Схема перевода символического счета в главную книгуping Стол в SAP
Мейсон Гарсия
⚡ Умное резюме
Символические счета в SAP Связывание типов заработной платы с главной бухгалтерской книгой позволяет системе отражать расходы на заработную плату и кредиторскую задолженность на соответствующих счетах с помощью транзакций OBYG, OBYE и OBYU во время выполнения операций по начислению заработной платы.
Картаping Привязка символического счета к счету главной книги — это этап настройки, который позволяет SAP Отдел расчета заработной платы передает результаты в финансовый отдел. Каждый вид заработной платы указывает на символический счет, а каждый символический счет указывает на реальный счет главной книги посредством транзакций OBYG, OBYE и OBYU.
Что такое символический счет в SAP?
Символический счет — это короткий четырехсимвольный ключ, который служит связующим звеном между SAP Расчет заработной платы (часть SAP Отдел кадров и финансовый учет. Расчет заработной платы не осуществляется напрямую. счет главной книгиВместо этого каждый вид заработной платы, который должен быть отражен в бухгалтерских книгах, сначала присваивается символическому счету, а затем этот символический счет сопоставляется с фактическим счетом главной книги.
Такая двухэтапная схема обеспечивает независимость конфигурации расчета заработной платы от плана счетов. Если финансовый отдел перенумеровывает счет главной книги, изменяется только сопоставление символических счетов.ping Изменения коснутся только одного типа заработной платы. SAP Символические счета и характеристики их присвоения хранятся в таблице T52EK.
Каждый символический счет имеет тип присвоения счета, который указывает SAP Какой тип учетной записи за этим стоит:
- Расходы (затраты) включают в себя затраты компании на заработную плату и социальные выплаты.
- В балансе отражаются чистая заработная плата, суммы налогов и взносов на социальное страхование.
- Учет поставщика производится при погашении задолженности через третью сторону.
Типы присвоения символических счетов и их T-коды
Тип присвоения счета, указанный для каждого символического счета, определяет, какая транзакция используется для его сопоставления. Расходы обрабатываются с помощью OBYE, статьи баланса — с помощью OBYG, а товары поставщиков — с помощью OBYU. В таблице ниже приведены основные типы, с которыми вы столкнетесь.
| Тип назначения | Сообщения на | Картаping сделка |
|---|---|---|
| C — Расходы | Счета расходов и издержек на заработную плату в отчете о прибылях и убытках | ПОСЛУШАЙТЕСЬ |
| F — Балансовый отчет | Счета кредиторской и пассивной задолженности, такие как чистая заработная плата или подлежащие уплате налоги. | ОБЫГ |
| В — Балансовый отчет с указанием численности персонала. | Счета баланса на уровне сотрудников | ОБЫГ |
| К — Поставщик | Учетные записи поставщиков в кредиторская задолженность | ОБЮ |
Поскольку счета расходов группируются по группам сотрудниковpingOBYE запрашивает информацию о группе сотрудников.ping Помимо символического счета и счета главной книги, OBYG и OBYU требуют только план счетов, символический счет и целевой счет главной книги или счет поставщика.
Как сопоставить символический счет с основным счетом
Следующая процедура сопоставляет символический счет со счетом баланса с использованием OBYG, а затем показывает небольшое различие для OBYE. Обе транзакции открывают одно и то же представление определения счета; различаются только обязательные поля.
Шаг 1) Введите транзакцию OBYG в SAP Поле для ввода кода транзакции, как показано ниже.
Шаг 2) Введите план счетов, затем нажмите «Ввести», чтобы подтвердить запись, которая отобразится на следующем экране.
Шаг 3) В следующем SAP На экране нажмите «Создать», чтобы добавить новое назначение символического счета.
Шаг 4) Введите символический счет и счет главной книги, затем нажмите «Сохранить», чтобы завершить создание карты.ping.
Шаг 5) Для транзакции OBYE процесс аналогичен, за исключением того, что необходимо также ввести группу сотрудников.ping, как показано ниже.
После сопоставления всех символических счетов связь между расчетом заработной платы и бухгалтерским учетом завершена, и результаты могут быть внесены в главную книгу.
Перенос результатов расчета заработной платы в бухгалтерию (PC00_M99_CIPE)
Картаping Настройка счетов — это процесс конфигурации; перенос данных — это отдельный запуск. После завершения расчета заработной платы программа проводок считывает каждый результат, преобразует каждый тип заработной платы через соответствующий символический счет в строку главной книги, поставщика или клиента и создает бухгалтерский документ.
Обычная последовательность действий проста:
- Запустите PC00_M99_CIPE для создания цикла проводок, начиная с режима моделирования.
- RevПросмотрите смоделированный документ на предмет ошибок баланса и определения счетов.
- Переключитесь на продуктивный режим, чтобы SAP создает процесс проводки в фоновом режиме.
- Используйте PCP0 для проверки, подтверждения и проводки результатов выполнения в финансовый учет.
Наиболее распространенные ошибки на этом этапе — это тип заработной платы без символического счета, символический счет, который никогда не был сопоставлен, или целевой счет главной книги, заблокированный для проводки. Каждая из этих ошибок исправляется в сопоставлении.ping После выполнения указанных выше операций, процесс повторяется. Полученные документы затем передаются в стандартную систему. Отчеты ФИ и видны в Таблицы FI которые хранят финансовые документы.
