Код транзакции для типа документа и диапазона номеров. SAP FICO
Мейсон Гарсия
⚡ Умное резюме
Типы документов и диапазоны номеров в SAP Система FICO классифицирует каждый бухгалтерский документ и присваивает ему уникальный идентификатор, контролируя допустимые типы счетов, порядок сторнирования, а также то, генерируются ли числа внутри системы или вводятся пользователями извне.
Что такое тип документа в SAP ФИКО?
Тип документа — это двухсимвольный ключ, который классифицирует каждый бухгалтерский документ. SAPНапример, SA для документов главной книги, DR для счетов-фактур клиентов или KR для счетов-фактур поставщиков. Он определяет, какие типы счетов могут быть использованы для проводок, используемый диапазон номеров и тип документа сторнирования.
Типы документов определяются на уровне клиента, поэтому все коды компаний используют один и тот же набор. Это обеспечивает согласованность классификации документов во всей организации.
Что такое диапазон чисел в SAP?
Диапазон чисел определяет интервал чисел. SAP Присваивается документам определенного типа, например, от 1900000000 до 1999999999. Каждый тип документа связан с ключом диапазона номеров, а сам диапазон задается для каждого кода компании с помощью транзакции FBN1.
Числовые диапазоны бывают двух видов:
| Диапазон номеров | Как присваивается номер |
|---|---|
| внутренний | Система автоматически присваивает следующий порядковый номер (только числовой). |
| Внешний | Пользователь или внешняя система вводят номер вручную (он может быть буквенно-цифровым). |
Шаги по определению типа документа в SAP
Следующие шаги показывают, как создать новый тип документа, используя путь настройки SPRO.
Шаг 1) Введите транзакцию Code СПРО в SAP Командное поле.
Шаг 2) На следующем экране выберите 'SAP Ссылка IMG'.
Шаг 3) На следующем экране, в разделе «Отобразить IMG», перейдите по пути меню: Финансовый Бухгалтерский учет -> Общие Ledger Бухгалтерия -> Коммерческие операции -> Разнесение по счетам Главной книги -> Выполнение и проверка настроек документа -> Определение типов документов.
Шаг 4) На следующем экране нажмите кнопку «Новые записи» на панели инструментов приложения.
Для создания нового типа документа:
Шаг 5) На следующем экране введите следующее:
- Введите уникальный ключ типа документа.
- Введите описание типа документа.
- Выберите диапазон чисел для типа документа.
- В разделе «Разрешенные типы счетов» выберите тип счета, для которого вы хотите вести учет.
- В разделе «Управляющие данные» выберите соответствующий параметр.
Шаг 6) Нажмите кнопку «Сохранить».
Шаг 7) На следующем экране введите номер запроса на настройку, чтобы создать новый тип документа главной книги.
Шаги по определению числового диапазона в SAP
После сохранения типа документа определите диапазон номеров, в котором будут отображаться номера документов.
Шаг 8) В разделе свойств нажмите кнопку «Информация о диапазоне номеров».
Шаг 9) На следующем экране:
- Войти в компанию Code Для которых вы хотите поддерживать заданный диапазон чисел.
- Нажмите кнопку «Изменить интервал».
Шаг 10) На следующем экране нажмите кнопку «Вставить интервал».
Шаг 11) На следующем экране:
- Введите уникальный ключ диапазона чисел.
- Укажите финансовый год, для которого определен диапазон.
- Введите начальное и конечное числа диапазона без пересечения.ping другие диапазоны чисел.
- Укажите «Внешний», если хотите ввести номер документа вручную при его создании.
- Нажмите кнопку «Вставить».
Шаг 12) На следующем экране отобразится новый диапазон чисел.
Стандартные типы счетов и типы документов в SAP
Типы счетов в SAP
| Вид профессионального профиля | Описание |
|---|---|
| A | Активы |
| D | Клиент |
| K | Вендоры |
| M | Материал |
| S | Общие Ledger Аккаунт |
Стандартные типы документов в SAP
| Тип документа | Описание |
|---|---|
| AA | Размещение актива |
| AB | Бухгалтерский документ |
| AE | Бухгалтерский документ |
| AF | Деп. публикации |
| AN | Проводка чистых активов |
| C1 | Закрытие счетов GR/IR |
| CI | Счет клиента |
| CP | Оплата клиентом |
| DA | Клиент |
| DB | Cust.повторяющаяся запись |
| DE | Счет клиента |
| DG | Кредитовое авизо клиента |
| DR | Счет клиента |
| DZ | Оплата клиентом |
