FB08 Transactiecode in SAP: Hoe Reverse Document
Mason Garcia
⚡ Slimme samenvatting
Documentomkering in SAP Met transactiecode FB08 kan een onjuist geboekt boekhoudkundig document worden geannuleerd, een tegenboeking worden gegenereerd en de rekeningsaldi worden hersteld zonder het origineel te verwijderen, waardoor een volledig en controleerbaar financieel overzicht behouden blijft.
Wat is Document Reversal in SAP?
Een documentterugboeking annuleert een onterecht geboekt boekhoudkundig document en creëert een tegenboeking waarmee de betreffende rekeningsaldi worden hersteld. SAP FI, dit wordt gedaan met transactiecode FB08, wat de omkering koppelt aan het origineel, zodat beide kunnen worden tracaan elkaar geknoopt.
RevHet verwijderen van een boeking is het gecontroleerde alternatief voor het wissen van een boeking. Een geboekt FI-document kan niet worden verwijderd, dus SAP Het wordt in plaats daarvan omgedraaid, waardoor een volledig en controleerbaar financieel overzicht behouden blijft.
Waarom Reverse Een document bewaren in plaats van het te verwijderen?
Door geboekte documenten worden het grootboek en vaak ook de subgrootboeken bijgewerkt. Het verwijderen ervan zou het controletraject en de afstemming tussen de grootboeken verstoren. RevErsal bewaart zowel de oorspronkelijke als de tegenboeking, die auditors van begin tot eind kunnen volgen.
Met FB08 kunt u ook een reden voor de terugboeking en een boekingsdatum kiezen, zodat de annulering in de juiste, open boekingsperiode terechtkomt, zelfs als de oorspronkelijke periode al is afgesloten.
RevRedenen voor het indienen van een sollicitatie en de periode waarin de sollicitatie wordt geplaatst
Een reden voor terugboeking registreert waarom een document is geannuleerd en bepaalt of dit wel of niet het geval is. SAP Er kan een alternatieve publicatiedatum worden gebruikt. Standaardredenen zijn onder andere:
| Reversal Reden | Betekenis |
|---|---|
| 01 | Reversal in de huidige periode |
| 02 | Reversal in gesloten periode |
| 03 | Feitelijke omkering in de huidige periode |
| 04 | Feitelijke omkering in gesloten periode |
Als de oorspronkelijke periode is afgesloten, kies dan een reden die een alternatieve datum toestaat (zoals 04), zodat de terugboeking in de huidige open periode wordt verwerkt.
stappen voor Reverse een document in FB08
De volgende stappen beschrijven hoe u een boekhoudkundig document kunt terugdraaien met behulp van transactie FB08. SAP FI.
Stap 1) Voer transactiecode FB08 in het opdrachtveld in.
Stap 2) Voer op het volgende scherm de volgende gegevens in:
- Voer het documentnummer in van het document dat moet worden teruggedraaid.
- Ga naar het bedrijf Code van het plaatsen van het document.
- Voer de Fiscaal Jaar voor de plaatsing.
- Voer de Reveral Code (reden voor omkering).
- Voer de plaatsingsdatum of de plaatsingsperiode in.
- Als er in het document een cheque als betaalmiddel is opgegeven, voer dan de redencode in om de cheque ongeldig te maken.
Stap 3) Controleer het document door op "Weergeven vóór terugdraaien" te drukken.
Stap 4) Controleer het document.
Stap 5) Ga terug naar het vorige scherm en druk vervolgens op 'Opslaan' in de standaardwerkbalk.
Stap 6) Controleer de statusbalk voor het gegenereerde nummer van het terugboekingsdocument.
U hebt met succes een documentterugboeking uitgevoerd.
Controleer de Reversal Document
Na het opslaan, noteert u het nieuwe nummer van het terugboekingsdocument in de statusbalk en opent u dit met FB03 om de verrekening te bevestigen. Het oorspronkelijke document wordt nu als teruggeboekt weergegeven en het klantensaldo of grootboeksaldo keert terug naar de staat van vóór de boeking.
