SAP Handleiding voor verkoopdocumenten: VA01, VA02, VA03

Door: Jessica Blake Jessica Blake
Hours Bijgewerkt

⚡ Slimme samenvatting

Aanmaken van verkooporders in SAP registreert een contracEen verkooporder is het leveren van goederen of diensten aan een klant. Deze bron legt uit wat een verkooporder is, de vier gegevensniveaus ervan en hoe je deze beheert.

  • 📑 Betekenis van verkooporder: Een verkooporder is een contracEen overeenkomst tussen een klant en een verkooporganisatie voor de levering van goederen of diensten.
  • 🗂️ Bron van stamgegevens: De gegevens zijn afgeleid van de klantstamgegevens en materiaalstamgegevens voor het verkoopgebied.
  • ​ VA01-transactie: Transactie VA01 maakt een verkooporder aan, VA02 wijzigt deze en VA03 toont deze.
  • 🧱 Vier gegevensniveaus: Een verkooporder bevat organisatie-, kop-, artikel- en planningsregelgegevens.
  • 🚚 Schema's: Planningsregels bevatten leveringsdata en -hoeveelheden voor alle verkopen en verzendingen.pingen inkoopvisies.
  • 🛡️ Waarom het uitmaakt: Een complete order bepaalt de levering en facturering, dus nauwkeurige gegevens zorgen voor een soepel verloop van het order-naar-betalingsproces.
Meer informatie

SAP Verkooporder met behulp van VA01, VA02, VA03

Wat is een verkooporder? SAP?

Een verkooporder is een contracEen overeenkomst tussen een klant en een verkooporganisatie voor de levering van goederen of diensten binnen een afgesproken termijn. Het is een van de belangrijkste documenten in de communicatie tussen klanten en een verkooporganisatie. SAP Verkoop en distributie, omdat dit de latere stappen van levering en facturering aanstuurt. Zodra de klant bevestigt wat hij wil, legt de verkooporder de overeenkomst op één plek vast.

De gegevens op het verkooporderscherm zijn afgeleid van stamgegevens, met name de klantstamgegevens en de materiaalstamgegevens, voor een specifiek verkoopgebied. Dit betekent dat de order veel details automatisch invult, waardoor handmatige invoer wordt verminderd en de informatie consistent blijft. Het verkoopgebied dat de aanvraag van de klant accepteert, is verantwoordelijk voor de afhandeling van de order.tracEen verkooporder kan nieuw worden aangemaakt of door een eerder document, zoals een offerte, te kopiëren. De transactiecodes zijn VA01 voor het aanmaken, VA02 voor het wijzigen en VA03 voor het bekijken van een verkooporder.

Verkooporder versus offerte in SAP

Een offerte en een verkooporder zijn opeenvolgende stappen in de verkoopcyclus. Een offerte bevat de voorwaarden, terwijl een verkooporder deze bevestigt en de uitvoering in gang zet. Het is daarom nuttig om te zien wat het verschil tussen de twee is.

Basis van vergelijking Offerte Verkooporder
Doel Biedt voorwaarden aan de klant Bevestigt de overeenkomst tot levering
Toewijding Een aanbod, nog geen bestelling. Een stevige contract
Triggers levering Nee Ja
Facturering wordt geactiveerd Nee Ja, na levering.
Typische T-code VA21 VA01

Kort gezegd: een offerte is een voorstel en een verkooporder een bindende overeenkomst. Een offerte wordt vaak in een verkooporder opgenomen zodra de klant deze accepteert. Hierdoor worden de gegevens overgedragen en de documenten in de verkoopdocumentenstroom aan elkaar gekoppeld. Doordat de twee documenten gekoppeld zijn, kan de verkooporder ook de prijs en geldigheidsduur overnemen die in de offerte zijn overeengekomen. Dit zorgt ervoor dat de aan de klant gedane belofte consistent blijft tot aan de levering.

Verkoopordergegevensniveaus: Organisatie, Koptekst, Artikel en Planningsregel

Om een ​​verkooporder aan te maken, SAP Er zijn gegevens op vier niveaus nodig. Elk niveau voegt details toe, van het verkoopgebied tot het leveringsschema voor een enkel artikel.

1. Organisatiegegevens: De organisatiegegevens vormen het eerste scherm van het verkoopdocument en bevat velden zoals Verkooporganisatie, Distributiekanaal, Afdeling, Verkoopkantoor en Verkoopgroep.

