SAP Samouczek dotyczący zapytań AD HOC (S_PH0_48000513)

Przez: Kaelyn Flynn Kaelyn Flynn
Hours Zaktualizowano

⚡ Inteligentne podsumowanie

SAP Ad Hoc Query (transakcja S_PH0_48000513) to elastyczne narzędzie do raportowania, które tworzy zapytania do danych podstawowych pracowników we wszystkich infotypach HR. Umożliwia użytkownikom wybieranie pól wyjściowych, stosowanie kryteriów wyboru i generowanie niestandardowych raportów bez konieczności programowania.

  • 🔍 Transakcja S_PH0_48000513: Uruchom zapytanie Ad Hoc z SAP pole poleceń umożliwiające tworzenie raportów dotyczących danych pracowników we wszystkich typach informacji HR.
  • 🗂️. Obszar roboczy i zestaw informacji: Wybierz obszar roboczy, grupę użytkowników i zbiór informacji, aby zdefiniować, które pola danych są dostępne dla zapytania.
  • 📤 Wybór wyjścia: Zaznacz kolumnę „wyjście” przy interesujących Cię polach typu informacji, a dane pojawią się w panelu roboczym.
  • 🎯 Wybór danych wejściowych: Użyj kolumny „wybór”, aby zawęzić wyniki — na przykład według roku urodzenia lub płci — łącząc warunki za pomocą AND.
  • 📅 Okres raportowania: Przed wykonaniem zawsze należy ustawić właściwy okres raportowania, aby zapytanie zwróciło dane za oczekiwany okres.
Czytaj więcej

SAP Samouczek dotyczący zapytań ad hoc

SAP Ad Hoc Query to narzędzie do tworzenia raportów i zapytań dotyczących podstawowych danych pracownika. Zapewnia dostęp do danych wszystkich SAP infotypy i jest jednym z najbardziej elastycznych narzędzi do raportowania dostępnych w SAP HR

Czym jest zapytanie ad hoc SAP?

SAP Ad Hoc Query to elastyczne narzędzie do raportowania, służące do tworzenia zapytań i raportów na podstawie podstawowych danych pracowników. Zapewnia bezpośredni dostęp do danych przechowywanych we wszystkich SAP Infotypy HR, dzięki którym użytkownicy mogą pobierać informacje bez konieczności pisania niestandardowych programów ABAP.

Narzędzie jest szczególnie przydatne w SAP Zasoby ludzkie, ponieważ mogą przetwarzać dane powiązane z wieloma obszarami funkcjonalnymi, w tym:

  • Zarządzanie czasem
  • Zarządzanie organizacją
  • Zarządzanie kompensacja
  • Zarządzanie szkoleniami i wydarzeniami

Zapytanie Ad Hoc działa poprzez umożliwienie użytkownikowi wyboru pól do wyników i pól do selekcji. Pola wyjściowe określają, co pojawi się w raporcie, podczas gdy pola selekcji ograniczają, które rekordy zostaną pobrane. Dzięki wykorzystaniu infosetów i grup użytkowników, to samo środowisko zapytań może być ponownie wykorzystane przez wielu użytkowników, z zachowaniem zasad dostępu do danych. Kod transakcji zapytania Ad Hoc to S_PH0_48000513, a jego interfejs „wskaż i kliknij” sprawia, że ​​jest ono idealne dla analityków HR i konsultantów funkcjonalnych, którzy potrzebują szybkich raportów bez konieczności angażowania się w rozwój techniczny.

SAP Samouczek dotyczący zapytań ad hoc

Krok 1) W SAP Wiersz poleceń, wprowadź transakcję S_PH0_48000513.

SAP Transakcja zapytania ad hoc S_PH0_48000513

Krok 2) W następnym SAP ekran:

  • Wybierz Miejsce pracy — zapytania powiązane ze konkretnym klientem lub wszystkimi klientami.
  • Wybierz Grupa użytkowników — aby uzyskać dostęp do dostępnych zbiorów informacji.
  • Wybierz Zestaw informacji — z listy wybierz interesujący Cię zbiór informacji.
  • Kliknij przycisk znacznika wyboru.

SAP Obszar roboczy zapytania Ad Hoc, grupa użytkowników i zestaw informacji

Krok 3) SAP Przedstawiono panel roboczy zapytania ad hoc. Przegląd poszczególnych sekcji:

  • Grupa pól/pole = Miejsce, w którym definiujesz wybory i pola wyjściowe.
  • Okres sprawozdawczy = W tym miejscu definiujesz okres, dla którego mają zostać pobrane wybrane obiekty.
  • Wybór = Po zaznaczeniu pola w kolumnie „Wybór” w sekcji „Grupa pól/Pola” pojawi się ono tutaj, gdzie możesz ustawić ograniczenia.

SAP Przegląd panelu roboczego Ad Hoc Query

Niektóre funkcje układu są dostępne za pomocą myszy lub przycisków znajdujących się w „Podglądzie wyników”. Główne funkcje obejmują: tworzenie nowego zapytania, otwieranie istniejącego zapytania i wykonywanie zapytania.

SAP Podgląd funkcji wyjściowych zapytania Ad Hoc

Wykonywanie zapytania: Wybieranie danych wyjściowych

  • Sekcja Grupa pól/Pola wyświetla listę wszystkich dostępnych typów informacji.
  • Wybierz infotyp, którego dane chcesz uwzględnić w wynikach.
  • Wybierz pole Infotype zaznaczając „wyjście”.
  • Dane wyświetlane są na dole panelu roboczego.

SAP Zapytanie ad hoc wybierające pola wyjściowe

Wybór wejścia

Można ograniczyć wybraną populację za pomocą dowolnego elementu. Po zaznaczeniu pola w kolumnie „Wybór” w sekcji „Grupa pól/Pola” pojawi się ono w sekcji „Wybory”, gdzie można ustawić ograniczenia. Na przykład, w kolumnie „Wybór” zaznacz Rok urodzenia.

SAP Kolumna wyboru zapytania ad hoc Rok urodzenia

Znajduje się w sekcji Wybór.

SAP Sekcja wyboru zapytania ad hoc

Możesz ograniczyć wartości za pomocą wzorca, pojedynczej wartości itd. Wprowadź wartość ograniczenia. W przypadku wielu wyborów, połączenie między nimi jest automatycznie łączone operatorem AND. Powyższy przykład wygeneruje listę kobiet (klucz Płeć = 2) AND urodzonych w 1976 roku.

SAP Zapytanie ad hoc z wieloma wyborami połączonymi za pomocą AND

Efekty

Kliknij na wynik. Wyświetlą się wyniki.

SAP Wyniki zapytania ad hoc

Uwaga: Upewnij się, że wybrałeś właściwy Okres raportowania dla swojego zapytania, ponieważ ma on bezpośredni wpływ na to, które rekordy zostaną zwrócone.

POWIĄZANE ARTYKUŁY

Kluczowe zastosowania SAP Zapytanie ad hoc

SAP Zapytania ad hoc są szeroko stosowane w raportowaniu HR, ponieważ są szybkie, elastyczne i nie wymagają programowania. Typowe zastosowania obejmują:

  • Raportowanie pracowników: Generuj listy pracowników filtrowane według atrybutów takich jak płeć, data urodzenia, dział lub lokalizacja.
  • Analiza międzyinfotypowa: Łącz dane z wielu typów informacji — na przykład dane osobowe z przypisaniem do organizacji — w jednym raporcie.
  • Doraźne kontrole danych: Szybka weryfikacja danych głównych, np. wyszukiwanie rekordów z brakującymi lub niespójnymi wpisami.
  • Zapytania wielokrotnego użytku: Zapisuj zapytania w ramach grupy użytkowników i zestawu informacji, aby współpracownicy mogli później uruchomić ten sam raport.
  • Sprawozdawczość okresowa: Użyj okresu sprawozdawczego, aby pobrać dane ważne dla określonej daty lub zakresu godzin.

Ponieważ pola wyjściowe i wyboru są wybierane za pomocą prostych pól wyboru, analitycy HR mogą tworzyć spersonalizowane raporty w ciągu kilku minut. Dzięki temu zapytanie Ad Hoc Query jest praktycznym narzędziem na co dzień dla konsultantów funkcyjnych, którzy potrzebują odpowiedzi od… SAP Dane HR bez konieczności czekania na niestandardowe opracowanie.

FAQ

Sztuczna inteligencja może sugerować istotne pola, podsumowywać wyniki zapytań prostym językiem i wyróżniać trendy lub wartości odstające w danych. Pomaga to analitykom HR szybciej interpretować raporty i dostrzegać problemy, które w przeciwnym razie mogliby przeoczyć.

Coraz częściej tak. Asystenci AI potrafią przetłumaczyć zapytanie w języku potocznym na pola i kryteria wyboru zapytania. Konsultant funkcjonalny powinien jednak przejrzeć wygenerowane zapytanie, aby upewnić się, że infoset i logika są poprawne.

Zbiór informacji definiuje, które infotypy i pola są dostępne dla zapytania. Grupuje powiązane źródła danych, dzięki czemu użytkownicy w grupie mogą tworzyć raporty tylko na podstawie pól udostępnianych przez zbiór informacji, kontrolując dostęp do danych.

Ad Hoc Query oferuje szybki sposób tworzenia prostych raportów przy użyciu pól wyboru, głównie w działach HR. SAP Query jest bardziej wydajny i elastyczny, obsługuje złożone układy, obliczenia i połączenia, ale wymaga większej konfiguracji i wiedzy technicznej.

Podsumuj ten post następująco: