Hoe u een verkoopdocument maakt, typt u in SAP
Jessica Blake
⚡ Slimme samenvatting
Verkoopdocumenttypen in SAP Dit zijn sleutels van twee tekens die bepalen hoe het systeem aanvragen, offertes, bestellingen en contact verwerkt.tracts en klachten. Door een aangepast type aan te maken in transactie VOV8, ondersteund door een nummerreeks uit VN01, wordt de verkoopverwerking afgestemd op de bedrijfsbehoeften.
Verkoopdocumenttypen vormen de basis van de orderverwerking in SAP Verkoop en distributie. Deze stapsgewijze handleiding legt uit wat dit is, hoe u een interne nummerreeks aanmaakt met VN01 en hoe u een aangepast verkoopdocumenttype bouwt met transactie VOV8.
Wat is een verkoopdocumenttype? SAP?
Verkoopdocumenttypen is een indicator van twee tekens, waarmee het systeem verschillende documenten op verschillende manieren verwerkt. SAP biedt veel standaard verkoopdocumenttypen. Verkoopdocumenttypen worden gebruikt in
- Pre-sales activiteiten (aanvraag/offerte).
- Verkooporder.
- Verkoop Contract.
- Klacht van de klant.
In Verkooporder zijn er drie niveaus:
- Gegevens op headerniveau
- Gegevens op artikelniveau
- Gegevens op planningsniveau
In SAP Er zijn verschillende standaardtypen verkoopdocumenten beschikbaar. We kunnen een aangepast verkoopdocumenttype maken met T-code-VOV8.
Maak een intern nummerbereik aan met VN01.
Maak een intern nummerbereik voor het type verkoopdocument.
VN01 is de T-code voor het aanmaken van het interne nummerbereik. Wij gebruiken dit interne nr. in stap 3.
- Voer T-code VN01 in het opdrachtveld in een nieuwe sapsessie in.
- Klik op de knop Maken voor interval.
- Klik op de +Intervalknop om een nieuw intervalbereik te creëren.
- Voer in Van nummer / Tot nummer / huidig nummer / laat leeg Ext wat staat voor Extern nummerbereik.
- Klik op de knop Opslaan.
Er wordt een bericht weergegeven met de tekst 'De wijzigingen zijn opgeslagen'.
Stappen om een verkoopdocumenttype te maken in SAP
Stap 1)
- T-code voor het type verkoopdocumenten is VOV8.
- Lijst met verkoopdocumenttypen.
Stap 2) Om een nieuw verkoopdocumenttype aan te maken, klikt u op 
- Voer het type verkoopdocument in.
- Voer de verkoopdocumentcategorie in uit de lijst met mogelijke boekingen.
Dit scherm heeft meerdere secties zoals hierboven-
- Nummer systeem
- Algemene controle
- Transactiestroom
- Planningsovereenkomst
- Verzending
- Facturatie Gegevens
- Gevraagde afleverdatum
- mettract
- Beschikbaarheidscontrole
We voeren gegevens in in Nummersysteem / Algemene controle / Transactiestroom / Verzendenping Sectie.
Stap 3) Nummersysteem
Er zijn twee methoden om nr. te definiëren. bereik voor verkoopdocument.
- Interne toewijzing – Deze toewijzing werkt intern en het nummer voor het verkoopdocument wordt automatisch gegenereerd.
- Externe opdracht – Deze opdracht werkt extern. bijvoorbeeld in het onderstaande afbeeldingsnummer begint vanaf 02.
Stap 4) Algemene controle
- Voer een waarde in in het veld Kredietlimiet controleren / Kredietgroep / Toepassingsveld uitvoeren uit mogelijke waardenlijst / Artikelverdeling controleren / Info-record lezen.
Stap 5) Transactiestroom
- Voer de waarde in de schermvolgorde grp in. / transactiegroep / prijsprocedure voor documenten.
- Voer waarde in het veld Weergavebereik / Fcode / offertebericht in. / Overzichtsovereenkomst msg.
Stap 6)
- Voer de waarde in van het leveringstype dat is opgeslagen vanuit mogelijke lijstinvoer.
- Voer het scheepskosteninformatieprofiel in vanuit mogelijke lijstinvoer.
Stap 7) Klik op Opslaan 
Knop.
Een bericht “Gegevens zijn opgeslagen”.
Beste werkwijzen voor verkoopdocumenttypen
Goed ontworpen documenttypen zorgen voor een consistente en gemakkelijk te onderhouden verkoopverwerking. Pas deze best practices toe bij het configureren ervan in VOV8:
- Kopieer, bouw niet helemaal opnieuw: Kopieer een vergelijkbaar standaardtype, zoals OF, en pas alleen de verschillen aan.
- Volg een naamgevingsconventie: Gebruik de klantnaamruimte (beginnend met Z of Y) voor aangepaste sleutels van twee tekens.
- Wijs een getallenbereik toe: Koppel elk type aan een intern nummerbereik dat is aangemaakt in VN01.
- Stel de bedieningselementen bewust in: RevBekijk algemene controle, transactiestroom en verzendingping voordat u opslaat.
- Test van begin tot eind: Maak een testdocument aan om te controleren of de prijsstelling, levering en facturering naar verwachting werken.
