Шаг 1) Введите код транзакции FB50 в поле SAP Командное поле.
Шаг 2) На следующем экране выберите «Перейти» -> «Опубликовать со ссылкой». SAP Стандартная панель меню.
Шаг 3) На следующем экране введите следующее:
- Введите номер справочного документа.
- Войти в компанию Code в котором был размещен документ.
- Укажите финансовый год, в котором была размещена публикация.
- Нажмите Ввод.
Шаг 4) На следующем экране внесите необходимые изменения в документ.
Шаг 5) Нажмите Enter. На следующем экране проверьте документ.
Шаг 6) Нажмите «Сохранить», чтобы опубликовать новый документ.
Вы успешно разместили документ со ссылкой в SAP.