Organisatiegegevensscherm in een SAP verkooporder

2. Headergegevens: De koptekst van de verkooporder bevat meerdere tabbladen (Verkoop, Verzenden).ping, Billing, enzovoort). De koptekst bevat voornamelijk informatie uit de klantstamgegevens. Klik op de koptekst. Koptekstknop knop om het scherm met de verkoopheaders weer te geven.

Koptekstknop op het verkooporderscherm

Het scherm met de verkoopheaders wordt als volgt weergegeven:

Verkooporderkopgegevensscherm met tabbladen

3. Artikelgegevens: Hierin staan ​​de artikelregels. Een artikelregel bevat alle informatie met betrekking tot de klant, het materiaal en de hoeveelheid.

Artikelgegevens met regelitems in de verkooporder

4. Lijngegevens plannen: Elk artikel heeft planningsregels die de hoeveelheid en datum beschrijven. Selecteer de artikelregels en klik op de planningsregel. Plan lijn knop knop.

Selecteer artikelregels om de planningsregelgegevens te openen.

Klik op de planningsregel Plan lijn knop knop opnieuw:

Overzichten van regelgegevens voor het verkooporderitem in het planningsschema

Er zijn drie weergaven voor een planningsregel:

  • Ocuco Netherlands BV Leveringsdatum, -tijd en -hoeveelheid.
  • Verzendenping: Verzendenping, leverings- en routegegevens.
  • Inkoop: Details over de plant, het artikel en de hoeveelheid.

GERELATEERDE ARTIKELEN

VA01, VA02 en VA03: Verkooporders beheren

SAP Het beheert een verkooporder gedurende de gehele levenscyclus met drie transactiecodes, die elk de order in een andere modus openen.

  • VA01 – Verkooporder aanmaken: Hiermee wordt een nieuwe verkooporder aangemaakt, geheel nieuw of op basis van een offerte.
  • VA02 – Verkooporder wijzigen: Hiermee kunt u een bestaande bestelling bijwerken, bijvoorbeeld om de hoeveelheid of de datums te wijzigen.
  • VA03 – Verkooporder voor displays: Opent de bestelling in alleen-lezenmodus om deze te bekijken.

Omdat alle drie de transacties betrekking hebben op hetzelfde ordernummer, is een wijziging in VA02 direct zichtbaar in VA03. Het is raadzaam om de order eerst met VA03 te bekijken om de huidige gegevens te bevestigen voordat u deze met VA02 wijzigt. Dit zorgt ervoor dat de ordergegevens betrouwbaar blijven gedurende het leverings- en facturatieproces. Hetzelfde ordernummer verschijnt ook in rapporten en latere documenten zoals leveringsbonnen en facturen, dus houd er rekening mee dat...ping Het is nauwkeurig vanaf VA01 en ondersteunt de volledige order-to-cash-keten.

Veelgestelde vragen

Een verkooporder is de overeenkomst tot levering. Een levering (aangemaakt in VL01N) is de fysieke verplaatsing van goederen die de order uitvoert. De order komt eerst, en één order kan leiden tot één of meerdere leveringen.

Ja. Een verkooporder kan direct in VA01 worden aangemaakt zonder voorafgaand document. Een offerte is optioneel. Als er een offerte bestaat, kan de order worden aangemaakt met een verwijzing ernaar, zodat de gegevens worden overgenomen.

De kopgegevens van de verkooporder worden opgeslagen in tabel VBAK, de artikelgegevens in VBAP en de planningsregelgegevens in VBEP. Deze tabellen weerspiegelen de gegevensniveaus van de order en zijn nuttig voor rapportage en het oplossen van problemen.

Ja. AI kan inkooporders of e-mails lezen, klanten en materialen aan elkaar koppelen en de verkooporder opstellen ter controle. Dit versnelt de invoer en vermindert fouten, hoewel de gebruiker de prijzen en data moet controleren voordat hij/zij de order opslaat.

AI kan klant-, materiaal- en prijsgegevens valideren tijdens het invoeren van de bestelling, ontbrekende planningsregels signaleren en waarschuwen voor ongebruikelijke hoeveelheden. Dit voorkomt fouten vóór de levering, terwijl het verkoopteam de eindcontrole over de bestelling behoudt.

Vat dit bericht samen met: