Как создать план счетов в SAP

⚡ Умное резюме

План счетов в SAP Это список всех основных записей главной книги на уровне клиента, присвоенный каждому коду компании и организованный в группы счетов, созданный с помощью транзакции OB13 для структурирования финансовой отчетности.

  • 🇧🇷 План счетов: Список всех основных записей главной книги, присвоенных каждому коду компании, на уровне клиента.
  • 🔧 Транзакция OB13: OB13 создает план счетов; OB62 присваивает его коду компании.
  • 📊 Три типа: OperaДиаграммы, относящиеся к отдельным группам компаний и странам, используются для ежедневной, корпоративной и юридической отчетности.
  • 🇧🇷 Группы счетов: В рамках диаграммы группы счетов управляют диапазонами номеров и состоянием полей счетов.
  • Запрос на индивидуальную настройку: Для сохранения диаграммы и связанных с ней групп счетов требуется запрос на настройку.
  • 🤖 Помощь ИИ: SAP Компания Joule помогает разрабатывать структуры счетов и отвечать на вопросы, касающиеся плана счетов.

Как создать план счетов в SAP

Что такое план счетов в SAP?

In SAPПлан счетов (COA) определяется на уровне клиента и присваивается каждому коду компании. Это список общих счетов. Ledger Основные данные счетов, относящиеся к различным группам счетов кода компании. Эта группаping Этот механизм помогает создавать более качественные финансовые отчеты.

Виды плана счетов

Существует три типа плана счетов:

  1. Operaтинговый план счетов: Используется для учета ежедневных расходов. Счета могут быть как счетами расходов, так и счетами доходов, и информация передается между модулями «Финансы» и «Контроль».
  2. План счетов группы: Счета, используемые всей корпоративной группой. Они помогают формировать отчеты на корпоративном уровне.
  3. План счетов для каждой страны: Помогает соблюдать требования законодательства конкретной страны.

Как создать план счетов

Шаг 1) Введите код транзакции SPRO в поле команды.

Создать план счетов в SAP

Шаг 2) На следующем экране выберите SAP Ссылка IMG.

Создать план счетов в SAP

Шаг 3) На следующем экране, в разделе «Отобразить изображение», перейдите по следующему пути в меню: SAP Руководство по настройке -> Финансовые Бухгалтерский учет -> Общие Ledger Бухгалтерский учет -> Счета главной книги -> Основные данные -> Подготовка -> Редактировать список планов счетов.

Создать план счетов в SAP

Шаг 4) На следующем экране выберите «Новые записи».

Создать план счетов в SAP

Шаг 5) На следующем экране введите следующие данные:

  1. Введите уникальный код плана счетов, максимальная длина — четыре символа.
  2. Введите описание для плана счетов.
  3. Укажите язык, на котором создается план счетов. Все счета имеют описание на этом языке, и основные данные могут отображаться или редактироваться только на этом языке.
  4. Укажите максимальную длину номеров счетов главной книги, не более десяти цифр. Если номер короче, SAP Добавляет нули в качестве префикса для достижения максимальной длины.
  5. Укажите тип интеграции между счетами Главной книги и элементами затрат.
  6. Введите план счетов, используемый в корпоративной группе.

Создать план счетов в SAP

Шаг 6) После ввода этой информации нажмите «Сохранить». Создать план счетов в SAPНа следующем экране введите номер вашего запроса на изменение.

Создать план счетов в SAP

Вы успешно создали новый план счетов.

Как создать группу счетов плана счетов (COA)

Шаг 1) Введите код транзакции SPRO в поле команды.

Создать группу счетов плана счетов (COA)

Шаг 2) На следующем экране выберите SAP Ссылка IMG.

Создать группу счетов плана счетов (COA)

Шаг 3) На следующем экране, в разделе «Отобразить изображение», перейдите по следующему пути в меню: SAP Руководство по настройке -> Финансовый учет -> Общие Ledger Бухгалтерский учет -> Счета главной книги -> Основные данные -> Подготовка -> Определение группы счетов.

Создать группу счетов плана счетов (COA)

Шаг 4) На следующем экране выберите «Новые записи».

Создать группу счетов плана счетов (COA)

Шаг 5) На следующем экране введите следующую информацию:

  1. Введите ключ плана счетов, в котором должна быть создана группа счетов.
  2. Введите уникальный ключ группы учетных записей.
  3. Введите описание для группы учетных записей.
  4. Введите диапазон номеров счетов главной книги, которые будут созданы в группе счетов.

Создать группу счетов плана счетов (COA)

Шаг 6) Выберите пункт «Статус поля» в меню приложения.

Создать группу счетов плана счетов (COA)

Шаг 7) На следующем экране вы можете изменить статус полей для различных разделов основных данных плана счетов главной книги. Например, выберите «Управление счетами».

Создать группу счетов плана счетов (COA)

Шаг 8) Теперь вы можете изменять статус различных полей вкладки «Управление учетными записями» в режимах «Скрыто», «Обязательное», «Необязательное» и «Отображаемое».

Создать группу счетов плана счетов (COA)

Примечание: По умолчанию поля имеют статус «Необязательно».

Шаг 9) После сохранения состояния поля нажмите «Сохранить». Создать группу счетов плана счетов (COA) и введите номер вашего запроса на изменение.

Создать группу счетов плана счетов (COA)

Вы успешно создали группу счетов плана счетов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Транзакция OB13 создает и поддерживает план счетов, доступ к которому осуществляется в SPRO через меню «Редактировать список планов счетов». План определяется на уровне клиента до того, как какой-либо код компании сможет использовать его для основных данных главной книги.

Используйте транзакцию OB62 для присвоения плана счетов компании. Каждому коду компании присваивается ровно один план счетов, и многие коды компаний могут использовать один и тот же план для обеспечения единообразной отчетности.

План счетов — это полный список счетов главной книги, доступных на уровне клиента. Группа счетов — это подразделение в рамках этого плана, которое контролирует диапазон номеров и статус полей счетов, созданных в рамках него.

Да. SAP Joule AI Copilot может предлагать структуры групп учетных записей, объяснять операционные и групповые схемы и отвечать на вопросы OB13 на естественном языке, помогаяping Консультанты быстрее разрабатывают понятный план счетов.

SAP Joule, генеративный ИИ-помощник в облаке S/4HANA, формирует основные данные счетов, отмечает дубликаты и направляет пользователей к нужному этапу настройки, предоставляя финансовым командам интеллектуальную, контекстно-ориентированную помощь в работе с основными данными главной книги.

Подведем итог этой публикации следующим образом: