Как создать группу учетных записей поставщиков в SAP FICO

Автор: Мейсон Гарсия Мейсон Гарсия
Hours обновлено

⚡ Умное резюме

Группы учетных записей поставщиков в SAP Они контролируют диапазон номеров, из которых берется номер поставщика, и состояние полей на каждом экране основных данных поставщика; эти параметры создаются в настройках с помощью транзакции SPRO или OBD3.

  • 🔘 Цель: Группа учетных записей классифицирует поставщиков, поэтому для местных поставщиков, иностранных поставщиков и поставщиков, работающих разово, могут действовать свои собственные правила.
  • ☑️ Путь: SPRO обеспечивает доступ к финансовому учету, дебиторской и кредиторской задолженности, счетам поставщиков, основным данным, определению групп счетов с макетом экрана (поставщики).
  • ✅ Вступление: Для новой группы необходим уникальный ключ, краткое описание и индикатор одноразовой учетной записи, если группа обслуживает поставщиков разово.
  • 🧪 Статус поля: Каждый раздел основных данных редактируется для каждой группы полей, и для каждого поля устанавливается статус: скрытое, обязательное, необязательное или отображаемое.
  • 🇧🇷 Диапазон номеров: XKN1 создает интервал диапазона номеров, а OBAS присваивает его группе счетов, которая определяет, будет ли нумерация внутренней или внешней.
  • 📈 С/4ХАНА: Группы по работе с клиентами сохраняются как группы деловых партнеров.pings, сопоставленные посредством интеграции клиента и поставщика, обеспечивают согласованность нумерации.
Читать

Создание группы учетных записей поставщиков с макетом экрана в SAP Настройка FICO

Прежде чем можно будет создать хотя бы одного поставщика, SAP Необходимо знать, к какому типу поставщиков относится данный поставщик. Эта классификация называется группой учетных записей, и она настраивается один раз в параметрах настройки.

Что такое группа учетных записей поставщиков в SAP?

Группа учетных записей поставщиков — это объект настройки, который классифицирует основные записи поставщиков, используемые в системах закупок и управления. бухгалтерский учети она контролирует, как создаются эти записи. Каждому поставщику при создании назначается ровно одна группа учетных записей, и это назначение нельзя свободно изменить впоследствии.

Группа учетных записей регулирует три аспекта.

  • Диапазон номеров: Указывается интервал, за который берется номер счета поставщика, а также то, присваивается ли номер внутренней системой или вводится пользователем извне.
  • Статус поля: Какие поля на экранах «Общие данные», «Код компании» и «Закупки» являются обязательными, необязательными, только отображаемыми или полностью скрытыми?
  • Одноразовый индикатор: Является ли группа коллективным счетом для разовые поставщикигде имя и адрес вводятся непосредственно в документ, а не в основную запись.

В большинстве проектов выделяются отдельные группы для отечественных поставщиков, иностранных поставщиков и сотрудников, получающих заработную плату через кредиторская задолженностьа также разовых поставщиков, поскольку для каждой группы требуется свой набор обязательных полей. Ниже описаны шаги по созданию такой группы.

Как создать группу учетных записей поставщиков в SAP

Группа учетных записей создается в настройках, поэтому перед началом работы необходимо отправить запрос на настройку и получить соответствующие разрешения.

Шаг 1) Введите код транзакции SPRO в поле SAP командное поле, как показано ниже.

Ввод кода транзакции SPRO в SAP командное поле

Шаг 2) На следующем экране выберите 'SAP Чтобы открыть руководство по внедрению, нажмите кнопку «Reference IMG», расположенную ниже.

SAP Кнопка «Reference IMG» на экране ввода настроек.

Шаг 3) На следующем экране «Отобразить IMG» выберите путь в меню «Финансовый учет» → «Дебиторская и кредиторская задолженность» → «Счета поставщиков» → «Основные данные» → «Подготовка к созданию основных данных поставщиков» → «Определение групп счетов с макетом экрана (поставщики)». Доступ к этой операции также можно получить напрямую с помощью транзакции OBD3. Расширенный путь будет выглядеть следующим образом.

Путь в меню IMG к пункту «Определение групп учетных записей с макетом экрана для поставщиков».

Шаг 4) На следующем экране выберите кнопку «Новые записи» в строке меню приложения, выделенную ниже.

Кнопка «Новые записи» на экране обзора группы учетных записей поставщиков.

Шаг 5) На следующем экране введите следующие данные в поле для новых записей, показанном ниже.

  1. В качестве ключа группы учетных записей введите уникальный ключ.
  2. Введите краткое описание группы учетных записей.
  3. При создании группы для поставщиков, предоставляющих разовые услуги, выберите индикатор разового счета.
  4. Выберите раздел основных данных, для которого необходимо изменить статус поля.

Экран добавления новых записей с ключом группы счетов, описанием и индикатором одноразового счета.

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

Шаг 6) Нажмите кнопку «Изменить статус поля», чтобы изменить статус поля в выбранном разделе основных данных, как показано ниже.

Кнопка «Изменить статус поля» находится рядом с выбранным разделом основных данных.

Шаг 7) На следующем экране выберите группу полей, для которых необходимо изменить статус поля. Доступные группы полей перечислены ниже.

Список групп полей, доступных в разделе основных данных поставщика.

Шаг 8) На следующем экране измените состояние полей выбранной группы, как показано ниже.

Переключатели состояния поля установлены в режимы: подавление, обязательность, необязательность или отображение.

Аналогичным образом можно изменить статус полей в других разделах основных данных и их группах. После изменения статуса поля нажмите кнопку «Сохранить». SAP Для создания группы учетных записей используется стандартное меню, показанное ниже.

кнопка «Сохранить» SAP Стандартная панель инструментов, используемая для хранения группы учетных записей.

Шаг 9) На следующем экране введите номер запроса на настройку для создания группы учетных записей поставщика. Подсказка отобразится ниже.

Запрос на настройку, который регистрирует новую группу учетных записей.

Группа счетов теперь существует, но она недоступна для использования, пока к ней не будет привязан диапазон номеров.

Диапазоны номеров и статус полей для групп учетных записей поставщиков.

Для завершения настройки необходимо выполнить два дополнительных действия. Диапазон номеров определяет, какие номера счетов может использовать группа, а статус поля определяет, что пользователь должен ввести при создании поставщика.

Т-код Активность Почему это важно
OBD3 Определите группы учетных записей с помощью макета экрана (поставщики). Действия, выполненные в соответствии с описанными выше этапами.
XKN1 Создайте диапазоны номеров для учетных записей поставщиков. Определяет интервал и указывает, является ли нумерация внешней.
ОБАС Присвойте диапазоны номеров группам учетных записей поставщиков. Привязывает интервал к группе, чтобы можно было выдавать номера.

Для каждой группы счетов может использоваться один диапазон номеров, или же каждая группа может иметь свой собственный интервал. Чаще всего выбирают отдельные интервалы, поскольку сам номер счета указывает на тип поставщика. Если интервал помечен как внешний, пользователь вводит номер поставщика; в противном случае система назначает следующий свободный номер.

Статус поля поддерживается для каждого раздела основных данных, и разделы соответствуют сегментам основной записи поставщика: общие данные, данные кода компании и данные о закупках. Внутри раздела поля сгруппированы, и каждое поле может принимать одно из четырех значений.

  • Подавить: Поле полностью скрыто.
  • Обязательный ввод: Запись не может быть сохранена, пока поле не будет заполнено.
  • Необязательный вход: Поле отображается и может оставаться пустым.
  • Дисплей: Поле отображается, но изменить его нельзя.

Статус поля определяется не только группой счетов. Настройки статуса поля на уровне транзакций и кода компании объединяются с ней, и побеждает наиболее строгая настройка. Конфликт, например, когда поле скрыто в одном месте и является обязательным в другом, приводит к ошибке, поэтому перемещение существующего поставщика в другую группу счетов ограничено.

Стандартные группы учетных записей поставщиков и группа бизнес-партнеров S/4HANApings

SAP В стандартной системе предусмотрено несколько групп учетных записей, и в большинстве проектов копируется одна из них, а не создается с нуля.

  • 0001: Группа общих поставщиков используется в качестве модели для обычных поставщиков.
  • KRED и LIEF: Группы поставщиков, чье поведение при нумерации зависит от присвоенного им диапазона номеров.
  • CPD и CPDA: Группы разовых счетов, где единая сводная запись используется для обслуживания множества поставщиков, работающих с ними время от времени.
  • 0002 - 0006: Группы, определяющие конкретные роли, такие как поставщик товаров, альтернативный получатель платежа, сторона, выставляющая счет, и экспедитор.

In SAP В S/4HANA поставщик является деловым партнером, и основные данные поставщика поддерживаются с помощью транзакции BP, а не транзакций FK и XK. Группа счетов не исчезает. Каждая группа деловых партнеровping в настройках интеграции «Клиент/Поставщик» сопоставляется с группой учетных записей поставщиков, а номер изменяется в зависимости от группы.ping Группа учетных записей должна оставаться согласованной, иначе синхронизация не удастся ни при создании, ни при преобразовании. SAP Расширение ERP.

После того, как группа и её численность определены, следующие шаги заключаются в следующем: создать основную запись поставщика а позже к заблокировать или пометить для удаления когда отношения заканчиваются. Эквивалентная классификация со стороны клиента используется аналогичным образом в Дебиторская задолженность.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Только в ограниченных случаях. Изменение допускается, если обе группы используют один и тот же тип числового диапазона, и ни одно поле не скрыто в одной группе, а в другой является обязательным. В противном случае запись необходимо пересоздать в правильной группе.

В обоих случаях используется одна и та же таблица групп счетов. OBD3 является точкой входа в финансовую систему в рамках счетов дебиторской и кредиторской задолженности, а путь управления материалами ведет к представлению закупок той же конфигурации. Изменения, внесенные в одном, отображаются в другом.

Поскольку диапазон номеров, присвоенный этой группе учетных записей, помечен как внешний. Внешняя нумерация используется, когда номера поставщиков поступают из устаревшей системы или общегруппового стандарта нумерации, и пользователь затем несет ответственность за их ведение.ping уникальные числа.

В поле KTOKK таблицы LFA1, в общем сегменте данных основных данных поставщика. Отчеты и примерыtracОбычно используется фильтр по этому параметру, чтобы отделить разовых поставщиков или иностранных поставщиков от обычных торговых поставщиков.

Да, это относится к самой группе учетных записей, поскольку это настройка, и она должна пройти путь от разработки до контроля качества и производства. Интервалы диапазонов номеров ведут себя иначе: обычно они поддерживаются непосредственно в каждой системе, а не переносятся.

Количество групп должно быть ограничено действительно существующими требованиями к полям или правилами нумерации. Каждая дополнительная группа увеличивает объем ведения статуса полей и количество вариантов отчетности, поэтому большинство финансовых отделов ограничиваются несколькими группами, охватывающими внутренние, зарубежные, внутрикорпоративные и разовые поставщики.

Машинное обучение сопоставляет практически идентичные записи о поставщиках по имени, адресу и банковским реквизитам, прогнозирует группу счетов, к которой относится новый запрос, и помечает записи, банковские данные которых изменились незадолго до платежа. Предложения рассматриваются специалистом по управлению данными перед публикацией.

Второй пилот GitHub Это ускоряет формирование отчетов по конфигурации — например, ABAP-код, считывающий данные из транзакций T077K и T077Y, или скрипт, сравнивающий состояние полей в разных системах. Сама конфигурация остается процессом настройки, а сгенерированный код необходимо протестировать перед выпуском.

Подведем итог этой публикации следующим образом: