Naucz się zarządzania organizacją (OM) w SAP HR

Moduł OM SAP HR

• Typy obiektów Podmioty w OM są utrzymywane jako typy obiektów (np. Jednostki organizacyjne, stanowiska, zadania)
• Relacje Łączy ze sobą obiekty (np. osobę ze stanowiskiem, stanowisko z jednostką organizacyjną)
• Daty ważności Sprawdza żywotność obiektów
• Infotypy Ekrany wprowadzania danych służące do rejestrowania odpowiednich informacji

Typy obiektów

Każdy aspekt OM jest rejestrowany jako typ obiektu, sposób grupowaniaping podobne dane. Na przykład jednostka organizacyjna jest typem obiektu, a stanowisko innym typem obiektu.

Relacje

W OM jest wiele obiektów, a tworzenie relacji jest sposobem, w jaki dane są ze sobą łączone. Kiedy budujesz hierarchiczną strukturę organizacyjną, tworzysz relację między obiektami jednostek organizacyjnych. Jeśli dołączasz stanowisko do jednostki organizacyjnej, tworzysz relację między obiektem stanowiska a obiektem jednostki organizacyjnej.

Daty ważności

Za każdym razem, gdy tworzysz obiekt lub relację między obiektami, musisz wprowadzić daty rozpoczęcia i zakończenia. Te daty ważności zapewniają, że wpisów danych można dokonać wyłącznie w określonym okresie ważności.

Infotypy

Są to ekrany wprowadzania danych używane do rejestrowania informacji OM. Niektóre infotypy są automatycznie aktualizowane „za kulisami”; inne typy informacji wymagają ręcznego wprowadzenia informacji.

Przyjrzyjmy się różnym TYPY OBIEKTÓW szczegółowo

OM opiera się na użyciu typów obiektów i relacji. Typy obiektów grupują podobne dane. Chociaż plan organizacyjny może składać się z wielu typów obiektów, pięć podstawowych typów obiektów blokowych i ich „kodów” to:

• Moduł Administracja Personelem (PA) programu SAP System HR przechowuje dane dotyczące osoby w infotypach w głównym pliku danych.
• Moduł Zarządzanie organizacją (OM) analizuje strukturę działów organizacji i przechowuje dane w typach obiektów. Typy obiektów OM to sposób grupowaniaping podobne dane. System przypisuje kod każdemu typowi obiektu.
• Obiekty te są tworzone i utrzymywane oddzielnie, a następnie łączone ze sobą za pomocą relacji.

Jednostka organizacyjna

• Rodzaj obiektu O jest używany w odniesieniu do jednostki organizacyjnej.
• Jednostki organizacyjne to jednostki Twojej firmy, które realizują jakąś funkcję.
• Jednostkami tymi mogą być na przykład działy, grupy lub zespoły projektowe.
• Strukturę organizacyjną swojej firmy tworzysz poprzez powiązanie ze sobą jednostek organizacyjnych.
• Struktura organizacyjna jest podstawą do stworzenia planu organizacyjnego.

Stanowisko

• Rodzaj obiektu S służy do pozycji.
• Stanowiska służą do przydzielania zadań różnym stanowiskom i przedstawiania struktury raportowania w planie organizacyjnym.
• Stanowiska są konkretne i zajmowane przez pracowników w firmie.
• Stanowiska są przypisane do jednostek organizacyjnych i mogą dziedziczyć cechy ze stanowiska.

Praca

• Rodzaj obiektu C (klasyfikacja) jest używane w odniesieniu do Joba.
• Stanowiska zajmują osoby w firmie (np. sekretarz w dziale marketingu, menadżer HR). Stanowiska pracy natomiast to klasyfikacje funkcji w przedsiębiorstwie (np. sekretarz, menadżer), które są definiowane poprzez przypisanie zadań i cech.
• Oferty pracy służą jako opisy stanowisk, które mają zastosowanie do kilku stanowisk o podobnych zadaniach lub cechach. Kiedy tworzysz zadania, są one wyświetlane w katalogu zadań.
• Tworząc nowe stanowisko (np. sekretarka w dziale marketingu) możesz powiązać je z pracą, która już istnieje w indeksie stanowisk (np. sekretarka). Stanowisko automatycznie dziedziczy zadania i cechy stanowiska. To znacznie skraca czas wprowadzania danych, ponieważ zadania i cechy nie muszą być przypisane do każdego stanowiska z osobna, zamiast tego są dziedziczone poprzez zadanie opisowe. Należy jednak pamiętać, że określone zadania i cechy można również przypisać bezpośrednio do stanowisk.

Praca ma również istotne znaczenie w następujących komponentach:

• Planowanie kosztów personelu
• Planowanie kariery i sukcesji
• Zarządzanie kompensacja

Kiedy tworzysz zadania, są one wyświetlane w katalogu zadań. Katalog stanowisk pracy to lista stanowisk pracy utrzymywanych w przedsiębiorstwie.

Centrum kosztów

• Rodzaj obiektu K jest używany dla Centrum Kosztów.
• Centra powstawania kosztów to pozycja Controllingu/Finansów, która reprezentuje pochodzenie kosztów. Centra kosztów są zewnętrzne w stosunku do OM i będą tworzone i utrzymywane w module Controllingu. Centra kosztów mogą mieć relacje z jednostkami organizacyjnymi lub stanowiskami.
• Przypisania centrów kosztów są dziedziczone wzdłuż struktury organizacyjnej.

Osoba

• Rodzaj obiektu P jest używany dla pracownika.
• Osoba to na ogół pracownik firmy, który zajmuje stanowisko.
• Dodatkowe informacje dla pracowników przechowywane są w PA (np. adres, wynagrodzenie podstawowe itp.). IT0001 (Przypisanie organizacyjne) zawiera przypisanie stanowiska, określenie stanowiska, jednostki organizacyjnej i przypisanie miejsca powstawania kosztów.

Innym godnym uwagi typem obiektu jest ZADANIA

• Rodzaj obiektu T służy do zadań
• Zadania to indywidualne obowiązki i obowiązki, które muszą podjąć pracownicy

Zadania można podzielić na dwa nagłówki

• W ramach przepływu pracy
• W ramach zarządzania personelem do opisu stanowisk pracy i stanowisk

W jaki sposób SAP Organizacja HR działa jako jedna jednostka

Relacje

Musimy przyjrzeć się dwóm typom relacji w SAP

1.Relacje z tymi samymi typami obiektów

2.Relacje z różnymi typami obiektów

Przyjrzyjmy się im szczegółowo –

Relacje z tymi samymi typami obiektów

• Jednostki organizacyjne są ze sobą powiązane, tworząc strukturę hierarchiczną.
• Każda jednostka organizacyjna tworzona jest jako indywidualny typ obiektu. W powyższym przykładzie jednostka organizacyjna „Biuro Regionalne” jest typem obiektowym, podobnie jak jednostki organizacyjne Działu Finansów i Księgowość i Zasoby Ludzkie.
• Aby utworzyć wzajemnie powiązaną hierarchię, musi istnieć związek pomiędzy Biurem Regionalnym a Działem Finansów i Księgowości oraz pomiędzy Biurem Regionalnym a Działem Kadr.
• Powiązania kształtują się obustronnie, dlatego Biuro Regionalne obejmuje Finanse i Rachunkowość, a Finanse i Rachunkowość należą do Biura Regionalnego.
• Kiedy tworzysz relację między obiektami, SAP automatycznie tworzy odpowiednią relację odwrotną.

Relacje z różnymi typami obiektów

• Każdy SAP jednostce organizacyjnej będą przypisane stanowiska. Obiekt jednostek organizacyjnych byłby zatem powiązany z typami obiektów pozycji w formie relacji.
• W powyższym przykładzie jednostka organizacyjna Dział Zasobów Ludzkich ma relację „zawiera' z obiektem pozycji Menedżera HR, zatem obiekt pozycji Menedżera HR ma relację 'należy do' z jednostką organizacyjną obiektu Zasoby Ludzkie.

Wspólne relacje

• Obiekty są ze sobą powiązane poprzez relacje.
• Tworzysz relacje pomiędzy poszczególnymi elementami planu organizacyjnego. Kilka połączonych obiektów może reprezentować a . Istnieją różne typy relacji, ponieważ rodzaj połączeń między elementami jest zmienny