Naucz się zarządzania organizacją (OM) w SAP HR
Moduł OM SAP HR
- Typy obiektów Podmioty w OM są utrzymywane jako typy obiektów (np. Jednostki organizacyjne, stanowiska, zadania)
- Relacje Łączy ze sobą obiekty (np. osobę ze stanowiskiem, stanowisko z jednostką organizacyjną)
- Daty ważności Sprawdza żywotność obiektów
- Infotypy Ekrany wprowadzania danych służące do rejestrowania odpowiednich informacji
Typy obiektów
Każdy aspekt OM jest rejestrowany jako typ obiektu, sposób grupowania podobnych danych. Na przykład jednostka organizacyjna to typ obiektu, stanowisko to inny typ obiektu.
Relacje
W OM jest wiele obiektów, a tworzenie relacji jest sposobem, w jaki dane są ze sobą łączone. Kiedy budujesz hierarchiczną strukturę organizacyjną, tworzysz relację między obiektami jednostek organizacyjnych. Jeśli dołączasz stanowisko do jednostki organizacyjnej, tworzysz relację między obiektem stanowiska a obiektem jednostki organizacyjnej.
Daty ważności
Za każdym razem, gdy tworzysz obiekt lub relację między obiektami, musisz wprowadzić daty rozpoczęcia i zakończenia. Te daty ważności zapewniają, że wpisów danych można dokonać wyłącznie w określonym okresie ważności.
Infotypy
Są to ekrany wprowadzania danych używane do rejestrowania informacji OM. Niektóre infotypy są automatycznie aktualizowane „za kulisami”; inne typy informacji wymagają ręcznego wprowadzenia informacji.
Przyjrzyjmy się różnym TYPY OBIEKTÓW szczegółowo
OM opiera się na użyciu typów obiektów i relacji. Typy obiektów grupują podobne dane. Chociaż plan organizacyjny może składać się z wielu typów obiektów, pięć podstawowych typów obiektów blokowych i ich „kodów” to:
- Moduł Administracja Personelem (PA) programu SAP System HR przechowuje dane dotyczące osoby w infotypach w głównym pliku danych.
- Moduł Zarządzanie Organizacją (OM) analizuje strukturę działów organizacji i przechowuje dane w typach obiektów. Typy obiektów OM to sposób grupowania podobnych danych. System przydziela kod każdemu typowi obiektu.
- Obiekty te są tworzone i utrzymywane oddzielnie, a następnie łączone ze sobą za pomocą relacji.
Jednostka organizacyjna
- Rodzaj obiektu O jest używany w odniesieniu do jednostki organizacyjnej.
- Jednostki organizacyjne to jednostki Twojej firmy, które realizują jakąś funkcję.
- Jednostkami tymi mogą być na przykład działy, grupy lub zespoły projektowe.
- Strukturę organizacyjną swojej firmy tworzysz poprzez powiązanie ze sobą jednostek organizacyjnych.
- Struktura organizacyjna jest podstawą do stworzenia planu organizacyjnego.
Pozycja
- Rodzaj obiektu S służy do pozycji.
- Stanowiska służą do przydzielania zadań różnym stanowiskom i przedstawiania struktury raportowania w planie organizacyjnym.
- Stanowiska są konkretne i zajmowane przez pracowników w firmie.
- Stanowiska są przypisane do jednostek organizacyjnych i mogą dziedziczyć cechy ze stanowiska.
Praca
- Rodzaj obiektu C (klasyfikacja) jest używane w odniesieniu do Joba.
- Stanowiska zajmują osoby w firmie (np. sekretarz w dziale marketingu, menadżer HR). Stanowiska pracy natomiast to klasyfikacje funkcji w przedsiębiorstwie (np. sekretarz, menadżer), które są definiowane poprzez przypisanie zadań i cech.
- Oferty pracy służą jako opisy stanowisk, które mają zastosowanie do kilku stanowisk o podobnych zadaniach lub cechach. Kiedy tworzysz zadania, są one wyświetlane w katalogu zadań.
- Tworząc nowe stanowisko (np. sekretarka w dziale marketingu) możesz powiązać je z pracą, która już istnieje w indeksie stanowisk (np. sekretarka). Stanowisko automatycznie dziedziczy zadania i cechy stanowiska. To znacznie skraca czas wprowadzania danych, ponieważ zadania i cechy nie muszą być przypisane do każdego stanowiska z osobna, zamiast tego są dziedziczone poprzez zadanie opisowe. Należy jednak pamiętać, że określone zadania i cechy można również przypisać bezpośrednio do stanowisk.
Praca ma również istotne znaczenie w następujących komponentach:
- Planowanie kosztów personelu
- Planowanie kariery i sukcesji
- Zarządzanie kompensacja
Kiedy tworzysz zadania, są one wyświetlane w katalogu zadań. Katalog stanowisk pracy to lista stanowisk pracy utrzymywanych w przedsiębiorstwie.
Centrum kosztów
- Rodzaj obiektu K jest używany dla Centrum Kosztów.
- Centra powstawania kosztów to pozycja Controllingu/Finansów, która reprezentuje pochodzenie kosztów. Centra kosztów są zewnętrzne w stosunku do OM i będą tworzone i utrzymywane w module Controllingu. Centra kosztów mogą mieć relacje z jednostkami organizacyjnymi lub stanowiskami.
- Przypisania centrów kosztów są dziedziczone wzdłuż struktury organizacyjnej.
Osoba
- Rodzaj obiektu P jest używany dla pracownika.
- Osoba to na ogół pracownik firmy, który zajmuje stanowisko.
- Dodatkowe informacje dla pracowników przechowywane są w PA (np. adres, wynagrodzenie podstawowe itp.). IT0001 (Przypisanie organizacyjne) zawiera przypisanie stanowiska, określenie stanowiska, jednostki organizacyjnej i przypisanie miejsca powstawania kosztów.
Innym godnym uwagi typem obiektu jest ZADANIA
- Rodzaj obiektu T służy do zadań
- Zadania to indywidualne obowiązki i obowiązki, które muszą podjąć pracownicy
Zadania można podzielić na dwa nagłówki
- W ramach przepływu pracy
- W ramach zarządzania personelem do opisu stanowisk pracy i stanowisk
W jaki sposób SAP Organizacja HR działa jako jedna jednostka
Relacje
Musimy przyjrzeć się dwóm typom relacji w SAP
1.Relacje z tymi samymi typami obiektów
2.Relacje z różnymi typami obiektów
Przyjrzyjmy się im szczegółowo –
Relacje z tymi samymi typami obiektów
- Jednostki organizacyjne są ze sobą powiązane, tworząc strukturę hierarchiczną.
- Każda jednostka organizacyjna tworzona jest jako indywidualny typ obiektu. W powyższym przykładzie jednostka organizacyjna „Biuro Regionalne” jest typem obiektowym, podobnie jak jednostki organizacyjne Działu Finansów i Księgowość i Zasoby Ludzkie.
- Aby utworzyć wzajemnie powiązaną hierarchię, musi istnieć związek pomiędzy Biurem Regionalnym a Działem Finansów i Księgowości oraz pomiędzy Biurem Regionalnym a Działem Kadr.
- Powiązania kształtują się obustronnie, dlatego Biuro Regionalne obejmuje Finanse i Rachunkowość, a Finanse i Rachunkowość należą do Biura Regionalnego.
- Kiedy tworzysz relację między obiektami, SAP automatycznie tworzy odpowiednią relację odwrotną.
Relacje z różnymi typami obiektów
- Każdy SAP jednostce organizacyjnej będą przypisane stanowiska. Obiekt jednostek organizacyjnych byłby zatem powiązany z typami obiektów pozycji w formie relacji.
- W powyższym przykładzie jednostka organizacyjna Dział Zasobów Ludzkich ma relację „zawiera' z obiektem pozycji Menedżera HR, zatem obiekt pozycji Menedżera HR ma relację 'należy do' z jednostką organizacyjną obiektu Zasoby Ludzkie.
Wspólne relacje
- Obiekty są ze sobą powiązane poprzez relacje.
- Tworzysz relacje pomiędzy poszczególnymi elementami planu organizacyjnego. Kilka połączonych obiektów może reprezentować a . Istnieją różne typy relacji, ponieważ rodzaj połączeń między elementami jest zmienny