SAP SD: Materiaalstamgegevens creëren
Jessica Blake
⚡ Slimme samenvatting
Materiaalstamgegevens in SAP SD bevat alle informatie die nodig is om een materiaal te verkopen, georganiseerd in weergaven. Deze handleiding legt uit hoe u een materiaalstamrecord aanmaakt met transactie MM01, wat de belangrijkste verkoopweergaven zijn en hoe u de transacties MM01, MM02 en MM03 gebruikt.
Wat is een materiaalmaster in SAP?
De materiaalstamgegevens vormen de centrale informatiebron voor een materiaal. SAPHet bevat alle details die het bedrijf nodig heeft om dat materiaal in te kopen, op te slaan, te produceren, te verkopen en te verantwoorden, en het wordt gedeeld door elke module in plaats van gedupliceerd. Omdat zoveel teams hetzelfde record gebruiken, zijn de gegevens georganiseerd in weergaven, en elke weergave wordt beheerd door de afdeling die er eigenaar van is.
De weergave 'Basisgegevens' bevat bijvoorbeeld algemene informatie zoals de omschrijving en de meeteenheid, de weergave 'Verkoop' bevat gegevens voor de verkoop, de weergave 'Inkoop' bevat inkoopgegevens en de weergave 'Boekhouding' bevat de waardering. Een enkel artikelnummer verbindt al deze weergaven met elkaar. Deze handleiding richt zich op de weergave 'Verkoop', die een consultant voor verkoop en distributie beheert zodat het materiaal kan worden geoffreerd, besteld, geleverd en gefactureerd. Het correct aanmaken van het materiaal aan het begin voorkomt fouten later in het order-to-cash-proces.
Belangrijkste verkoopweergaven in de materiaalstamgegevens
Wanneer u een product aanmaakt voor de verkoop, zijn slechts enkele van de vele materiaalstamgegevensweergaven relevant. De volgende weergaven bevatten de gegevens waarop het verkoopproces is gebaseerd:
- Basisgegevens 1: Algemene gegevens zoals de materiaalomschrijving, de basiseenheid, de materiaalgroep en de onderverdeling.
- Verkoop: Verkooporganisatiegegevens 1: Verkooporganisatie- en distributiekanaalgegevens, inclusief de verkoopeenheid, de leverende fabriek en de fiscale classificatie.
- Verkoop: Verkooporganisatiegegevens 2: Aanvullende verkoopgegevens, zoals de materiaalstatistieken en de artikelcategorieën.
- Verkoop: Algemene/fabrieksgegevens: Verzendenping Gegevens zoals de transportgroep, laadgroep en beschikbaarheidscontrole.
- Verkooptekst: Vrije tekst die op verkoopdocumenten voor de klant kan worden afgedrukt.
De kostenberekenings- en boekhoudkundige weergaven worden vaak naast deze weergaven bijgehouden, omdat een materiaal meestal een waarderingsklasse nodig heeft voordat het kan worden opgeslagen. Door de juiste weergaven te onderhouden, blijft het materiaal klaar voor de volledige order-to-cash-cyclus.
Artikelstamgegevens maken
Doel: Deze procedure wordt gebruikt om handmatig een materiaalstamrecord aan te maken voor verschillende weergaven. In dit voorbeeld wordt de verkoopweergave gebruikt.
Stap 1) Open transactie MM01, “Materiaal aanmaken”.
- Voer de industriesector en het materiaalsoort in.
- Klik op de knop 'Weergave(n) selecteren'. Er verschijnt een pop-upvenster. Selecteer in dit venster de weergaven waarvoor het materiaal moet worden aangemaakt en klik op het selectievakje.
Stap 2) Nu verschijnt er een scherm met alle geselecteerde weergaven als tabbladen.
- Selecteer het tabblad Basisgegevens 1.
- Voer de materiaalomschrijving in.
- Voer de basiseenheid in.
- Voer de materiaalgroep in.
- Ga naar de divisie.
Stap 3) Behoud de weergave Verkooporganisatie 1.
- Selecteer het tabblad Verkooporganisatie 1.
- De basiseenheid wordt weergegeven.
- Ga naar de verkoopafdeling.
- Er verschijnt een pop-upvenster voor het invoeren van de omrekeningsfactoren; voer de omrekeningsfactoren in.
- De materiaalgroep wordt weergegeven.
Stap 4) Behoud de weergave Verkoop: Algemeen/Fabriek.
- Selecteer het tabblad Verkoop: Algemeen/Plant.
- Ga naar de groep Transport.
- Ga naar de laadgroep.
Stap 5) Klik op het tabbladpictogram.
Er verschijnt een lijst met alle tabbladen. Selecteer het tabblad Kostenberekening 2 uit de lijst en ga vervolgens als volgt te werk:
- Voer de waarderingsklasse in voor het materiaal in de geselecteerde weergave.
Stap 6) Klik op de knop 'Opslaan'. Er verschijnt het bericht 'Materiaal 9554 aangemaakt'.
MM01, MM02 en MM03: Aanmaken, wijzigen en weergeven
SAP Het systeem maakt gebruik van een reeks transactiecodes om de materiaalstamgegevens gedurende hun hele levenscyclus te beheren. Met MM01 wordt het materiaal aangemaakt, terwijl twee gerelateerde codes latere wijzigingen en controles van dezelfde record afhandelen. Omdat alle drie de transacties op hetzelfde materiaalnummer werken, is de record die u in MM01 aanmaakt direct beschikbaar in MM02 en MM03 in elke module die er gebruik van maakt.
| T-Code | Actie | Wanneer u het moet gebruiken |
|---|---|---|
| MM01 | creëren | Creëer een nieuw materiaal en behoud de weergaven ervan. |
| MM02 | Veranderen | Een bestaand document bijwerken of uitbreiden naar nieuwe perspectieven of organisatieniveaus. |
| MM03 | Scherm | Bekijk de materiaalstamgegevens zonder iets te wijzigen. |
Gebruik MM01 eenmaal om een materiaal in het systeem te importeren en vervolgens MM02 wanneer gegevens wijzigen of een nieuwe weergave nodig is, bijvoorbeeld wanneer het materiaal wordt uitgebreid naar een andere verkooporganisatie. Gebruik MM03 voor een snelle en veilige controle van de huidige waarden, aangezien de weergavemodus het record niet kan wijzigen. Veel organisaties beperken de toegang tot wijzigingen via MM02 tot getrainde stamgegevensgebruikers, terwijl de weergavetoegang via MM03 breed beschikbaar is, zodat iedereen een materiaal veilig kan controleren.
