Tekstbepaling voor verkoopdocument: SAP VOTXN

Door: Jessica Blake Jessica Blake
Hours Bijgewerkt

⚡ Slimme samenvatting

Tekstbepaling in SAPDe functie, geconfigureerd met transactie VOTXN, bepaalt hoe teksten zoals verkoopteksten in verkoopdocumenten terechtkomen. Deze handleiding legt uit wat tekstbepaling is, de belangrijkste elementen ervan en hoe u deze kunt instellen voor kopteksten en regels.

  • 📝 Tekstbepaling: Tekstbepaling configureert welke teksten in een verkoopdocument terechtkomen en waar ze vandaan komen.
  • ​ VOTXN-transactie: Transactie VOTXN beheert tekstprocedures voor objecten zoals de koptekst en de artikelregels van het verkoopdocument.
  • 🔗 Conditioneringstechniek: SAP Het maakt gebruik van de conditietechniek om tekst te bepalen, net zoals het dat doet voor prijsbepaling en output.
  • 🗂️ Tekstbronnen: Teksten worden gekopieerd uit stamgegevens, zoals de verkoopweergave van de materiaalstam, of handmatig ingevoerd.
  • 🧩 Kernelementen: De configuratie maakt gebruik van tekstobjecten, tekst-ID's, een tekstprocedure en een toewijzing aan een documenttype of artikelcategorie.
  • 🛡️ Waarom het uitmaakt: Correcte tekstherkenning zorgt ervoor dat de juiste notities automatisch bij de bezorging, facturering en klant terechtkomen.
Meer informatie

Tekstbepaling voor verkoopdocumenten in SAP VOTXN

Wat is tekstdeterminatie in SAP SD?

Tekstbepaling is de SAP Een configuratie die bepaalt welke teksten in een document verschijnen en waar ze vandaan komen. Teksten worden gebruikt om via documenten informatie uit te wisselen met partners en eindgebruikers, en ze kunnen worden gekoppeld aan objecten zoals de klantstamgegevens, de koptekst en het artikel van het verkoopdocument, de koptekst en het artikel van het factuurdocument en conditierecords. Veelvoorkomende teksttypen zijn klanttekst, verkooptekst, artikelnotitie en pakbonnotitie. Om deze teksten te bepalen, SAP Het maakt gebruik van dezelfde conditietechniek als voor prijsbepaling en productie.

De materiaalstamgegevens bevatten bijvoorbeeld tekst over een materiaal, maar die tekst alleen is vaak niet voldoende voor een verkoper om een ​​verkooporder af te ronden. Daarom wordt de verkooptekst van het materiaal vanuit de verkoopweergave in de materiaalstamgegevens overgenomen in de orderregel, mits het systeem hiervoor is geconfigureerd. Het proces van het aanmaken en configureren van deze teksten, en het bepalen wanneer en waar ze worden gebruikt, staat bekend als tekstbepaling. Dit wordt beheerd in transactie VOTXN.

Kernelementen van tekstbepaling

Tekstherkenning is opgebouwd uit een paar standaardelementen. Als je die begrijpt, wordt de VOTXN-configuratie veel gemakkelijker te volgen:

  • Tekstobject: Het object waartoe de tekst behoort, zoals de koptekst of het artikel van een verkoopdocument.
  • Tekst-ID: Het specifieke type tekst, bijvoorbeeld verkooptekst, artikelomschrijving of pakbon.
  • Tekstprocedure: Een groepping van tekst-ID's die van toepassing zijn op een document en bepalen welke teksten zijn toegestaan.
  • Toegangsvolgorde: De zoekvolgorde die de conditietechniek gebruikt om de bron van een tekst te vinden.
  • Proceduretoewijzing: De link waarmee een tekstprocedure wordt toegewezen aan een verkoopdocumenttype (voor de koptekst) of een artikelcategorie (voor het artikel).

Samen vertellen deze elementen het systeem welke teksten moeten worden weergegeven, in welke volgorde en waar ze vandaan moeten worden gelezen, zodat de juiste notities automatisch in het verkoopdocument terechtkomen. In de praktijk bouw je een tekstprocedure, geef je de toegestane tekst-ID's op met een volgnummer en wijs je de procedure vervolgens toe aan een documenttype of een artikelcategorie. Dit is precies het proces dat in de onderstaande stappen wordt beschreven.

Tekstbepaling voor de kop van het verkoopdocument

Configureer de tekstbepaling voor de koptekst in transactie VOTXN door een tekstprocedure aan te maken en deze toe te wijzen aan het verkoopdocumenttype.

Stap 1) Open de headerprocedure.

  1. Voer T-code VOTXN in het opdrachtveld in.
  2. Selecteer het keuzeradiobutton "Verkoopdocumentkop".
  3. Klik op de knop 'Wijzigen'.

Selecteer het keuzeradiobutton voor de koptekst van het verkoopdocument in VOTXN.

Stap 2) Maak de tekstprocedure aan.

  1. Selecteer 'Tekstprocedure' en klik op de knop 'Nieuwe invoer'.
  2. Voer de tekstuele procedure en een beschrijving in.
  3. Klik op de knop Opslaan.

Maak een tekstprocedure voor de koptekst van het verkoopdocument.

Stap 3) Wijs de tekstprocedure toe.

  1. Selecteer het knooppunt "Tekstproceduretoewijzing".
  2. Wijs de tekstprocedure toe aan het verkoopdocumenttype.

Wijs de tekstprocedure toe aan het type verkoopdocument.

Stap 4) Klik op de knop Opslaan.

GERELATEERDE ARTIKELEN

Tekstbepaling voor verkoopdocumentitem

Configureer nu de tekstbepaling voor het artikel in transactie VOTXN. De stappen zijn gelijk aan die in de koptekst, maar de procedure is toegewezen aan een artikelcategorie.

Stap 1) Open de artikelprocedure.

  1. Voer T-code VOTXN in het opdrachtveld in.
  2. Selecteer het verkoopdocument keuzerondje item.
  3. Klik op de knop 'Wijzigen'.

Selecteer het keuzeradiobutton voor het verkoopdocumentitem in VOTXN.

Stap 2) Voeg een nieuwe tekstprocedure toe.

  1. Selecteer het knooppunt "Tekstprocedure".
  2. Klik op de knop Nieuwe vermeldingen.

Klik op Nieuwe invoer om een ​​itemtekstprocedure toe te voegen.

Stap 3) Voer de tekstprocedure in.

  1. Selecteer de knop "Tekstprocedure".
  2. Voer de tekstuele procedure en een beschrijving in.
  3. Klik op de knop Opslaan.

Voer de procedure en beschrijving van het artikel in.

Stap 4) RevBekijk de tekstprocedure.

Revbekijk de itemtekstprocedure

Stap 5) Wijs tekst-ID's toe.

  1. Selecteer het knooppunt "Tekst-ID's in tekstprocedure".
  2. Wijs aan elke tekst-ID een volgnummer toe.
  3. Klik op de knop Opslaan.

Wijs volgnummers toe aan tekst-ID's.

Stap 6) Wijs de procedure toe aan de artikelcategorie.

  1. Selecteer “Tekstproceduretoewijzing”.
  2. Wijs de tekstprocedure toe aan de itemcategorie.
  3. Klik op de knop Opslaan.

Wijs de tekstprocedure toe aan de itemcategorie.

Veelgestelde vragen

De transactiecode is VOTXN. Deze code beheert procedures voor tekstbepaling voor objecten zoals de koptekst en de regel van het verkoopdocument, het factuurdocument en de klantstamgegevens. U selecteert het object en maakt vervolgens de tekstprocedure aan en wijst deze toe.

De bepaling van de koptekst wijst een tekstprocedure toe aan het type verkoopdocument en bepaalt de teksten voor het hele document. De bepaling van de artikeltekst wijst een procedure toe aan de artikelcategorie en bepaalt de teksten voor elk afzonderlijk artikel.

Ja. Tekst kan automatisch worden gekopieerd uit stamgegevens, zoals de materiaalstamgegevens, of handmatig worden ingevoerd op het documentscherm. Tekstbepaling definieert welke teksten beschikbaar zijn en waar het systeem ze vandaan leest.

Ja. AI kan artikelnotities, leveringsinstructies of klantberichten opstellen op basis van de ordercontext en eerdere documenten. Tekstherkenning bepaalt nog steeds waar de tekst komt te staan, terwijl AI helpt om deze sneller en consistenter in te vullen.

AI kan teksten controleren op ontbrekende informatie, inconsistente formuleringen of verkeerd taalgebruik, en correcties voorstellen. Hierdoor blijven klantgerichte notities helder en professioneel, terwijl een gebruiker de definitieve tekst goedkeurt voordat het document wordt verzonden.

Vat dit bericht samen met: