Inventario físico en SAP MM: MI01, MI04, MI07
Olivia Turner
⚡ Resumen inteligente
SAP El inventario físico concilia las existencias registradas en el SAP Sistema con las cantidades físicamente presentes en el almacén. Este tutorial explica las transacciones MI01, MI02, MI04 y MI07 para crear documentos, ingresar recuentos y contabilizar diferencias con precisión.
¿Qué es el inventario físico?
El inventario físico es el proceso de determinar si las cantidades de existencias registradas en SAP coincidir con las cantidades físicamente presentes en el almacén. Una vez que se complete el inventario físico, SAP Los saldos del sistema y las existencias físicas reales deben coincidir.
Es obligatorio por motivos legales y, en la mayoría de los casos, se realiza una vez al año.
Para simplificar el proceso, el diagrama a continuación muestra los pasos más comunes para un ciclo de inventario físico (no solo en SAP ERP).
Más allá del cumplimiento legal, tener cantidades de existencias correctas en el sistema que coincidan con el inventario físico es extremadamente valioso. La gerencia obtiene información precisa sobre el valor de los materiales en existencia, el ATP para ventas refleja la realidad y MRP Se ejecuta con los parámetros de entrada correctos.
Sin niveles de inventario correctos, ocurre lo contrario. La gerencia percibe una imagen financiera engañosa del inventario disponible, el sistema ATP utiliza datos erróneos (es posible que el departamento de ventas no pueda vender un producto físicamente presente, o que el sistema permita vender un producto que no se encuentra en el almacén), y la planificación de necesidades de materiales (MRP) se vuelve imprecisa, lo que provoca problemas de planificación de la producción y de aprovisionamiento que dependen de los niveles de inventario.
Es evidente que contar con niveles de inventario precisos es fundamental para muchos procesos de la empresa. Las siguientes secciones muestran cómo se realiza el inventario físico en el módulo MM.
Tipos de inventario físico
SAP Admite los siguientes procedimientos de inventario físico.
- inventario periódico
- Inventario continuo
- Inventario cíclico
- Muestreo de inventario
Inventario periódico. La mayoría de las empresas utilizan este método. Generalmente se realiza una vez al año y se denomina inventario físico anual. El inventario se cuenta una vez al año, normalmente al final del ejercicio fiscal o al finalizar la temporada (en el caso de industrias estacionales).
Inventario continuo. Cada material se contabiliza en algún momento del año, en un día cualquiera. Un material puede contabilizarse en febrero, otro en abril, y así sucesivamente, pero cada material se contabiliza únicamente en una fecha específica. Este método se utiliza principalmente en almacenes gestionados por el propio almacén, aunque también puede aplicarse a la gestión de inventarios.
Conteo cíclico. Se establece un intervalo regular para el inventario físico a nivel de material. Un material de alta rotación y alto valor puede contarse cuatro veces al año, mientras que un material de baja rotación y bajo valor puede contarse una vez al año. El indicador se configura en el Maestro de materiales, Vista de planta/ubicación de almacenamiento 1, en el campo CC phys. Inv. Ind.
Muestreo de inventario. En la fecha clave del balance, solo se contabilizan algunos materiales seleccionados al azar. Si estas muestras presentan diferencias lo suficientemente pequeñas, se considera que los materiales restantes también tienen niveles de existencias correctos. Este método es esencialmente una aproximación y se utiliza con poca frecuencia.
Las siguientes secciones exploran el método más común: el inventario periódico anual.
Crear documento de inventario físico
Una vez elegido el método de inventario, el siguiente paso es crear el documento de inventario físico que contendrá el plan de recuento y los resultados.
Paso 1)
- Ejecutar transacción MI01.
- Introduzca la fecha del documento y la fecha prevista para el recuento (deje la fecha actual por defecto).
- Introduzca la planta, la ubicación de almacenamiento y el indicador de existencias especiales.
- Elige si quieres Bloque de publicación (Habilite esta opción si alguien pudiera publicar un movimiento mientras se está realizando el inventario). Congelar el inventario de libros (el saldo actual del libro se registra en el documento cuando está habilitado), y si se deben contar los lotes con la marca de eliminación. Presione entrar:.
Paso 2)
- Introduzca el/los número(s) de material que desea incluir en este documento de inventario físico.
- Guarde los datos de la transacción.
SAP Se confirma con el número de documento de inventario físico recién creado.
Paso 3) Opcional
- Ejecutar transacción MI02 para realizar cambios en el documento si fuera necesario.
- Double-Haz clic en un elemento para comprobar si ya se ha realizado el recuento.
- Si el documento ya no es necesario, puede activar el indicador de eliminación.
Paso 4) Opcional
- A nivel de artículo, el estado del material muestra que aún no se ha contabilizado.
Paso 5) Opcional
- En el nivel de encabezado, puede editar los datos ingresados durante la creación del documento. documento de inventario fisico.
Ya ha terminado de crear y modificar el documento de inventario físico. Puede visualizar el documento en cualquier momento mediante la transacción. MI03.
Ingresar los resultados del conteo
Una vez que el documento esté listo, la siguiente fase consiste en registrar las cantidades contadas. El proceso es sencillo, pero debe ejecutarse con precisión, ya que los errores en esta etapa provocan errores en el inventario. Tanto el conteo como la introducción de datos deben ser exactos.
Paso 1)
- Ejecutar código de transacción MI04.
- Ingrese el número de documento del inventario físico y año fiscal.
- Introduzca la fecha de conteo si difiere de la sugerida.
- Introduzca el porcentaje de variación. Por ejemplo, si había 100 unidades en stock antes del inventario y usted introduce 107 unidades como resultado del recuento, el sistema mostrará un mensaje de advertencia sobre la diferencia entre el stock anterior y la cantidad contada. Pulse entrar:.
Paso 2)
- Introduzca la cantidad contada de este material.
- Presione entrar:.
Si se detecta una diferencia de 20 piezas y la entrada es correcta, pulse entrar: para eludir la advertencia. Si la entrada era un typing Error, corríjalo (a 124 piezas en este ejemplo) y presione entrar: de nuevo.
Si sospecha que se trata de un error de conteo en lugar de un error de tipoping error, recontar y corregir el resultado (transacción MI05 y MI11 si es necesario). Después de corregir la entrada a 124 piezas, guardar los datos de la transacción.
Publicar las diferencias
Después de posibles recuentos y correcciones, el paso final es registrar las diferencias utilizando la transacción. MI07.
Paso 1)
- Ejecutar transacción MI07.
- Introduzca el documento de inventario físico y el año fiscal.
- Introduzca la fecha de contabilización. La contabilización de mercancías se realiza en esta fecha. Muchas empresas utilizan el 31 de diciembre como fecha de inventario físico anual, el último día del ejercicio fiscal.
- Puedes establecer un valor umbral para definir la diferencia máxima permitida en moneda local. Déjalo en blanco para no establecer ningún límite. Para que esta opción funcione, el material debe tener un precio estándar o variable.
- Presione entrar:.
Paso 2)
- Se muestra la cantidad de la diferencia. En este ejemplo, se encontraron cuatro piezas más de las que el sistema había registrado.
- No se muestra ningún valor porque el equipo de control/contabilidad aún no ha publicado los precios de este material. En producción, esto es obligatorio: no se puede registrar una diferencia de cuatro piezas con un valor de 0.00 EUR.
La publicación ya está completa y un documento material como 4900547510 es generado.
Paso 3) Opcional
Puede verificar el documento del material en MB03.
- La cantidad de cuatro piezas se puede ver en el documento del material.
- El tipo de movimiento 701 se utiliza para la entrada de mercancías resultante de la diferencia en el inventario físico.
Esto añade cuatro piezas al inventario.
Tipos de movimientos para el inventario físico
A modo de referencia, la tabla siguiente enumera el estándar. SAP Tipos de movimiento utilizados en los registros de inventario físico.
| Tipo de Movimiento | Propósito |
|---|---|
| 701 | Recepción de mercancías para existencias no restringidas |
| 702 | Emisión de mercancías para existencias no restringidas |
| 703 | Recepción de mercancías para inspección de calidad. |
| 704 | Emisión de mercancías para inspección de calidad (stock) |
| 707 | Recepción de mercancías para existencias bloqueadas |
| 708 | Emisión de mercancías para existencias bloqueadas |
El ciclo de inventario físico ya ha finalizado y el almacén puede reanudar sus actividades habituales.
