Partnerfunctie en partnerbepaling creëren: SAP VOPAN
Jessica Blake
⚡ Slimme samenvatting
Partnerfunctie en partnerbepaling in SAP Definieer de rollen die klanten en organisaties spelen in een verkooptransactie. Deze bron legt partnerfuncties, partnertypen en de driestaps VOPAN-configuratie uit die elke functie koppelt aan een accountgroep.
Wat is partnerfunctie?
Een partnerfunctie is een identificatiecode van twee tekens die de personen en organisaties beschrijft waarmee u zaken doet en die dus bij een transactie betrokken zijn. Het definieert de rol die elke partij speelt in het verkoopproces. Hier volgen enkele standaard partnerfuncties voor een klant:
- Verkocht feest
- Brengen naar feest
- Bill-feesten
- betalen
Wat is partnerbepaling?
De termen partner en zakenpartner in SAP SD Dit verwijst naar de partijen waarmee u zaken doet, en elke zakenpartner heeft een specifieke rol. De afnemer is bijvoorbeeld de zakenpartner die de goederen of diensten bestelt. Partnerbepaling bepaalt welke partnerfuncties geldig en standaard zijn voor een object, en dit gebeurt in drie stappen:
- Definieer de partnerfunctie.
- Stel de partnerbepalingsprocedure per groep op.ping partnerfuncties.
- Wijs de partnerbepalingsprocedure toe aan het betreffende partnerobject.
Algemene partnerfuncties en partnertypen in SAP SD
Elke partnerfunctie behoort tot een partnertype, dat bepaalt welk type hoofdrecord de functie kan gebruiken. SAP Het systeem levert de partnertypen aan, en u bouwt uw eigen functies daarop voort. De meest voorkomende klantpartnerfuncties in Verkoop en Distributie worden hieronder weergegeven.
| Partnerfunctie | Standaard sleutel | Partnertype | Rol in het verkoopproces |
|---|---|---|---|
| Verkocht feest | SP | KU (klant) | Plaatst de bestelling |
| Brengen naar feest | SH | KU (klant) | Ontvangt de goederen |
| Bill-feesten | BP | KU (klant) | Ontvangt de factuur |
| betalen | PY | KU (klant) | De factuur wordt afgehandeld. |
| Expediteur | FA | LI (Leverancier) | Vervoert de goederen |
| Contactpersoon | CP | AP (Contactpersoon) | Hoofdcontactpersoon bij de klant |
Eén klantstamgegeven kan alle vier kernfuncties tegelijk bevatten, waardoor één bestelling door verschillende partijen kan worden geleverd, gefactureerd en betaald, wanneer het bedrijf dat nodig heeft. Wanneer een klant wordt aangemaakt, SAP Deze standaard partnerfuncties worden naar het stamrecord gekopieerd, waarna ze automatisch worden overgenomen in elk verkoopdocument dat voor die klant wordt aangemaakt.
Hoe configureert u partnerbepaling in SAP VOPAN gebruiken
Partnerbepaling wordt in drie fasen ingesteld: de partnerfunctie definiëren, functies groeperen in een procedure en die procedure toewijzen aan een partnerobject. De onderstaande stappen configureren de partnerbepaling voor de klantstamgegevens in transactie VOPAN.
Stap 1) Definieer de partnerfunctie.
- Voer T- inCode VOPAN in de opdrachtbalk.
- Selecteer het partnerobject Klantstamgegevens.
- Klik op de knop 'Wijzigen'. Het scherm 'Partnerbepalingsprocedure' verschijnt.
Maak vervolgens de procedure en de bijbehorende partnerfuncties aan:
- Klik op de knop Nieuwe vermeldingen.
- Voer de procedure voor partnerbepaling en de bijbehorende naam in.
- DoubleKlik op het knooppunt Partnerfunctie. Het onderstaande scherm verschijnt.
- Klik op Nieuwe items
knop. - Voer de details van de partnerfunctie in.
knop.
Vul de partnerfunctie, naam en partnertype in met behulp van de onderstaande velden:
| Veldnaam | Beschrijving |
|---|---|
| Partnerfunctie | Unieke identificatiecode van twee tekens voor elke partnerfunctie. |
| Naam | Een zinvolle omschrijving voor deze partnerfunctie. |
| Type partner | Geeft aan of de partnerfunctie betrekking heeft op een klant (KU), een leverancier (LI), een contactpersoon (AP), enzovoort. |
Stap 2) Stel de partnerbepalingsprocedure per groep op.ping partnerfuncties.
- Klik op Partnerfuncties in het knooppunt Procedure.
- Voer de partneridentificatieprocedure, de partnerfunctie en de naam in.
Stap 3) Wijs de partnerbepalingsprocedure toe aan het partnerobject.
We maken een partnerfunctie aan voor een klant, dus het partnerobject is Klant en dit wordt toegewezen aan de Accountgroep. De onderstaande tabel laat zien hoe elk partnerobject is toegewezen:
| Partnerobject | Toewijzen |
|---|---|
| Accountgroep | |
| Koptekst verkoopdocument | Type verkoopdocument |
| Verkoopdocumentitem | Artikelcategorie Type |
| Leveringskop | Type leveringsdocument |
| Verzendingskop | Type verzenddocument |
| Billkoptekst | Billdocumenttype |
| Billing-item | Billing Artikelcategorie type |
| Contact | Contact type |
- Klik op het knooppunt Accountgroepen – Functie en klik vervolgens op de knop Nieuwe invoer.
- Voer de partnerfunctie, naam, accountgroep en naam in.
Klik op de knop Opslaan 
om de partnerfunctie op te slaan.
Beste praktijken voor partnerkeuze in SAP SD
Een zorgvuldige partnerselectie zorgt ervoor dat verkoopdocumenten compleet blijven, beschermt de levering en facturering in de latere fasen en vermindert fouten tijdens de orderverwerking. Houd de volgende best practices in gedachten bij het configureren van partnerfuncties. SAP SD:
- Wijs alleen toe wat nodig is: Voeg alleen de partnerfuncties toe die een proces vereist, zodat de stamgegevens eenvoudig en overzichtelijk blijven.
- Stel verplichte functies in: Markeer essentiële functies, zoals de afnemer en de ontvanger, als verplicht om onvolledige documenten te voorkomen.
- Hergebruik standaardfuncties: Geef de voorkeur aan de partnerfuncties SAP Levert eerst standaardfunctionaliteiten op voordat aangepaste functionaliteiten worden gemaakt, omdat standaardfuncties in alle processen worden ondersteund.
- Test met realistische scenario's: Test de procedure eerst met een voorbeeldklant en een voorbeeldorder voordat u deze naar de productie stuurt.
- Documenteer aangepaste functies: Leg het doel van elke aangepaste partnerfunctie vast, zodat toekomstige consultants de rol ervan begrijpen.
- Houd de procedures consistent: Gebruik dezelfde beoordelingsprocedure voor vergelijkbare accountgroepen, zodat het gedrag van partners voorspelbaar en gemakkelijk te ondersteunen blijft.
