Open en sluit de vacatureperiode in SAP (S_ALR_87003642)
Mason Garcia
⚡ Slimme samenvatting
Varianten in de plaatsingsperiode in SAP Boekhoudperioden openen en sluiten per rekeningtype en rekeningbereik, precies bepalen wanneer gebruikers financiële documenten mogen boeken en gesloten perioden beschermen tegen ongeautoriseerde of onbedoelde boekingen.
Wat is een boekingsperiodevariant in SAP?
Een boekingsperiodevariant definieert welke boekhoudperioden openstaan voor boeking en welke gesloten zijn. Deze variant wordt toegewezen aan een of meer bedrijfscodes, zodat meerdere entiteiten dezelfde periodecontrole kunnen delen. De variant wordt beheerd met transactie OB52 of S_ALR_87003642.
Waarom worden er openings- en sluitingsperioden voor sollicitaties gehanteerd?
Openings- en sluitingsperioden beschermen financiële gegevens. Zodra een maand of jaar is afgesloten, blokkeert deze variant nieuwe boekingen voor die periode, waardoor onbedoelde of ongeautoriseerde invoer die de gerapporteerde resultaten zou kunnen vertekenen, wordt voorkomen. Het openen van de volgende periode maakt het mogelijk om de dagelijkse boekingen volgens schema voort te zetten.
Stappen voor het openen en sluiten van perioden in SAP
De volgende stappen laten zien hoe u open en gesloten perioden kunt beheren in een boekingsperiodevariant.
Voer de transactie in Code S_ALR_87003642 in de SAP Commandoveld.
In het volgende scherm kunt u de variant selecteren die u wilt beheren en het rekeningtype waarvoor u de periodes wilt openen of sluiten.
Wijzig de periode met behulp van de volgende stappen:
- Selecteer de boekingsperiodevariant.
- Selecteer het accounttype.
- Voer het rekeningnummerbereik in waarvoor u de periodes wilt wijzigen.
- Voer de periode in die moet worden geopend volgens de Boekjaarvariant van de bedrijfscode die is toegewezen aan de boekingsperiodevariant.
- Voer de periode in waarin de vacature openstaat.
- Voer de gewenste speciale periode in.
Alle andere periodes blijven gesloten voor boekingen binnen het genoemde rekeningbereik.
Nadat u de periodes hebt ingesteld, drukt u op 'Opslaan'. SAP Standaard werkbalk.
Voer op het volgende scherm het nummer van de aanpassingsaanvraag in.
U hebt de perioden in de boekingsperiodevariant succesvol ingesteld.
Rekeningtypen en periode-intervallen in OB52
Binnen een boekingsperiodevariant kunt u perioden afzonderlijk openen per rekeningtype en rekeningbereik:
| account type | Geldt voor |
|---|---|
| + | Geldig voor alle accounttypen (verplichte standaardrij) |
| A | Activa |
| D | Klanten |
| K | Leveranciers |
| M | Materialen |
| S | Algemeen Ledger rekeningen |
OB52 biedt ook periode-intervallen: interval 1 voor reguliere boekingsperioden, interval 2 voor speciale perioden die aan het einde van het jaar worden gebruikt, en een derde interval voor boekingen die van Controlling naar Financiële boekhouding worden overgedragen.
