Как заблокировать или удалить поставщика в SAP FICO: FK05
Мейсон Гарсия
⚡ Умное резюме
Блокировка поставщика в SAP Блокировка предотвращает новые проводки по счету, а пометка поставщика для удаления отмечает основную запись для архивирования. Транзакция FK05 блокирует операцию, а транзакция FK06 устанавливает индикатор удаления.
Учетная запись поставщика редко удаляется в момент прекращения отношений с поставщиком. SAP Разделяет эти два решения: блокировка прекращает дальнейшую активность в учетной записи, а флаг удаления передает запись в архив.
Что означают блокировка и пометка для удаления в SAP
Оба действия выглядят практически одинаково на экране, поскольку каждое из них представляет собой небольшой набор флажков в транзакции основных данных. Однако то, что происходит после этого, совершенно различно.
Блокировка — это оперативный контроль. Она предотвращает размещение новых документов у поставщика, поэтому на счет, находящийся под следствием, аудитом или просто неактивный, не может быть внесена новая запись. счет поставщика Случайно. Ничего не удаляется, и существующие открытые элементы остаются точно на своих местах.
Флаг удаления — это санитарная команда.ping Маркер. Он сообщает системе, что основная запись является кандидатом на архивирование, и это необходимое условие, которое ищут программы архивирования. До тех пор, пока запись не будет фактически обработана в процессе архивирования, поставщик по-прежнему существует в базе данных.
| Аспект | Блок (FK05) | Флаг удаления (FK06) |
|---|---|---|
| Что она делает | Предотвращает создание новых публикаций в учетной записи. | Выдвигает кандидатуру основного документа для архивирования. |
| Влияние на существующие открытые вопросы | Никаких, они остаются открытыми и подлежащими оплате. | Никаких, но их необходимо очистить перед архивированием. |
| Revподвижный | Да, снимите флажок с индикатора в той же транзакции. | Да, до тех пор, пока запись не будет удалена в процессе архивирования. |
| Типичный триггер | Споры, приостановка аудита, временное отстранение. | Дубликат записи, поставщик окончательно снят с производства. |
| Удаляет данные | Нет | Нет, это происходит только во время архивирования. |
Как заблокировать поставщика в SAP Используя FK05
Блокировка учета устанавливается для каждого кода компании, поэтому перед началом работы необходимо указать как номер поставщика, так и код компании.
Шаг 1) Введите код транзакции FK05 в поле SAP командное полеАналогичная деятельность осуществляется и в... SAP Меню быстрого доступа находится в разделе «Бухгалтерия» → «Финансовый учет» → «Поставщики» → «Основные записи» → FK05 – «Блокировка/Разблокировка», выделено ниже.
Шаг 2) На начальном экране блокировки/разблокировки продавца введите следующие данные, как указано ниже.
- Введите идентификатор поставщика, которого необходимо заблокировать.
- Введите код компании, данные которой необходимо заблокировать.
Шаг 3) На экране сведений выберите индикатор блокировки проводок для данных, которые необходимо заблокировать. Группа «Блокировка проводок» предлагает два варианта, показанных ниже: Все коды компаний блокирует отправку сообщений поставщику повсюду, в то время как Выбранный код компании блокирует только тот код компании, который был введен на предыдущем шаге.
Шаг 4) Чтобы применить блок, нажмите кнопку «Сохранить» на стандартной панели инструментов, показанной ниже.
Данная транзакция представляет собой блокировку/разблокировку, а не только блокировку, поэтому для последующего освобождения поставщика необходимо вернуться к транзакции FK05, снять флажок с того же поля и снова сохранить изменения.
Как удалить поставщика в SAP Используя FK06
Процедура пометки поставщика для удаления аналогична, но с одним важным отличием: флажки служат для пометки об удалении, а не для блокировки публикации.
Шаг 1) Введите код транзакции FK06 в поле SAP Поле команды. В меню пункт отображается как «Основные записи» → FK06 – «Установить индикатор удаления», выделенный ниже.
Шаг 2) На начальном экране «Флажок для удаления поставщика» введите следующее, как указано ниже.
- Введите идентификатор поставщика Это следует пометить для удаления.
- Введите код компании, данные о которой необходимо отметить.
Шаг 3) На экране с подробными сведениями выберите флажок удаления для данных, которые необходимо удалить. На экране представлены две группы, показанные ниже. В разделе Флаги удаления, Все районы обозначает всю основную запись и Выбранный код компании Отмечает только сегмент кода компании. Блоки удаления Группа, расположенная ниже, делает противоположное: она защищает запись, чтобы архивирование не могло её удалить.
Шаг 4) Нажмите кнопку «Сохранить», показанную ниже, чтобы сохранить флаг удаления.
Поставщик теперь помечен, а не удален. Пользователи, открывающие учетную запись, видят предупреждение о том, что она помечена для удаления, и запись ожидает завершения процесса архивации, описанного ниже.
Коды транзакций для блокировки и удаления поставщиков и поля, которые они обновляют.
FK05 и FK06 представляют собой бухгалтерские отчеты по более широкому набору транзакций. Префикс F используется на уровне кода компании, префикс M — на уровне закупочной организации, а префикс X — централизованно на обоих уровнях.
| Т-код | Описание | Объем |
|---|---|---|
| FK05 | Блокировка/разблокировка поставщика (бухгалтерия) | Блокировка проводок для каждого кода компании или для всех кодов компаний. |
| FK06 | Установить индикатор удаления (бухгалтерия) | Флаг удаления, для каждого кода компании или для всех областей. |
| MK05 | Блок поставщика (закупки) | Блок закупок, по каждой закупочной организации |
| MK06 | Пометить для удаления (покупка) | Отметка об удалении в разделе покупок |
| XK05 | Поставщик блочных услуг (централизованно) | Бухгалтерский учет и закупки вместе |
| XK06 | Пометить поставщика для удаления (централизованно) | Общие данные, код компании и данные о закупках. |
| FK04 / XK04 | Отображение изменений поставщика | Журнал аудита, отражающий, кто установил или удалил индикатор. |
Обычно блокировка не срабатывает из-за выбора неправильной транзакции. Поставщика, заблокированного с помощью FK05, все еще можно использовать в заказе на покупку, поскольку закупка считывает собственный индикатор. Блокировка обеих сторон одновременно — это то, для чего предназначена транзакция XK05.
Каждый флажок записывает данные в именованное поле, поэтому заблокированных и помеченных поставщиков можно отобразить из стандартного списка. Таблицы FI а не экран за экраном.
| Таблица | Поиск | Смысл |
|---|---|---|
| ЛФА1 | СПЕРР | Центральный блок для размещения информации, охватывающий все коды компаний. |
| ЛФА1 | СПЕРМА | Центральный закупочный блок |
| ЛФА1 | ЛОЭВМ | Флаг удаления в общем сегменте данных |
| ЛФА1 | НОДЕЛЬ | Блокировка удаления, препятствующая архивированию. |
| LFB1 | СПЕРР | Блокировка проводок для одного кода компании |
| LFB1 | ЛОЭВМ | Флаг удаления для одного кода компании |
| LFB1 | ЗАХЛС | Ключ блокировки платежа, применяемый во время оплаты. |
| ЛЧМ1 | СПЕРМА | Блок закупок для одной закупочной организации |
Блокировка платежа и блокировка проводки часто путаются. Блокировка платежа в LFB1-ZAHLS не затрагивает ввод счета-фактуры и содержит только информацию о платеже. исходящий платежЭто более мягкий вариант, когда поставщик находится просто на стадии проверки.
Что происходит после того, как поставщик помечен для удаления?
Флаг удаления сам по себе ничего не удаляет. Удаление основной записи является операцией архивирования и выполняется через транзакцию SARA с объектом архивирования FI_ACCPAYB для основных данных кредиторской задолженности.
Для успешного выполнения этого запуска необходимо соблюдение нескольких условий.
- Флаги развешаны повсюду: Флаг удаления должен присутствовать во всех областях, где использовался данный поставщик, что обычно означает как сегмент закупок, так и сегмент бухгалтерского учета.
- Блокировка удаления отсутствует: Флажки «Блокировать удаление» на экране FK06 должны быть сняты, в противном случае запись считается преднамеренно защищенной.
- Нет открытых товаров: Неоплаченные счета и кредитные авизо в кредиторская задолженность Сначала необходимо получить разрешение.
- Архив данных о транзакциях: Документы, содержащие ссылки на поставщика, архивируются до основной записи, поскольку архивирование проверяет наличие этих зависимостей.
Процесс архивирования состоит из двух частей. Запись копирует подходящие записи в архивный файл, а отдельная операция удаления удаляет их из базы данных после проверки файла. Обе операции обычно выполняются сначала в тестовом режиме, и основная запись исчезает только после успешного завершения операции удаления.
In SAP В S/4HANA ситуация меняется, поскольку поставщики становятся деловыми партнерами. Финансовые транзакции FK05 и FK06 больше не доступны в качестве отдельных операций обслуживания, а блокировка или пометка выполняются в транзакции BP для делового партнера, выполняющего роль поставщика, с тем же кодом компании и указанием организации-закупщика. группа учетных записей поставщика выживает как группа деловых партнеровpingИ архивирование по-прежнему применяется после того, как запись помечена как содержащая вредоносный код. Это касается и клиентской стороны. Дебиторская задолженность использует зеркальные транзакции FD05 и FD06, а также сводные записи, такие как разовый поставщик блокируются точно так же, как и любые другие учетные записи.
