SAP Akta personelu PA10: Jak wyświetlić wszystkie typy informacji w SAP HR

Przez: Kaelyn Flynn Kaelyn Flynn
Hours Zaktualizowano

⚡ Inteligentne podsumowanie

SAP Akta osobowe, otwierane za pomocą transakcji PA10, wyświetlają wszystkie typy informacji przechowujące dane dotyczące numeru osobowego, wyświetlając rekordy w kolejności rosnącej według numerów, a następnie sortując je według okresu ważności w celu szybkiego przeglądu.

  • 🗂️. Akta osobowe: Transakcja PA10 otwiera Akta osobowe i wyświetla wszystkie typy informacji zapisane dla jednego pracownika.
  • 🔢 Kolejność wyświetlania: Infotypy są wyświetlane w kolejności rosnącej według numerów, a następnie sortowane według okresu ważności. Podtypy znajdują się po swoim elemencie nadrzędnym.
  • 🗄️ Wiele rekordów: Gdy kilka rekordów współdzieli ten sam infotyp, są one wyświetlane jeden po drugim, aż rozpocznie się następny infotyp.
  • ⌨️. Nawigacja: Funkcje Następny rekord (F19) i Poprzedni rekord (F18) umożliwiają przewijanie pliku do przodu i do tyłu.
  • 🔐 Upoważnienie: Dostęp jest kontrolowany na poziomie infotypu, więc użytkownicy widzą tylko te dane, które są istotne dla ich roli.
  • 🤖 Sztuczna inteligencja i automatyzacja: Asystenci AI w SAP SuccessFactors może przeskanować akta osobowe i oznaczyć brakujące lub niespójne pola.
Czytaj więcej

SAP Akta osobowe PA10

Wyświetl wszystkie typy informacji w SAP HR

Możesz wyświetlić wszystkie typy informacji zapisane w SAP Dział kadr po numer personalny (PERNR) za pomocą „Akta Personalnego”. Akta Personalne symulują przeglądanie danych osobowych pracownika.

Dostęp do Akt osobowych można uzyskać za pomocą następującej ścieżki menu: Zasoby ludzkie => Zarządzanie personelem => Administracja kadrowa => Dane główne HR => Akta osobowe lub transakcja PA10.

SAP Akta osobowe

Akta osobowe wyświetlają wszystkie typy informacji, w których zapisano dane dotyczące numeru osobowego.

Infotypy są wyświetlane w kolejności rosnącej, a następnie sortowane według ważności. Ta sama kolejność wyświetlania dotyczy podtypów. Wszystkie pojawiają się po odpowiednim infotypy.

Jeśli dla tego samego infotypu istnieje kilka rekordów, są one wyświetlane jeden po drugim. Następnie system przechodzi do następnego infotypu. Po dotarciu do ostatniego infotypu, dla którego istnieją dane, SAP powraca do ekranu początkowego.

Możesz przewijać dane osobowe wstecz i do przodu, korzystając z funkcji Następny rekord (lub F19) i Poprzedni rekord (lub F18).

Typowe infotypy przechowywane dla pracownika

Przed przeglądaniem akt osobowych warto dowiedzieć się, jakie typy informacji zawiera większość rekordów pracowniczych. SAP HCM przechowuje dane osobowe w ponumerowanych infotypach, a typowy rekord danych głównych zawiera zestaw podstawowy, który pojawia się dla niemal każdego pracownika.

Najczęściej spotykane infotypy, jakie można spotkać dla pracownika to:

  • Infotyp 0000 (Akcje): Rejestruje działania kadrowe, takie jak zatrudnianie, przeniesienie i zwolnienie.
  • Infotyp 0001 (Przypisanie organizacyjne): Łączy pracownika z kodem firmy, obszarem kadrowym i stanowiskiem.
  • Infotyp 0002 (Dane osobowe): Zawiera imię, datę urodzenia i inne dane identyfikacyjne.
  • Infotyp 0006 (Adresy): Przechowuje adresy stałe, tymczasowe i pocztowe.
  • Infotyp 0007 (Planowany czas pracy): Definiuje zasady harmonogramu pracy pracownika.
  • Infotyp 0008 (Wynagrodzenie podstawowe): Zawiera skalę płac, rodzaje wynagrodzeń i kwoty pensji.
  • Infotyp 0009 (Dane bankowe): Przechwytuje konto, z którego dokonywany jest przelew wynagrodzenia.

Ponieważ te infotypy są obowiązkowe lub tworzone w trakcie rekrutacji, prawie zawsze zawierają dane i dlatego pojawiają się w aktach osobowych.

