Definieer de boekingsperiodevariant (Tcode) in SAP
Mason Garcia
⚡ Slimme samenvatting
Een variant van de boekingsperiode definiëren in SAP Hiermee wordt het besturingsobject gecreëerd dat bepaalt welke boekingsperioden open blijven staan, en dezelfde variant kan vervolgens aan meerdere bedrijfscodes worden toegewezen voor consistent periodebeheer.
Wat is een boekingsperiodevariant in SAP?
Een boekingsperiodevariant is een besturingsobject dat bepaalt welke boekhoudperioden openstaan voor boekingen en welke gesloten zijn. Het wordt eenmalig op clientniveau aangemaakt en vervolgens toegewezen aan een of meer bedrijfscodes, zodat meerdere entiteiten dezelfde perioderegels kunnen delen.
De variant scheidt de periodecontrole van de individuele bedrijfscode. Dit betekent dat één variant meerdere bedrijfscodes kan beheren, wat zorgt voor consistent periodebeheer en dubbele configuratie vermindert.
Waarom een boekingsperiodevariant definiëren?
Het definiëren van de variant is de eerste stap voordat een periode kan worden geopend of gesloten. Zonder een toegewezen variant heeft een bedrijfscode geen regels om de boekingsdatum van een document te valideren, waardoor boekingen mislukken of in de verkeerde periode terechtkomen.
Een schone variant ondersteunt ook controles bij de afsluiting van de periode, omdat financiële teams de nieuwe maand kunnen openen en de oude kunnen afsluiten op één plek voor elke bedrijfscode die de variant deelt.
Stappen om een boekingsperiodevariant te definiëren in SAP
De volgende stappen maken een nieuwe boekingsperiodevariant aan via het SPRO-aanpassingspad (transactie OBBO).
Voer de Transactiecode SPRO in het SAP Voer het commando in en druk op Enter.
In het volgende scherm selecteert u SAP Referentie-IMG.
Ga in het volgende scherm naar "Afbeelding weergeven" en volg het volgende menupad: SAP Implementatiehandleiding aanpassen -> Financieel Accounting -> Algemene instellingen financiële boekhouding -> Document -> Boekingsperioden -> Varianten definiëren voor openstaande boekingsperioden.
Druk in het volgende scherm op de knop 'Nieuwe vermeldingen'.
Voer op het volgende scherm het volgende in:
- Voer een unieke variantcode voor de boekingsperiode in.
- Voer een Description voor de variant.
Nadat u bovenstaande gegevens hebt ingevoerd, drukt u op 'Opslaan'. SAP Standaard werkbalk.
Voer op het volgende scherm het nummer van de aanpassingsaanvraag in.
U hebt met succes een boekingsperiodevariant gedefinieerd.
Na de definitie: Wijs de variant en de openingsperioden toe.
Het definiëren van de variant is slechts de eerste stap. Om deze te activeren, moet u nog twee aanpassingsstappen doorlopen:
- Toewijzen aan bedrijfscode (OBBP): Koppel de nieuwe variant aan elke bedrijfscode die deze moet gebruiken. Elke bedrijfscode verwijst naar precies één variant.
- Openings- en sluitingsperioden (OB52): Beheer de open- en gesloten perioden voor de variant per rekeningtype en rekeningbereik.
Deze stappen koppelen de variant aan de bedrijfscode en bepalen precies wanneer gebruikers berichten mogen plaatsen.
