SAP Tutorial de Inventario Físico: MI01, MI02, MI04, MI07

¿Qué es el inventario físico?

El inventario físico es un proceso para determinar si las cantidades del inventario son exactas, o si existen diferencias en la cantidad mencionada físicamente presente y la mencionada en el SAP sistema. Básicamente, una vez que haya terminado con el inventario físico, su sistema y los niveles de existencias físicas deben ser los mismos.

Es obligatorio por motivos legales y en la mayoría de las veces se realiza una vez al año.

Para simplificar el proceso, consulte el siguiente diagrama. Estos son los pasos más comunes para realizar un inventario físico (no solo en SAP ERP).

Además de las razones legales, es extremadamente útil tener las cantidades de stock correctas en el sistema que coincidan con el stock físico. La gerencia puede tener la información correcta sobre el valor de los materiales en stock. El ATP para ventas es correcto. MRP se realiza utilizando los parámetros de entrada correctos (cantidades de stock de material).

No tener los niveles de stock correctos en el sistema significa todo lo contrario. La dirección tiene una imagen equivocada del aspecto financiero de las acciones en posesión. ATP utiliza datos incorrectos (es posible que el departamento de ventas no pueda vender algo físicamente en stock pero que no exista en el sistema, o el sistema podría permitir vender algo que no está físicamente presente en el almacén). MRP es inexacto (la planificación de la producción y otros procesos de planificación de materiales pueden representar un gran problema, ya que deben calcular las necesidades de producción/adquisición en función de los niveles de existencias y otra información).

Ahora ves que tener unos niveles de stock claros y correctos es de inmensa importancia para muchos procesos de una empresa. Ahora verás cómo se realiza el inventario físico en el módulo MM.

Tipos de inventario físico

Los siguientes procedimientos de inventario físico se pueden utilizar en SAP sistema:

• inventario periódico
• Inventario continuo
• Inventario cíclico
• Muestreo de inventario

inventario periódico La mayoría de las veces las empresas utilizan este tipo de inventario. En la mayoría de los casos se realiza una vez al año y este tipo de inventario se denomina inventario físico anual. Esto significa que el stock de material se cuenta una vez al año. La mayoría de las veces al final del año o después de que termina la temporada (en industrias estacionales).

Inventario continuo Todos los materiales se cuentan en algún momento del año, pero eso puede ser en cualquier día designado. Así podemos contar algunos materiales en febrero, otros en abril y así sucesivamente. Un solo material se puede contar en una sola fecha. Este tipo de inventario se utiliza principalmente en almacenes basados ​​en la gestión de almacenes, pero también se puede realizar en la gestión de inventario.

Inventario cíclico Este tipo de inventario nos permite establecer un período de intervalos regulares para el inventario físico a nivel de material. Por lo tanto, un material de movimiento rápido y de alto valor se puede contar cuatro veces al año, mientras que un material de movimiento lento y de bajo valor se puede contar una vez al año. El indicador para esto se establece en el maestro de materiales en la vista Planta/Ubicación de almacenamiento 1, en el campo

CC fis. Inv. Indiana. Muestreo de inventario Solo se cuenta una cantidad de materiales seleccionados al azar en la fecha clave del balance, y si esos materiales muestran diferencias lo suficientemente pequeñas, también se puede considerar que los otros materiales tienen niveles de existencias correctos. Realmente no se usa con tanta frecuencia, ya que es esencialmente una aproximación, pero en algunos casos se puede usar si el material y la estructura del almacén así lo implican.

Exploraremos la opción de inventario anual más común en el siguiente tema.

Crear documento de inventario físico

El siguiente procedimiento se puede utilizar para crear y procesar el documento de inventario físico.

Paso 1)

1. Ejecutar la transacción MI01.
2. Ingrese la fecha del documento y la fecha planificada para el recuento (deje el valor predeterminado para hoy).
3. Ingrese Centro/Ubicación de almacenamiento/Indicador de stock especial.
4. Elija si desea Bloquear publicación (si existe la posibilidad de que alguien realice una publicación mientras el inventario físico está en progreso, habilite esto - nivel de material), Congelar el inventario contable (el saldo actual del inventario contable se registrará en el documento de inventario físico si esta opción está habilitado), y si desea contar lotes con indicador de eliminación (se explica por sí mismo). Prensa ENTRAR.

Paso 2)

1. Ingrese los números de material que desea incluir en este documento de inventario físico.
2. Guarde los datos de la transacción.

Se le informará el número del documento de inventario físico recién creado.

Paso 3) Paso opcional.

1. Ejecutar la transacción MI02 para realizar cambios en el documento (si es necesario).
2. Double haga clic en el elemento si desea comprobar si el recuento ya se ha realizado.ž
3. Si necesita eliminar el documento, puede configurar el indicador de eliminación.

Paso 4) Paso opcional.

1. Puedes ver en el nivel de artículo que nuestro material aún no ha sido contado.

Paso 5) Paso opcional.

1. En el nivel del encabezado, puede editar los datos ingresados ​​durante la creación del documento de inventario fisico.

Ya ha terminado de crear (y cambiar el documento de inventario físico). Puede visualizar el documento con MI03 codigo de transacción.

Ingresar los resultados del conteo

En el siguiente tema te mostraré cómo puedes ingresar los resultados del conteo en el documento de inventario físico.

El proceso es bastante sencillo, pero debe ejecutarse con precisión porque el error al introducir el recuento da como resultado saldos de existencias deficientes más adelante. Por lo tanto, es muy necesario que tanto el proceso de recuento como el de introducción sean precisos.

Paso 1)

1. Ejecute el código de transacción MI04.
2. Ingrese el número de documento físico y año fiscal.
3. Ingrese la fecha de conteo si difiere de la sugerida.
4. Ingrese el porcentaje de variación. Esto significa que si tenía 100 piezas en stock antes del proceso de inventario físico e ingresa 107 piezas como resultado del conteo, se le informará con un mensaje de advertencia de la diferencia entre la cantidad de stock anterior y la cantidad contada.

   Prensa ENTRAR.

Paso 2)

1. Introduzca la cantidad que se cuenta para este material.
2. Presione ENTER.

Se le informará que hay una diferencia de cantidad de 20 unidades. Si no se ha equivocado al introducir la cantidad, puede omitir la advertencia pulsando ENTER. Si se ha equivocado al introducir la cantidad, puede corregir la entrada (124 unidades en mi caso) y pulsar ENTER de nuevo.

Si recibe el mensaje de advertencia y cree que puede haber un error en el proceso de conteo, puede volver a contar el elemento y corregir los resultados (consulte MI05 código de transacción, y MI11 si es necesario).

Después de haber corregido mi entrada a 124 unidades, guardar los datos de la transacción.

Publicar las diferencias

Después de haber contado y vuelto a ingresar la información sobre la cantidad de materiales problemáticos, puede registrar las diferencias utilizando la transacción MI07.

Paso 1)

1. Ejecutar la transacción MI07.
2. Ingrese su inventario físico y año fiscal.
3. Introduzca la fecha de publicación. La contabilización de mercancías se realizará según esta fecha. Algunas empresas utilizan 31.12. En el inventario físico anual como último día del ejercicio.
4. Puede utilizar el valor de umbral para ingresar el valor máximo de diferencias permitidas en la moneda local. Si no desea un límite, deje este campo en blanco. Para que esto funcione, los materiales deben tener el precio estándar o variable mantenido.
5. Prensa ENTRAR.

Paso 2)

1. Puedes ver la cantidad de diferencia. Esto significa que hemos encontrado 4 piezas más de las indicadas anteriormente en el sistema.
2. El valor no se muestra porque nuestro departamento de control/contabilidad aún no ha publicado los precios de este material. Esto debe hacerse en un entorno de producción. No se puede contabilizar una diferencia de 4 piezas con el valor respectivo de 0,00 Eur.

Podemos ver que nuestra publicación se realiza creando el documento de material resultante. 4900547510.

Paso 3) Opcional.

Podemos consultar el documento del material en MB03.

1. Podemos ver una cantidad de 4 unidades en el documento del material.
2. El tipo de movimiento utilizado para la entrada de mercancías desde la contabilización de diferencias de inventario físico es 701.

Esto significa que se agregan 4 piezas al inventario.

Para obtener una referencia de los tipos de movimiento estándar utilizados para el inventario físico, consulte la siguiente tabla.

• 701 – Mercadería Recibida por stock de libre disposición
• 702 – Salida de mercancías para stock de libre disposición
• 703 – Entrada de mercancías para stock de control de calidad.
• 704 – Salida de mercancías para stock de inspección de calidad.
• 707 – Entrada de mercancías por stock bloqueado
• 708 – Salida de mercancías para stock bloqueado

Ya terminó con el inventario físico. Ahora puede continuar con las actividades habituales del almacén.