Outputbepaling in SAP SD met Tcode V/30
Redactie
⚡ Slimme samenvatting
Uitkomstbepaling in SAP Bepaalt het medium – print, fax, e-mail of EDI – waarmee documenten zoals facturen en orderbevestigingen naar zakenpartners worden verzonden. Dit wordt beheerd via de klantstamgegevens of, flexibeler, via de conditietechniek met transactie V/30.
Outputbepaling voor verkoopactiviteiten
Bepaling van de output is het proces om de "half" zoals afdrukken, telexen, faxen, e-mails of EDI die van het ene bedrijf naar een van zijn zakenpartners worden verzonden.
De output kan naar de zakelijke partners (klant/leverancier) worden verzonden in het formaat dat is vastgelegd in documenten zoals facturen, orderbevestigingen, leveringsbonnen of verzenddocumenten.ping meldingen. De outputbepaling kan op twee manieren worden gehandhaafd:
- Klant meester – De outputbepaling kan in de klantmaster worden bijgehouden. Uitvoervoorstel dat wordt geactiveerd door de klantmaster heeft niet het voordeel dat er een toegangsreeks wordt gebruikt (een zoekcriterium dat wordt gebruikt om geldige gegevens voor een voorwaardetype te verkrijgen).
- Conditie techniek – Outputbepaling kan worden geactiveerd door middel van conditietechniek.
Outputbepaling met behulp van conditietechniek kan voor drie doeleinden worden gehandhaafd:
- Outputbepaling voor verkoopactiviteiten (verkoopgesprek, verkoopbrief, telefoongesprekken etc.).
- Outputbepaling voor verkoopdocumenten (Factuur, enz.).
- Outputbepaling voor facturatiedocumenten (Billing, enz.).
Outputbepaling voor verkoopactiviteiten.
Stap 1)
- Voer T-code V/30 in het opdrachtveld in.
- Selecteer het knooppunt voor uitvoertypen.
- Klik op de knop 'Nieuwe vermeldingen'.
Stap 2)
- Voer het uitvoertype en de beschrijving in en selecteer het tabblad Algemene gegevens.
- Voer de toegangsreeks in.
- Vink Toegang tot voorwaarden aan.
- Meerdere uitgiftes niet aangevinkt.
Stap 3)
- Enter Transmission medium (medium van output).
- Ga naar de Partnerfunctie.
Stap 4)
Controleer timing 4 op het tabblad Tijd.
Stap 5)
Klik op de knop opslaan. Er verschijnt een bericht "Gegevens zijn opgeslagen".
Kernelementen van de conditietechniek
De conditietechniek voor het bepalen van de output is opgebouwd uit dezelfde componenten als die gebruikt worden bij prijsbepaling. Inzicht in deze componenten maakt de configuratie voorspelbaar:
- Type aandoening: Het eindproduct zelf, zoals een orderbevestiging of factuur.
- Toegangsvolgorde: De zoekstrategie die een geldige aandoeningsregistratie vindt.
- Voorwaardentabel: De belangrijkste velden, zoals klant en documenttype, die bij de zoekopdracht worden gebruikt.
- Uitvoerprocedure: De lijst met conditietypen die aan een document zijn toegewezen.
- Conditierapport: De feitelijke gegevens die de uitvoer activeren en het medium waarmee dit gebeurt.
Beste werkwijzen voor outputbepaling
- Geef de voorkeur aan de conditioneringstechniek: Gebruik het in plaats van de klantstamgegevens voor flexibele controle.
- Stel het juiste medium en de juiste timing in: Kies voor printen, e-mailen of EDI en het gewenste verzendtijdstip.
- Onderhoud de partnerfuncties: Stuur elk resultaat door naar de juiste partner.
- Test met echte documenten: Controleer de output aan de hand van een voorbeeldfactuur of orderbevestiging.
- Hergebruik standaardtypen: Kopieer standaard uitvoertypen in plaats van ze helemaal opnieuw op te bouwen.