POWIĄZANE ARTYKUŁY

Wyświetlanie infotypów dla wielu pracowników

Plik personalny (PA10) i dane główne działu kadr (PA20) wyświetlają infotypy dla jednego pracownika na raz. Gdy potrzebujesz przejrzeć te same infotypy dla całej grupy pracowników, SAP HCM udostępnia narzędzia do raportowania, które umożliwiają masowy odczyt danych typu info.

Zapytanie ad hoc to najszybsza opcja szybkiego tworzenia list. Wykonaj następujące kroki:

  1. Uruchom transakcję S_PH0_48000513 (Zapytanie ad hoc działu HR).
  2. Wybierz Zestaw informacji i grupę użytkowników zawierającą potrzebne Ci infotypy.
  3. Zaznacz pola, które chcesz wyprowadzić, np. numer pracownika, nazwisko pracownika i jednostkę organizacyjną.
  4. Ustaw kryteria wyboru, na przykład obszar kadrowy lub grupa pracowników.
  5. Wykonaj zapytanie, aby wyświetlić listę wszystkich wybranych pracowników wraz z wartościami ich infotypów.

Aby uzyskać powtarzalny, sformatowany wynik, użyj SAP Pytanie (transakcja SQ01), która umożliwia zapisywanie zapytań i planowanie ich jako zadań w tle. Standardowo dostarczane raporty pomagają również: RPLINFC0 (Elastyczne dane pracowników) wyświetla wybrane pola infotypów dla wielu pracowników jednocześnie.

Te narzędzia do raportowania uwzględniają te same kontrole autoryzacji co PA20, dzięki czemu użytkownik widzi tylko infotypy i numery osobowe dozwolone przez jego rolę w dziale HR. Dzięki temu przegląd zbiorczy jest bezpieczny nawet w dużych organizacjach.

Gdzie SAP Przechowuje dane typu info

Każdy typ informacji widoczny w Aktach osobowych jest przechowywany w przejrzystej tabeli bazy danych o nazwie PANnnnn, gdzie nnnn to czterocyfrowy numer infotypu. Na przykład dane osobowe znajdują się w tabeli PA0002, przypisanie organizacyjne w tabeli PA0001, a płaca zasadnicza w tabeli PA0008.

Znajomość nazw tabel jest przydatna podczas rozwiązywania problemów z danymi lub tworzenia raportów:

  • PS03 (Przegląd infotypu): Wyświetla listę typów informacji istniejących dla danego numeru osobowego, wraz z liczbą rekordów.
  • SE16N (Przeglądarka danych): Wyświetla surowe rekordy dla pojedynczej tabeli PAnnnn, podlegające autoryzacji.
  • Logiczna baza danych PNP/PNPCE: Odczytuje rekordy infotypów w spójny sposób w niestandardowych raportach ABAP.

Bezpośredni dostęp do tabeli jest tylko do odczytu dla większości użytkowników HR. Dane podstawowe należy zawsze zmieniać za pośrednictwem transakcji konserwacyjnych, a nie na poziomie tabeli, aby zachować ograniczenia czasowe i walidacje.

FAQ

Transakcja PA10 otwiera Plik Personalny, który zawiera listę wszystkich infotypów przechowujących dane dla numeru personalnego. Rekordy są wyświetlane w kolejności rosnącej, a następnie sortowane według okresu ważności.

PA10 otwiera plik personalny tylko do odczytu, pokazujący wszystkie zapisane infotypy pracownika. PA20 wyświetla pojedynczy infotyp, natomiast PA30 zarządza, czyli tworzy lub edytuje, rekordy infotypów.

Użyj funkcji Następny rekord (F19), aby przejść do przodu i funkcji Poprzedni rekord (F18), aby przejść do tyłu przez typy informacji wyświetlane w pliku osobowym.

Infotypy pojawiają się w kolejności rosnącej, a następnie są sortowane według okresu ważności. Podtypy są wyświetlane w tej samej kolejności i bezpośrednio po swoim nadrzędnym infotypie.

Tak. Narzędzia AI w SAP Czynniki sukcesu może przeskanować akta osobowe, oznaczyć brakujące lub niespójne pola oraz podsumować dane pracownika szybciej, niż przy ręcznym przewijaniu.

Inteligentni asystenci i boty w stylu Copilota, np.tracwartości infotypów, porównuj je z regułami i automatycznie generuj raporty, redukując potrzebę przeglądania rekordu po rekordzie PA10.

Tak. Autoryzacja jest definiowana na poziomie infotypu, więc każdy użytkownik widzi tylko infotypy istotne dla jego roli.ping poufne dane osobowe są bezpieczne.

PERNR to unikalny klucz identyfikujący pracownika w SAP Dział kadr. Akta osobowe służą do gromadzenia i wyświetlania wszystkich typów informacji zapisanych dla danej osoby.

Podsumuj ten post następująco: